年鉴的格式和大体要求.docx

1、年鉴的格式和大体要求年鉴的格式和大体要求框架层次 一、框架是全书内容的整体设计，是年鉴的大体结构，应从本单位的实际情形动身，设计具有独特个性的框架。 二、框架要大体稳固，不宜年年多变，以利维持年鉴自身的特色、风格和持续性。但年鉴框架也要随实在际情形的转变有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。 三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系适当，内容均衡适度。 四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条款化。年鉴主体一样分为3个4个层次。3个层次分为栏目（类目）、分目和条款；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条款。 条款题目 五、条款题目

2、要明确、简练，见题如义。一样利用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。 六、条款题目要突出表现主题内容的词，以便检索。文字应简明夺目，不要用号召用语和形容词。 七、条款题目“动”、“静”应统一，同一类的题目必需统一。会议题目不要既用动态的又用静态的。 八、条款题目用字要简练明了，突出主题，尽可能不超过15个字。 九、同一分目的条款题目，应按必然顺序排列。能够时刻为序排列，也能够轻重主次排列，或分门别类排列，使条款之间的排列表现必然的逻辑顺序。 条款撰写 十、综述和概况。综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内进展转变的全貌和大体情形。所有栏目和分目

3、，一样均应设置综述和概况。综述和概况要“全”（全面）和“概”（归纳）。一样应包括大体情形、要紧成绩、整体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。要素要齐全，避免空洞无物和残缺不全两种偏向、注意动静结合，每一个综述和概况既要设置假设干相对稳固不变的项目（或方面），又要写出各个年度的转变和进展，以增强历史感，表现资料和信息的持续性和可比性。综述和概况对所涉领域的整体评判应寓于事实的表达当中，做到述而略论，点到为止，避免以论代述，借题发挥。注意综述、概况和条款在层次上的区别，避免在材料和数据的选用上过量重复，也要寻觅到各自的角度，合理运用。同时，要注意三者之间的统一，避免在事实、数据、评

4、判等方眼前后不一，产生矛盾。 十一、重大活动类条款。包括时刻、地址、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等大体要素。应着重记叙活动的要紧内容、特点和结果。注意幸免表达一样进程、罗列出席人员、抄写领导人发言、偏重气氛刻画等做法。 十二、会议类条款。包括时刻、地址、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议功效等大体要素。应着重记叙会议的要紧内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、方法等等。幸免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、发言等要少写以至不写。注意操纵会议条款的数量。有些同类会议能够适当归并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会议，不立条。有些会议的题目，可

5、视情形，能够会议名称立条，也能够会议内容立条。 十三、机构类条款。包括机构名称、成立时刻、批准机关、组织形式、要紧职能（范围）、内部机构设置等大体要素。应着重介绍要紧职能及工作功效等。幸免在成立缘故、进程、意义上多做文章，对领导人没必要大量罗列，记要紧领导人即可。 十四、科研功效类条款。包括功效名称、完成单位或个人、完成时刻、功效价值、获奖品级、社会效益、经济效益等大体要素。应重点介绍功效的价值。对研制进程、意义、应用范围等应幸免广告式用语。介绍学术观点时，要客观、公平，切忌带有个人观点进行褒贬。 十五、工程类条款。包括工程名称、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地址、时刻（动工

6、、完工）、完成单位、社会效益、经济效益等大体要素。应重点介绍工程本体、质量水平和效益。幸免在动工（完工）典礼场面、领导人员出席及发言、建设进程、自我评判等方面多花笔墨，幸免广告式用语。 十六、竞赛类条款。包括时刻、地址、竞赛范围、项目、结果等大体要素。应重点记叙竞赛项目及结果。注意幸免对意义、目的、进程、赛场气氛的评判。 十七、事故类条款。包括时刻、地址、单位、缘故、损失（危害）程度、处置结果等大体要素。应重点记叙损失程度及处置结果（尚未处置者可不写）。注意幸免描述领导重视、布置抢救及抢救通过、现场气氛。 十八、人物类条款。依次包括生卒年月日、性别（男性不注）、民族（汉族不注）、籍贯、党派情形

7、、最高学历、要紧经历（以时为序）、职务（职称）或活动领域、重要事迹、成绩、高作、阻碍、奖励称号等大体要素。应重点介绍要紧经历，重要事迹和成绩。除“逝世人物”外，新闻人物还应该着重介绍人物的思想品质、性格特点、言谈举止，不用“杰出”、“卓越”等表扬定语。涉及国家领导人的条款，必需按有关规定审批后方能采纳。 十九、各类专题性条款均应注意题目和正文的衔接，尽可能幸免正文起始重复题目。如人物类条款，在题目（人物姓名）以后的正文，应接写生卒年月日，没必要重复人物姓名；会议类条款，在静态题目（“”会议）以后的正文，可接着写“于月日召开”，没必要重复写成“会议于月日召开”；在动态题目（“召开会议”）以后的正

