茶叶生产管理制度.docx

1、茶叶生产管理制度茶叶生产管理制度茶叶生产管理制度范本茶叶生产管理制度1一、茶叶的采购1、茶叶采用集中采购的办法。2、集中采购由总裁办负责并管理。3、内部用茶总裁办根据实际情况应酌量库存。4、茶叶的采购审批流程为:总裁办主任复核、总裁批准。二、茶叶的管理1、茶叶使用分内部饮用和外联馈赠两种。2、茶叶由总裁办统一采购、管理和配备。3、配备原则：集团内部一、二类员工办公室招待饮用。外联馈赠必须经总裁批准。4、内部用茶应本着节俭的原则，严格控制使用范围。外联馈赠两种。5、结算办式。尽量采用月结或按批量结算。 本制度自颁发之日起执行。茶叶生产管理制度2一、投入品管理制度1、采购管理制度 总经理负责审批采

2、购计划，批准合格供方名录；总经理组织对供方进行评价和选择，采购员负责采购过程的实施；库管员及物资使用部门负责对进货物资的验证； 根据其对随后的生产过程及产品质量的影响，将对产品质量有影响的物资分为二类：a） 重要物资（A类）：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品质量或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资，如原料毛茶、包装物（、包装内袋、编制袋、纸箱）等；b） 一般物资（B类）：构成最终产品非关键部位的批量物资，一般不影响最终产品质量，或者既使略有影响，但可采取措施纠正的物资，如外包装箱、捆-绑材料等。信息各部门需要采购物资时，应填写采购计划，由部门负责人进行审核，并经总经理批准后

3、方可采购。有关的采购计划及发货单、调拨单等由行政人事部负责归档保存。购采购员在总经理批准采购计划后，在合格供方名录上选择供方进行购买采购物资对产品质量有重要影响且采购数量和金额较大时，由总经理亲自或授权人员与供方签订有关合同，并安排采购员实 施采购。直接从个体茶农收购的毛茶，采购员应了解其种植和粗加工过程，符合湖南省地方标准要求的才可以收购，并且应将茶农情况记录在个体茶农毛茶采购记录表中。购物资的验证验证活动可包括检验、审评、观察、查验合格证明文件等方式。采购员在购买物资时，应验证供方提供的物资是否与采购计划上的要求相符，并对物资进行外观检查，索取有关质量证明资料。必要时，本公司可派人协同采购

4、员到供方货源处现场查验所购物资，并对有关质量证明文件进行查验和收集，确保供方提供的物资是合格的。采购物资到场后，由物资使用部门组织人员对产品进行检验（或验证），除了对物资的数量、包装、外观等进行验证外，还应对供方的检验报告或合格证进行验证，必要时通过试用的方式进行验证。进货检验按过程和产品的检测程序执行。所有的采购物资都必须经验证满足要求后方可入库或投入使用。采购物必须详细记载其名称、来源、用法、用量和使用、停用的日期。2、原辅材料及包装材料不合格品的控制原辅材料及包装材料仓库接到不合格品通知后，要对不合格品进行隔离放置，并做好标识；采购负责人接到不合格品通知单后，负责通知供应商退还或索赔；化

5、验室对不合格品情况进行统计，作为评审供应商依据之一；不合格品严禁进入生产。二、生产档案管理1、质量管理制度生产技术准备过程，质量目标要明确，把质量和产品的费用联系起来分析，保证产品既有高质量又有良好的经济效益；做好开发，提高管理水平，不断提高工艺质量和产品质量；加强生产流程的工艺质量管理，完善工艺规程，搞好文明生产；严格执行各项检验、检查制度，不合格材料不使用，不合格产品不出厂；掌握好质量状态，坚持预防为主的指导思想，做好每道工序的质量控制；产品包装时，要十分注意工具、容器、计量器具的清洁，做到数量足够、包装完整、编码及标识清楚、无渗漏、无污染，入仓要认真登记，分类堆放，凭合格证放行出厂；提供

6、产品使用说明书，建立用户档案，每年主动访问顾客不少于1次，认真听取顾客对产品质量的意见，并加以改进，对出厂后发现的不合格产品包退包换；加强工人的技术培训，开展质量取胜的思想教育，对各级人员要通过各种方式的培训不断提高其业务水平；每月，有关人员进行一次质量活动，研究保证质量和进一步提高产品质量的措施；质量否决权。质量负责人、质检员、化验员都有质量否决权。在原辅材料、外协件、外购件采购过程中，经检验如发现有不合格情况，质检员有权制止其入仓和使用，并及时向有关部门反映和处理。在车间，生产工序有质量问题时，质检员有权制止车间继续生产和转入下道工序生产，并及时向有关部门反映和处理。本公司负责质量的领导，

7、对本公司存在的质量问题有权处理和采取措施，所有下属都应服从，不得违抗，本公司其他领导不得随意干预。2、文件管理制度文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性；技术文件具有保密性，未经批准，不得实施、影印或外借；技术文件由办公室负责保管，总经理批准后才能发放；检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验员保管。原始记录、检验报告年末要装订成册，保持整洁、齐全，并于查询；各部门的文件应保持整洁、齐全；各部门应保管好使用的文件，本部门不得出现其它部门的文件；每年年末进行清点、归案工作，对作废的文件，须及时出理，避免混用，生产现场要使用现行有效文件；文件管理员更换时，必须办妥交接手续，并当面交接清楚

