6人力资源综合管理办法.docx

1、6人力资源综合管理办法天津天保电力有限公司人力资源综合办法第一章 总 则第一条 为加强人力资源管理，规范人力资源管理行为,明确人力资源管理工作的各项职责,特制定本办法。第二条 本办法规定了天津天保电力有限公司（以下简称“公司”）人力资源管理工作的基本原则及操作流程，主要内容涉及：人力资源规划、岗位设置和调整、招聘、离职、退休、计划生育、定岗定编、劳动合同、薪酬发放、保险、公积金、福利费等。第三条 本办法适用于公司的人力资源综合管理，所属公司参照执行。第四条 本办法依据中华人民共和国劳动合同法、天津市实施劳动合同制度规定、天津天保控股有限公司人力资源管理办法及GB/T 14002-2008劳动定

2、员定额术语、GA/T517-2004 常用证件代码等法律法规文件制定。第二章 管理职责第五条 公司总经理。负责审批公司人力资源管理的重大事项，做出相应部署安排。第六条 公司分管领导。负责审核公司人力资源管理的重大事项，协助总经理解决人力资源工作的相关问题。第七条 公司办公室为人力资源综合管理的归口管理部门，负责编制人力资源规划和岗位设置及调整方案；汇总公司招聘需求并具体实施；办理员工离职、退休、计划生育、保险、公积金等手续；负责员工劳动合同管理工作；负责员工定岗定编及薪酬发放工作。第八条 各部门根据具体情况将人员需求及岗位调整申请上报至办公室人力资源。第三章 管理内容与要求第一节 管理流程第九

3、条 本办法应依据的流程。人力资源规划管理流程（见附件1）岗位设置和调整管理流程（见附件2）招聘需求管理流程（见附件3）人员定岗定编管理流程（见附件4）劳动合同管理流程（见附件5）员工离职管理流程（见附件6）员工退休管理流程（见附件7）员工计划生育管理流程（见附件8）薪酬发放流程（见附件9）员工福利费管理流程（见附件10）保险申报及缴存管理流程（见附件11）住房公积金管理流程（见附件12）第二节 人力资源规划管理第一十条 人力资源规划是通过了解公司内外部信息，预测、分析人力资源供给和需求状况，制订科学合理的人力资源发展目标与实施策略，支持公司整体发展战略和经营目标的实现，是其他人力资源管理活动的

4、指导方针。第一十一条 每年年底,办公室人力资源管理员根据公司三年规划方案，编制下一年度的人力资源规划，经办公室主任、分管领导审核后，报总经理审批通过。第一十二条 办公室人力资源管理员负责将人力资源规划下发至公司各部门，并做好归档工作。第三节 岗位设置和调整管理第一十三条 办公室人力资源管理员根据岗位需要布置岗位设置与调整工作，基本要求为保证各项主要业务流程顺畅、清晰、高效，且不增加管理成本和风险;执行岗位与监督岗位应有效分离。第一十四条 公司各部门根据实际情况，向办公室人力资源管理员提出岗位设置和调整需求，要求：理由充分、客观，禁止利用岗位设置和调整谋求个人私利。第一十五条 办公室人力资源管理

5、员根据各部门需求编制岗位设置和调整方案，经办公室主任、分管领导审核后，报总经理办公会审批。第一十六条 办公室人力资源管理员根据审批通过的方案进行岗位设置和调整，并做好资料归档工作。第一十七条 公司根据工作需要，本着优化人力资源配置，充分发挥人才潜力的原则，鼓励合理的内部人才流动。（一）部门内部调动：1.员工所在部门负责人以书面形式提出调动申请，详细阐述调动的理由、拟调动日期（原则上岗位调动日期应控制在每月1日）、工作交接安排等，报办公室人力资源管理员；2.办公室人力资源管理员提出意见，经办公室主任审核，报总经理审批同意后，调动部门方可安排工作交接。（二）部门之间调动：1.由调入部门负责人以书面

