会议系统技术设计方案模板.docx

1、会议系统技术设计方案模板 会议室系统项目智能化会议系统整体解决方案设 计方 案设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司 设计方案目一 用户功能需求 41.1概述 41.2标准与规范 41.3建设原则 4二 系统功能 5三：系统的具体功能分析 63.1系统组成 63.2系统各功能 63.2.1.显示系统： 73.2.1.1、需求分析 73.2.1.2、系统组成 73.2.1.3、显示系统尺寸： 83.2.2.1、扩声需求分析 83.2.2.2、扩声系统组成 83.2.2.3、扩声系统功能分析 93.2.3会议发言系统 93.2.3.1会议发言系统需求分析 93.2.3.2会议发言系统组成 93.

2、2.3.3会议发言系统功能分析 103.2.4中央集中控制系统 103.2.4.1中央集中控制系统需求分析 103.2.4.2中央集中控制系统组成及实现功能 113.2.4.3中央集中控制系统功能分析 133.2.5多信号切换系统 133.2.5.1多信号切换系统需求分析 133.2.5.2多信号切换系统组成及功能分析 143.2.6录播系统 143.2.6.1录播系统需求分析 143.2.6.2录播系统功能分析 15四 智能环境灯光照明系统 15（一）会议室布局要点和技巧 15(二) 会议室灯光设计与光线要求 16(三) 会议室供电系统及接地系统要求 18(四) 系统设备工作环境要求 18五

3、：相关部份项目工程案例 19六 相关工程案例图： 24七 类似工程案例大图： 287.1中信地产75楼智能会议室 287.2 深圳公安局（国家安保局）智能会议室案例分析 297.3 长沙农村信用合作金融大厦 297.4中国电子集团第七研究所-军工智能会议室 307.5富力地产45楼智能会议室案例分析 30一 用户功能需求1.1概述系统建设多媒体会议系统的建设定义为以应急指挥会议为主，兼顾与会议有关的报告、展示、培训、演示等功能，整个系统由DLP拼接显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的高清DVD和摄像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像

4、，通过苹果的IPAD屏对中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大简化复杂的操作和提高会议的工作效率，进一步提高贵单位的综合实力和队伍的整体素质。本项目会议系统的总体设计应满足各项子系统既能单独工作，又能通过会务管理中心进行统一管理、控制、检测，多媒体会议系统均能够在单一会务管理平台上进行集中的查询会议室状态、会议排期、会议预定、会议通知的发送、重要设备控制监测、会议录播直播、会议环境（灯光、窗帘）的智能控制。系统管理功能和用户界面要清晰、简洁、友好、操控应简便、灵活、易学易用、便于高效管理和维护。1.2标准与规范1.民用建筑电气设计规范JGJ/T

5、16-922.智能建筑设计规范GB50045-953.工业企业通讯设计规范GBJ42-814.工业企业通信接地设计规范GBJ115-875.厅堂扩声系统声学特性指标GYJ25-866.厅堂扩声特性测量法GB/T4959-19957.客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法GB/T14476-938.30MHz-1GHz音频和视频信号电缆分配系统GB6510-861.3建设原则1.先进原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性，整个系统能体现当今会议技术的发展水平。2.实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的

6、模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。3.可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。4.经济型原则 在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。二 系统功能 系统高度集成我们将大屏幕现场与控制室作为一个整体考虑，形成一个高度集成的系统，通过中央控制系统令各子系统既相互独立又相互关联，并服从中央控制系统的统一管理。 高清图像信息将各种视像会议信号、会议室的摄像机信号、电脑信号、DVD、网络、等图像、文字信息在大屏幕投影机上显示，使会

7、场的每位客人都可以清楚地观看。 逼真语音效果能够实现对语言、音乐、多媒体等音源的进行高质量的扩声，不同音响设备的配合使用满足不同场合的需求。如：开会、娱乐、投影、汇报等模式。 信号任意流动各种信号源（来自远端的视像会议信号、会议室的摄像机信号、电脑信号、DVD信号等）可在每个系统显示终端上显示，通过中央控制系统的无线触摸屏可随意调用某个信号源图像到大屏幕或到任一显示终端上。换言之，信号可按用户需要流向各个显示终端，各个显示终端可以显示相同的信号，也可以各不相同，也可以部分相同。 设备的集中统一管理通过中央控制系统的无线触摸屏实现设备的统一管理，包括设备的启动和关闭等原设备遥控器可实现的控制功能