8、。3、生产过程控制 对生产过程中直接影响产品质量的各种因素进行控制，确保生产过程始终处于受控状态。 适用于本公司质量管理体系覆盖产品的生产过程。总经理为生产过程的分管领导，负责组织协调本公司的生产，负责促销及售后服务工作。生产部负责产品的生产，确保产品质量，并对厂房、工作环境、生产设备进行控制。总经理负责产品促销、销售合同评审和签定，确保本公司产品质量能满足顾客要求。仓库负责做好产品、原材料的出入库管理、盘点及产品防护工作。 化验室负责制定检验规范，并实施对产品的检测，负责本公司检测装置的控制。生产计划4、质量信息管理制度本公司质量信息由销售部、生产部、质检部提供，质量负责人负责质量信息的处理

9、工作；各部门要加强内部沟通，协调好各项工作；来料后，仓库要及时通知质检员，质检员要及时将检验结果通知各相关部门，凡是不合格的来料将结果报告总经理，对不能使用的来料由采购人员负责联系退货；生产过程中，车间主任负责信息的汇总上报及上级信息的传递。成品生产出来后，要及时通知质检员进行检验，质检员要及时将检验报告抄送到各相关部门，对不合格的成品要及时处理；销售部应随时收集用户的意见，并将顾客意见及时反馈到各相关部门，及时处理顾客意见；对因质量问题用户退货或索赔的，销售部门应将质量问题的原因、销售数量及基本情况搞清，写成书面材料抄送各相关部门，各相关部门要及时汇总作出处理意见，由销售部进行处理，使顾客满

10、意；对质量信息管理工作必须重视，认真负责，对因失职造成的信息中断、资料失散、处理不及时要严肃处理；每年度进行一次信息工作总结，改进信息管理，对制度落实、管理健全的部门和个人给予奖励。三、产品检测管理制度1、茶园管理制度建立和完善茶园建设与管理技术规程建立健全鲜叶农残的快速检测制度2、半成品检验制度半成品加工完成后，应及时通知质检员抽检；半成品的抽样检验由化验室根据相关标准进行，主要进行外形审评；质检员应根据半成品的检验标准进行检验，如实填写检验报告，及时将结果抄送到各相关部门；对于不符合要求的半成品，严禁使用，按不合格品管理制度进行控制。四、产品出厂管理制度（基地准出制度）1、成品检验制度成品

11、生产出来以后，由车间主任通知检验员进行检验；成品的抽样检验由化验室根据相关标准进行，主要检测项目为感官品质、净含量、水分、粉末、碎茶、茶梗、非茶类夹杂物。感官品质审评项目按SB/T10157茶叶感官审评方法规定分外形、内质二项，外形审评因子为形状、色泽、整碎、净度，内质审评因子为香气、滋味、汤色、叶底，一共为8个小项。检验结束后，化验室根据需要可出具相应的检验结果通知单或产品检验报告，由检验员签字认可并加盖本公司检验专用章作为产品放行的批准。检验员应保证检测数据框的真实可靠，对检测结果签字负责。有关的检验记录、结果由化验室保存。检验员应根据成品的检验标准进行检验，如实填写检验报告，及时将结果抄

12、送到各相关部门；不符合要求的成品，不得入仓，按不合格品管理制度进行控制。检验员对所属承担的检测数据的真实性、准确性负责，有关记录应完整、清晰，不得随意涂改。对本公司无能力检测，而在茶叶审查细则中规定的“xx”号项目：总灰分、水溶性灰分、酸不溶性灰分、水溶性灰分碱度、水浸出物、粗纤维、铅、稀土总量、六六六、滴滴涕等指标，由化验室每半年送“湖南省产品质量监督检验中心”进行委托检验；当国家产品质量抽查涉及到“xx”号项目时，则国家产品质量抽查报告可代替送检报告，化验室应保存备查。进行检验时，应按检验操作规程进行，并在规定的环境条件下完成。检验记录应分类 妥善保管，保存期一般为产品保质后顺延半年，另有

13、规定的除外。2、不合格品管理制度 以检验报告通知各相关部门； 一旦发现不合格，各相关部门要及时做好标识； 做好不合格记录，确定不合格的范围，如：生产时间、地点、产品批次、设备、责任人等。 由质检员对不合格品进行评价，并提出处理意见，以确定是否让步接受或返工、报废或拒收。 应将不合格品与合格品隔离存放，并贴好标识，防止在处理前被误用； 根据处理意见，各相关部门对不合格品进行处理，由质检员监督实施。3、不合格半成品的控制半成品仓库接到不合格品通知后，要对不合格品进行隔离放置，并做好标识；由质检部下达不合格处理通知后，相关部门协调处理；不合格品严禁进入下道生产工序；对于可能让步接受的，车间要按检验处