6、形式提出调动申请并填写“岗位调动申请表”（见附件13），详细阐述调动的理由、拟调动日期、工作岗位、工作交接安排、绩效分配计划等，经调出部门签字确认后，报办公室人力资源管理员；2.办公室人力资源管理员提出意见，经办公室主任审核，报总经理审批同意后，调动部门方可安排工作交接。第一十八条 未经总经理批准，擅自异动的，公司不予承认，并将追究当事人及其直接上级的责任。第一十九条 调动员工的考勤管理及绩效核算权以总经理批准的日期为界，该日期之前归调出部门，之后归调入部门。第二十条 因岗位变化导致的员工薪资级别发生变化时，均自总经理批准之日的次月1日起生效。第四节 招聘需求管理第二十一条 招聘录用员工要本着

7、岗位需要，公开招聘，严格条件，严格程序，好中选优，宁缺勿滥的原则进行。第二十二条 各部门年末根据部门实际情况提出用工需求，反馈至办公室人力资源管理员。第二十三条 办公室人力资源管理员汇总各部门用工需求，根据核定的岗位编制，编制用工需求报告，如需招聘人员，需按照控股公司模板填写“缺编人员需求申请表”，并在进行岗位分析的基础上提出具体职责要求、条件及待遇，经办公室主任、分管领导审核，总经理审批通过后报送至控股公司人力资源部。第二十四条 办公室负责根据控股公司招聘要求组织开展招聘工作。第二十五条 应聘者接到录用通知后，应在指定日期到公司报到。若不能按期报到，视为自动放弃。报到后，由办公室人力资源管理

8、员办理入司手续。第二十六条 新员工分配到工作岗位后，相关部门要及时对新员工进行三级安全教育培训和业务培训，并进行试用。对公司安排到部门试用的员工，部门不得拒收。若经试用，不能达到岗位要求的，部门写出书面情况，退回办公室。第二十七条 员工个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，报办公室人力资源管理员，以确保与员工有关的各项权益：（一） 姓名；（二） 家庭地址；（三） 家庭电话号码；（四） 个人手机号码；（五） 婚姻状况；（六） 配偶姓名及电话；（七） 出现事故或紧急情况时的联系人及电话；（八） 身份证号码；（九） 毕业证、职称证；（一十） 健康证明；（一十一） 其它需

9、要申报的内容。第二十八条 在试用期结束前5日内由其所在的用人部门进行考核与评议。（一） 考核内容主要有：业务水平和工作适应能力；工作完成及落实情况；思想道德表现情况；会议、学习及日常工作记录情况；遵守规章制度情况；工作责任心及团结协作配合情况；工作作风、文字水平、身体健康状况等;（二） 评议：由用人部门按照优秀、良好、合格、不合格四个等级进行评议，填写试用期员工考核情况表报办公室;（三） 评定为不合格的新员工退回办公室，由办公室办理解聘手续;1. 有以下情况之一的，为不合格：a) 在试用期内，严重违反公司纪律的；b) 在招聘资料上弄虚作假的；c) 试用期内旷工一天；累计迟到、早退、脱岗8次以上

10、；累计请假10天以上的；d) 业务水平不能适应工作需要的；e) 其它不符合录用条件的情形。第五节 人员定岗定编管理第二十九条 定岗定编管理依据精简高效、结构合理、突出职能、因事设岗、职责明晰、降低成本的原则，以有效控制编制规模，主要包括定岗、定编、定责、定员。第三十条 定岗定编应在进一步明确各部门、所属公司的职责范围、管理权限的基础上,针对不同行业特点，分别核定。第三十一条 办公室人力资源管理员根据公司长期发展战略和主要工作流程设计组织架构，界定各部门的权利划分、职责分工和相互关系，根据关键职责拟定岗位及人员编制，编写定岗定编方案。经办公室主任审核后，报送总经理办公会审批通过。第三十二条 各部

