宇博电脑员工手册.docx

1、宇博电脑员工手册宇博电脑员工手册前言本手册向员工介绍宇博电脑集团的使命、目标、信念、价值观、人事政策与秩序、工作纪律、福利待遇和其他与工作有关的重要事项。本手册中的各项规定和计划已经公司批准， 公司将定期监督执行情况， 为了更好地配合公司的发展及国家政策方面的调整， 公司将依据国家的有关政策法规对本手册的任何部分进行必要的修改、删除和终止， 并将及时向员工公布被修订的相关内容。执行本手册时，请同时参照国家劳动法、劳动合同、或其它您个人与公司就不同的原因所签定的合同或协议。如果本手册中任何条款有与您的个人合同或协议中约定有抵触时，请以国家劳动法中的相关条款约定为准执行。本手册适用于北京宇博电子科

2、技有限公司及宇博（上海）电脑有限公司。本手册的版权为宇博电脑集团所有，仅供内部使用，严禁传阅至宇博以外任何地方。本手册难免会有未尽事宜，您的经理及人力资源部门非常乐于给您进一步的解释。人力资源部目录1. 录用1.1 录用1.2 入职体检1.3 工作时间1.4 已离职员工的再录用1.5 迎新培训1.6 试用期1.7 内部员工举荐人才奖励计划1.8 员工内部转职1.9 解除合约2. 薪酬2.1 发薪日2.2 薪资调整2.3 工资中的自动扣款2.4 离职员工工资2.5 年终奖金2.6 销售奖金2.7 加班2.8 紧急加班3. 福利3.1 社会保险及住房公积金3.2 员工商业保险3.3 医疗3.4 常

3、规体检3.5 餐费报销及加班误餐费报销3.6 交通费用报销3.6.1 限额交通费用报销3.6.2 私车公用报销3.6.3 私车公用长途报销3.6.4 加班交通费报销3.6.5 参加商务培训的交通费报销4. 工作绩效评估144.1 员工绩效评估(IPR)4.2 工作改善计划(PIP)5. 假期5.1 法定假日5.2 有薪年假5.2.1 半日年期5.2.2 年假的申请5.2.3 离职员工年假5.3 无薪假5.4 病假5.5 长期病假（重病医疗）5.6 产假5.6.1 女员工产假5.6.2 男员工产假5.7 哺乳期假5.8 婚假5.9 丧假5.10 考试假5.11 出差休假6. 培训与发展186.1

4、 目的6.2 培训方式6.2.1 内部培训6.2.2 外部培训6.2.3 海外培训6.2.4 海外交流6.3 培训的批准6.4 培训合同6.5 条件6.6 全部流程7. 国内差旅7.1 相关规定7.2 交通工具7.3 国内差旅住宿标准7.4 出差餐费报销7.5 其他费用7.5.1 交通费7.5.2 洗衣费7.5.3 其它费用7.6 出差借款7.7 差旅费报销程序7.7.1 住宿费报销单据规定7.7.2 报销时间规定7.7.3 如何填写差旅费报销表8. 海外差旅238.1 相关规定8.2 差旅安排8.3 短期差旅报销（公务、客户事宜）8.3.1 住宿费8.3.2 应酬费8.3.3 差旅报销8.3

5、.4 洗衣费8.4 长期差旅报销（培训或一般业务）8.4.1 公司提供住宿时报销方式8.4.2 公司不提供住宿时报销方式8.4.3 有关调职员工8.5 差旅费报销程序8.5.1 报销程序8.5.2 付报销款8.6 出差借款8.7 差旅费报销程序9. 员工康乐/福利计划259.1 长期服务奖9.2 康乐委员会9.3 特殊礼物宇博电脑集团2003 年10 月修正10. 全面沟通2610.1 沟通渠道10.2 申诉渠道11. 员工纪律与守则2711.1 总则11.2 纪律12. 行政守则3012.1 办公室守则12.2 机票与酒店预定13. 员工个人资料及档案3413.1 员工个人资料的更新13.2

