企业人事管理系统设计与开发.docx

1、企业人事管理系统设计与开发企业人事管理系统设计与开发 摘 要：随着计算机技术的普及，数据信息处理技术得到了空前发展，人们处理大量数据的能力越来越强，大量以前必需由人工处理的工作现在都可以由计算机代劳。20世纪80年代后期，进入到数据管理阶段。该阶段的计算机系统广泛应用于企业管理。同时工资管理系统已经由原来的人工管理走入了计算机管理的时代，作为信息管理主要工具的数据库已经成为举足轻重的角色。人事管理是所有工厂、公司、企事业单位所必须的，它包括人事档案的统计、查询、更新、打印输出等。如果这些工作由人工统计，则工作量很大，若公司人数有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象，用计算机统计可使人们从繁重

2、的劳动中解脱出来，仅一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息。本系统的开发是针对日常管理业务开发而成的，以Visual Basic 6.0为开发工具，SQL Server 2000作为后台数据库。企业人事管理系统是现代企事业单位管理人员、工资、日常考勤所必须拥有的信息化管理系统之一，它包括人事信息的增、删、改、查，人员调动、人员离职，人事信息的打印输出，日常考勤管理、工资管理和福利管理等。企业人事管理系统可以基本上适用于中小型企业的人事各项管理，从而使企业建立完善的管理机制。关键词：企业人事管理系统；Visual Basic 6.0；SQL Server 2000The Business

3、Enterprise Personal Management SystemShenYang(Department of Computer Science and Technology, ChaoHu College, ChaoHu AnHui,238000)Abstact: With the popularization of computer technology, data information processing technology development, people enjoy unprecedented handling large amounts of data capa

4、city is more and more strong, large by artificial processing before work necessary can now require by computer. In the late 1980s, getting into the data management phase. This phase of the computer system is widely used in enterprise management. Meanwhile salary management system has been by origina

5、l artificially management into the computer management of the era, as information management main tool database has become a pivotal role. The personnel management is all factories, companies, enterprises and institutions must, it includes the statistics personnel files, inquiry, update, print, etc.

6、 If these work, by artificially statistics are working a lot, if company number tens or even hundreds of thousands of artificial statistics will become unimaginable with computer statistics, can make people from heavy labor freed, only some simple operation can then be timely, accurately acquire the

7、 needed information. This system development is for daily management, business development and become with Visual Basic 6.0 for development tools, SQL Server 2000 as backend database. The business enterprise personal management system is a modern enterprise or business unit management personnel, wag

8、es, daily attendance must have one of the information management system, it includes the increase, delete personnel information, and changed, check, personnel transferring, personnel turn-over, personnel information printout, daily attendance management, salary management and welfare management, etc

9、. The business enterprise personal management system can basically apply to small and medium enterprises, the personnel management so that enterprises establish perfect management mechanism. Keywords: The business enterprise personal management system; Visual Basic 6.0; SQL Server 2000目 录前 言 4第一章 概述

10、 51.1 本课题的研究目的及意义 51.1.1 研究目的 51.1.2 意义 51.2 本论文的主要内容 6第二章 开发环境、开发工具的选择 72.1 开发环境的选择 72.2 开发工具的选择 72.2.1 Visual Basic的特点 72.2.2 SQL Server 2000的特点 8第三章 系统分析 93.1 系统需求分析 93.2 系统可行性分析 93.3 系统业务流程图 10第四章 系统详细设计 124.1 系统操作流程图 124.2 系统数据库设计 134.3 系统结构设计 164.3.1 系统登陆界面与主界面 164.3.2 其它主要功能界面 18第五章 系统测试与维护 2

11、05.1 系统测试 205.1.1 系统测试的特点 205.1.2 系统测试的内容 205.2 系统维护 22第六章 结束语 23致 谢 24参考文献 25前 言随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化得必要条件；计算机管理所无法比拟的有点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地

