进出口业务具体流程.docx

1、进出口业务具体流程进出口业务仿真实训业务流程以L/C+CIF为例LC&CIF履约流程说明：外销合同可以由出口商或进口商起草，国内购销合同也可以由出口商或工厂起草，然后送双方签字确认即可，本表中以出口商起草的情况为例。No.工厂出口商出口地银行进口地银行进口商1.起草外销合同2.添加并填写出口预算表3.合同送进口商4.添加并填写进口预算表5.签字并确认外销合同6.到银行领取并填写“进口付汇核销单”7.添加并填写开证申请书8.发送开证申请9.根据申请书填写信用证10.送进口商确认11.对照合同查看信用证12.同意信用证13.通知出口地银行14.审核信用证15.填写信用证通知书16.通知出口商17.

2、对照合同审核信用证18. 接受信用证19.起草国内购销合同20.合同送工厂21.签字并确认购销合同22.组织生产23.防货给出口商24.到国税局缴税25.添加并填写“货物出运委托书”26.指定船公司27.洽订舱位28.填写并添加报检单、商业发票、装箱单29.出口报检30.添加并填写产地证明书31.到相关机构申请产地证32.添加并填写投保单33.到保险公司投保34.到外管局申领并填写核销单35.到海关办理核销单的口岸备案36.添加并填写报关单37.送货到海关38.出口报关，货物自动出运39.到船公司取提单40.添加并填写装船通知shipping advice41.发送装船通知42.添加并填写汇票

3、43.向出口地银行交单押汇44.审单45.发送进口地银行46.到银行办理结汇审单47.添加并填写出口收汇核销单送审登记表通知进口商取单48.到外管局办理核销到银行付款49.到国税局办理出口退税取回单据50.到船公司换提货单51.添加并填写报检单52.进口报检53.添加并填写报关单54.进口报关55.缴税56.提货57.添加并填写进口付汇到货核销单58.到外管局办理进口付汇核销59.到消费市场销货第一步：进出口商分别注册，并发布广告(一) 出口商注册学生以出口商角色登录，输入自己的用户名(如xyz)，在选择用户类型下拉框中选择出口商，点登录系统按钮，进入出口商业务主页面。2 创建公司。(1)点上

4、方的资料按钮，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下(可自由添加图片)：公司全称(中文)：宏昌国际股份有限公司公司全称(英文)：GRAND WESTERN FOODS CORP.公司简称(中文)：宏昌公司简称(英文)：GRAND企业法人(中文)：刘铭华 企业法人(英文)：Minghua Liu电话：86-25-传真：86-25-邮政编码：210005网址：公司地址(中文)：南京市北京西路嘉发大厦2501室公司地址(英文)：Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, 公司介绍：我们是一家专营食

5、品的公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著，欢迎来函与我公司洽谈业务！注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120(像素)左右。(2)填写完毕后，点确定。(二) 进口商注册1 学生以进口商角色登录，在登录画面中输入用户名(如xyz)，在选择用户类型下拉框中选择进口商，点登录系统按钮，进入进口商业务主页面。2 创建公司。(1)点资料，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下(还可自由添加图片)：公司全称：Carters Trading Company, LLC公司简称：Carters企业法人：Carter电话：00传真：00网址：

6、公司地址(注意应根据所属国家来填写)：, New Terminal, Lata. Vista, Ottawa, Canada公司介绍：We are importers in all items enjoying good reputation！注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120(像素)左右。(3)填写完毕后，点确定。(三) 出口商发布广告1发布公司广告。(1)点业务中心按钮，再点标志为广告公司的建筑物，在弹出页面中点发布广告，逐项填写如下：输入标题：我公司经营罐头食品输入关键字：罐头选择发布类型为公司广告输入内容：我公司长期经营罐头食品，信誉卓著，欢迎来函来电

