后勤管理制度之欧阳史创编.docx

1、后勤管理制度之欧阳史创编后勤管理制度时间：2021.02.10创作：欧阳史通过本制度对后勤工作进行标准化、规范化、制度化、专业化的科学管理，从而达到提高效率、降低管理和运营本钱的目的，做好公司日常办公的后勤包管办事工作，制定以下制度：一、后勤部职责（一）担任建立和完善后勤部规章制度，工作标准和工作流程；（二）担任日常后勤工作的组织与管理，包含固定资产管理、年夜宗推销及低值易耗品推销管理；（三）担任公司生产平安管理、安保安防管理，做好公司的治安、防盗、消防平安交通平安等监督管理工作；（四）担任对车辆每月公里数及燃油的核算工作、专职司机管理等工作；（五）担任与餐饮食堂对接，做好职工工作餐管理；（六

2、）担任办公场合环境卫生的监督管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（七）担任办公场合、对外租赁房产的物业管理工作，做好资产修缮、设施的维修工作；（八）担任公司相关用度的缴纳，催促审核各项用度的缴纳。二、固定资产管理制度固定资产管理制度第一条为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与调养，建立岗位责任制和操纵规范，结合公司实际情况，制定本制度；第二条 固定资产的标准固定资产至使用期限超出一年的衡宇、建筑物、办公设备、办公家具、交通运输工具等与生产经营有关的。单位价值在2000元以上的，并且使用期限超出2年的，也应作为固定资产管理。第三条 固定资产的管理部分1、固定资产的

3、实物管理由后勤部统一进行管理。2、固定资产的管理实物台账（可以是计算机表格形式），建立固定资产卡片。3、固定资产的使用，公共用品由使用部分担任。办公桌椅、计算机、打印机等设备的使用落实到使用人。第四条 固定资产的核算部分1、财务部为公司固定资产的核算部分。2、财务部设置固定资产总账及明细分类账。3、财务部杜固定资产的增减变动及时进行账务处理。4、财务部会同后勤部对固定资产进行按期盘点，做到账实相符，坚持账、物、卡一致。第五条 固定资产的购置固定资产的购置依照物品推销管理制度执行。第六条 固定资产的转移1、任何部分、任何使用人不得擅自转移固定资产。2、固定资产在公司内部部分员工之间转移调拨，需填

4、写“固定资产转移申请单”一式四份（一份由后勤部留存，更新固定资产卡片；一份交由财务部分；一份送移入部分；一份交移出部分），送移入部分签字确认后交固后勤部规画转移挂号。3、固定资产的转移中资产编号需坚持不变，填写清楚新的使用部分和新的使用人，以便核查、监督管理。4、固定资产使用人退休、离职规画手续前，需将使用固定资产交回后勤部挂号寄存。第七条固定资产的报废1、当固定资产严重损坏、老化、没有维修价值时，由后勤部提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交财务部审定后呈报总经理办公会审定。2、经批准后，后勤部对实物依照国资财富管理办法处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

5、3、财务部依据总经理办公会批准的固定资产报废申请和实物处理结果进行账务处理。第八条 固定资产的清查固定资产每年要清查一次，由后勤部和财务部共同执行。固定资产清查要填写“固定资产盘点明细表”仔细核对名称、规格、型号、必须与固定资产挂号卡坚持一致。如实反应所盘点的固定资产的实有数，并与财务部提供的工地资产账面数核对，做到账务、实物、和固定资产卡片核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏陈述表”，列出原因，由财务部进行相应账务调整，后勤部对台账和固定资产卡片内容进行更新。三、推销管理制度物品推销管理制度第一条 担任公司年夜宗推销，依照公司制度做好比选、招标等工作。担任公司日常办公用品、低值

6、易耗品、办公耗材、办公设备、劳保和保洁用品、用具及水、电、暖维修配件等单一推销或临时紧急推销工作，对未涉及招标的推销事项和推销物资，担任详细记录并妥善准备过程文件，配合相关机构在需要时开展审计。第二条 推销流程第三条 接到请示陈述后，根据请示内容及批示，及时联系供应商或维保单位询价或进行比选、招标工作并做好挂号。依照所购商品的质量、规格、型号、金额等因素进行三至五家比较，填写比选表呈报比选委员会确认。第四条招标确认供货商后，收集供应商的营业执照、税务挂号等资料，签署供货协议，协议一式肆份，双方各执贰份。第五条 根据协议收货验收，确认所购商品的质量、规格、型号及金额。验收后由仓库保管员填写入库凭