8、，电源控制器则可控制电动屏幕（电动地图）的升降和设备电源的供给、断开或设备的灯光开关、调光等。 环境灯光模式调用通过中央控制系统的无线触摸屏可实现现场灯光的集中控制和环境灯光模式调用等功能。我们可将用户在不同场合的灯光模式记录下来（如会议场境模式、投影场境模式、报告场境模式、会间体息场境等），编入程序，需要时只需轻触触摸屏，即可轻松调用，当调用这些模式时，系统将自动完成一连串动作。三：系统的具体功能分析3.1系统组成 具体包括以下功能：A拼接显示系统；B音响扩音系统；C.数字会议发言系统；D.中央集中控制系统；E多信号切换系统；F录播系统；G机柜及线材附件3.2系统各功能 系统的设计以智能化为

9、核心，根据“听的清，看得见”的设计要求，采用领先的技术、先进的设备和稳定的基础构架（即所用技术在相当长的时期内不会被淘汰，具有技术提升空间，可进行系统扩展），满足用户的各项需求。系统设计将稳定性、实用性、安全性、可靠性放在首位，同时兼顾先进性、一致性、便捷性、灵活性、节能性和经济性的特点。具有最佳的性价比、具有完善的质保服务体系。3.2.1.显示系统：3.2.1.1、需求分析随着自动化和信息技术的飞速发展，各种应用系统对信息显示的要求越来越高，其中大屏幕显示系统作为集中信息显示的交流平台，要求可以将各种监控系统的计算机图、文信息和视频信号等进行集中显示，在实时调度、会商、决策及信息反馈等方面都

10、起到了重要作用。拼接显示系统是现代化指挥系统中最重要的组成部分，该系统将与现有的视频会议、内部通讯、信息数据采集、网络预警、视频监控、计算机局域网以及中心指挥信息系统等设备实现互联互通。利用计算机技术、通信技术、视频监控技术，完成综合、高速的信息处理，可实现高清晰度、高亮度、多画面、多功能的显示能力，并且有编辑、存储画面等功能，满足各系统的需要，为指挥决策提供直观、形象的交互式工具，是现代化调度系统必不可少的手段。整个系统建设以系统工程、信息工程、自动化控制等理论为指导，综合运用计算机、网络通讯、信号控制、视频监控等高新技术，建设一个由拼接墙系统、图像传输系统、集中控制系统等设备组成的集信息采

11、集、传输、存储和分析处理功能于一体的、科学高效的监控管理控制系统。拼接墙系统的建设提升了指挥中心的装备水平，有利于各种应急事件的及时观察、调度、处理，满足指挥中心指挥、调度、决策的功能需求，顺应指挥中心管理工作“现代化、信息化、智能化”的发展要求。3.2.1.2、系统组成根据需求及需要实现的功能及效果，充分依据我们的设计思路，大屏幕显示系统由以下几部分组成：1).67英寸DLP显示单元拼接墙体； 2).多屏处理器； 3).显示墙应用管理系统软件； 4).矩阵、计算机接口、转换器、线缆、底座等周边设备；在本项目中，大屏幕系统外围的各种信号源（视频、RGB或网络信号等）需要接入显示，包括视频监控信

12、号、高清视频会议系统信号（色差分量或SDI端口），以及指挥中心内的计算机信号等等。3.2.1.3、显示系统尺寸：大屏幕显示系统由6套55的显示单元，组成一套高*宽为2*3的拼接大屏3.2.2 扩声系统3.2.2.1、扩声需求分析对指挥中心会议室内的发言、背景音乐、演讲、播放影片等声音的放大，声场均匀,保持一定响度,音质柔和。 （1）对本地会议室会议发言语音进行扩声，提供足够的声压和良好的声学效果满足会议需要。（2）对来自远端电视电话会议系统的语音进行扩声，提供足够的声压和良好的声学效果满足会议需要。（3）对数字音频信号提供解码扩声。（4）会议中、会议休息时播放背景音乐。（5）能够实现对语言、音

13、乐、多媒体等音源的高质量扩声，同时能够对需要的音源进行高质量记录。能够与视频会议系统相连接，并根据需要完成与其它外会场语音传送及扩声。配制数字录音 USB接口。（6）提供自动混音，噪声抑制及回声消除，场景预制等（7）音源设备要求能够满足播放常规的 CD、DVD、VCD、MD、MP3、卡带等，并能够实现适时音频记录。会场内预留现场会议录音及摄像输出接口。3.2.2.2、扩声系统组成在符合国家规范的前提下，最大限度地满足用户的需求。 考虑应急指挥中心满足一些突发事件的指挥及平时预演及练习场合，要求还要满足大型应急指挥中心需求使用；由专业音响组成扩音系统，可实现会议，报告功能音响效果；音响系统一般由

