少儿艺术学校的各部门工作职责.docx

1、少儿艺术学校的各部门工作职责校 长 工 作 职 责一、 主要职责：校长是学校的主要负责人,对学校的各项工作全面负责: 1、主持学校全面工作，正确贯彻执行公司总部和国家的教育方针、政策、法规.坚持正确的管理方向,团结、依靠教职工，保证学校向前发展,积极稳定地推进教育改革,按教育规律办学，确保教育质量，努力培养德、智、体全面发展适应社会发展的技术人才.2、领导制定学校的发展规划,主持校务会议和参加总部会议，研究决定重大问题，制定学年、学期工作计划，审批并督促各专业的工作计划的制定和实施,定期检查学校的各项工作，并向上级领导报告工作。3、根据学校规模、编制标准、实际需要和有关规定,设置学校管理的组织

2、机构。选任各级干部，建立健全各项规章制度和岗位责任制,并认真检查执行情况。4、领导和组织德育思想教育工作，把德育思想教育工作放在首位，贯彻少儿艺术培训学校学生日常行为规范，经常与学员、专业老师研究思想教育工作的要求、方法，探索教育规律。 5、领导和组织教学工作，坚持学校工作以教学为主,建立和完善教学管理系统，搞好教学常规管理。了解教学工作，正确指导教师进行教学改革,负责对教学工作的评价、总结。 6、领导和组织体育卫生、美育、劳动教育工作. 7 、明了全校教职工业务水平、工作能力和特长,聘任安排教师岗位，组织老师进修学习，使之不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平，充分调动他们的主动性、积极性

3、和创造性。 8、领导总务工作，贯彻勤俭办学原则，坚持总务工作为教学为师生服务的方向，严格财经纪律，加强财产管理.关心师生生活，保护师生健康，严格管理校产和财物，定期审批经费.9、努力争取社会各方面对学校工作的支持和帮助,代表学校协调、处理公共关系,建好家长学校，促进学校教育、家庭教育、社会教育协凋一致.10、领导校长室的工作，领导教职工的政治学习和各种业务进修，领导组织教职工的考核。11、执行上级下达的招生任务，制定本校的招生计划。 二 、管理职责1、负责制定内训部的组织架构、部门员工的岗位职责,及工作流程； 2、关注员工思想,加强对员工的思想教育; 3、全面负责本部门人员的调动、选拔、推荐、

4、任免以及绩效考核； 4、负责向总务部或上级领导提交本部门的岗位需求、用人需求的合理化建议；5、加强与上级领导,相关部门的协作、配合；6、负责管理、监督和控制本部门的经费使用情况。 三 、培训职责1、负责对全校老师的业务培训及工作指导; 2、负责对学校教学活动和业余活动的组织筹划;3、负责和社会、厂家和各个用工单位联系，组织相关培训工作。 四、 绩效与奖励 1、对学校工作人员工作各项细节进行考评，并以月为单位，制作考核表，上交总务部； 2、对学校内表现尤为突出的同事，上报直属上级，申请奖励，给员工以鼓励；3、对学校特殊工作任务制定奖励政策，提交直属上级确认. 五、 工作沟通 1、汇报工作：将各阶

5、段工作的结果及总结及时汇报直属上级； 2、传达工作：将公司各阶段的工作方向及任务部署快速、清晰、准确的传达给直接下级; 3、平级沟通:与相关部门负责人针对所涉及到的问题及时沟通、讨论达成解决办法； 4、思想沟通:与学工作人员和学生进行思想交流并及时纠正错误思想。六、 各项费用审核与控制 1、每月25日上交下一个月的本部门的费用预算表 2、依据财务制度审批奔部门的各项花费，并确认支出的合理性;3、监督并控制奔部门的费用支出，并向直属上级进行费用汇报情况； 4、每月和配送部分析学校的财务运营状况。七、 表现领导能力 1、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；2、想办法提升下级的工作效果和工作效率

