湖北文理学院校级学生群团组织机构设置及岗位职数调整方案.docx

1、湖北文理学院校级学生群团组织机构设置及岗位职数调整方案湖北文理学院校级学生群团组织2015年机构设置及岗位职数调整方案为进一步整合学生组织资源，优化学生组织设置，充分发挥学生干部队伍在自我教育、自我服务、自我管理中的重要作用，经研究，决定对校团委（指学生团干部兼职岗位。以下不再说明）、校学生联合会、校社团联合会机构设置及岗位职数进行调整并做好换届工作。一、指导思想在学校党委的领导下，坚持“三个围绕”进行科学、合理、有效的机构设置，即围绕如何更好地引导同学成才，围绕如何更好开展校园文化活动，围绕如何更好地发挥学生会桥梁、纽带作用，努力造就一支思想坚定、工作扎实、作风过硬、素质全面的学生干部队伍，

2、促进学校团学工作科学发展。二、基本原则统筹规划、突出重点、精干高效、确保稳定、择优录取三、机构设置及岗位职数学校群团组织实行校、院两级管理。校党委领导的校团学组织负责规划、组织和协调全校的团学组织工作，对各二级学院分党委领导下的各院级学生组织进行指导和考评。四、时间安排校团委、学生会及社团联合会在5月31日之前完成机构调整及换届工作。院学生群团组织可结合本学院工作实际，参照执行。五、工作要求1、高度重视。此次换届调整工作时间紧、任务重，希望各学生组织充分认识其重要性，积极配合做好本次调整工作。2、坚持标准。按照品学兼优、公开、平等、竞争原则，择优录取，不辜负学校广大师生对学生干部的期望。3、干

3、部调整期间，各团学组织原任干部要继续开展好各项工作，待调整工作完成后方可进行工作交接。4、6月5日前，各单位将机构调整及换届结果报送校团委。附件1：湖北文理学院校团委机构设置及岗位职数附件2：湖北文理学院校团委各机构工作职责附件3：湖北文理学院校学生联合会机构设置及岗位职数附件4：湖北文理学院校学生联合会各机构工作职责附件5：湖北文理学院校社团联合会机构设置及岗位职数附件6：湖北文理学院校社团联合会各机构工作职责共青团湖北文理学院委员会2015年5月10日附件1：湖北文理学院校团委机构设置及岗位职数1、书记处常务副书记（1名）副书记（3名）副书记兼秘书长（1名）2、团委设4个部，各部门原则上设

4、正部长1名，副部长2名。（1）秘书处（2）组织部（3）宣传部（4）义工部附件2：湖北文理学院校团委各部门工作职责一、书记处1、在学校党委领导下，负责团委全面工作。2、组织制定团委工作计划，定期做好工作总结，向上级部门汇报团建工作情况。3、定期主持召开书记处会议、部长会议，安排部署相关工作。4、指导团委各部门开展工作，做好各部门工作计划和总结审批。5、负责团委活动经费的初审工作。6、负责学生思想状况调研，为学校学工部门的相关决策提供建议与意见。二、秘书处1、负责团委文档管理工作，及时编发、送达各类文件。2、负责收集和审定团委各部门、各二级学院分团委的工作计划和工作总结，组织编写团委工作年鉴。3、

5、负责学生群团组织的证件注册、活动经费和财产的管理。做好大学生活动中心、团学之家场地的清洁及设备的常规维护。4、做好与各二级学院分团委的联络工作。收集、整理各二级学院的团日活动信息，编写优秀团日活动简报。5、负责制定并督促落实团组织的组织制度、管理制度和考勤制度。6、负责安排各级各类会议，做好会议的前期准备，做好会议考勤、记录和整理工作。三、组织部1、负责校团委的人员招聘、培训、调配、考核、奖惩及干部档案管理工作，制定学生干部考评制度，做好学生干部工作业绩考核、鉴定。2、负责团费收缴工作，负责团组织关系的转接工作，做好团员证的年度注册，团员档案的归档工作。3、负责基层团组织的组织建设，对各基层团

6、组织的理论学习、团日活动的开展进行指导、监督和检查。4、负责组织每学年度的团员教育评议工作，负责组织“五四”等各类评优表彰活动。四、宣传部1、做好对外宣传工作，大力推介学校的团学典型，提高共青团工作影响力。2、负责校团委网站等门户网站上新闻、信息、资讯的管理、更新，做好网站日常维护。3、负责网络舆情管控工作，及时交换更新信息。加强与各高校的网络信息交流。4、做好校团委微博、微信等新媒体管理，负责学校广播台的管理运行工作。增强宣传的有效性。5、维护、管理、使用宣传物品及宣传设施，发掘培养宣传设计、文字撰写人才，抓好宣传队伍建设。五、义工部1、制定和完善义工服务制度及体系，统筹规范义工志愿活动。2