8、文应有主语，可写成“该会议于月日召开”。 二十、条款篇幅。综述一样操纵在1500字之内，概况一样操纵在800字之内。专题性条款可分长、中、短三类，短条300字以下，中条400字左右，长条700字左右，应以中、短条为主。 语言文体 二十一、语言 1.准确，即用词适当，逻辑周密，资料准确。统计数字应以统计部门提供的为准；不属统计部门的统计数字，由主管部门和有关单位提供。稿件中慎用“最大”、“国内领先”、“国际水平”、“第一”等文字，直述其事，让读者自己判定；如是通过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。 2.标准，即利用标准的现代汉语，不用文言、方言、俚语，忌用仅在行业内通用的简称、某些简约

9、的用词，应在第一次利历时加括号具体说明。如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动；评选“三学”（学知识、学科学、学技术）状元；“三机关一部门”（党政机关、司法机关、行政执法机关和经济治理部门），等等。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。 3.简练，即用简炼、严谨的语言，向读者提供高浓缩的信息。要惜墨如金，挤干水分，删去不含有价值信息语言。 4.明了，即开门见山，直陈其事，不用导语，不用铺垫文字，用最明确的语言，把信息传递给读者。 5.朴实，即用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用废话浮词，忌用宣传与广告色彩的语言。对人物、事物的褒贬，寓于事实的表达当中。 二十二、文体。大体

10、利用两种文体。记事、记物、记人用记叙文；对事实和知识作介绍、说明，用说明文体。不描述、不抒情、不议论。幸免利用总结报告、新闻报导、散文等文体。 书写格式 二十三、条款文稿一概利用统一的打印稿纸，开本大小依照各单位归档要求而定。每一个条款另纸开头，不接写。稿纸左侧留出装订线，装订线内不该有文字。 二十四、条款题目顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。综述、概况一概不另加题目，均以“综述”、“概况”为题目。“综述”、“概况”的书写格式必需全书统一。 二十五、除“综述”可分段书写外，其他条款不分段。 二十六、条款作者在文后签名（图片作者在文字说明签名），顶后格，加圆括号。条款一样不以单

11、位签名，集体创作可用笔名。由单位提供的图片、表格、资料，写作“（单位）供稿”。 二十七、改稿不用铅笔和圆珠笔，三审须用三种不同的颜色笔改稿；在电脑上改稿必需留下原稿和改稿者的修改痕迹。 名称表述 二十八、除专文、引文外，条款行文统一利用第三人称的称呼，一概不用第一人称或第一人称代词。如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称呼。应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“公司”等。 二十九、凡人名一概直书其名，不用“同志”、“先生”等称呼。需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。如“上海市市长”、“中共上海市

12、委副书记”、“上海大学教授”、“医学博士”等。 三十一、关于华侨等人士的称号，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称号为准。关于涉台用语遵循中共中央台湾工作办公室、中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的关于正确利用涉台宣传用语的意见执行。 三十二、会议、组织、机构等名称，除经常使用简称外，在文中第一次显现时，一概用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。名称的利用必需前后一致，对同一会议、组织、机构不能利用两个或两个以上的不同名称。 三十三、涉及区级政府机构的名称，一样不用简称而用全称。 三十四、行政区划的称号顺序应为“省、自治区、直辖市”。全国

13、行政区划和上海市行政区划的排列应依照有关规定排列。 三十五、质量认证体系的书写格式为“ISO 9000：2004”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一距）。 三十六、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均应译成中文，并视需要括注外文。译文一样以新华社和人民出版社的译名为准。 时刻表述 三十七、时刻一概具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“此刻”等时刻代名词；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时刻概念；不历时刻简称，如“1990年”不能写成“90年”。 三十八、公历年月日一概用阿拉伯数字表示，农历年月日一概用汉字表示，并非得混用。如“199

14、8年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时刻的，年月日能够用脚点表示，如“周恩来（1898-03-051976-01-08）”。 三十九、年份之间的起讫时刻“年”字，如“1980年1985年”不可省略为“19801985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在利历时必需做到全书统一。 四十、纪年统一用公元纪年。中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年以后括注公元纪年。历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。如清道光