6、 员工个人档案的存放14. 移动电话费用报销准则3514.1 宗旨14.2 报销权限和范围14.3 报销准则14.4 报销标准14.5 报销程序14.6 终止使用14.7 例外15. 礼品及社交应酬报销修正准则3915.1 宗旨15.2 范围15.3 个人权限15.4 报销程序15.5 批准1. 录用1.1 录用劳动合同将在雇员入职前或入职当日办理入职手续时签定，合同中条款是参照劳动法及相关法规制定，本手册将配合劳动合同，与劳动合同具有同等法律效力。员工的级别分为1-13 级，每位员工均会拥有自己的职位及级别，各自的职位及级别会在录用时被告知。具体说明如下：工作级别职位水平1-2 初级执行员3

7、-4 中级执行员5-6 高级执行员7-9 经理级人员10-13 高级管理人员1.2 入职体检新员工正式入职前，公司可根据实际情况要求体检。体检必须在公司指定医院进行，体检结果最迟应于正式上班的第一天交给人力资源部门。1.3 工作时间每周基本工作时间为40 小时每天8 小时，正常工作时间为周一至周五：上午09：00-12：00 午餐时间12：00-13：00下午13：00-18：00公司保留根据实际需要变更工作时间的权利。1.4 已离职员工的再录用已离职员工可以申请现聘职位，但是所有招聘及应聘程序与新人应聘相同。如离职时间在一个月以内时，该员工的服务期将连续计算。如离职时间已经超过一个月，入职时

8、间以重新入职日期为准。1.5 迎新培训新员工加入，人力资源部门会组织迎新培训以帮助新员工了解公司的情况及各部门的运作，如有必要，所属部门将为新员工提供在职的培训计划。1.6 试用期新员工必须通过试用期方可被正式录用。员工级别在6 级及以下者，试用期为3 个月。员工级别在7 级及以上者，试用期为6 个月。公司保留根据工作表现延长或缩短试用期的权利。试用期最长不超过6 个月。试用期届满，人力资源部将根据试用期的个人绩效表现评估(IPR)及部门经理推荐结果，发出书面通知信。1.7 内部员工举荐人才奖励计划内部员工向人力资源部门推荐4 级以上合适人选并被录用时，公司将会给予举荐人一笔共RMB400 之

9、奖励，其中RMB150 在被推荐人上班一周后发出，另外RMB250 将于被推荐人完成试用期转正确认后分发。1.8 员工内部转职为了更好的发挥员工的特长及潜能，并给予员工更多的发展机会，公司内部有职位空缺时，员工可以申请内部转职。转职员工必须具备新职位的基本要求并得到现部门经理的推荐，接收部门经理及人力资源部门经理的同意，并满足以下条件：_ 在现公司工作不少于12 个月及在目前职位工作了不少于12 个月；_ 个人工作表现与能力必须达到合格的水平。集团内公司之间的转职，除了以上的条件，还须先获得人力资源总部批准后方可有效。如果内部转职是由一个独立的分公司到另一个公司或办事处时，该转职员工所享有的年

10、假必须于转出公司前消完，年假将不做内部转移。1.9 解除合约凡员工或公司任何一方欲解除雇佣合约，必须按下列之规定予以对方通知期或通知期赔偿：_ 试用期内： 一周_ 转正后： 一个月辞职者需提交正式的离职信并与人力资源部门面谈。对于公司解聘的员工，公司将发出正式的通知信，补偿办法将根据劳动部发1994481 号文件执行。对于因员工行为不端，违反国家法律法规或公司规章制度（详见11. 员工纪律与守则）者，公司将处以立即除名处分，并且不发任何通知期和经济补偿金。如其行为给公司造成经济损失者，公司将保留追究其法律责任及要求经济赔偿的权利。离职员工必须根据员工离职流程办理离职手续，并在离职前一日完成。对

