学校档案室工作总结.docx

1、学校档案室工作总结学校档案室工作总结导读：本文是关于学校档案室工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【范文一：学校档案室管理个人工作总结】本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中；二是得力于几年来与我

2、一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐；三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中：一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证；积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。几年来，在本职

3、岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大

4、努力与责任做好以下工作：（一）在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读高等学校档案工作规范、高等学校档案管理办法的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了钦州学院档案管理办法钦州学院档案归档范围等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员（名单），制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。（二）通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛

5、围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私；目光长远，考虑问题顾全大局。（一）在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作；经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，

6、努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。（二）近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。（一）本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。（二）近年来，本人与

7、科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下，2010年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。四、存在问题与不足业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按高等学校档案工作规范执行工作，未能严格依照高等学校档案管理办法的规定处理问题。【范文二：学校档案室工作总结】档案馆自XX年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公

8、。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷

9、，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。xxxx年在迎接本科教学评估、XX在学校申报博士

10、点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。3、加强管理，规范业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管

11、领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。4、积极参加调研学习，明确工作新思

12、路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。07年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，档案数字化，信息化管理是近

13、年来档案工作发展的趋势和方向，为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。通过研究考察，将档案管理软件的引进纳入了工作计划。目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。主要业绩人事档案xxxx年7月通过省组织部的审

14、核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向当然我们的工作中仍然有不足。1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来

15、诸多不便。2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。3、档案现代化管理工作需加强随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性【范文五：大学档案馆工作总结】XX年，在校党委和主管校领导的带领下，档案馆坚持以邓小平理论和xxxx重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，结合XX年工作计划，以服务学校教学评

16、估工作为中心，认真做好XX年档案的收集，整理工作，提高档案的利用，服务功效，克服困难，完成了XX年以来毕业生档案的接收整理寄发工作，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，较为圆满地完成了各项任务，现将全年工作情况汇报如下。一、围绕教学评估，进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络，切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作本科教学评估是我校近期工作的一件大事，档案馆XX年以此为工作中心，积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作，制定出了大学院（部）级教学档案管理细则，为各学院教学档案的管理规范化提供依据，并初显成效。如我校管理学院建立了专门的档案室，按此细则实行管理，档案分类清晰，摆

17、放规范，查阅方便，不仅是教学评估的良好佐证，而且遵循教学资料形成规律，具有可延续性，为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础。档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务，通过教学评估，尤显重要，因此档案收集的是否齐全很关键，就此我们及时完善档案网络，调整兼职档案员队伍，针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表，主动上门征询意见，加强与各部门的沟通，为今后档案的收集积极做好准备工作。对待评估工作我们全力予以支持，对各部门提出的查档任务，都能迅速查找办理，认真做好档案查阅利用服务工作。XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案，录简表，基层报表，专业设置等档案资料近千卷件次，复印资料10

18、00余页。积极主动参与评建工作，认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单。先后参与了学校诊断性评估可许报告的讨论，起草工作以及评估专家的接待工作。二、加强政治业务学习，不断促进班子建设档案是学校建设历程的见证者，是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度，是学校的宝贵财富。作为档案工作者，尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度，统一思想，转换观念，了解档案发展的最新动态，不断提高自身业务水平与综合素质。经过努力，档案馆现已形成制度，每星期二下午确保学习一次。今年结合党的xx大召开，档案馆认真组织学习了xx大文件，国家档案局长杨东权代表关于档案工

19、作发展的讲话，学习了南京大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等，并利用每次集中学习时间，解决平时工作中存在的问题，每次大家都讨论的非常热烈。通过该项制度的建立，进一步促进了档案馆的团结，展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌。三、完成工作情况（一）档案整理，录入工作。全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件，整理档案1500余卷件，录入档案信息资料7000余条。全年接收XX年各类人事档案资料：干部履历表，年度考核，工资表，干部任免等4390份，分别按类编号插入个人档案；接收个人档案62卷，整理69卷，调出档案19卷。（二）严格把关，严格管理，认真做好遗留毕业证，学位证，结业证的管理与发放

20、工作。XX年接收未发毕业证，学位证，结业证共计2243件，累积XX年共计3000余件，这些证件大部分为欠费，欠贷款而扣押的证件，我们严格按工作程序办理毕业证的发放，确保了学校资金的回收。（三）认真做好毕业生档案的整理，寄发等管理工作。XX年5月，档案馆接收全校往，应届毕业生档案近万件，遗留报到证2891份，解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名，为各学院教学提供了极大方便，而档案馆在没有增加人员的情况下，承担了毕业生档案的整理，摆放，寄发等管理工作。由于毕业生档案管理工作内容多，工作量大，每天领取就业报到证，档案的学生连续不断，整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对，以确保

21、档案，人名，寄发地址无误，档案馆的全体人员不辞辛苦，加班加点，顺利完成了学生档案的寄发工作。XX年通过机要寄发档案2099件，送往郑州人事局1959件，日常提档2600余件。同时为方便毕业生提档，我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图，并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程。由于毕业生分配在祖国四面八方，在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务，电话不断，有时不仅仅是档案方面的问题，我们都能做到耐心详细的回答，使毕业生充分感受到母校的温暖。如：我是99届学生，我的档案在哪；怎样才能提档案；档案寄发了为什么没收到；如何办理报到证；去哪转户口；我想考研，我的档案放哪