7、证，并填写“经费支出报销单”附请示陈述卡、入库凭证出库凭证，按报销审批流程审批，之后交由财务部支付。四、车辆管理制度（试行）车辆管理制度（试行）为加强XXXX公司车辆的使用和管理，提高车辆的使用效率，包管生产经营等工作的正经常使用车，根据XXX公司领导人员履职待遇、业务支出管理暂行办法等有关规定，结合工作实际，制定本制度。第一章 总 则第一条 本制度适用于公司本部和其他子公司参照此制度制定各自制度。第二条 公司公务车辆由后勤部统一管理，担任车辆用油、保险、维修、调养和调度等工作。第三条 建立公司公务用车日常管理台账。第二章 车辆使用管理第四条 建立健全车辆档案，对每台车辆的购置时间、使用年限、

8、运行里程、调养记录、维修换件、保险等信息进行详细挂号，依照“一车一档”原则设立档案。第五条 车辆使用实行派车、出车请示制度、依照“统一管理、统一调派”的原则出车。用车部分填写用车申请单后方可用车。公司领导公务用车相对固定，遇到特殊情况，经请示后，方可调派。第六条 用车部分如有特殊情况不克不及在出车前规画用车手续的，应德律风陈述后勤部，并在收车后补办手续未经后勤部同意，驾驶员不得擅自出车。第七条 用车流程：用车人填写用车申请单(见附件)部分担任人确认后勤部根据车辆情况统一调配用车结束后用车人结束流程。 第八条 公司组织的检查、接待考察等重要经营活动用车，除按法度规画用车申请外，担任部分应提前12

9、天告知后勤部，以便提前协调安插车辆。第九条 公务用车完成出车任务后，应将车辆停放在指定地址，并采纳需要的防盗办法。节假日应在指定处所予以封存。 第十条 公务用车要严格按规定使用，不得在非公务活动中使用。第十一条 车辆行驶里程每月2530日挂号，里程核实工作由后勤部担任人具体担任。第十二条 公司领导在调离工作岗位后，应在1个月内将公务用车交回。第三章 车辆用油管理第十三条 定点加油，从省政采中心选定的供应商中选择。第十四条 车辆使用油卡加油，一车一卡，专车专用，太原市内必须使用油卡加油。严禁互相挪用油卡及将其转送、转借或为其他车辆进行加油。第十五条 后勤部统一管理和持有油卡主卡，为油卡副卡进行充

10、值，对车辆及用油情况进行监督、检查和管理。第十六条 油卡使用者在油卡余额接近200元时，及时向后勤部提出申请，填写用油审批单(见附件)，经分担领导审批同意后，后勤部根据申请向油卡进行分派。第十七条 特殊情况需现金加油时，向后勤部说明原因，获得允许方可加油，收车后提供情况说明，经分担领导审批后方可报销。第四章 车辆维修调养第十八条 车辆日常维修调养实行定点维修，二类汽车维修企业中选择，按年签订维修合同日常维修调养依照就近原则定点进行，年夜的维修调养选择在4S店定点进行。第十九条 严格履行车辆维修调养审批手续，由驾驶员填写维修调养审批单(见附件)，并详细写明维修调养项目依照申请、审批、下单法度进行

11、。第二十条 车呈现障或产生交通事故需要修理时，驾驶员应及时向后勤部汇报。如需要更换零部件，须及时陈述，进行检验询价同意后，方能更换。第二十一条 车辆进厂修理，驾驶员应在场，监督修理过程。车辆维修更换下来的废旧零件，驾驶员应担任带回或拍照，后勤部做好挂号，统一保管、处理。第五章 车辆保险第二十二条 车辆保险在商业保险省级公司中选择，按年签订合同。第二十三条 车辆保险由后勤部集中统一规画，驾驶员须提前一个月以上陈述后勤部。第二十四条 原则上对车辆购置全额保险，具体根据车辆实际情况进行购置。第六章 用度报销第二十五条 车辆维修调养用度，按季度依据维修调养审批单，由后勤部对账后进行报销。第二十六条车辆

12、过路费、停车费、定点加油产生用度、外地加油费，原则上按月进行报销。第二十七条 加油、维修、调养、保险等用度报销依照集团公司有关规定进行。第二十八条 未经申报和超规模维修调养产生用度，原则上不予报销。第七章 驾驶员管理第二十九条 驾驶员要自觉遵守中华人民共和国路途交通平安法等相关的法令律例和公司各项规章制度，包管车辆平安运行。因违章驾驶和违规出车造成的各种损失责任自负。第三十条 驾驶员要爱护车辆，精心调养，坚持良好车况。第三十一条 违反车辆管理规定者，给予批评教育。情节严重者，报公司纪检部分进行处理。第八章 出车补贴第三十二条 驾驶员出车补贴标准1.工餐补贴每人每月300元2.长途补贴每人每天1