14、理意见对半成品进行处理。4、包装工序不合格品的控制对于包装工序不合格品，生产操作工人要及时进行返工处理直到合格为止；成品不合格的控制车间接到不合格品通知后，按处理意见对可以返工的进行处理，对不能返工的作报废处理，并要查找原因、责任人；返工后的成品必须重新检验；不合格品不准进入仓库，不准出厂。5、其它不合格品控制因设备或其它原因中断生产时，应严格检查该批产品。如不符合标准，按不合格品处理。6、售后服务及质量安全事故追溯制度销售人员应具备较强的业务拓展和公关能力，对本公司产品的用途、特点、生产过程有透明的了解；建立良好的销售服务网络，及时处理质量问题，分析质量责任；有关用户的来信、来函及产品质量的

15、意见销售部门全面负责整理，并抄送相关部门；检验部门负责产品质量问题的调查分析，凡属本公司责任的，应制定处理方案，经总经理批准由销售部门与用户接洽；对于用户的意见，由销售部组织有关部门三天内予以答复；对于因质量问题，用户要求退回的产品必须及时处理；对于产品质量安全事故，根据产品编码和生产纪录档案追究相关责任，生产车间积极配合产品质量安全事故的调查分析。茶叶生产管理制度3为进一步深化企业管理，树立良好的企业形象，打造公司优质品牌，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。特制定以下规章制度：一、考勤制度：按时上下班，未经经理批准不

16、得擅自离开工作岗位，正常工作时间内，如无正当理由并且未及时请假而擅自缺勤者，将视为旷工（旷工一天扣两天月平均工资及满勤）。员工上下班实行指纹打卡，不打卡作旷工处理。迟到、早退、旷工规定如下：1.迟到或早退 5-15 分钟者，每次扣发薪金 5 元，15-30分钟扣10元，30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金20元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。2.月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。3.员工正常休息要提前1天请假，销售旺季要服从公司安排（如加班、公休），加班或公休不休公司另计工资。

17、二、员工上班必须穿统一工作服，违者扣10元/次；三、所有员工在工作中必须认真负责，爱护店内公共财物，服从公司统一安排。如因工作失职所造成的损失视情节作相应处罚，处罚标准为：2000元以下按50%以上赔偿，5000元以下按40%以上赔偿，5000元以上按30%以上赔偿；如属个人主观刻意而造成的损失由当事人全额赔偿，情节严重者申请相关部门对其追究刑事责任。四、营业过程中要求做到：微笑服务、举止端庄；售货时做到准斤足两，计价无误，收款准确，百问不厌，百拿不厌；交递商品时，文明礼貌，不摔不扔商品；耐心说明，热情接待每一位顾客；遇到无理取闹的顾客，及时与上级领导取得联系。违者发现一次扣10元。员工当班时

18、间，不得随意离岗，确保柜台有员工，每天实行轮岗制，如出现营业厅无人当班，员工每人扣10元。（特殊情况除外，如车间包茶叶等）员工当班时间，不得打闹嬉戏，不得做与工作无关的私活，发现扣10元/次。五、商品管理：1.柜台商品必须实行明码标价，每天营业前认真检查商品、标签是否完整，营业前打扫好卫生，保持柜台和产品一尘不染，定期进行一次大扫除，清理卫生死角。2.在进货时，应当面清点检验货物，确定无误后由当班人员签收，仓管在班一律由仓管签收；对于调拔商品，如调拔单没有随货到，经手人必须在店堂备用记事本上作好记录并签名，仓管要及时催要调拔单。月底盘点如出现短缺或帐目收支不合，由店堂所有人员一同承担损失。3.

19、新货进店必须在最短的时间内上柜，并了解产品的特点、产地、价格等相关信息，便于及时推销。4.店内商品有保质期限的，必须做到先进先出原则，滞销产品及时调整，若超过生产日期，必须及时调换，经检查发现以上情况时，当班员工罚款10元。5.每天交接班时应注意检查商品是否破损及短缺，如有此情况，必须在交接时报告经理，超过时间上报，视为当班营业员丢失并负全部责任。上述时间前上报如无法分清责任则由全店员工共同承担。六、员工培训：必须按公司或店堂规定的时间参加专业知识培训，加强提高自身专业知识水平。员工培训期间，态度不认真或考试不合格者，扣除当月工资10-50元。七、员工在工作时间，必须认真负责，有良好的主人翁意识，所经手的货物必须开出销售单，交收银，收银照单收回现金，如属签单或欠帐，必须报经理同意并签字，新增客户应取得董事长同意。如发生差错，视情节轻重酌情赔偿；员工在销售商品中，如需在统一折扣外另外优惠，经理权限范围需请示经理，超过此权限的一律请示董事长，得到批准后方可打折（如发现擅自给予优惠，必须赔偿差价并处以10-50元罚款）。八、仓管（收银）严格按公司财务的相关规定，填写好相关表单并及时上报。九、公司的经营机制和相关商业资料，不得外泄，一经发现，严肃处理直至开除并追究法律责任。十、员工辞职必须提前一个月递交书面辞职报告，如擅自离开以自动离职处理并不予发放公司未发放的工资。