11、于未得到批准即擅自离职的或不辞而别者，将做旷工处理，公司将保留追究其本人擅自离职带给公司损失及其第三方责任的权利。2. 薪酬2.1 发薪日每月最后一个工作日为发薪日，公司将安排将薪金放入员工的银行户口中。2.2 薪资调整除特殊情况，每年的薪金调整都在7 月底进行。公司持有绝对决定权根据整体市场及经济状况、公司表现、员工个人绩效评估结果（IPR）等因素决定调薪的数额及幅度。凡在4-6 月入职及4-6 月间有过薪资调整的员工在当年7 月时将不再做薪资调整。2.3 工资中的自动扣款员工因不同原因向公司借贷的款项，以及社会统筹、公积金及所得税等的个人负责部分，公司会安排在每月薪金中自动扣除，并统一向各

12、有关当局呈报。2.4 离职员工工资离职员工的最后薪金将在完成所有离职手续后，以现金或银行转账形式发放。离职手续未在离职前办理完毕的，公司将会暂时扣住最后薪金，待所有手续办妥后发放。2.5 年终奖金公司拥有绝对决定权根据当年业绩与个人表现决定是否颁发年终奖金及具体金额。2.6 销售奖金销售人员不能享有年终奖金。销售人员的具体奖励办法将依据宇博公司销售奖金管理条例执行。2.7 加班所有加班工作必须事先由部门经理根据实际工作的紧急需要，授权属下员工进行。由于工作的性质与方式，有关享受加班待遇资格的规定如下：_ 秘书与行政人员_ 财政与合同执行人员_ 人力资源人员以上资格只限4 级及以下员工。员工必须

13、在加班后填写加班记录表，由部门经理安排补休，不能补休者，公司将根据国家有关规定支付加班费。2.8 紧急加班在法定假日期间，因客户或项目紧急要求经总经理批准，部门经理可根据情况安排主要员工作紧急加班。员工可根据国家规定申请支付加班费。此项紧急加班只限于前线非经理级客户支援人员。3. 福利3.1 社会保险及住房公积金公司遵从中国各省市现行的有关法规规定，为已办理正式用工手续的员工办理政府要求的社会保险，包括养老统筹、大病统筹、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。以上社保及住房公积金将根据公司所在地政府规定办理，并根据政府规定变化更新。3.2 员工商业保险公司为所有在职员工购买了商务差旅保险，

14、国内商业人身意外保险，意外伤害医疗保险及综合医疗保险。商务差旅险范围包括国内和国外的商务差旅。人身意外险和意外伤害险主要是保障员工来自意外情况下的伤害和由此意外导致的医疗需求。综合医疗保险则为所有员工在住院医疗方面给予更加完善的保障。详细的资料，可向人力资源部门进一步查询了解。3.3 医疗根据国家针对医疗改革的最新政策，公司的医疗费用报销政策将采取政府医疗和商业医疗保险报销相配合的办法。在此政策下，住院医疗报销必须先安排由政府从医疗保险方面报销。经政府报销后余下的部分，将根据公司所购综合医疗保险条款规定提呈商业保险公司安排报销。经政府和保险公司报销后余下部分将由员工个人承担。门诊报销一律以一个

15、月内累计医疗费用RMB100 以内100%，超过RMB100 部份则以70%为限的报销方式。医疗费用经劳动部门审定的个人自费部分，公司将不予于报销。在公司报销的药费金额（即报销前金额）包括住院费用及门诊费用，每人每年不得超过税前年薪的10%。医院就诊、药店购药须持医生处方、发票须注明姓名及所购药品名称。凡补品、营养品、美容范围的费用、和非本人的医疗费用，一律不准报销，一经发现按严重违纪论处分或辞退。本医疗规定如有与国家政策法规或各地方相关政策法规相抵触时，以国家或各地方政策为准执行，并且公司将根据最新政府规定更新本医疗报销办法。3.4 常规体检为保证员工的身体健康，公司每两年春季安排为所有员工