11、门根据定编方案，作出相应调整。在履行过程中，可依据业务及管理需要，对岗位变动提出书面意见，报总经理办公会审批。第六节 劳动合同管理第三十三条 公司依据中华人民共和国劳动合同法和天津市实施劳动合同制度规定与员工签订劳动合同，以此来约束双方的行为。劳动合同文本由办公室人力资源管理员拟定，经办公室主任审核，分管领导审批后通过。劳动合同一式二份，员工本人保存份，公司存档份。新招聘员工劳动合同期限三年，试用期三个月。第三十四条 劳动合同必须由公司与劳动者协商一致，并经公司与劳动者在劳动合同上签字或者盖章生效。双方协商一致可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司

12、和劳动者各持一份。第三十五条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，由办公室人力资源管理员提前15日通知员工，并在合同期满后15日内续订劳动合同；不再续签的，在合同期满前书面通知员工，在员工向公司交还必要证件、资料，办理完工作移交手续之日起10日内，为员工办理终止劳动合同的相关手续。第三十六条 公司应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，在员工向公司交还必要证件、资料，办理完工作移交手续之日起十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定，办理工作交接。公司依照劳动合同法有关规定应当向员工支付经济补偿的，在办理完工作交接时支付。第三十七条 员工提出解除劳动

13、合同需出具解除劳动合同申请，且经过总经理审批通过方可执行。公司提出解除劳动合同需严格按照中华人民共和国劳动合同法规定执行。第三十八条 办公室人力资源管理员应建立劳动合同台账，及时在保税区人社局网站进行备案，并做好相应的修改、更新、归档工作。第七节 员工离职管理第三十九条 员工申请辞职时，应提前30天以书面形式填写“辞职申请书”（见附件14）通知所在部门，部门同意后报办公室审核，经辞职人所在部门分管副总经理、公司总经理批准后，办理工作交接手续；未办理完工作交接手续，不准辞职。第四十条 工作移交完毕后由辞职人所在部门在“工资结算单”（见附件15）上写出书面意见报办公室，由办公室办理辞职手续。第四十

14、一条 无论何种原因，员工与公司终止、解除劳动合同的，应及时办理调出手续；暂时没有接受单位的，按规定将其行政关系及人事档案转至有关社会管理部门。第四十二条 办公室人力资源管理员负责具体办理离职员工的交接手续和工资结算事宜，并做好公司人员信息库的修改更新和归档工作。第八节 员工退休管理第四十三条 员工符合下列条件之一者，应办理退休手续：（一） 男满60周岁，女满55周岁；（二） 经劳动能力鉴定委员会鉴定为因伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力的员工；（三） 国家劳动法规规定的其他情况。第四十四条 办公室人力资源应根据人员信息库信息掌握年度内退休人员情况，为到期人员办理退休手续，工资结算等事宜，并做好人

15、员信息更新及归档工作。第九节 员工计划生育管理第四十五条 办公室人力资源管理员负责审核生育职工的婚育情况，符合条件的开具初生初育证明或婚育情况证明，经办公室主任审核通过后盖章、签字确认。第四十六条 公司员工将独生子女证复印件交办公室人力资源管理员，作为发放独生子女费的依据。第一十节 薪酬发放第四十七条 办公室人力资源管理员根据公司薪资等级、员工考勤情况、公积金缴存标准以及绩效考核等情况进行工资核算，制订公司和所属公司的“工资发放表”（见附件16），报送天保财务管理公司会计进行个税校准。第四十八条 办公室人力资源管理员将天保财务管理公司审核通过的“工资发放表”经办公室主任、分管领导审核后，报总经理审批通过。所属公司的“工资发放表”和“奖金发放单”需经所属公司负责人审核通过后，报送至总经理审批通过。第四十九条 办公室人力资源管理员将经总经理审批通过的“工资发放表”报送至天保财务管理公司会计进行薪酬发放，并做好相应的归档工作。第一十一节 员工福利费管理第五十条 办公室人力资源管理员根据公司薪酬方案和相关政策拟定年度福利费方案，经办公室主任审核后，报送财务经理进行汇总核算，纳入全面预算计划。第五十一条 全面预算经总经理办公会审批通过后，办公室预算员负责将福利费方案编入部门预算。第五十二条