用友T1工贸宝方案.docx

1、用友T1工贸宝方案用友畅捷通 T1 工贸宝解决方案书目录一、公司介绍. 2二、项目背景. 32.1 我国中小型生产加工企业发展的特点. 32.2 中小型生产加工企业的发展现状. 32.3 中小型生产加工企业的信息化特点. 32.4 中小型生产加工企业的管理难点. 4三、产品总体介绍. 5四、软件基本功能模块 . 64.1 进货管理 . 64.2 销售管理 . 64.3 库存管理 . 64.4 钱流管理 . 64.5 生产管理 . 74.6 委外生产 . 7五、软件价值功能. 95.1 灵活的远程应用. . 95.2 全订单生命周期管理. 95.3 按业务类型设置计量单位. 105.4 库存上下

2、限报警. . 115.5 会员管理 . 125.6 畅销、滞销商品管理. 135.7 委托代销业务. 145.8 其他价值功能. 15六、典型客户应用案例 . 171、百晓生酒店设备有限公司-有了工贸宝，生产销售两不误 . 172、南通山禾车灯配件有限公司解决方案 . 193、西安华通电器设备有限公司信息化发展之路 . 204、广东省江门市海森机械配件有限公司-企业管理不能靠人，只能靠管理系统 . 215、中原线圈厂-用畅捷通 T1 工贸宝绑住利润 . 236、南昌新明电瓶-精细管理 突破瓶颈 . 257、内蒙古蒙清农业-企业协同管理，助力企业提升管理及效益 . 278、新元素医疗技术开发有限

3、公司 向管理要效益 . 28七、项目实施及售后服务 . 327.1 项目启动. 327.2 系统建设阶段. 327.3 上线支持阶段. 34第 1 页 共 37 页一、 公司介绍畅捷通，中国中小企业管理软件市场全国用户量第一。畅捷通软件有限公司(以下简称“畅捷通”)是用友软件股份有限公司的全资子公司。畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命，致力于为中小企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务，是中国最大的中小型企业信息化服务商。畅捷通的前身是原用友集团小型管理软件事业部，于 2005 年 1 月成立。通过多年来与广大渠道伙伴的共赢合作，畅捷通小型管

4、理软件事业部已经发展成为中国最大的中小型企业信息化服务商。 系列软件连续五年荣获中国软件行业协会T“中国优秀软件产品”称号，2007年起公司连续三年荣获 CCID“中国小型管理软件市场年度成功企业”。畅捷通主要产品分为面向中小企业的 T 系列企业管理软件，面向政府机关、公共事业单位及非营利组织的 G 系列政务管理软件，以及面向所有客户群提供互联网服务及软硬件工具类服务、运维支持服务的 C 系列信息化服务产品。T 系列针对中小企业不同发展阶段，分别提供以“提升效益”为主的 T6 系列、以“提高效率”为主的 T3 系列、以“理清钱物”为主的 T1 系列、以“轻松计税、智能筹划”为主的 T-Tax

5、系列；针对政府机关、公共事业单位及非营利组织的各级政务管理，提供以“轻松核算、提高效率”的 G3 系列、以“规范管理、提升服务”为主的 G6 系列、以“垂直监管、高效协作”为主满足多级单位统一核算、统一监管需要的 G9 系列软件，以及针对税务机关征收管理的以“高效征管、精细评估”为主的G-Tax 系列。畅捷通目前已拥有 100 多万用户，2000 多家经销商、160 多家授权服务机构遍布全国各地。首创的“全程服务模式”，根据客户在不同阶段所遇到的信息化管理问题，提供针对性地专业服务，包括经营诊断、在线服务、远程服务、现场服务、用户培训等客户定制化服务。畅捷通将遵守“尊重合作，专业进取，幸福共赢