16、体检一次。有关体检具体事宜由公司人力资源部统一安排。3.5 餐费报销及加班误餐费报销公司每月允许员工报销固定金额的餐费，具体金额由人力资源部根据公司相应规定确定。员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销, 报销金额由人力资源部每月随工资一起发放。员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此福利。针对以上餐费报销公司保留全部解释及调整的权力。在正常工作日，员工加班至20：30 之后，经部门经理批准，可报销误餐补贴RMB20。周六或周日加班多于四小时少于八小时的，可报销误餐补贴RMB20；超过八小时的，可报销误餐补贴RMB40。报销方式同日常费用报销方式，凭发票实报实销。3.6 交通费用报销3.6.

17、1 限额交通费用报销公司每月允许员工报销限定金额的交通费用，具体金额由人力资源部根据公司相应规定确定。员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销,报销金额由人力资源部每月随同工资一起发放。员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此福利。针对以上费用报销公司保留全部解释及调整的权力。3.6.2 私车公用报销(1) 固定限额报销凡因实际工作需要并经部门经理推荐使用私人汽车于公务者, 填写私人汽车公务使用登记表及行驶证复印件，经总经理批准后，将以上文件交人力资源部安排具体事宜。自正式批准当月1 日生效，有关员工将不再予以报销任何市内出租车费(出差除外，出差时往返机场的出租车费及高速路过桥费或机场6 小

18、时以内临时停车费将准予报销)。提呈私车公用报销者, 不得另外报销任何私人汽车保养费用。具体报销标准由人力资源部根据公司相应规定确定。享有此报销者，一旦调换工作性质而不再需要使用私车时，其私车公用补贴立即终止，但限额交通费报销将继续享有。员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销, 报销金额由人力资源部每月随同工资一起发放。针对以上费用报销公司保留全部解释及调整的权力。员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此报销。(2) 无固定限额报销此类报销者如以私车处理在外公务，可根据每公里RMB1 的标准实报实销。3.6.3 私车公用长途报销获准私车公用的员工，因公司业务需要，经部门经理批准后驾驶私车前往

19、外埠出差、办事时，根据全程的距离（由员工自己记录，距离的单位为公里），公司允许员工以每公里RMB1 的标准报销。此项报销需经直属经理批准后方可到财务部报销。3.6.4 加班交通费报销凡员工加班至20：30 以后的车费及假日加班超过二小时的车费可以安排报销。此项报销不适用于私车公用报销者。3.6.5 参加商务培训的交通费报销员工参加公司遣派之会议、研讨会、与工作有关的培训与商务活动等的车费将按实报实销，但工作之余的夜校、个人进修等专业课程均不予报销。4. 工作绩效评估4.1 员工绩效评估(IPR)此评估系统旨在吸引、保留和激励表现优秀的员工，公司透过个人绩效评估系统以保障高质量、高效率的企业文化

20、。员工的个人工作绩效评估每年2 次，时间是每年的6 月及12 月。每年的12 月，公司会确定下一年度的业务发展目标，然后通过目标分配程序，由上至下逐层分配后，部门经理即会首先清楚的确定出本部门的目标，然后每个员工应与经理讨论制定出相应的个人工作计划及发展目标。本评估将着重评估前6 个月的行为表现与工作考评及制定下6 个月的工作计划。员工全年的绩效评估结果将做为员工晋升、职责与薪酬调整的主要依据。本评估表（IPR）不仅用于6 月、12 月的固定评估，也将被用于所有与个人工作表现方面有关的评估，包括试用期转正评核、升职评核、薪金调整、员工违纪等等，评估结果的有效期为三个月，超过三个月的必须再重新评