7、、奉行“奉献、友爱、互助、进步”原则，组织和指导全校义工活动，推进我校精神文明建设。3、发挥引导示范作用，协调其他公益组织开展义工服务。4、做好青年志愿者的注册、培训及管理，抓好义工服务队伍建设。5、强化对外交流合作，联系周边地区其他公益组织，进行联合公益活动。附件3：湖北文理学院校学生联合会机构设置及岗位职数1、主席团：主席（1名）副主席（3名）副主席兼秘书长（1名）2、学生会设19个部，各部门原则上设正部长（主任）1名，副部长（副主任）2名。（1） 秘书处（2） 学习部（3） 科技实践部（4） 人力资源部（5） 通讯部（6） 体育部（7） 文艺部（大学生艺术团）（8） 双推部（9） 对外联

8、络部（10）安全保卫部（11）劳动卫生部（12）生活服务部（13）勤工助学部（14）心理健康部（15）招生工作部（16）就业工作部（17）校友工作部（18）维权部（19）学工助理办公室附件4：湖北文理学院校学生联合会各机构工作职责一、主席团1、在团委指导下，主持学生会的全面工作，指导各院学生会开展工作。2、负责制定学生会任期工作计划，完成任期工作总结，负责向学生会做任期工作报告。3、负责制定学生会月度工作计划，做好月度工作小结，及时向学校相关部门汇报工作。4、定期召开学生会主席团会议，民主决议学生会重大工作及事项，研究处理学生会的重大问题。5、负责学生教育管理工作调研，收集整理学生的意见和建议

9、，为学校学生工作决策提供依据。二、秘书处 1、负责学生会文档管理工作，及时编发、送达各类文件。2、负责收集和审定学生会各部门的工作计划和工作总结，组织编写学生会工作年鉴。3、做好与各二级学院学生会的联络工作，收集、整理各二级学院的学生活动信息，编写优秀学生活动简报。4、负责制定并落实学生群团组织的组织制度、管理制度和考勤制度。5、负责安排各级各类会议，做好会议的前期准备，做好会议记录和整理工作。6、负责学生会的工作证件注册、活动经费和财产的管理工作。三、学习部1、检查、指导各二级学院学生会学习部开展工作。重点围绕考勤、安全教育、读书交流，做好周末班会活动的组织工作。2、负责学生日常考勤的组织工

10、作，定期抽检各二级学院课堂考勤检查情况。3、负责组织全校考研工作的动员、宣传及氛围营造工作。负责组织全校英语三、四、六级及计算级考试的动员工作。4、协助组织好全校性英语、数学等竞赛活动。5、协助做好各类教学信息、教学设施信息的收集及上报工作，组织开展评教活动，促进师生交流，提高教学质量。6、负责各类学术讲座的组织工作，定期通报各二级学院学术讲座的举办情况。四、科技实践部1、负责科普知识的宣传工作，营造大学生科研氛围，提高学生科研意识。2、组织开展“三下乡”社会实践活动，做好社会实践活动的总结表彰工作。3、负责校级“挑战杯”竞赛的组织工作。协助做好省级、国家级“挑战杯”竞赛的宣传工作。4、负责做

11、好优秀社会调查报告的评选、宣传、推荐以及汇编成册工作。5、负责省级、国家级各类学术科技竞赛活动的宣传及组织工作。五、人力资源部1、负责校学生会的人员招聘、培训、调配、考核、奖惩及干部档案管理工作，制定学生干部考评制度，做好学生干部工作业绩考核、鉴定。2、负责指导基层学生会组织的组织建设，对各基层组织的理论学习等活动进行指导、监督和检查。3、负责组织每学年度的学生教育管理评议工作，负责组织学生会各类评优表彰活动。4、建立学生信箱，负责处理学生工作事务的咨询、投诉。六、通讯部1、做好对外宣传通讯工作，提高学生会工作影响力。2、负责网络舆情疏导工作，及时交换更新信息。加强与各高校的网络信息交流。3、

