工程资料管理与归档制度样本.docx

1、工程资料管理与归档制度样本工程资料管理与归档制度1工程资料内容和分类 工程资料指工程项目服务中形成表格、文字、音响等载体。 工程资料范畴即公司产品（服务）范畴；工程资料分为：项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价征询资料。2监理资料管理 监理资料管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人详细实行，由公司或工程部进行监督检查。监理资料规定真实、完整、填写内容对的、签字齐全，所有表格文字等一律用A4规格纸，复印必要加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。监理资料内容分卷，立卷顺序按监理资料管理与存档表规定进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工

2、程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号，从001开始。工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移送手续，办理资料移送手续时填写好资料归档移送明细表后双方签认。监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为如下；未标注为三年如下，办公室依照关于规定存储。监理资料管理与存档表卷别编号资料名称提供单位备注第0卷上墙图表1公司质量方针与目的公司提供2监理机构框图3监理人员工作守则4监理人员工作纪律5总监理工程师岗位职责6专业监理工程师岗位职责7监理员岗位职责8工程质量控制流程图9工程进度控制流程

3、图10工程投资控制流程图11安全责任牌12天气状况登记表现场监理部填表13工程进度筹划表卷别编号资料名称提供单位备注第01卷根据卷（一）工程前期审批资料1土地规划允许证复印件建设单位2建设规划允许证复印件3施工允许证复印件4建设工程质量监督登记表5建筑工程安全报监书6关于工程其她批复资料第02卷根据卷（二）施工单位资料证件1总包单位资质证书复印件施工单位2总包单位营业执照复印件3总包单位负责人及管理人员一览表和岗位证书复印件4施工中标告知书复印件5施工单位安全施工允许证复印件卷别编号资料名称提供单位备注第03卷根据卷（三）监理资质及证件资料1监理公司资质证书复印件公司提供2监理公司营业执照复印

4、件3监理中标告知书复印件4监理委托合同复印件5监理人员执业手册、安监证书复印件6总监任命书7总监代表委托书8更换总监告知书卷别编号资料名称提供单位备注第1卷监理规划卷1监理规划项目监理部1规划、细则、旁站方案（建设方、公司、监理部各一份）。2监理细则应涉及土建、电气、水暖、通风空调、智能化、安全文明施工、投资各专业。3交底涉及总交底、安全交底、技术交底。技术交底应涉及核心工序和部位，专业性较强分项工程、易浮现质量通病某些、分项工程。4交底资料，监理公司、施工单位、监理部各1份。2监理细则3监理旁站记录4监理交底卷 别编号资料名称提供单位备注第2卷监 理月报卷1监理月报项目监理部建设单位、监理公

5、司、监理部各1份2监理专项报告3监理阶段总结4监理竣工总结5安全评估报告第3卷会议纪要卷1会议纪要建设单位、施工单位、监理部各1份卷别编号资料名称提供单位备注第4-1卷质量控制卷（施工组织设计、施工方案报审卷）1施工组织设计报审表（附施工组织设计）施工单位2施工方案报审表（附施工方案）基本、砼灌溉、屋面施工、地下防水、外墙面施工、钢构造、玻璃幕墙、电气、水暖及涉及质量通病防治某些分项必要有施工方案。3施工现场质量管理检查记录A.0.1卷别编号资料名称提供单位备注第4-2卷质量安全控制卷（材料进场、构配件、试块、施工设备报验卷）1工程材料/构配件/设备报审表及附件。施工单位附件除涉及该表规定附件

6、外还应涉及复验抽验资料，按单位工程、分部、分项工程分类。2配合比报验单、委托单、各令期告知单。3材料、试块、构配件、设备抽检、复验单、委托单、检查报告。4施工机械、计量器具报验单及合格证、检定证书。卷 别编号资料名称提供单位备注第4-3卷质量安全控制卷(检查批分项工程、分部工程报验卷)1检查批报验及验收记录施工单位1.按单位、分部、分项工程分类。2.附件应涉及验收记录、施工记录、隐蔽工程记录、施工实验记录。2分项工程报验及验收记录按单位工程分部工程分类3分部（子分部）工程报验记录、抽样检测记录、备案资料1.按单位工程分类2.有幕墙子某些必要有报验及验收记录4工程质量事故及事故调查资料5新材料、