21、估。此政策将用于以上各项评估，4.2 工作改善计划(PIP)对于工作表现欠缺理想或达不到部门要求之员工，部门经理除了进行IPR 评估外，也必须制定工作改善计划，帮助员工在短期内（不超过三个月）达到工作要求。在PIP 期间，员工表现将受到全面监督与指导。5. 假期5.1 法定假日国家法定的假日为每年十天，具体如下：元旦一天、劳动节三天、国庆节三天、春节三天，假期的具体安排将参照国家的安排执行。5.2 有薪年假凡公司正式员工均可根据入职年资的不同享受年假。年假的申请资格从入职当年开始。入职不足一年的员工，人力资源部将会告知其当年比例年假天数。根据工作级别的不同，可享年假明细如下：工作级别年假工作天

22、数1-3级 7天； 4-6级 9天； 7-9级 11天； 10-13级 13天各个级别的员工工作每递增两年，可享年假天数即会在原有年假基础上增加一天，年假最多为十七天。年假可分多次使用，最少可休半天。当年年假必须在当年12 月31 日前休完，年假过期按作废论。5.2.1 半日年期半日年假的计算为：13：00 返回公司上班的为上午年假。13：00 离开公司休假的为下午年假。半日年假不包含午餐时间。5.2.2 年假的申请员工申请年假前须妥善安排好自己的工作，申请少于4 天年假的需提前3 个工作天申请。申请多于4 天年假的需提前一周申请，申请时需填写年假卡得到主管批准后提交人力资源经理签字后方可休假

23、。因紧急情况无法提前申请年假者，须于当天一早致电向主管申请，并于隔日回公司时提呈年假卡。5.2.3 离职员工年假离职员工在递交辞呈后，在未经部门或人力资源批准其通知期，不能以所剩未用之年假代替或缩短通知期。5.3 无薪假员工确因特别原因、有薪假已经休完的情况下，在得到部门经理的批准后可以申请最多不超过一个月的无薪假，如超过一个月需得到总经理及人力资源部之批准。申请程序同年假申请程序。未获批准而放假者，均按旷工论。无薪假将在薪金中扣除，并在年终奖金中不予以考虑。5.4 病假凡公司正式员工，每年有十五工作天的有薪病假。试用期内的员工，每月有一天有薪病假，超假将视同于无薪假论。病假只能当年使用，隔年

24、作废。员工在有薪病假用完时，可以以年假代替。病假需及时通知所在部门，病愈后上班当日持有效医生证明补填假卡，申请程序同年假申请程序。5.5 长期病假（重病医疗期）正式员工如患重病（如癌症、肾病等）需长期治疗时，可申请长期部分有薪病假，申请此类病假者必须提供医院诊断证明等相关证明材料，并经总经理与人力资源总监批准后，方可享受。病假期间的薪金发放根据工作年限享受不同比例的医疗期基本薪金，明细如下：工龄1-3月4-6月7-12月1-5 年70%50%30%6-10 年75%55%35%11 年或以上80%60%40%病假超过一年仍不能工作者将按国家有关医疗期政策执行。5.6 产假5.6.1 女员工产假

25、凡已婚正式女员工，根据医院证明可于预产期前十五天申请不少于九十天的产假，产假按日历天计算。产假期间，工资全额发放，但其他补贴全部停发。每位女员工只可享受最多一次有薪产假。5.6.2 男员工产假凡正式男员工妻子生育时，可申请有薪产假两天，此假期必须于妻子生育一周内申请，过期作废。5.7 哺乳期假根据国家相应规定，在哺乳期内的女员工，每天可提早一小时下班，由产假后上班直至9 个月哺乳期满。（以小孩出生证明为准，小孩一岁整时哺乳期假终止。）5.8 婚假凡正式员工可凭结婚证申请两天有薪法定婚假。（婚假标准以国家和各地方婚姻法相关规定为准。）每位员工只可享受最多一次有薪婚假。申请程序同年假。5.9 丧假