12、提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。尽管不同的企业具有不同的人事管理制度，不同的企业需要不同的人事管理系统，但本着便于管理和使用为原则，参考现有众多的国内外优秀软件产品扬长避短设计出了企业人事管理系统软件。它包括了人事管理、部门管理等几个模块，可以使人事管理者从繁重的日常工作解脱出来，把精力用在更重要的方面，以便提高效率，更大程度上的节约人力资源成本。第一章 概述企业人事管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,因此企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信

13、息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于用户查找、更新和维护都带来了不少的困难。1.1 本课题的研究目的及意义1.1.1 研究目的 目前市面上流行的人事管理系统有很多，但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只是需要一个操作方便、功能实用、本报共满足本中心对数据的管理及需求的系统就可以了。我的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便、简单明了的人事管理系统，并且能真正适用与人事管理的实际事务中，面向人事主管部门和人事部门，为企业提供决策数据。1.1.2 意义从当今世界经济的发展趋势来看，全球性竞争和经济发展将不断

14、的向企业管理者提出新的挑战，管理理论也随之不断深入。从企业管理的内部来看，企业管理包括人、财和物三方面的管理。人事管理作为管理的一个重要组成部分，在企业管理中所占的份量越来越重。对于一个现代的企业管理者来说，如何管理好自身的企业，充分利用人力资源，对企业内部的运作的正常运行和增强企业的竞争力将有很大的作用。借助于企业人事管理系统，可以促进操作人员素质的提高，通过操作人员的实际应用，可以促进管理水平和效率的提高。本系统的设计符合日常人事管理的需求，功能完备实用，简单易学，界面清晰，易于扩充，并有强大的数据库作后备，还可以避免重要信息的泄露，从某种程度上讲，本系统具有很强的严密性。1.2 本论文的

15、主要内容本系统能够实现对企业人事信息及各项工资的集中管理。可进行员工资料的添加、修改、查询、删除、输出的操作，并且同样可以进行部门操作及员工在不同部门间的调动、离职等。在本系统的考勤、工资、福利模块中，同样可以进行多项操作。对于不同时期的员工的各项信息，可一键输出excel，也可以进行一键报表输出打印工作。对于企业管理人员，可对登录口令进行修改，保证信息安全。人事系统与工资系统两个以前分开处理的系统相结合，使两个系统共用一个职工个人数据库。系统结合了人力资源系统与工资系统的优点，使公司在管理中，能节省资料的存取所需的时间和费用；也节省因调用不同的资料档案产生能的差错，增强资料处理和信息输出的可

16、靠性。第二章 开发环境、开发工具的选择现在，市场上可以选购到的应用开发产品很多，流行的也有数十种。有些强调编程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化开发工具带来的便利性与效率的提高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。但是，任何一个程序设计师都不会都学习一种编程语言，因为他们明白对于不同的项目，运用合适的语言，可以很大程度地节省宝贵时间。2.1 开发环境的选择具体开发配置如下：CPU：AMD 双核 2.8 GHz内存：2 G显卡：GeForce 9600 GT硬盘：250 G操作系统：Windows XP 操作系统2.2 开发工具的选择2.2.1 Visual Basic的特点Vis

17、ual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据库控件管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式和SQL Server格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如DBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。通过Visual Basic，在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，注解访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据访问的加锁机制和网络数据库的SQL编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，

18、以便在分布式环境中快速而有效地实行客户/服务器方案。Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的程序假如到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。所以，Visual Basic可以说是一种功能强大的可视化软件开发环境。2.2.2 SQL Server 2000的特点SQL Server 是一个关系数据库管理系统，SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的一个版本。该版本继承了SQL

19、Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能，具有使用方便,可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。第三章 系统分析系统分析是管理信息系统结构化开发方法中的一个重要环节，是运用系统的观点和方法对原型进行目标分析，环境分析和数据分析。3.1 系统需求分析通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准。完成日常人事管理事务，我们应当首先认清事务的主