6、； 3、要为下级描绘公司的战略意图和远大前景；4、全面提升团队的协作力凝聚力校 长 助 理 工 作 职 责校长助理是校长教育教学、总务后勤工作的助手，协助校长进行工作并对校长负责。积极参与制订学校发展规划和学期工作计划,组织抓好日常学校的管理工作，分管学校学生思想教育、学校宣传、校园环境与安全工作.其主要职责是: 一、分管教育教学: 1、认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策、法规，执行上级教育行政部门和校长的指示.依法治校、依法治教、全面实施素质教育，把学校放在首位，坚持以教学为中心，全面提高教育教学质量.2、负责教育教学工作、教育科研工作、体卫文艺工作、职业教育工作、教师管理工作、组织实施

7、教育教学改革工作. 3、分管各部教育教学工作。组织制定教育教学工作计划并组织实施，健全有关教育教学的规章制度，定期检查各项计划、各项制度的落实情况,在期末作出总结。 4、审阅分管处室和各部的学期工作计划、总结，并对分管部门的工作进行检查督促和指导。 5、全面了解教师的思想状况、业务专长和教学水平。妥善安排教师的教学工作，帮助教师总结教育教学经验和科研成果，努力提高教师的思想觉悟和业务水平。6、指导教师的业务档案,支持教师业务进修，对教师进行教育教学考核、评估，提出对教师的奖惩意见. 7、指导和督促教研室做好教科研工作、教师岗位培训和业务进修，促进教师教学观念和业务水平的提高。 8、负责分管部门

8、的教职工队伍建设工作. 9、负责组织招生工作，按时上报招生计划,指导有关部门做好新生入学和编班工作。 10、完成校长交办的其他工作任务二、分管总务、后勤： 1、引导总务人员树立为教育教学服务、为师生生活服务的意识，做到管理育人、服务育人. 2、负责学校总务后勤工作、基建维修工作、校园管理工作、生活服务工作、安全保卫工作、教学设备和教学用品的供应工作。 3、分管总务处等处室，负责组织制定后勤工作计划并组织实施，建立健全有关规章制度,定期检查各项计划、各项制度的落实情况，期末作出总结. 4、教育后勤财会人员，遵守国家财政制度，管好用好办学经费，压缩开支，开源节流,堵塞各种漏洞，严把财务关. 5、领

9、导后勤人员树立为师生服务的思想,管理好学校设备，协调学校各部门与后勤工作的关系。 6、积极改善办学条件，搞好环境美化、绿化、净化工作。 7、负责对总务处职工的考核、评定,提出对后勤工作人员的奖惩意见。 8、负责分管部门的职工队伍建设工作. 9、负责学校食堂的管理工作。 10、组织全校治安保卫工作，保障学校财产及师生安全。 11、积极完成校长交办的其他工作任务。常 务 校 长 工 作 职 责 常务校长是在校长和分管教学校长领导下的有关教学业务管理的职能机构。其主要职责是： 一、教学行政管理 1、负责课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施. 2、负责编制周历表、作息时间表、

10、课外活动安排表及课程表. 3、负责教材征订、发放工作；各类教学用具、用品及器材的预订和发放、回收登记。 4、负责教学场所建设与管理.协助校长室制(修）订实验室等各室有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行，组织检查仪器、设备、图书资料的合理使用和保管. 5、负责校本课程的开发、编写和教学实施6、负责学校教学督导工作,不断深化教学改革，探索新的教学模式和教学方法，及时总结教学改革及教学管理改革经验，组织经验交流。 7、负责全校教学常规检查和管理工作,通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作，了解教学情况，落实教学常规工作要求，提出指导性意见;布置各阶段教学工作。 8、负责教学质量

11、管理。组织实施各类教学检查考核评估。检查教学质量，研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施； 9、负责各类教学规章制度建设.拟订各类教学管理制度，严格执行和督导检查。 10、组织指导教研工作，审阅教学组、备课组工作计划,协助教学组、备课组定期开展集体备课、组内公开课等教研活动. 二、师资队伍建设与考核1、在校长室的统筹安排下，负责安排各科教师参加上级部门组织的各级各类教师业务进修和培训活动，提高教师队伍素质与能力. 2、健全教师业务档案，负责对教师教学工作进行量化考核，奖优促劣. 3、负责组织新老教师的结对帮抚活动,促进新教师的迅速成长。 三、其它工作 1教学管理信息化建设工作. 2