7、新工艺施工记录卷别编号资料名称提供单位备注第4-4卷质量安全控制卷（安全控制卷）1建筑施工现场周遍环境安全评估表施工单位既有下列施工必要有专项施工方案并附计算书：1.基坑支护与降水工程深度不不大于等于5米。2.土方开挖工程深度不不大于等于5米。3.模板工程。4.起重吊装工程。5.脚手架工程。6.拆除爆破工程。7.文明施工。（建筑物围挡、现场围挡、暂时设施、安全警示、场容场貌、现场防火、综合治理等）。8.暂时用电。9其她危险性较大工程（建筑物幕墙安装施工，预应力构造张拉施工，隧道工程施工，桥梁工程施工，特种设备施工，网架和索膜构造，6米以上边坡施工，江河导流、截流工程施工，新技术、新材料、新工艺

8、也许影响工程质量安全行政允许尚无技术原则施工）。2安全施工组织设计或方案3塔吊、起重设备、垂直运送设备、合格证、备案证（涉及各类限位器、停靠装置、防坠落装置备案证）4安全防护用品（防护网、安全帽、安全带、安全绳、漏电保护器、暂时配电箱、电闸箱、暂时用电五心电缆）等备案证、生产允许证、合格证5塔吊、垂直运送机械、起重机械拆装与施工队伍资质证书6安全管理人员、特殊工种操作人员（塔吊、起重机械、垂直运送机械、信号工、脚手架工、模板工）岗位证书7安全检查记录及安全事故记录等卷别编号资料名称提供单位备注第5卷造价控制1工程款支付申请表（A6）施 监工 理单 部位均涉及附件2工程款支付证书（B3）3工程预

9、算、结算资料，报审与审核资料第6卷进度控制卷1工程开工申请表（A1）施 监工 理单 部位 2工程进度筹划报审表（A3）3工程暂停令（B2）4工程复工申请表（A1）5工程延期申请表（A8）6工程暂时延期申请表（B4）7工程最后延期申请表（B5）第7卷监理告知单、监理工作联系单1监理告知单（B1）附监理告知回执单（A7）施 监工 理单 部位 2监理工作联系单（C1）3不合格项目告知4质量事故报告及解决意见卷别编号资料名称提供单位备注第8卷监理巡视旁站记录、监理日记1旁站记录项目监理部房屋建筑工程旁站某些涉及：土方回填、灌注桩浇注、地下持续墙、土钉墙、后浇带及其她构造混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水

10、细部构造解决、构造安装，梁柱接点钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑，预应力拉张、装配式构造安装，钢构造安装、网架构造安装、索膜安装。水暖安装工程涉及：损伤检测、压力测试等。安全文明施工涉及：基坑支撑、爆破工程、拆除工程、起重吊装安装与拆除，脚手架安装与拆除等。2巡视记录每个项目一本由总监负责填写3监理日记无专门规定期以监理项目为单位，不得同一日记记录不同工程项目内容。每人一本，总监记录工程总内容，专业监理工程师、监理员记录分管理内容。卷别编号资料名称提供单位备注第9卷合同与其她事项卷1总承包合同及合同施 监工 理单 部位2分包合同及合同3合同变更材料4费用索赔及审批资料（A9、B6）5合同争议、违约报告

11、及解决意见第10卷竣工验收记录卷1工程竣工前检查申报表施工单位以单位（子单位）工程报验2工程竣工验收报验表附件涉及单位工程竣工验收记录、单位工程控制资料核查记录、单位工程安全和功能检查资料及重要功能抽查记录、单位工程观感评估记录等。3建设工程验收备案表4施工验收证明书卷别编号资料名称提供单位备注第11卷分包资质卷1分包单位资格报审表（A3）及附件分包单位2分包单位营业执照复印件3分包单位资质证书复印件4专职管理人员、特种作业人员资格证、上岗证复印件5施工人员花名册人员名单、岗位、资格证书等。卷别编号资料名称提供单位备注第12卷来往信函及文献卷1收发文献簿公司与监理部2上级文献3公司文献4原则、规范图集5来往函件（建设方、施工方）6主管部门现场检查行文及解决意见7顾客财产清单（一览表）8天气状况登记表9合同交底10工程登记表11工程图片音像资料12会议记录本13业绩手册