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最新事业部制度.docx

1、最新事业部制度事业部管理制度项目事业部组织手册山东中齐房地产开发有限公司2009年2月22日第一章 总则 2第三章 项目事业部职责 2第五章 附则 13第一章 总则在公司组织管控模式下,对项目管理实施管理探索,主要原则有:1、资源集中原则。集中设计、施工、成本专业管理以及行政、后勤管理等资源,实施相对独立的项目管理体系。2、经理负责制原则。在公司职能部门(工程总监)监控(领导)下的项目经理负责制。3、责权利明确原则。项目部内部责权利明确的原则。4、以高效为中心原则,建立更为简洁的流程。第二章 组织结构一、项目事业部采用如下的组织结构:二、项目管理团队、锦绣泉城事业部:事业部经理:刘朝阳 总工:

2、设计组:郭保存(负责人)、李晋(工作地点设计部)施工组:刘荣强(负责人)、郑召国、韩春海、张文博、鲁志坤、孙诚、杜潇成本组:冯良(负责人)、李慧、韩伟综合事务组:贺先宾、他山事业部:事业部经理:尹燕滨 总工:付春永设计组:王丽(负责人)、孙凯、赵西军施工组:崔鹏(负责人)、王建利、王志滨、刘慧鹏、苏传新、柴秀丽成本组:徐战霞(负责人)、张宪昌、邵光建综合事务组:邹晖第三章 项目事业部职责1、施工前准备工作1.1负责施工前各项准备工作的实施;1.2负责对现场施工人员进行岗前培训、安全教育;1.3负责审查项目工程有关技术文件;1.4负责编制项目工程管理指导书;1.5负责施工图图纸会审,组织图纸交底

3、。2、进度管理2.1负责编制、实施施工总进度计划。保证施工进度、工程质量、控制工程成本,确保各项市政配套到位,按期实现建设计划。2.2负责项目施工进度计划的实施情况,批准3天以下施工进度计划延误申请,审核3天以上计划延迟申请;2.3负责针对项目施工进度计划延迟情况,制订改善措施,并监督实施;2.4根据施工总进度计划,会同公司工程管理中心、成本管理部编制材料、设备、分包队伍、劳动力供应计划、质量控制,并负责协调有关部门落实执行;2.5负责协调工程管理中心、规划设计部组织分部工程质量核验和单位工程竣工验收和总体验收,收集汇总工程竣工验收资料,并督报质量监督机构备案;竣工资料移交档案室;2.6负责执

4、行公司签订的工程承包合同、材料供应合同,对建筑材料、设备、隐蔽工程严格验收,督促施工单位全面实现质量、工期、安全施工等目标,协调处理与施工单位的关系。2.7履行监理职能。3、现场技术管理3.1负责处理施工现场的设计管理问题;3.2负责施工现场提出设计变更、签证的审核;3.3负责与规划设计部沟通,解决施工图中出现的问题;3.4负责审核总包单位报审的施工组织设计。4、质量管理4.1负责审核竣工验收申请,组织工程竣工验收;4.2负责协调参建单位工作;4.3负责组织施工各阶段的工程质量验收;4.4负责组织专项工程验收;4.5负责制定并执行工程现场施工各项管理目标,推行施工全过程的标准化管理、全面质量管

5、理;4.6负责及时处理质量问题并及时向公司工程管理中心上报质量事故,提供原始资料。 5、安全文明管理5.1按照安全文明施工管理的要求对现场进行管理;5.2负责督促施工单位建立符合公司品牌形象的工程建设环境;5.3负责组织安全文明施工检查,提出整改及检查意见;5.4负责安全事故分析、处理。6、采购管理6.1负责进行材料、设备价格调查;6.2组织好材料设备按规定时间进场后的验收工作及材料发放台帐;6.3负责供应商的材料挂账、资金计划的编制工作及协调付款工作;6.4负责材料采购样品的现场封样;6.5材料供应商的评估工作。7、技术资料管理7.1负责项目施工图、设计变更等技术资料/文件整理、打印、复印、

6、分发等工作;7.2负责按照建设过程进度及时建立工程相关档案;7.3负责竣工资料整理与审查;7.4督促施工单位提交工程竣工报告(签署工程质量保修书、工程使用说明书)。8、项目成本管理8.1负责组织编制有关变更或零星工程的预算、定价及协议签订; 8.2 负责工程进度确认,审核总包、分包单位报送的付款资料;8.3 负责组织编制工程量清单与工料分析表;8.4 负责编制供方付款资金计划,并建立付款台帐;8.5负责设计变更、工程变更、施工签证符合性审核(如:工程量、造价);9、交房与维修9.1负责质保期内的工程维修;9.2负责业主索赔核价;9.3协助公司交房工作。第四章 岗位说明书一、事业部经理1、组织关