12、教务文书、档案工作. 3配合人事处实施师资队伍建设。 4协助学校分管领导做好教学业务经费预算工作.制订教师教学工作量计算方案。 5组织召开教学工作会议,部署安排教学工作，讨论教学工作有关问题.召开各类教学座谈会,了解收集对教学建设管理的意见与建议. 6及时汇报教学工作有关问题，提出有关建议，供学校领导决策. 7完成学校安排的其他工作。财 务 部 工 作 职 责 1、 贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度，学校财务室工作职责。2、 负责制定学校财务规章制度并组织实施。3、 负责编制财务年度预算与决算，并负责向学校教职工代表大会报告.4、 负责学校会计核算和财务日常收支业务，为校领导

13、和上级主管部门提供高质量的会计信息。5、 负责学校筹融资和资金调度工作,管理制度。6、 负责各类专项资金的管理.7、 负责管理学校各项收费工作，制定收费管理规定，办理收费项目审批办证手续，监督收费执行情况.8、 负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。9、 配合有关部门做好对学校资产的管理，做好国有资产保值增值的工作。10、负责全校财务人员的业务培训工作，指导、检查并监督学校二级财务管理。11、负责审核学校各项费用开支范围。12、负责全校职工工资、津贴、奖金的按时发放.13、根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作。14、贯彻档案管理法规,做好会计档案管理工作。

14、15、参与学校重大经济项目的编制、审核和签约工作。16、负责学校基建会计核算工作.17、负责学校工会会计核算工作。18、完成上级部门及学校交办的其他工作。会 计 员 岗 位 职 责学校会计员在行政校长的领导下，负责学校的会计工作。其主要职责如下: 1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达有关处室遵照执行，确保学校的各项经费的合理使用。 2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准. 3、会计工作必须做到日清月结，每月经费支出(包括专项经费），要按月填写好报表,及时向校长报告。 4、保管一切财务凭证，及时整理、装订、归档。 5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金（包括支

15、票）查对一至两次。 6、每学期对学校固定资产（包括教学及其他主要设备）核对清查一次，及时处理添置调入调出，报废财产等事项，做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。 7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料. 8、因故调离会计岗位，调出本校或自动离职，要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚，经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后，才能离开原岗位或本校。 9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产 、资金、债权、债物移交清点帐册，办理交接手续。 10、认真做好学生交

16、费记录,及时清出欠费名单，进行催收。 11、及时做好工资和工作量津贴发放工作. 12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。 13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件，严格执行上级规定的标准。 14 、认真积累有关资料，做好本年度决算工作，为下年预算做参谋。 15、根据上级规定做好统计工作. 16、完成校长临时分配的其它工作. 出 纳 员 岗 位 职 责 学校出纳员在行政校长领导下,负责对学校现金及票证的管理工作。其主要职责如下： 1、严格掌握各项经费的收支范围和标准，不得随意扩大收支范围和提高收支标准. 2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证.对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全，手续

17、不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填，更正或重写。遇有伪造单据，涂改凭证，虚报冒领款项的行为，应及时报请会计人员或主管领导处理. 3、严格执行现金管理制度，每天结帐、清点现金，每日库存现金不超过银行规定数额，超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐.对库存现金不得坐支,更不得私自挪用，未经领导批准的借条或白条，不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查，做到库存现金数与现金帐面数一致. 4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券.木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失，则

18、由出纳员负责。 5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时，态度要热情诚恳. 6、每月底前五天，要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。 7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。 8、严格各项数字机密，未经校长批准有关经费数字不得外传。 9、完成校长临时分配的其它工作。人 力 资 源 部 岗 位 职 责一。 核心职能：作为学校人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养学校所需的 各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能,对学校持续长久发展负责.二。 工作职责:1、制度建设与管理（1）制订学校中长期人才战略规划；