7、洽谈！email:xyz1simtrade(2)填写完毕后，点确定，成功发布公司广告。注：自己的电子邮件地址可在公司基本资料页面中查到。2寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到Carters Trading Company, LLC发布的求购甜玉米罐头(CANNED SWEET CORN)的信息(第一部分中进口商已发布该信息)。3查看交易对象。(1)点公司库，可看到所有公司的资料；(2)输入关键词Carters，选择类别为进口商，点搜索，找到对应的公司；(3)点详细情况，查看Carters Trading Company, L

8、LC公司的具体信息。4查看交易商品。(1)点产品展示，可看到所有产品的资料；(2)输入关键词甜玉米罐头，点搜索，找到对应的产品；(3)点详细情况，查看商品具体资料。5发布国内采购信息。(1)退出”淘金网”，回到业务画面；(2)在业务中心里点广告公司；(3)点发布信息，逐项填写如下：输入标题：急购大量甜玉米罐头输入关键字：甜玉米罐头选择发布类型为需求信息输入内容：我公司因客户需要，急购大量甜玉米罐头，有意者请与我公司联系！email:xyz1simtrade(4)填写完毕后，点确定，成功发布信息。6退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。(四) 进口商发布广告1发布公司广告。(1)点业务中心

9、里点标志为广告公司的建筑物；(2)在弹出页面中点发布广告，逐项填写如下：输入标题：We are importers of Canned Foodstuffs!输入关键字：Canned Foodstuffs选择发布类型为公司广告输入内容：We are importers of Canned Foodstuffs enjoying good reputation, please contact with us! email:xyz2simtrade(3)填写完毕后，点确定，成功发布公司广告。注：自己的电子邮件地址可在公司基本资料页面中查到。2寻找商机。(1)点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通

10、知以及各类市场信息与供求信息；(2)点上排的产品展示，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易(本例中选择商品01005甜玉米罐头)；(3)点公司库，可看到所有公司信息，从中选择合适的公司作为交易对象。3发布信息。(1) 选定商品后，回到业务画面，点发布广告左边的发布信息，逐项填写如下：输入标题：We are looking to buy CANNED SWEET CORN输入关键字：CANNED SWEET CORN选择发布类型为需求信息输入内容：We are looking to buy CANNED SWEET CORN, please contact with us! ema

11、il:xyz2simtrade(2) 填写完毕后，点确定，成功发布信息。4 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。第二步 角色分配(一) 角色确定一个小组5个人，分别为进口商、出口商、进口地和出口地银行、工厂、记录员(二) 出口地银行注册1 接下来以出口地银行角色登录，输入帐号(如xyz)，在选择用户类型下拉框中选择出口地银行，点登录系统，进入出口地银行业务主页面。2 创建银行。(1) 点资料，逐项填写如下：银行全称(中文)：南京商业银行银行全称(英文)：Nanjing Commercial Bank银行简称(中文)：商业银行银行简称(英文)：Commercial Bank电话：86-2

12、5-传真：86-25-邮政编码：210014网址：银行地址(中文)：南京市逸仙路32巷19号银行地址(英文)：No.19 Lane 32 I Sen Rd, Nanjing 210014, 银行介绍：我行长年办理国际国内资金借贷与投资等业务，拥有良好信誉与业务能力，欢迎前来我行洽谈业务！(2) 填写完毕后，点确定。3 查询信息。点淘金网，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。4 退出登录。退出淘金网，回到业务画面，点上方最后一个按钮，退出登录。(三) 进口地银行注册1 学生以进口地银行角色登录，输入帐号(如xyz)，在选择用户类型下拉框中选择进口地银行，点登录系统，进入进口地银行业务主页面

13、。2 创建银行。(1)点资料，逐项填写如下：银行全称：THE CHARTERED BANK银行简称：CHARTERED电话：00220传真：00123网址：银行地址：,Riyadh 22766,KSA银行介绍：We major in International Loan and Investment！(2)填写完毕后，点确定。3 查询信息。点淘金网，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。(四) 工厂注册发布广告1 工厂角色登录，输入帐号(如xyz)，在选择用户类型下拉框中选择工厂，点登录系统按钮，进入工厂业务主页面。2 创建公司。(1)点资料，可查看公司帐号、邮件地址等资料，其它逐项填写如