6、”的创业宣言，专业助力中小企业幸福成长，为推动中小企业信息化、促进中小企业发展做出积极贡献重庆奇仑科技公司是用友畅捷通公司在重庆的重要合作伙伴，是用友畅捷通授权的销售及服务提供商。公司专业致力于中小型企业信息化推进工作，提供企业财务、供应链、客户关系、ERP 等软件的咨询、销售及服务，同时提供整体信息化解决方案。公司旨在提升重庆中小企业的整体运营效率和竞争力，现已为重庆大量中小型企业提供过信息化实施及服务。第 2 页 共 37 页二、 项目背景2.1 我国中小型生产加工企业发展的特点经过 60 年的发展，我国生产加工企业增加值及占 GDP 的比重都有了很大的增长，成为国民经济的重要组成部分，生

7、产加工企业名副其实成为带动中国经济高速增长的“发动机”。工业增加值居世界第四位，约为美国的 1/4、日本的 1/2，接近德国。与此同时，随着中国经济市场化改革的逐步深入，民营经济已经成为中国经济的重要组成部分。中小型生产加工企业的迅速发展，成为推动“中国制造”崛起的重要力量，其规模占到中国制造业总量的 1/3 左右，大力发展中小型生产加工企业是提升中国制造业整体活力的关键环节之一。相比国有和外资制造企业，中小型生产加工企业在面临中国制造业普遍问题的同时，还有自己的特殊性。在信息化建设、管理等方面存在的问题甚至更严重一些，影响了其竞争力的进一步提升和持续发展。2.2 中小型生产加工企业的发展现状

8、从总量来看，经过三十年的发展，中小型生产加工企业在中国制造业中的地位逐步上升，从企业数量、产值规模等指标比较来看，目前己经与国有、外资形成“三足鼎立”的基本格局，共同支撑中国制造业未来的发展。从行业分布来看，中小型生产加工企业已经渗透到各个制造行业，但在不同的行业领域，中小型生产加工企业的发展程度有较大的差异。从效率指标来看，中小型生产加工企业体现出极强的资产创造能力，单位资产创造的产值、销售收入和利润全面超过国有企业，也略高于外资企业。从以上的数据可以看出，我国中小型生产加工企业己经有了巨大的发展，而占有重要 的地位。然而，要实现制造大国向制造强国的转变，仅仅依靠总量是不够的，信息化管理将成

9、为决定性因素，而我国中小型生产加工企业在信息化建设方面还存在着严重不足，限制了它们的持续发展和赢利能力。2.3 中小型生产加工企业的信息化特点中小型生产加工企业大多数处于工业化过程当中，存在业务模式单一，产品设计环节相对薄弱，专业人才缺乏的特点。与大企业相比组织机构不够完善。企业处于扩大规模，降低成本和提高质量的发展阶段。对于企业来讲，生存和发展是第一要务，而需要支付高额成本的创新需求是第二位的。这个特点也决定了中小型生产加工企业在信息化方面不可能有大规第 3 页 共 37 页模的资金投入。所以中小企业在信息化发展方面，更看重信息化的投入产出比和时间成本。中小企业需要的是易用、速成而且投资回报

10、率高的软件产品。2.4 中小型生产加工企业的管理难点通过调查我们发现，中小型生产加工型企业大都是前店后厂，集生产、批发、零售、委外加工于一体，企业已经初具规模，但管理却还是简单粗放的模式，企业普遍存在抗风险能力弱的特点，一旦外部环境发生变化，企业即处于风雨飘摇。主要问题体现在：生产流程多变：因企业在发展初期，为了更多的扩充自己的业务范围，生产制造并没有形成规模化的生产流水线，多采用生产加工及委外加工模式进行产品的制造。生产环节中对物料的管理混乱：由于缺乏生产订单数据的统计分析，缺乏对生产过程中的物料需求把握，导致物料的损失和浪费。生产成本核算不准确：产成品的成本并不完全是物料的成本，生产环节中