19、（2）制订学校人事管理制度,总分学校人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实.（3）核定学校年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；(4）定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据；（5)指导、协助员工做好职业生涯规划。2、机构管理（1)配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；(2）学校系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；（3)制订学校机构、部门和人员岗位职责；(4）学校及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;（5)监督、检查与指导分支机构人事部工作。3、人事管理(1)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理.（2）学校后备

20、干部的选拔、考察、建档及培养；(3）学校干部和员工的人事档案、劳动合同管理; （4)协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;（5)提供各类人力资源数据分统计及析；（6）管理并组织实施学校员工的业绩考核工作. 4、薪酬福利管理（1)制订并监控学校系统薪酬成本的预算;（2)核定、发放总学校员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;（3）制订学校员工福利政策并管理和实施。5、培训发展管理(1)学校年度培训计划的制订与实施；（2)监督、指导总学校各部门及各分支机构的教育培训工作；（3)管理学校员工因公外出培训、学历教育和继续教育；（4）制订学校年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;（

21、5）开发培训的人力资源和培训课程。6、其他工作（1）制订学校员工手册；（2)定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道；（3)协调有关政府部门及单位关系;（4）联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；(5）学校人事管理信息系统建设与维护；保 险 专 员 岗 位 职 责一、 工作职责 1、在部长的领导下负责本公司的各项保险管理工作。 2、负责本部的统计和对外报表工作。 3、负责按照国家、地方政府和大唐国际发电的标准核算员工各项保险。 4、负责对调离本公司的员工保险进行介绍。 5、负责员工基本养老保险、企业补充和个人储蓄性养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险费用的核定、核查、

22、确认以及社会保险的转移工作。 6、负责员工个人社保缴费台账的登记、统计和管理. 7、负责本部基础资料的整理、归档,统计上报工作。二、工作权限 1、有权对本专业所拟规定、办法进行解释。 2、有权对员工提出保险缴费情况进行解释。 3、有权制止违反保险管理的行为。 4、有权到派遣公司核实员工各项保险缴费情况。三、工作要求 1、按时发放核算各项保险,做到准确无误. 2、按时将基本养老保险月度报表上报大唐国际发电人力资源部。及时办理员工调出和退休员工的保险手续. 3、每年1月份向员工提供上年度保险对账单,并对员工提出的疑问进行答复。 4、高质量的完成年终结算。 5、执行国家、地区及公司的保险缴费标准及法

23、律规章制度 6、执行上级社保局的要求做好各项费用的代扣工作.7、执行地方政府有关个人所得税的标准和税率代扣个人所得税。行 政 主 管 工 作 职 责1、在分管校长和主任领导下进行工作。2、负责全校教职工的劳资变动.3、分管学校档案、文秘工作,掌握校印。4、负责学校的职称评聘及年度考核工作。5、协助管理教职工职称评聘，年度考核，新教师转正的材料准备及保管工作。6、负责管理日常函件处理，各种证件的办理。7、负责学校介绍信的管理和使用.8、负责考勤工作。9、协助做好学校的人事工作,负责调动人员和离退休人员有关手续的办理及管理。10、负责全校教职工人事档案的管理.11、做好各级文件的收发、传阅、分办、

24、分卷归档保管，保密工作。12、负责本室所属统计报表工作后 勤 部 岗 位 职 责采购人员岗位职责 后勤人员在常务校长下负责采购工作.其主要职责如下： 1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品，先交保管员验收签字和入册，由保管员办理结帐手续. 2、采用物品要勤跑多问,注意节约，力求选购价廉物美的物品，不采购残次、过期假冒或不适用的物品，如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣，采购员要负责退换.凡大件物品要联系好售后服务工作，必要时要有图纸和说明书。 3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急，按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教