15、二十年（1840年）、民国24年（1935年）。南汇县解放（1949年5月16日）以后，一概采纳公元纪年。 四十一、人们熟知的历史上闻名事件、日期的写法，一样不加引号，中间也不用距离号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，没必要写成“五四”运动、“五一”国际劳动节、“八一三”事变等。但涉及一月、十一月、十二月的，应用距离号圆点将表示月和日的数字隔开，并外加外号，幸免歧义，如“一二八”事变，“一二九”运动等。 数字利用 四十二、数字用法以1995年12月发布的国家标准出版物上数字用法的规定为准，并依如实际利用进程中显现的一些不统一的情形，对应当利用阿拉伯数字和汉字数字的情形进行标准。 四

16、十三、应当利用阿拉伯数字的： 1.数量量值中的数字，如“1米”、“3千克”、“5天”、“20”等。 2. 物理量量词（计数单位）前的数字，如“5人”、“30元”、“200个”等。 3. 计数的数值，如正负整数（2，-6）、小数（2.80）、百分数（50%）、比例（37）。 4. 公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并非得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。 5. 代号、代码，如“GB3100-93”、“国办发20051号文件”。 6. 阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，利用连接号“”，两个

17、连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米300千米”、“1020”、“10%15%”。 四十四、必需利用汉字数字的： 1. 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如“一概”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八国联军”、“四书五经”、“五四运动”、“十月革命”、“十一届三中全会”、“二万五千里长征”等。 2. 相邻的数字连用表示的概数和带有“几”字的概数，如“三四个人”、“五六十岁”、“几十”、“三千几百”、“一两个小时”、“三五天”等。 3. 数字后不带数量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等。 4.

18、 礼拜数，如“礼拜二”、“礼拜六”等。 四十五、视情形而定的： 1. 在统计数值中的分数用阿拉伯数字（1/2），在非统计数的行文中，分数可用汉字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。 2. 序数一样用汉字，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。但与其他阿拉伯数字联历时，那么用阿拉伯数字，如“1998年第4期”。 3. 约数，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，一样用汉字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“约三百元”等。但一组数字中既有精准数字，也有约数时，为维持局部体例上的一致，其约数也可利用阿拉伯数字，如“拿出1900万元，挑唆钢材3000多吨、

19、水泥2万多吨、柴油1400吨”。 四十六、数字增加的比较，年度比较的写成“比上年增加%”，季度或月份比较的，可写成“比上年同期增加%”，一样不用“同比”或“增加个百分点”，对增加速度进行比较时可用“提高个百分点”。 四十七、4位数以上的计量数字，在行文中和表格中利用三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字位置，如“2 748 456”。5位以上数字，尾数零多的可改成以万、亿为单位，如“48.5万元”、“73.62亿千米”等，但不能写成“73亿6200万千米”或“73亿6千2百万千米”，尾数不是零，或改写后阻碍数据精准度的，可按原精准数书写。凡有小数的数据，一样取小数点后2位。 四十八、一个数字或

20、一个年份，在转行时不能断开作二行书写，如“1998年”，不能在上行末写“19”，下行开头写“98”；“8 800”不能在上行末写“88”，下行开头写“00”。 标点利用 四十九、标点利用以1996年6月1日实施的国家技术监督局发布的标点符号用法为准。五十、书写时一个标点符号占一格。破折号“”、省略号“”占两格。一行的开头不放标点；但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头，省略号、破折号可放在一行的开头或末尾，但不要拆开。 五十一、利用引文时，一样引用整句且包括冒号的，最后的标点符号放在引号内；不是引用整句且无冒号的，标点符号放在引号之外。 五十二、注意逗号、顿号的利用。逗号表示句子内部的一

21、样性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果是并列词语内部又有并列词的，那么该词语的前后词语应利用逗号，如“历任全国人大代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。 五十三、书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等，不要用于单位名。丛书是假设干本书组合的总称，不是书名，不要用书名号，可用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。 五十四、破折号（横线占二格）与连接号（横线占一格）利用的区别：破折号用于行文中说明说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部份-中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“上海-横滨友好交流项目”。连接号还有另外三种形式。地址之间用连接号“-”（占

22、两格），不用“”，如“上海-南京”等。数量之间用“”，如“1000千克2000千克”。表示产品型号用“-”（占半格），如“TPC-3”。 五十五、行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除已有完整的句子必需利用句号之外，一样用逗号。“其中”后一样直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市有676个队参赛，其中市区531个队，郊县145个队”。 计量名称 五十六、计量单位按国务院1984年2月27日发布的中华人民共和国法定计量单位执行。 五十七、在行文中，重量单位千克仍可写成“千克”，长度单位千米仍可写成“千米”。计量单位平方米不能简写成“平方”、立方米不能简写成“立方”、“土方”。 五