7、系图2. 岗位职责和权限:序号职 责权 限经办协助审核批准督导职责1主持并开展事业部全面工作,协调各岗位分工,完善内部组织建设和事业部管理制度,有计划地安排事业部的各项工作;职责2负责审核工程项目管理指导书(包括项目管理目标、进度计划、质量、安全文明施工、资源管理、协调措施等),并监督落实;职责3审核材料设备采购计划;职责4参与施工图会审及交底,提出会审意见;职责5负责施工组织设计的评审工作,负责施工现场准备工作的落实;职责6负责定期组织工程人员进行项目质量检查,提出检查报告;组织施工各阶段的工程验收;职责7负责监控项目施工进度计划的实施情况,批准3天以下计划延误申请;职责8针对工程特点编制项

8、目管理方案或技术措施,明确职责权限,并监督实施;职责9负责监督工程供方合同执行情况;职责10主持处理项目实施中发生的重大质量问题、责任事故和安全事故,以及工程索赔事项;职责11负责制订成本改善的技术措施,确保项目成本管理目标实现;职责12负责检查、督促项目施工过程目标成本执行情况,并提出改善建议或措施。职责13负责落实上级公司下达的与本项目有关的各项任务、计划、指标,负有向上级如实反映各种情况的责任。职责14参与大型项目建设和特殊工程设计方案的审定。职责15参与上级公司组织的有关本项目各类合同的审定。职责16主持项目的重要技术会议。负责审定工程的组织施工设计和技术措施计划。职责17审核施工方每

9、月上报的当月完成工作量,审核工程款的支付申请。职责18负责现场各类工程签证,负责设计图纸的处理。职责19组织项目的分阶段验收、竣工验收,审核竣工备案资料,并签署相应质检报告和验收报告。职责20组织编制项目进度计划及用款计划,每月初上报上级公司。职责21加强与上级质监部门、安全监督部门、监理的联系、沟通和协调工作。职责22负责对事业部全体员工的考核,提出人员的任免建议。职责23完成领导交办的其他任务。3. 工作联系3.1 内部联系:公司各部门。3.2 外部联系:上级质监部门、安全监督部门、监理等。二、事业部总工2. 岗位职责和权限:序号职 责权 限经办协助审核批准督导职责1参与产品定位策划方案的

10、评审,提出设计意见;职责2参与项目施工图设计(包括景观、装饰、样板房设计),并评审;职责3参与对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计要求进行控制。职责4参与图纸会审,并进行图纸交底;职责5负责审核并执行建设过程各类设计变更;职责6负责竣工资料的管理,并参与工程竣工验收;职责7负责组织处理现场施工技术问题、设计变更、签证的审核;职责8负责审核总包单位报审的施工组织设计;职责9督导总包单位进行标准化管理,包括工程管理制度的建立和完善。职责10负责组织工程设计交底,做好设计与施工的配合工作。职责11参与权限内的设计变更事项与设计院的对接;职责12负责本项目的建筑设计的审图工作(包括方案设计到施工

11、图设计),并提出书面审阅意见。职责13负责组织编制项目工程管理指导书(包括项目管理目标、进度计划、质量、安全、资源管理、协调措施等),并监督落实;职责14负责审核材料设备采购计划;职责15参加承包商与供应商的资质审查,工程招投标的有关工作。职责16负责跟踪、督办与项目有关的工作计划的制定、评审、实施等工作;职责17负责编制总包单位进行标准化管理程序,包括工程管理制度的建立和完善;职责18负责组织对工程供方业绩评估,提出评估报告或建议。职责19组织有关人员参加施工方案评选和设计变更的审核,参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,协助经理对施工图纸进度的跟踪、协调。职责20参加对

12、重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。职责21组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。职责22深入项目现场督促、指导做好工程施工管理、技术管理及工程技术资料收集归档工作。职责23组织部门人员审查竣工资料和参加单位工程及单项工程初验。职责24完成领导交办的其他任务。3. 工作联系3.1 内部联系:公司各部门。3.2 外部联系:设计院等。三、设计组(一)设计组负责人事业部经理1、组织关系图2. 岗位职责和权限:序号职 责权 限经办协助审核批准督导职责1负责主持并开展本组全面工作,协调各岗位分工,有计划地安排各项工作;职责2主要负责事业部设计方面的技术管理职责3负责图纸会审,并参与进行图纸交底;职责4负责就现场设计变更事项与设计单位的沟通;职责5负责处理现场施工出现的技术问题。职责6负责项目施工图纸的会审并参与设备材料的选型定样,并就技术问题保持和公司设计部的沟通职责7参与审核本项目编制的工程施工组织设计、施工方案、施工措施等。职责8确认设计变更,需要时组织将变更内容转换成适合于施工的文件。职责9协调设计单位确认认可的材料代用。职责10严格质量管理。参与

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