11、的诸多费用如人工费等都应该准确统计及进行成本分摊。但是众多的加工型企业尚未建立科学准确的成本核算制度。应收款管理混乱：当企业规模非常小的时候，盈利能力可能还很大，一旦扩大规模，由于管理水平的问题，效率反倒不如从前。比如，全国的经销商多了，应收款管理就显得尤为重要，如果资金回笼速度慢，甚至造成死帐呆账，将直接影响企业的净利润，一旦现金流断裂，给企业造成的将是不可估量的后果。企业经营决策缺乏分析：企业竞争加剧时，由于环境复杂了，变数多了，靠企业老总和个别人的感觉很难做出正确的决策。没有规范化的管理，企业领导在作出决策时没有精准的经营数据作为支撑，很容易跟着感觉走，感觉一旦错误，给公司带来的伤害将不

12、可弥补。以上诸多问题制约着生产加工型企业的发展，企业领导们积极寻求变革的办法，以突破这种发展瓶颈，摆脱“亚健康”状态。第 4 页 共 37 页三、 产品总体介绍工贸宝简介T1-工贸宝是集进、销、存、财、零、生产于一体的中小企业信息化管理软件，广泛应用于既有前端销售又有后端生产的工贸一体的成长型中小企业。软件全面管理企业的采购、销售、库存、生产、委外等经营环节，构筑稳健的物流、资金流、信息流的管理体系，帮助企业提高经营管理水平。T1-工贸宝共有八个核心功能模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理、生产管理、委外加工、信息中心、系统维护。软件整合了公司的全部经营业务，可同时处理批发和零售业

13、务，并对业务过程实现全程记录和分析，辅助企业科学有序经营；精确管理生产和委外加工业务，对生产和委外过程可实现全程跟踪，掌控业务细节，帮助企业合理采购、合理安排生产；同时，软件提供强大的报表系统；BOM 表、生产加工材料耗用明细表、销售订单加工情况跟踪表、应收账款、销售统计波动分析、利润统计对比分析表等，帮助企业科学决策。有了这款软件，将会大大提高企业的经营管理水平，增强企业核心竞争力。针对中小企业从业人员普遍电脑基础薄弱的特点，畅捷通公司在设计这款软件之初就将“操作简单、快速上手”定为最基本的标准，让安装过程简单，业务操作便捷，让不懂电脑的人也能快速熟练操作软件。适用对象：生产加工、委外加工、

14、组装生产的工贸一体的客户。第 5 页 共 37 页四、 软件基本功能模块4.1 进货管理对采购业务流程中订货、到货、退货、换货、付款等一系列工作进行全面跟踪。事前、事中管理和控制供应商资料、信用、价格、进货量、库存量等关键环节业务处理；支持受托代销商品入库、退货、结算管理。提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度进货排行榜，进退商品、优惠商品、单品、波动等全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用；4.2 销售管理对订货、出货、退换货、订金、收款等一系列流程进行全面管理；有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节

15、业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏帐，规避赊销风险；管理、零售柜台等商贸企业特殊要求业务处理；支持委托代销商品出库、退货、结算管理。提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度销售排行榜，退货及优惠、单品、波动、畅销和滞销商品等全方位统计分析，全面详尽掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机。全方位的考核提成管理，考核管理到位又轻松，真正做到按劳分配；4.3 库存管理对报损、报溢、赠送、拆装、领料、成品入库、调拨、调价、办公用品等低值易耗品、智能盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺预警进行全面管理，高效智能的实现对库存的盘查，避免库存积压，规避采购风险；支持存货

16、不同计量单位不同条码及价格的特殊管理；支持按加权移动平均、先进先出、后进先出、手工指定等多种成本核算方式；提供强大库存分布、库存状态等库存情况详细报表，按商品、单位、仓库的进销存变动分析报表，全面立体的库存商品管理；4.4 钱流管理无须财务专业知识就可以管账理财，支持现金、发票、固定资产、一般费用、预收预付、待摊摊销、内部转款、应收应付款业务管理；支持会员营销、商品促销、门店第 6 页 共 37 页直观反映每一笔业务成本及利润；提供往来对账、费用状况分析、回款统计、超额超期查询和经营情况表，帮助企业经营者轻松了解运营状况，管好钱袋子，轻松赚钱；支持销售员按销售比例、定额自动计算提成，个人绩效考