12、做好校学生会微博、微信等新媒体管理，负责学生会学工通讯的编辑、刊印及发放。4、维护、管理、使用学生会宣传物品及宣传设施，发掘培养宣传设计、文字撰写人才，抓好宣传队伍建设。5、检查、指导各二级学院学生会通讯部门开展工作。七、体育部1、检查、指导各二级学院学生会体育部开展工作。2、在校团委和学校体委会的指导下，协助组织一年一度的学校运动会、“卧龙杯”篮球联赛、“隆中杯”足球赛及“隆中杯”排球赛等大型体育赛事。3、组织开展各种健康的群众性体育活动。4、负责学生早锻炼的组织工作，做好检查与指导。八、文艺部（大学生艺术团）1、检查、指导各二级学院学生会文艺部开展工作。2、负责毕业生晚会、迎新晚会、元旦晚

13、会及五四文化节等大型传统文艺活动的组织工作。3、负责编排文艺节目，积极参加大学生艺术节等省级和国家级文艺竞赛活动。4、协助大学生艺术团负责人搞好日常训练和活动开展，组织开展各类校内文艺活动，管理好学生文体活动场所、相关器材及服装道具。5、建立校礼仪队，做好礼仪培训、管理。九、双推部1、检查、指导各二级学院学生会双推部开展工作。2、协助学校语言文字工作委员会，做好普通话测试工作。3、协助学校语言文字工作委员会，做好推广普通话和规范汉字工作。4、协助组织好推普周活动，争创语言文字示范高校。5、发掘、培育普通话专业人才，组织好普通话专业赛事的人才推荐工作。十、对外联络部1、加强与政府、企业、社会组织

14、的合作，争取各种社会资源。2、加强与兄弟院校的联络与合作，组织校际交流活动，学习借鉴先进的工作经验。3、协调好本单位与各院、各社团外联部之间的关系，加强交流，促进了解。4、加强对二级学院对外联络工作的管控，统一协调和规范全校对外联络工作。十一、安全保卫部1、检查、指导各二级学院学生会安全保卫部开展工作。2、负责学校学生安全教育工作，开展安全教育活动。3、负责校园文明安全巡查工作，维护学生形象，保护学生利益。4、负责寝室安全、社区安全的监控工作，及时发现及反映安全稳定问题。5、协助学校保卫处，做好学校大型学生活动及会议的安保工作。十二、劳动卫生部1、负责劳动卫生队伍建设工作，做好楼栋长、楼层长和

15、寝室长的培训工作。2、负责寝室文化建设工作，开展寝室文化建设月活动，丰富学生公寓文化生活。3、负责寝室卫生检查工作，做好“五星级寝室”和“十佳寝室”的评比与表彰。4、检查、指导各二级学院劳动卫生部开展工作。负责公寓行为量化考核工作，协助做好“三早一晚”检查。5、协助做好学生公寓区文明、安全的监督和督促工作。十三、生活服务部1、配合学校后勤做好校园伙食管理与监督，举办相关美食文化活动2、定期召开食堂经理招待日，配合后勤进行各项调查3、检查监督校园餐厅饭菜质量、价格及环境卫生，维持好学生就餐秩序。4、收集伙食方面的意见和建议，及时向食堂及职能部门反映，维护学生合法权益。十四、勤工助学部1、宣传大学

16、生资助管理政策，及时传达国家和学校的资助信息。2、做好对勤工助学市场调查，处理兼职信息，筛选兼职人员，做好岗前兼职培训，组织学生参加兼职工作。3、负责校内兼职的管理和监督，及时纠正不良兼职信息。4、组织好家教联谊会活动，拓展勤工助学服务渠道。十五、心理健康部1、检查、指导各二级学院学生会心理健康部开展工作。2、协助大学生心理健康教育中心做好日常工作。负责组织“525我爱我”心理健康教育月的各项活动。3、协助心理辅导员，适时开展团体心理辅导，面向学生开设心理咨询窗口。4、负责心理健康知识宣传工作，宣传普及心理调适技能。负责淡泊心泉报纸的出版以及发行工作。5、建立寝室走访制度，做好情绪异常学生的关

17、注工作，及时反映心理异常学生的基本信息。十六、招生工作部1、协助学校招办制定年度招生宣传工作方案，制作招生宣传材料，负责在报刊、电视、电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策。2、协助我校招生宣传广告的策划，并采取多种有效形式，为考生及家长提供招生咨询服务。3、协助做好网上招生宣传工作。十七、就业工作部1、协助搜集整理和公布就业信息，重点做好各类择业、创业、考研、考证信息的搜集、整理和发布工作。2、协助做好就业信息统计，组织大学生职业生涯规划大赛，做好报到证，就业协议书的发放工作。3、协助学工处就业办组织校园内外招聘会，做好校园招聘会的后勤服务。4、与湖北文理学院大学生创新创业俱乐部合作办好

