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新生接待工作方案1.docx

1、新生接待工作方案1新生接待工作方案为认真做好新生接待工作,依照“热情、周到、平安、高效”的工作原那么,现结合我校实际,特制订本方案。一、时刻安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报得手续办理时刻为9月21日8:00至22:00(xx校区和xx校区同时进行);2. xx科技学院新生报到时刻为9月11日;3. xx科技学院新生报到时刻为9月22日。二、报到地址1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。三、前期预备工作1. 迎新宣传气氛的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。2. 迎新宣传橱窗、网页等

2、内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。3. 校园周边交通管制和谐、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序保护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(捍卫处)。4.新生接待工作方案为认真做好新生接待工作,依照“热情、周到、平安、高效”的工作原那么,现结合我校实际,特制订本方案。一、时刻安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报得手续办理时刻为9月21日8:00至22:00(xx校区和xx校区同时进行);2. xx科技学院新生报到时刻为9月11日;3. xx科技学院新生报到时刻为9月22日。二、报到地址1. xx

3、校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。三、前期预备工作1. 迎新宣传气氛的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。3. 校园周边交通管制和谐、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序保护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(捍卫处)。4. 交通示用意的制作、沿路指示牌、与交警的和谐沟通(捍卫处)。5. 校园营销的治理及监控(学生处、捍卫处)。6. xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报得手续场

4、地的布置),校门迎新照明灯具安装等预备(后勤效劳处、学生处、东海科学技术学院)。7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报得手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。9. 新生报到材料:新生花名册、新生报得手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。11. 新生生源状况及大体信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。12. 新生各项接待预备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤效劳处、捍卫处、东海科学

5、技术学院)。四、报到接待工作1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(打算财务处、捍卫处)。6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报导(宣传部)。7. 迎新现场临时医疗效劳点(后勤效劳处)。五、始业教育1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。2.学生治理规章制度汇编、新生自律许诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx技术学院)。3. 新生平安法制教育、学生平安知识手册材料(捍卫处)。4. 图

6、书馆入馆教育(图书馆)。5. 学校成立55周年成绩展(宣传部)。6. 新生体检工作(后勤效劳处)。7. 学生军训预备工作(体军部)。8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。六、后勤保障工作1. 校园美化、净化工作(后勤效劳处)。2. 新生入学宿舍安排、床上用品预备、餐饮延时预备(学生处、后勤效劳处、各学院)。3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具预备(后勤效劳处、各学院等)。4. 学生缴费情形了解、相关单据打印、校园一卡通制作(打算财务处)。5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤效劳处、学生处)。6. 迎新车辆调度及利用(团委、后勤效劳处)。7. xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。8. 新生教材发放等教学预备工作(教务处)。七、其他1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。2. 天气因素、平安问题等应急方案预备(办公室、学生处、捍卫处、后勤效劳处等)。3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。4. xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。5. xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

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