14、音源、音频处理、信号放大、传输和扬声器组成。音源部分一般有：DVD、CD、无线或有线麦克风、会议系统音频、电视音频信号等；音频处理一般有：调音台、均衡器、压限器、反馈抑制器、效果器、电子分频器等；信号放大有：功率放大器，这部分设备的首要任务是信号放大，其次是信号的选择；传输一般有：设备间的音频连线，音箱线。传输线路虽然简单，但随着系统和传输方式的不同而有不同的要求。 3.2.2.3、扩声系统功能分析应急指挥中心主扩声扬声器系统采用左右两声道扩声布置搭配天花喇叭扩音方式。主扩扬声器采用2只kitozer KTR-10+全频会议10寸音箱置于大屏显示两边，甙入式安装与大屏合成一体，具有优秀的指向性

15、控制能力，能够准确的还原声音各个频段，有效地改善声场的不均匀度，提供优良的语言清晰度；采用4只kitoer KTR-A12CH天花喇叭作为会议扩音，调音方面采用真彩有线嵌入式智能音量控制器直接控制数字音频管理系统，采用业界最为先进的KITOZER D1212PE数字处理器，通过数字化扩声处理，以往模拟系统的所有均衡、压限、反馈抑制、效果器等多台设备，均集中到一台处理器中实现；3.2.3会议发言系统3.2.3.1会议发言系统需求分析是一个可供主席和代表分散自动或集中手动控制传声器的单通路系统，在这个系统中，所有参加讨论的人，都能在其座位上方便地使用传声器，通常是分散扩声的，由一些发出低声级的扬声

16、器组成，置于距大代表不大于1m处。也可以使用集中的扩声，同时应为旁听者提供扩声。3.2.3.2会议发言系统组成数字会议系统由会议发言控制主机，会议发言主席机，会议发言代表机，会议连接线，手拉手连接线等；系统设计采用全数字技术的系统。具有多功能，高音质，数据传送保密可靠等特点。3.2.3.3会议发言系统功能分析本系统可与同样配备相关系统的远方会场召开远程视频会议，本系统具体会议讨论发言实现智能会议一体化，提供以后扩展空间。特别采用KITOZER KTR4100M视像跟踪型会议讨论一体化会议系统，此系统因具有先进的麦克风与摄像机的智能联动跟踪功能，当接入两台以上的高速球时，可同时输出视像跟踪信号（

17、对准发言者）和会场场景信号（内置4X2视频矩阵），故特别适合与远程视频会议终端无缝对接使用，当两方召开远程视频会议时，可选择将当前发言者发言时的面部特写图像（和声音）或会场场景信号（和声音）通过网络传送到远方分会场，使双方虽各处一方却真正实现面对面零距离面对面会谈。B：主席台上设置一套专业的视频跟踪会议发言系统，在主席位上1个KITOZER KTR4101C主席位，其它席位10个KITOZER KTR4101D发言席位，连接方式采用手拉手连接；则共11个发言单元由1主席加10代表组成，满足每个位置的人员发言及视频跟踪功能，能让与会者更方便更清楚地看到听到发言者的表情和声音，满足本地视频会议和开

18、远程视频会议需求；C：所有话筒采用桌面式安装，要求整体美观大方；D：会议桌面上设计智能型豪华隐藏式桌面插（含HDMI、VGA高清接口，带快捷键功能），方便提供给笔记本电脑信号输入3.2.4中央集中控制系统3.2.4.1中央集中控制系统需求分析中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了机械、投影及视音频信号控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。如房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行

19、集中控制的设备。它应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心、智能化家庭等，用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备，通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。营造出一个高清晰、高保真、受控声光背景的现代化多媒体视听教学环境。适合学校进行多媒体教学、课件教学、专题演讲、报告会、演示等。3.2.4.2中央集中控制系统组成及实现功能作为一个系统中央控制系统一般由四部分组成：1. 用户界面；2.中央控制主机；3.各类控制接口；4.受控设备。具体又可分为以下几个模块： 音视频切换模块 VGA电