25、学及其它工作的顺利进行. 4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事，不采购黑市物品，原则上不采购无正式发票的物品，特殊情况做特殊处理。 5、完成校长临时分配的其他工作。 库 管 岗 位 职 责学校的库管在常务校长下，负责学校财产总保管工作，其主要职责如下: 1、认真执行学校财产（物）总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则，保证供应,努力做好本职工作。 2、全面负责保管校产，凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐，然后按规定分发，对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐，每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查. 3、对文具

26、、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具，要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况. 4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系，及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见. 5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字，学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收，如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告，并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿. 6、对各类校产要勤检查，勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀，并

27、做好防火、防潮和防盗工作，定期清点仓库物产，经常掌握各类校产的数量与完好情况，并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考. 7、外借物品器材等，要查明用途，办好借用手续,并注意及时催还，如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位（或个人）照价赔偿。 8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作，督促他们管好学校设备和财（物）及做好分帐。 9、注意抓时间巡检、回收散置物品，物资器材等。 10、做好校长临时分配的其它工作。维 修 布 置 岗 位 职 责1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好，防止出现因电伤人伤物事故. 2、

28、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱，屋顶排水的维修保养和检修工作，力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。 3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作，常用工具和设备要经常保持完好。 4、遵守坐班制度，参加学校各项正常活动。 5、工作时间不干私活,也不为私人干活。 6、作好节水节电工作，坚持抄表制度。 7、管理组织校园绿化美化工作。 8、参加由校长领导下的分房调房工作，做好学校用房的管理工作。 9、完成总务处临时分配的其它工作。质 检 部 岗 位 职 责质检人员岗位职责1、根据学校经营方针和管理,营业中存在的问题，根据经营需求，制定相应的培训计划及学校年度培训经费预算； 2、制定各项培训政策

29、及培训大纲,设计各种培训项目；3、负责新员工入校培训、部门兼职培训教员的培训、员工的晋升培训、本部门的培训工作以及有针对性地加强管理层培训;4、负责安排、组织每年的店外培训以及负责接收来店培训业务，督导有关部门严格按学校标准进行培训;5、与职业学校加强联系,共同办好学校定向培训班；6、建立学校各级人员的培训档案及培训资料数据存档;7、负责各种培训课的课程设置、教材的编写、整理、教学管理和考核评估工作;8、负责有关培训的文件资料、表格、教材等，做好各类培训班教材的准备工作；9、负责员工宿舍的管理,作好员工住宿的申请、登记、安排房间；10、作好宿舍物品的登记，确保宿舍区域的卫生清洁和安全管理；11

30、、负责学校督导并就此开展相关培训。教 学 校 长 岗 位 职 责教学校长是在主管校长领导下,是管理全校教学工作的综合性职能部门，最主要的任务是保证教学工作的稳定、有序运行,不断提高管理水平和工作质量。职责范围是： 负责教师的校本培训（含教师队伍建设）、教研工作、科研课题的实验与研究。（一）教学计划管理和运行工作 1、督促执行教学计划和学科课程标准。 2、编制学校日历和学科教学进程表. 3、根据教师工作计划安排教学任务。 4、 编制考试进程表考试安排表. 5、做好考试和补考的组织工作，做到考试规范化和科学化. (二）教学质量管理工作 1、组织教学检查活动，提出改进教学工作的意见或措施。 2、召开

31、学生座谈会，了解学生对教学工作的意见和建议. 3、召开教师座谈会，了解学生学习的实际情况和教师的教学情况，听取意见和建议。 4、召开学校教师检查小组的工作会议,组织检查小组的教师随堂听课，对学校的教学工作提出意见和建议。 5、组织校级领导随堂听课、听取学校领导对数学教学工作的意见. 6、汇总月考、期中和期末教学检查情况，召开全校教师大会,进行全面的分析和总结。 （三)教学行政管理工作 1、制订教学方面的规章制度,对教学规范的执行情况进行及时的反馈。 2、编制、保管和供应教学用各种表格.（四）对教师管理与考核工作 1、管理教师业务考核档案. 2、每学期结束时组织教师填写工作情况表,对学期教学情况进行检查、分析和总结。 3、开展教师教研活动,为教师教学水平和教学质量的提高提供良好的条件。