17、核公平及时。4.5 生产管理生产管理流程图系统提供生产加工、材料出库和退库、产成品入库、费用分摊等管理，自动生成材料采购建议，有效避免材料浪费；依据生产任务系统自动计算缺料情况，直接生成采购计划，帮企业合理备货，减少资金占用；支持多产品投产，多人产成品同时直接下达生产任务，不需要多次下达生产任务，提高效率；支持多层的 BOM，企业可以依据经验制定相关的物料清单，可以依据 BOM 分析产品生产过程的材料耗用是否合理 ；支持费用按入库数量、金额、定额工时自动分摊，入库即确认成本，按月对差异部分进行分摊；提供限额领料单，根据生产需要自由设定原材料领用限额，控制车间的合理领料。4.6 委外生产系统提供

18、委外加工、发料与退料、委外成品入库等管理，并提供多种业务跟踪报表，完全贴合委外生产企业的业务流程；第 7 页 共 37 页企业可以随时查看每一张委外加工单的执行情况、材料耗用情况、成品入库情况、完成比例，帮助企业掌控委外过程；实时核算委外成品入库成本，实时了解每个车间的领料和使用情况，查询在加工单位的剩余材料数量和金额，并及时采取措施，避免造成材料浪费；第 8 页 共 37 页五、 软件价值功能5.1 灵活的远程应用需求分析：企业管理人员常常因为出差或其他时间原因，无法及时掌握企业内部运转情况以及各个环节的执行情况。解决方案：畅捷通 T1 工贸宝为您提供完善的远程应用方案，工贸宝支持任何有互联

19、网接入的地方登录产品进行查询或审核，让您能够随时随地掌握企业各个环节的执行及运转情况，给您的工作带来极大的方便。目前终端已经支持台式电脑、笔记本电脑、苹果 IPAD 及安卓系统的终端设备。下图为远程登录界面：5.2 全订单生命周期管理需求分析：销售部门接到一笔按单生产的订单，给生产车间下生产加工单，在产成品入库前无法掌握生产加工的情况、销售订单的执行情况。解决方案：在销售管理系统按照客户的采购需求录入一张销售订单，根据销售订单生成生产加工第 9 页 共 37 页单，系统自动计算所需原材料及数量。根据生产加工单生成材料出库单，并下达领料，生产完工后自动入库。可以随时查询销售订单执行情况、销售订单

20、加工情况跟踪表、生产加工单跟踪表。5.3 按业务类型设置计量单位需求分析：作为工贸一体的企业，经常会大单位进货，然后按照小单位进行销售，由此造成货品的大小计量单位间换算工作量非常大。解决方案：在T1-工贸宝中，我们不仅仅有“多计量单位”功能；还为每个计量单位关联相应第 10 页 共 37 页的条码，使人为操作进行“计量单位”改变的工作量大大降低。更关键的是：我们有“按业务类型设置计量单位”的功能将进销业务中最常用的计量单位设置成该业务的默认计量单位，只要确定相应的业务单据，系统就会自动匹配此商品的相应计量单位。这样一来，在做进销业务时，不必担心计量单位的转换问题极大的减轻了录单员的工作压力，同

21、时提高了业务处理的速度和精度。5.4 库存上下限报警需求分析：批发零售行业由于货物周转迅速，大部分企业都会进行合理的备货，但是如何在不影响销售的情况下，进行库存资金的合理控制，是很多企业面对的大难题。解决方案：T1-工贸宝可以对库存所以商品的上下限进行设置，既可以单独设置每个仓库的上下限，还可以设置全部仓库的上下限。当进行商品上下限设置后，只要库存商品低于下限，系统会自动对商品的库存总量给予报警提示。第 11 页 共 37 页5.5 会员管理需求分析：会员营销需要企业通过发展会员，提供差别化的服务和精准的营销，提高顾客忠诚度，才能为企业的长期利润增长提供保障。营销学真理：开发一个新客户的成本是维持一个老客户的56 倍，而流失一位老客户的损失，只有争取 10 位新客户才能弥补这个损失；企业越来越重视老客户的经营，现阶段在服装行业应用尤其广泛，如何通过更好的会员管理提升客户的满意度和忠诚度？解决方案：