14、下(可自由添加图片)：公司全称：冠驰股份有限公司公司简称：冠驰企业法人：张弛电话：86-25-传真：86-25-邮政编码：210016网址：公司地址：南京市中正路651号3楼公司介绍：我公司为信誉卓著的厂商，产品深受客户喜爱，欢迎与我公司洽谈业务，我们会竭力提供您所需！注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120(像素)左右。(2)填写完毕后，点确定。3 寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在出口商发布信息中可找到宏昌国际股份有限公司发布的求购甜玉米罐头的信息。 4 查看交易对象。(1)点公司库；(2)输入关键词宏昌，选择

15、类别为出口商，点搜索，找到对应的公司；(3)点详细情况，查看公司具体资料。5 查看交易商品。(1)点产品展示；(2)输入关键词甜玉米罐头，点搜索，找到对应的产品；(3)再点详细情况，查看商品具体资料。6 查看生产成本。(1)退出淘金网，回到工厂业务主页面；(2)点业务中心里标志为市场的建筑物；(3)再点查看市场，可看到01005甜玉米罐头的生产价格。7 发布信息。(1)点标志为广告公司的建筑物；(2)再点发布信息，逐项填写如下：输入标题：大量罐头食品出售输入关键字：罐头选择发布类型为供应信息输入内容：我公司现有大量罐头食品存货，欲低价出售，欢迎来函来电洽谈！email:xyz3simtrade

16、(3) 填写完毕后，点确定，成功发布信息。8 发布产品广告与公司广告。(1)点发布信息右边的发布广告，逐项填写如下：输入标题：供应甜玉米罐头，优质低价！输入关键字：甜玉米罐头选择发布类型为产品广告，在产品编号下拉框中选择01005输入内容：我公司现供应甜玉米罐头，优质低价，欢迎前来参观订购！email:xyz3simtrade(2)填写完毕后，点确定，成功发布产品广告；(3)接下来再发布公司广告，逐项填写如下：输入标题：长年供应各类商品，优质低价！输入关键字：各类商品选择发布类型为公司广告输入内容：我公司长年供应各类商品，包括罐头食品、服装、钟表、玩具等，优质低价，欢迎前来参观订购！email

17、:xyz3simtrade(4)填写完毕后，点确定，成功发布公司广告。9 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。第三步：交易磋商3.1 首先：由出口商和进口商确定贸易关系首先以出口商的身份登录，进入出口商业务主页面，与进口商建立业务关系(注：建立业务关系的邮件可由出口商主动发送，也可由进口商发送)。 (1)点邮件，进入邮件系统；(2)点新建，填写邮件内容如下：收件人：对应进口商的邮件地址(如xyz2simtrade)主题：Introduce合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：Dear Mr. Carter,We known your name and address from

18、 the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs. We highly hope to es

19、tablish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.We are looking forward to receiving

20、your earlier reply.Yours faithfully,Minghua LiuGrand Western Foods Corp.(3)填写完毕后，点发送。2 对应的进口商登录后，收取出口商希望建立业务关系的邮件，并向对方询盘。(1)点邮件，进入邮件系统;(2)点新邮件名称，查看邮件内容。(3)点回复，填写内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改爲Inquiry合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：Dear Mr.Minghua Liu,Thanks for your E-Mail.With reference to your letter o

21、f July 28, 2004, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us.At present, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, CIF TORONTO.Your early replay will be

22、appreciated.Yours sincerelyCarterCarters Trading Company, LLC注：在Simtrade中，进口商所属的国家与币别是随机分配的，因此，学生在使用时，需首先在公司基本资料中找到自己所属国家，然后到淘金网的运费查询中查询该国家所对应的港口，从中选择一个作为自己的交易港口，并在邮件中告知出口商。(4)填写完毕后，点发送。3 出口商登录后，收取进口商询盘的邮件。(1)点”邮件”，进入邮件系统；(2)点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对甜玉米罐头询价。3.2 其次，由进口商向工厂询价1 出口商发邮件向工厂询价第一 工厂与出口商建立业务关系