20、脑信号切换模块 红外学习及发射模块 设备电源管理模块 电动屏幕控制模块 音色、音量处理模块 控制接口处理模块 电源模块中央集中控制系统是现代智能会议不可或缺的控制设备。尤其是在信号源复杂、多显示终端，多系统集成的会议室和作战指挥中心、调度中心，更成为常规必备的设备。可编程无线触摸式中控系统，配合可编程电源控制器、可编程调光器、矩阵切换器等设备，可实现投影机开关（含延时关机）、电动屏幕升降（本案为电动卷帘）、信号路由切换控制、环境灯光控制、情景组合模式控制、部分设备电源的集中管理等。化繁为简，一键动作，操控自如，大大提高会议效率并有效调节会议气氛。同时让非专业人士，经简单的培训，即可自如的使用系

21、统，不必面对众多设备，无从下手，手忙脚乱。同时因操作只通过无线触摸屏进行，系统经调试好后，操作者甚至不必靠近机柜，弹指之间便可启动和关闭系统，尤其是因可对设备电源进行时序开关、延时开关等控制，故可有效防止误操作对系统的损坏，提高系统使用寿命。投影机开关控制通过投影机的RS232口，操作者只需轻触无线触摸屏，即可实现投影机关和关，并具投影机延时关机功能以延长投影机灯泡的使用寿命。电动窗帘升降控制通过可编程电源控制器，操作者只需轻触无线触摸屏，即可实现电动窗帘的升降控制。信号路由切换控制矩阵切换器是现代智能会议室不可或缺的设备,可方便的将多路信号快速切换到相同或不同的显示终端。而无此设备时只能通过

22、反复插拨方式，既浪费时间又影响会议气氛，同时也影响设备的性能。环境灯光控制通过可编程电源控制器及调光器，操作者只需轻触无线触摸屏，即可实现环境灯光开关及调光控制。情景组合模式控制用户可根据会议进程或喜好定制多种会议情景模式，而且这些模式可记忆下来，当需要时可随时调用。此功能让系统可按编程设定的模式进行组合联动控制，例如点按“进入系统”，则系统设备电源按顺序开启，系统进入待命状态；点按触摸屏的“投影模式”，则在投影机打开的同时电动卷帘自动收起或下降，同时按设定关闭相应的灯具（可调光灯具自动调到设定的亮度），以适应投影环境下所需的环境和气氛；点按“会议模式”，则投影机关闭的同时电动卷帘下降或收起，

23、部分或全部灯具打开（可调光灯具自动调到设定的亮度），以适应会议讨论所需的环境和气氛；点按“会议结束”或“退出系统”，则投影机关闭灯泡，电动卷帘自动收起，灯具全部关闭，并在约1分钟（投影机散热结束后）关闭系统全部电源。若需要，增购电动窗帘导轨可在某种模式下同时关闭或打开窗帘，增购电动投影机吊架可在某种模式下同时降下或收起投影机，并在降下投影机的同时执行开机动作，在收起投影机之前先关闭投影机等。设备电源的集中管理通过系统的可编程电源控制器和电源时序器，可对设备电源进行相应的时序开关动作，例如点按“进入系统”时按顺序开启系统（包括音响设备的时序开控制），点按“退出系统”时按顺序关闭系统（包括音响设备

24、的时序关控制）。3.2.4.3中央集中控制系统功能分析应急指挥中心设计配置一套KITOZER AV3+多媒体集中控制系统，通过大尺寸苹果iPad 9.7寸液晶触摸屏对所有的电气设备进行控制，包括会场内的所有音、视频等系统的场景切换。细节控制的内容包括音视频源播放、停止等全功能操作，控制界面要求根据使用习惯编制，要求方便操作；同时系统要与信息中心集控系统进行连接，实现与信息中心管理系统进行互动，做成统一化管理；A、信号路由切换控制及显示终端的信号源选择：信号源均可切换到任一终端（投影机或等离子），任一终端也可选择任一信号源进行显示，任一终端在同一时间里的显示信号可以是相同的，也可以是包括：部分相

25、同，或各不相同。信号源包括通过多功能地插座接入的电脑信号、DVD信号、高速摄像机信号（视像跟踪和场景信号。B、设备动作控制：电动投影屏幕升降，投影机开关（包括延时关机以保护投影机灯泡），DVD等红外摇控设备动作，高速摄像机信号动作;配备不少于两套开合式电动窗帘,实现IPAD自动控制同时也可以手动开合窗帘; C、系统电源时序开和关一键完成，方便宜非专业人士操作系统，同时有效保护音响系统。D、灯光开关控制及模式定制和调用：灯光的开和关均可通过苹果The new iPad 9.7WIFI系列真彩色触摸屏进行。E、 DVD音量调节：配备可编程音量控制器，实现通过触摸屏就可以自由地控制会议室扩音音量大小