20、要分类，也就是我们制作这个系统之初要先要分清模块。企业人事管理系统的模块包括人事管理、部门管理、考勤管理、工资管理、福利管理、报表统计6大主要模块。各个模块之间也有密切关联，这主要通过后台数据库之间的数据交流来实现。其组织结构图如下。图3-1 系统组织结构图此外，随着外界环境的变化，对系统将来可能的修改与扩展的需要也应当做准备，以备今后的升级等问题的需要。3.2 系统可行性分析系统的可行性分析是建立在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析并得出新系统是否可行。可行性分析一般可定义为：金额形象分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议的

21、项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是否可行。可行性分析的主要工作包括：（1） 目标可行性分析：本人事管理系统是针对中小企业的现状和发展而研制开发的，虽然对于大型企来说，本系统有什么一些细节上的漏洞，但是经过作者对于中小企业的深入了解，本系统应当可以和企业达到很好的对接。考虑到不同企业的管理体制可能不同，所以本系统在修改、添加功能模块上留有很大的空间，可供具体企业进行具体修改。（2） 技术可行性分析：本系统开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发与升级。为了达到具体管理体制的要求，满足用户的需求，系统在多方面提供方便的接口，解决了大量的计算自动化，界面轻松可视化强，

22、操作简单方便，可以迅速掌握使用方法。此外，本系统还精心设计输入方式，方便操作人员，有效地减少数据输入的工作量，极大提高用户的工作效率。（3） 经济可行性分析：经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行进行比较。本系统的主要经济投入是在软件的维护上，由于使用的硬件环境要求很低，所以在硬件环境上所需投入很低。而在软件方面，Visual Basic运行环境以及SQL Server 2000数据库，在市面上的成本也是相当低廉，操作系统为Windows 98/Windows 2000/Windows XP/Windows VISTA等，均可正常运行。本系统所带来的经

23、济效益可从两个方面考虑：一方面是通过表面的加快资金周转，减少资金积压等所带来的效益；另一方面是通过后期的提高员工素质，加强管理体制等隐性的效益。3.3 系统业务流程图通过对中小企业具体情况的深入调查及分析，本系统主要与三个实体部门有联系：总务部门、人事部门、财务部门。人事部与财务部则主要任务是进行对数据的查询和收集，总务部则实现对数据的查询和总体修改。具体业务流程如下：图3-2 系统业务流程图第四章 系统详细设计4.1 系统操作流程图考虑到信息数据在安全性的特殊要求，该人事管理系统的工作流程需用户登录通过权限判断，即需要输入登陆口令方能进入主系统界面。本系统数据库采用SQL Server 20

24、00，开发平台采用Visual Basic，VB能很好地支持SQL Server数据库的建立与维护，且编程效率高，开发周期短，易于维护和扩充。本系统的运行从登录界面开始，用户需输入“登陆口令”，口令错误，系统会自动提示，系统登录运行流程图如下：图4-1 系统登录运行流程图 要想使用本系统，请按照以下流程操作：（1）通过“部门管理”/“添加部门信息”模块添加部门信息，（2）通过“人事管理”/“添加员工信息”模块，添加员工信息。（3）通过“考勤管理”菜单中的功能模块，可设置员工的上下班时间及请假记录。（4）通过“福利管理”/“添加福利信息”模块，添加员工的养老保险、失业保险及医疗保险金额，此金额将

25、在基本工资中扣除。（5）通过“工资管理”/“工资信息管理”模块，计算员工工资信息。（6）通过“工资管理”/“过期数据处理”模块，可按月份清除当前工资信息表中的工资记录。（7）通过“工资管理”/“工资导出”/“导出Excel”命令，可将工资信息导出到Excel表中。（8）通过“人事信息统计”菜单中的功能模块，可以报表的形式统计当前员工的年龄、文化程度、工资信息等。在系统功能分析的基础上，根据Microsoft Visual Basic 6.0程序的特点，企业人事管理系统的功能结构框架图如下：图4-2 系统功能结构框架图4.2 系统数据库设计本系统采用SQL Server 2000企业版来建立数据