23、(也可由出口商主动)。(1) 点邮件，进入邮件系统；(2) 点新建，填写邮件内容如下：收件人：对应出口商的邮件地址(如xyz1simtrade)主题：建立业务关系合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：刘铭华先生：您好！我们是冠弛股份有限公司，我公司有着悠久的经营历史，在国内外享有良好声誉。我们在，得知你们欲购买甜玉米罐头，我公司正好是一家专业的罐头生产厂商，希望能与贵公司建立起长期的合作关系，盼来函询价！盼复！张弛冠弛股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。第二 出口商收取并回复该邮件，向工厂询价。(1)收取邮件，阅读内容；(2)点”回复”，填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写

24、主题：回复状态自动填写，可将其改为询价合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：张弛先生：您好！非常感谢您的来信。您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。刘铭华宏昌国际股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。2 工厂核算成本并向出口商报价。(1) 查看商品的生产成本；(2) 打开在线帮助中的”工厂的业务费用”，照其中的说明计算各项支出。(3) 根据各项费用与利润确定报价；计算方法以03001戴帽三色熊为例进行计算报

25、价核算：a. 目前市场价格：在“淘金网”主页“产品展示”中，找到交易商品，查看“国内参考价”，该价格是目前市场上出口商向供应商采购的价格，本商品为4.84元。b. 生产成本：本产品生产成本为2.3元c. 增值税核算：增值税=商品价格增值税税率记下产品展示中的“海关编码”，在主页的“税费”中，输入“海关编码”，单击“搜索”按钮，查询增值税税率，例如03001的海关编码是，在“税费”中查询，单击搜索，查到增值税税率为17%。算出产品增值税。d. 业务费用核算：在“淘金网”主页“其他费用”中，可查到公司综合业务费用为2000元。e. 报价核算：报价资料：商品名称：03001 “三色带帽熊”商品资料：

26、每箱60只，每箱体积0.164立方米生产成本：每只2.3元税率：增值税税率17%业务费用：公司综合业务费用2000元报价核算操作：成本：20英尺集装箱包装件数=250.164=152箱（在国际货物运输中，经常使用的是20英尺和40英尺集装箱，20英尺集装箱的有效容积为25立方米，40英尺集装箱的有效容积为55立方米。进口商核算时，建议按照集装箱可容纳的最大包装来计算进口数量，以节省运费）报价数量：15260=9120只 生产成本=2.39120=20976元费用：增值税=报价17% 业务费用=2000元 利润=报价10%（这里可以依照工厂的心理价位定）报价=成本+各项费用+利润=20976+2

27、000+报价17%+报价10% =（20976+2000）9120=3.45/只提示：价格中包含的利润大小往往根据商品、行业、市场需求以及企业的价格策略等因素来决定，利润作为商人自己的收入，其核算的方法由商人自行决定，可以某一固定的数额作为单位商品的利润，也可以用一定百分比作为经营的利润来核算利润额。第三 工厂向出口商报价1 填写内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写，可将其改为甜玉米罐头报价合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：刘铭华先生：您好！来函已收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下：产品名称：甜玉米罐头CANNED SWEET CORN货品编

28、号：01005海关编码：2规格描述：每箱6罐，每罐3060克销售单位：CARTON包装单位：CARTON交货地点：工厂交货付款方式：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。最小订货量：800CARTON单价：RMB 65/CARTON以上资料供您参考并确认，盼复！张弛冠弛股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。2 出口商收取并回复工厂报价的邮件(其间可经过多次邮件往来进行还盘)。(1)收取邮件，阅读内容；(2)点回复，填写内容如下：收件人：回复状态自动填写主题：回复状态自动填写合同号：(此时未