22、比较好等等。（四）倡导热情服务，为学校各部门提供档案利用服务。全年为学校各部门工作提供档案利用共计6089卷件，其中学校档案查借阅2089卷件，1000余人次，复印3000余页，人事档案查阅2979件次，借阅1028件次。配合教务处，开展毕业生班个人信息核对工作，为毕业生补办毕业证明，共查阅复印档案400余页次。为毕业生学提供学籍材料的查询复印近千余页。（五）做好档案搬迁工作。XX年9月份，根据学校用房安排，档案馆将中原路校区人事档案及原郑州工业高专全部档案共计63组，按时搬至新校区。由于档案的特有性质，搬迁工作的准备和搬后整理时间长，搬迁时不像其他办公用品，要特别注意安全，档案柜数量多，不能

23、丢失。因此我们充分做好搬前的各项准备工作，积极联系搬家公司，克服困难，集中2天时间顺利完成了搬迁工作。（六）基础设施得到进一步改善。由于工作内容及人员的增加，今年利用档案馆划拨经费添置了部分办公桌椅，工作台，办公柜台，计算机，空调等设施，档案馆整体装备又有进一步得到提升。四、工作中的亮点档案馆是学校的教辅单位，做好档案收集的同时，更重要的是体现其服务功能。今年档案馆工作中的亮点就是：服务积极热情。自XX年下半年购买复印机以来，档案馆为学校各部门，教职工及毕业生档案利用提供了极大方便，只要是手续齐全，我们都予以免费复印，得到广大教职工及毕业生的欢迎。馆内外悬挂服务指南标牌，网页上及时登出办理档案

24、程序，电话查询耐心回答，全馆人员均具有较强的服务意识。虽然制度上并没有要求实行首问负责制，但在工作实际中已自觉形成，无论何人来馆查阅，都予以热情接待，不因工作的分工不同而推诿，托词，都能最大限度的予以帮助。特别是我校的毕业生，许多刚走上社会，缺乏社会经验，来校办事不知程序，找不到办公地点，每天要重复回答相同的问题数遍，我们都能予以耐心指点，很多学生非常感激。五、存在问题及解决办法（一）我校档案工作目前存在的最大问题是全校档案意识的薄弱，虽然通过与部门沟通，制定相关制度及本科教学评估的查档，很多人已认识到档案的重要性，但距离我们的目标还有很大差距，要想改变这种状况，只有通过大力宣传，采取切实有效

25、的手段才能予以改观。XX年准备召开的档案工作会议从上半年就进行了充分准备，由于学校总体工作安排较为紧密，没有开成，是今年工作中一大憾事，争取明年做好会议的召开。（二）人员编制紧缺。档案馆工作内容除涵盖全校党群，行政，教学，科研，基建，财务，设备，外事，出版等各类档案的收集，整理，利用外，还承担了全校人事档案的管理工作，三届毕业生档案的管理工作，校史年鉴的组织编写工作以及全校每年未发证书的管理工作，而档案馆的编制只有5人，工作一直较为吃紧，虽然今年学校干部调整，人员有所增加，但也有自然减员，随着工作内容的增加，特别是毕业生档案的工作量非常大，仅此一项至少要占用2人专门管理，因此希望明年学校能给档

26、案馆增加编制。（三）档案管理现代化落后。与学校总体发展水平相比，档案馆现代化管理相对滞后。虽然建立了网页，对往年档案进行了计算机录入，但只是走了一小步，综合运用，开发档案资源的功能还远不能实现，因此当务之急是安装档案管理软件。希望明年学校能划拨一定费用购买成熟可靠的档案管理软件。六、XX年工作设想XX年我校最重要的一项工作就是教育部对我校的本科教学评估，档案馆将以此为全年工作重心，加强全馆人员的评建教育，增强顾大局的服务意识，统一思想，集思广益，为学校评估多做贡献。XX年总体工作设想如下：（一）认真学习贯彻学校有关评估工作会议精神，服从学校统一安排，积极参与评估工作。结合档案馆本职工作，尽可能

27、为学校评估提供及时，详实，可靠的档案资料，（二）不断提高档案的收集整理质量，重点做好XX年档案资料的收集工作，特别是评估工作完后各类资料的归档工作。（三）选择合适时机召开大学第一次档案工作会议，充分作好各项准备，宣传到位，确保会议开出成效，提升全校教职工的档案意识。（四）进一步推进档案信息化建设工作，除继续对往年档案进行计算机录入外，购买成熟可靠的档案管理软件，提升档案管理现代化水平。（五）进一步加强档案人员队伍建设工作，有计划的派出相关专职人员接受省档案局业务培训，校内搞好兼职档案员的培训工作。（六）严格按照省委组织部要求，作好人事档案的管理工作。（七）认真做好毕业生档案的管理工作。（八）认真做好学校大事记，年鉴资料的准备工作。（九）通过对档案资料的分析研究，充分发挥档案的柬言献策作用，对学校有关管理方面出现的漏洞提出合理化建议。（十）做好学校交办的其他工作。