26、凡正式员工的直系亲属去世时可以申请三天的丧假，丧假为一次性使用。申请程序同年假。5.10 考试假凡正式员工参加与工作有关的考试时，经公司批准后可以申请考试假, 每年限定三天。申请此假时须附上正式考试时间表。申请程序同年假。5.11 出差休假员工如连续出差，并且在出差期间于周六、周日作全日加班时，可获得以下补休：出差时间补休天数0-6 天0 天7-14 天1 天15-21 天2 天22-31 天3 天以上补休申请必须经部门经理和人力资源部经理批准后方可生效。无批准而休假者一律按旷工处理。出差日计算以往返机票为准。本补休假必须于应得的休息日起三个月内全部休完， 过期按作废论。此休假政策不适用于长驻

27、在外员工。申请程序同年假。6培训与发展6.1 目的公司和员工成功的关键在于一个持续学习和成长的过程，每位员工对于自己未来的使命感是公司发展计划成功的关键，公司的目标是提供给每一位员工必要的技能训练，发挥员工的才智并充分挖掘员工的潜能。员工可以直接向所属部门的经理申请与工作相关的培训需求，部门经理将根据本部门实际工作需要，于每年的6 月及12 月汇总本部门培训需求送交人力资源部，人力资源部将汇总各部门的培训需求准备培训计划。6.2 培训方式6.2.1 内部培训_ 由公司内部人士主讲_ 由外聘讲师主讲_ 在职在岗培训（部门经理安排）6.2.2 外部培训_ 在本市或国内的短期培训，例如研讨会、短期培

28、训等。6.2.3 海外培训_ 海外培训包括在海外举办的正式培训和项目开发、客户培训以及其它在海外举办与工作相关的培训与技能提升。6.2.4 海外交流_ 与公司总部及其它海外分公司、海外客户或海外生意伙伴的技术更新与交流。6.3 培训的批准培训类型批准人内部培训-内部人士主讲部门经理内部培训-外聘人士主讲部门经理/ 人力资源经理/ 总经理外部培训部门经理/ 人力资源经理/ 总经理海外培训部门经理/ 人力资源经理/ 总经理海外交流部门经理/ 人力资源经理/ 总经理6.4 培训合同一些特定的由公司资助的个人培训，员工需于培训前与公司签定培训合同，具体细则见附表及培训合同。培训合同将包括所有培训费用、

29、培训期间的工资及相关津贴等费用。如果同一员工就不同培训签定培训合同时，合同服务期不能相互嵌套，不同培训的合同服务期必须顺延累计。合同服务期明细表：培训类型培训费用/天数合同服务期内部培训公司内部的培训或请外部培训教师到公司进行的培训不计无市内培训在公司所在城市进行的公共培训课程培训总费用低于RMB10000培训总费用在RMB10000-25000培训总费用在RMB25001-50000培训总费用高于RMB50000无6 个月12 个月24 个月国内培训在公司所在城市之外进行的有偿公共课程，费用将包括培训期间工资、培训费、交通及食宿等总费用培训总费用介于RMB10000-30000培训总费用介于

30、RMB30001-50000培训总费用高于RMB500006 个月12 个月24 个月海外培训包括正式的培训及参观课程，代理商的培训或总、分公司的海外交流及其他任何形式的为提高技能所进行的海外差旅培训天数少于或等于15 天培训天数在16 天到30 天之间培训天数超过30 天6 个月12 个月24 个月6.5 条件员工在参加培训时必须至少达到80%的出勤率并且必须考试合格。如员工中途因个人原因退出培训或未完成培训、考试未能通过或培训未完成前离职时，员工必须偿还公司所有培训费用。员工在合同服务期内自动离职者或因违纪、个人表现不良等原因被公司辞退者，公司有权要求员工偿还未完成之合同服务期之比例费用。6.6 全部流程员工需于培训前两周填写培训申请表，经部门经理批准后，交给人力资源部门，经人力资源经理确认批准后，交总经理批准。总经理批准后，人力资源部门将通知有关部门经理并同时着手准备培训合同，培训者须于培训前签定培训合同。一切培训安排与费用申请均由人力资源部负责进行。培训后，受训员工须于培训后一周内提呈培训报告并连