26、库，作为生产数据库服务器使用。对于中小企业来说，SQL Server 2000 企业版可根据需要市场Web站点和企业联机事务处理（OLTP）及数据仓库系统所需的性能水平进行伸缩。下面就列出系统中的个别具体数据库表： 列名数据类型长度可否为空编号Varchar5否姓名Varchar10否性别Varchar2可身份证号Varchar20可年龄Int4可民族Varchar20可婚姻状况Varchar4可政治面貌Varchar10可入党团时间Datetime8可籍贯Varchar50可手机号码Varchar30可家庭地址Varchar50可毕业院校Varchar50可专业Varchar20可特长Var

27、char50可总工龄Int4可照片Image16可部门Varchar20可职务Varchar20可基本工资Money8可入职时间Datetime8可表4-1 员工信息表 员工信息表用来完成对员工具体信息的存储，员工姓名不可为空。该表在系统中可以添加信息，也可进行修改。该表的具体数据在系统中也会得以保护。 列名数据类型长度可否为空部门编号Varchar2否部门名称Varchar20否部门经理Varchar10可部门地址Varchar50可部门电话Varchar30可表4-2 部门表 部门表是对企业各个部门的信息进行存储，部门名称不可为空。具体功能与员工信息表相似，同样可以进行添加、修改。列名数据

28、类型长度可否为空所属工资月份Varchar15可员工编号Varchar5可员工姓名Varchar10可基本工资Money8可加班费Money8可工龄工资Money8可全勤奖Money8可奖励总额Money8可职务津贴Money8可请假扣除Money8可惩罚总额Money8可养老保险Money8可失业保险Money8可医疗保险Money8可应发工资Money8可应扣工资Money8可实发工资Money8可表4-3 工资表 工资表对各项类型的工资进行统一存储。在系统中有两个大模块可对其进行修改管理。列名数据类型长度可否为空员工编号Varchar5否员工姓名Varchar10否上下班情况Varcha

29、r4可上下班时间Datetime8可日期Datetime8可是否异常Varchar4可异常时间Varchar10可表4-4 出勤记录表 出勤记录表对员工日常出勤情况的信息进行存储。它会根据上下班时间设置的改变发生变化。列名数据类型长度可否为空员工编号Varchar5否员工姓名Varchar10否假别Varchar6可开始时间Varchar30可结束Varchar30可原因Varchar50可请假时间Varchar30可录入时间Datetime8可表4-5 公出请假记录表 公出请假记录表是对员工的请假情况进行存储，员工姓名不可为空。除了以上员工信息表、部门表、工资表、出勤记录表、公出请假记录表五

30、个表外，本系统还具有时间设置表、离职表、员工福利表和人事调动表，总共九大数据库表共同作为本系统后台数据的模块，实现各个系统模块的功能。主要数据表的关系图如下：4.3 系统结构设计4.3.1 系统登陆界面与主界面因为人事资料管理牵涉到个人隐私及企业秘密等多方面因素，所以一定要设立登陆保护，因此系统使用前的登陆验证就显得非常重要了。系统登陆界面如下：图4-3 系统登陆界面本系统的登陆界面既完成了登陆口令的验证，保证信息的安全性，同时又突出了本系统中国风的主题，与用户的首次对话就实现了友好的交流。下面列出系统中的主功能界面：图4-4 系统主界面显而易见，主界面依然是突出本系统的主题中国风。主功能界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。避免把内部数据的处理与人机对话界面混在一起，互相干扰，影响操作速度。主界面中除了具有所有功能的菜单栏之外，另外添加了具有八个常用功能按钮的工具栏，方便用户的实际操作，为用户实现真正意义上的节约时间。其中密码修改功能界面如下：图4-5 二级密码修改