13、00元。第三十三条 补贴形式由后勤部每月初制表，报财务管理部发放。第九章 车辆日常维护第三十四条 日常维护由驾驶员担任，后勤部提供需要的维护工具，每年提供除尘掸子1个/车，每季度提供擦车布2块/车，每月提供抽纸1盒/车。第三十五条 洗车办事由后勤部指定洗车点，用度按月进行结算。第三十六条 车辆装修依照实用节俭原则，不得增加高档配置和豪华内饰，3年内不得重新装修，座垫、脚垫用度单项不超出3000元/车/ 年。第十章 附则 第三十七条 本制度由后勤部担任解释。第三十八条 本制度自印发之日起实行。五、维修管理制度维修管理制度第一条后勤部经理担任统筹安插维修事宜第二条维修流程：第三条按期对公司的办公设

14、施、设备进行检查及调养；第四条设施设备要及时维修，需送修处理或等待配件的情况应当告知使用人、使用部分，并尽快安插处理；第五条维修设备时，需认真担任，保质保量。六、平安捍卫制度平安捍卫制度为了进一步加强公司的平安管理，努力做好防事故、保平安工作，确保公司各项工作的正常运转，特制定公司平安捍卫制度如下：第一条公司各楼层均有门禁系统，需持门禁卡进入，门禁卡的发放由后勤部管理。第二条公司白日由保洁员值守公司各楼层，对往来陌生人要主动询问，有效制止无关人员进入。夜间由值夜人员担任值守，担任在下班后检查各楼层各办公区域的平安情况，关闭电源，关闭照明，楼层门需落锁并关闭好楼层防火门。全体员工必须增强平安意识

15、，提高警惕，发明可疑人员要主动盘问，发明可以情况要及时陈述。第三条做好内部防备工作。各部分应在每天下班前整理好本办公室内务，闭好门窗、电灯、空调（夏季为了包管管道平安不必关闭）、办公自动化设备，要妥善保管重要文件和印鉴，妥善保管好贵重物品。财务部应严格遵守现金管理制度，严禁现金寄存在办公室。调离、退休人员在离岗前应及时将钥匙、门禁卡交回后勤部。第四条公司地下车库由公司后勤部管理。除公务用车外，实行公司员工一人只能挂号一辆牌照的管理。进入公司地库的车辆，应按规定有序停放，严格控制车辆乱停乱放。除租赁用户外，严格控制外单位车辆驶入、乱停乱放。第五条加强重点部位的平安管理。财务部、档案室需进一步明确

16、重点部位的平安管理责任，各部分要监督内部平安工作制度的执行，切实增强防备意识，注意防火、注意用电的平安。第六条全面落实平安责任。各部分担任人是本部分平安防备工作的主要担任人，每位员工对平安防备工作都负有直接责任。因防备不力产生平安事故要追究直接人和责任人的平安责任。第七条双休日、节假日严格执行值班制度。带班领导和值班人员做好记录，落实日常平安办法和担任对以外事故的及时陈述或处理。值班期间禁绝擅离职守，因玩忽职守，造成重年夜损失的，要严肃查处。值班期间必须包管值班德律风和手机通讯疏通.第八条公司对所聘用的值夜人员，每两年购买一次工衣（一套，工作鞋一双），每年进行一次身体检查。七、消防平安制度消防

17、平安管理制度第一条 按期组织员工学习消防律例和规章制度，提高全体员工的消防平安意识。第二条 设专人抵消防设施维护调养测试，按期检查，坚持消防设施整洁，卫生完好，对过期及损坏的消防设施及时更换维修。若发明存在火灾隐患，应及时整改。第三条 在各楼层各办公室内按人员放置的消防面罩，每个人要熟悉放置位置和使用办法，要按期更换。第四条 坚持疏散通道，平安出口疏通，严禁占用疏散通道，严禁在平安出口和疏散通道上装置护栏等影响疏散的障碍物，严禁在平安出口上锁。（四）设置好消防平安疏散指示标记和应急照明设施，并坚持正常状态。（五）严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电。（六）各部分下班后应该关闭的电源应予以关闭。（七

18、）严禁擅自使用易燃易爆物品。（八）严禁挪用消防设施以及消防器材改成它用。八、卫生保洁制度卫生保洁管理制度第一条 为了公司办公环境干净整洁，工作环境优美、舒心，塑造公司形象，特制定本办法。第二条管理原则1、公司每个员工都有爱护卫生环境的权利和义务；2、公司的卫生管理由后勤部担任卫生组织、领导；3、各楼层办公环境卫生均由公司保洁员统一担任。第三条保洁员公司根据需要聘用专职保洁员，保洁员主要职责：1、担任各楼层办公区域、卫生间的清扫；2、清倒各楼层办公区域内的垃圾；3、清擦办公场合（办公桌椅、文件柜、门窗、办公用品等）；4、担任公司报刊杂志发下班作及各楼层会议室的会议包管办事工作；5、担任在节假日期间做好后勤值班工作。第四条其他公司对所聘用的保洁，每两年购买一次工衣（年龄装一套，夏装一套，工作鞋一双），每年进行一次身体检查。时间：2021.02.10创作：欧阳史