18、每星期一次的“淘宝夜”活动，每月一期的创业沙龙活动，每年一届的创业大赛活动。5、对各二级学院创业工作部进行工作指导和管理考核。十八、校友工作部1、协助校友会进行办公室日常管理工作。2、协助做好校友会网站宣传工作。3、丰富校友通讯杂志。不断加强、创新校友工作平台，促进校友工作的蓬勃发展。4、协助校友总会兴建校史馆、校友长廊宣传杰出校友事迹。 5、协助校友会招募在校生志愿者，做好校友的联络、信息统计工作。十九、维权部1、负责收集整理学生的各类意见及建议，组织好“校领导接待日”活动，及时向学生反馈意见及整改情况。2、加强与学校有关部门的联络，及时反映学生的建议和意见。3、积极探索大学生合法权益的保障

19、途径，提高广大青年学生的维权意识；4、负责学生各级各类评优评模、助学金评定、经济困难生认定等工作的维权工作。二十、学工助理办公室1、制定工作计划，做好工作总结，搞好学生联络，起到学工部门上传下达的作用。2、协助学工部（处）团委各科室搞好内部整理，做好学生工作信息反馈，搞好日常事务管理，负责抄写通知、布告、启事、通报，发挥宣传作用。3、强化队伍建设，培养和吸收试用学工助理，建立专业对口人才库。4、协助学工部（处）团委做好新生报到、毕业生离校等对外服务及接待工作。5、协助教务处做好学籍注册、管理等工作。附件5：湖北文理学院校社团联合会机构设置及岗位职数1、主席团主席（1名）副主席（3名）副主席兼秘

20、书长（1名）2、社团联合会设5个部门，各部门原则上设正部长（主任）1名，副部长（副主任）2名。（1）秘书处（2）新闻中心（3）社团管理部（4）活动管理部（5）社团公关部附件6：湖北文理学院校社团联合会各机构工作职责一、主席团1、在团委指导下，负责社团联合会以及学校社团建设全面工作。2、组织制定社团联合会工作计划，定期做好工作总结，汇报社团建设工作情况。3、定期主持召开各二级学院分社联会议，安排部署相关工作。4、指导社团联合会各部门开展工作，督促各部门做好工作计划和总结审批。负责社团联合会活动经费的初审工作。5、负责社团工作状况、思想状况调研，为学校的校园文化建设，社团文化建设决策提供建议与意见

21、。二、秘书处1、负责社团联合会内部文档管理工作，及时编发、送达各类文件。2、负责收集和审定社团联合会各部门的工作计划和工作总结，定期公布社团联合会的工作进程，组织编写社团联合会工作年鉴。3、负责收集各二级学院社团联合会分会以及各社团的工作计划和工作总结。做好与各社团的工作联络。4、负责社团联合会内部物品的购买及管理，做好会议、日常值班的管理，协调各部门做好会议的前期准备工作。5、负责社团负责人、社团建设名录制作及档案管理。三、新闻中心1、做好各社团新闻写作人员培训，建设高效、实干的新闻工作队伍。2、拓展社团宣传工作领域，管理好门户网站，掌握并利用新媒体开展各类宣传活动。3、建立社团活动新闻定期

22、报送机制，统筹负责全校社团活动的新闻报道工作。4、加强与校外宣传媒体和相关部门的联系和交流，全方位地宣传学校及社联的工作，对外展示学校良好形象。四、社团管理部 1、有效指导社团团建及队伍建设工作。 2、检查督促各学生社团完善并落实社团的组织制度、管理制度和考勤制度,开展社团评优、评模工作。 3、指导各学院社团联合分会做好社团干部的换届工作。4、做好社团的注册、年审工作。5、负责收集整理社团的各类意见及建议，接受会员投诉，维护会员权力，并妥善处理纠纷。五、活动管理部1、定期组织社团干部对全校社团活动开展的策划、组织、总结工作进行培训，建立稳定的活动组织管理人才队伍。2、负责筹备、协调社团联合会的大型活动以及活动中人员的调配。3、指导各社团开展社团活动，做好服务工作。4、定期做好社团精品活动的总结推介，开展精品活动交流。5、协助各社团做好活动场地、教室的申请工作。六、社团公关部1、加强与政府、企业、社会组织的合作，争取各种社会资源。2、加强与兄弟院校的联络与合作，组织校际交流活动，学习借鉴先进的工作经验。3、加强对二级学院分社联对外联络工作的管控，协调和规范全校社团对外联络工作。