26、，实现操作更人性化，更简洁；3.2.5多信号切换系统3.2.5.1多信号切换系统需求分析VGA信号切换:即电脑信号切换：本系统设计最多可接入8路电脑信号.系统通过配备的中控系统的无线触摸屏可快速将此位代表的电脑信号无缝切换到大屏幕投影拼接墙或其它显示终端。而这些显示终端也可以分别显示不同电脑的信号源，即其显示的画面可以是相同的，也可以是不同的。AV信号切换:本系统设计最多可接入AV信号.信号来源:监控视频信号、现场摄像信号、DVD信号.可切换AV信号给大屏(通过图像处理器或直通方式)或其它显示终端.系统通过已配备的中控系统的无线触摸屏可快速将这些输入信号无缝切换到大屏幕投影拼接墙或其它显示终端

27、。而这些显示终端也可以分别显示不同的视频信号源，即其显示的画面可以是相同的，也可以是不同的。3.2.5.2多信号切换系统组成及功能分析本系统由一套多信号接口混合转换切换主机搭配不同的转换切换接卡组成，输入智能信息插座提供电脑接口；由于本系统显示设备一块大型液晶拼接大屏组成的显示系统这些显示系统作为输出设备考虑，输出显示设备最少有16路；在设计一套KITOZER CMM161全高清信号输入输出拼接矩阵，考虑电脑信号及高清摄像信号切换设备，还有桌面智能插座信号输入设备，刚输入接口5路满足不同会议功能需求。3.2.6录播系统3.2.6.1录播系统需求分析多媒体信号（视频、音频、计算机）同步录制、直播

28、：支持视频、音频和计算机屏幕信号的同步组合录制、直播、点播，可以满足会议、教学、培训等场景下主讲人的图像声音以及讲解的内容的记录与传播的需求。立体声音频：支持双声道立体声音频编码，为您提供震撼的高保真立体声效果。自动生成图片索引：配合VGA模块使用，可在检测到VGA信号变化后自动生成直观漂亮的图片索引，小巧便携：相对于其它常见录播一体机动辄4U的庞大体积，锐取 CL1210-I采用自主研发的硬件平台，稳定可靠，功能强大，同时体积大大缩小，仅1U高，占用空间更少，易于携带，非常方便在各种移动环境下的会议、报告录播使用。灵活多样的管理方式：多媒体录播一体机支持WEB界面、遥控器（需要回显控制模块支

29、持）、第三方中控3种管理方式，可满足用户各种应用场合下的设备管理需要。灵活多样的收看方式，Web页面观看，通过回显控制模块本地观看（需要回显控制模块支持）；3.2.6.2录播系统功能分析为满足应急指挥中心领导进行会商及进行远程视频会议会场设置3台KITOZER CAM-900HD固定高清摄像机，摄像系统挂接会议系统，实现话筒调用功能。所有摄像机接入高清矩阵，通过矩阵切换把信号输入到锐取 CL1210-I录播系统中的高清录播服务器中，当需要提取其摄制的信号时，通过电脑与网络连接进入录播服务器即可提取；本系统总体设计充分考虑系统高度智能化，集中多个应用子系统于一体，实现统一管理方式，使操作更简单，

30、使用更灵活；系统具本一定的超前性，可以满足在新时期发展下，不容易过时，紧跟时代发展潮流。四 智能环境灯光照明系统（一）会议室布局要点和技巧 多功能会议室的布局也非常重要，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的完美效果！最好会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。因为有时候需要昏暗一点，有时候却需要光亮一点，为什么呢？需要昏暗点是因为室内照明也会直接影响投影画面显示质量，如果会议室环境照度高，会使投射画面对比度低，画面模糊，影响投影质量。显然会议室环境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡，全盘考虑，才能取得较好的视觉效果。而需要光亮点是因为如果参加会议的人长期处于光

31、线较暗的环境中，会带来视觉系统的疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而使参加会议的人很容易打瞌睡。况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，会场就一定要保证足够的光照。而需要足够的广度，这么多的灯当然少不了。另外，通风、温度和湿度也要注意，这么多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在2025c较为理想，相对湿度以3060%之间为宜。而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。(二) 会议