23、十八、历史上利用的计量单位名称，如升、斗、石，英制的哩、磅等，在引文时可照录，但在第一次显现时，尽可能加注说明。“吋”应作“英寸”，“瓩”应作“千瓦”，“哩”应作“英里”。测量温度一样采纳公制摄氏制不用华氏和列氏制，如历史记载顶用华氏、列氏可照录，但应注明相当的摄氏度数。新中国成立初期的旧人民币币值注明或换算成新人民币币值（旧人民币1万元为新人民币1元）。 五十九、行文及表格中，一样不要夹杂利用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必需载录的公式中可利用各类符号。如在行文中及表格顶用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式顶用“m2”、“m3”、“”、“H20”正文必需用的

24、英文词语，应加注中文。在记叙某些产品的规格、计算公式、技术参数时，能够利用化学公式、英文符号和其他符号。 六十、稿件中的计量单位必需统一。如单位用“个”，学校、幼儿园、医院等用“所”，公园、运动场、图书馆、影剧场等用“座”，病床用“张”，道路、河流等用“条”，商店、工厂、企业等用“家”、汽车、自行车用“辆”，学生、医生、科技人员、职工人数等用“人”（一样不用“名”），但人数在前称呼在后时，可用“名”。如“10名医生”、“20名专家”等。图片表格 六十一、彩色图片别离置于卷首及正文内有关部类当中。彩色图片要紧集中反映上一年的政治、经济、文化和社会生活等方面的重大事件、重要活动和突出成绩。刊出的照

25、片，要求有鲜明的时期感和年度感，是昔时的大事、要事，并具有事件刹时的典型性、反映内容的权威性和资料性（即存史价值），做到主题新颖、构图精致、色调高雅、中心突出、层次清楚，在艺术上和技术上均臻上乘。每帧照片，均应有时刻、地址、人物、内容的说明。所刊登的图片应维持原有的事实，不该经人工合成或模型、成效图等。 六十二、串文图片随条款穿插于正文当中，内容既可与有关条款相呼应，也能够图代条款，并有简要的文字说明和摄影人员姓名。六十三、涉及国家领导人的图片，必需按有关规定审批后方能采纳。 六十四、表格分各类专业表格和综合统计、分类统计表格两部份。表格可随文穿插于各有关栏目、分目中，也可置于专设的统计资料栏

26、目和卷末的附录当中。 六十五、表格组成的要素有表题、栏头、表项和表框。 表题即表格的名称。除专项统计表外，题目一样应具有时刻、地址（单位）、事项三个要素。表题居中排列，一样都加“表” 字，如“1997年19个区（县）吸收合同外资情形表”。表格数据的年份与年鉴记叙的年份一致时可省略表格题目上的年份。栏头是表示表格中各项目类别的名称，居于表格首列首行。表示要紧项目类别的栏头一样居于表格的首行（称为表头）。 表项是表格中纵向或横向自成系列的一组项目栏，所有表项组成表身。 表框是决定表格尺寸大小的外部框架。 六十六、表格采纳开放式或封锁式，表内是不是用横线，可依照版面设计而定，但应全书统一。 六十七、

27、依照表格内容，别离排成单栏、双栏或三栏式，尽可能少占篇幅。必需转页续表的，横标目不能省略，并在右上角注明表序码（如表共二页，第二页称“续表”，二页以上别离称“续表一”、“续表二”），以维持表格的完整性。 六十八、有统计数字的表格应标明计量单位。表内用单计量单位的，在右边标明计量单位，如“单位：万元”、“单位：立方米”等；表内的计量单位有两个以上的（含两个）应在表内别离标明。表格中的数据，如均为整数或保留相同的位数小数，以个位数对齐；如既有整数又有小数的，可采纳右对齐。表中假设出名称或数据上下行相同，不要用“/”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“

28、说明：”的形式表示。 部份汉字的利用 六十九、对部份汉字在实际利用进程中显现的不统一情形，依照2005年6月1日中国出版工作者协会校对委员会发布的图书编校质量过失认定细那么（修订）和参考中国版协校对研究会、国家语言文字委员会异形词研究课题组、中国语文报刊协会和咬文嚼字编委会一起制定的关于试用264组异形词标准词形的建议： 1. 截至和截止：“截至2005年末”的“截至”不能利用“截止”，“报名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”。 2. 唯一和惟一：统一利用惟一。 3. 其他和其它：用其他。 4. 签定和签定：一样用签定，如“签定合同”。 5. 制定和制订：制定，决定，确信，如制定

29、宪法，制定学会章程；制订，创制拟定，如订规章、订打算。 版面形式 七十、版面和版式的标准采纳国家技术监督局的有关规定和全国出版专业职业资格考试办公室编的辅导材料。 七十一、开本。图书和杂志开本及其幅面尺寸标准分为强制性标准和推荐性标准。依照国家质量技术监督局发布的中华人民共和国图书和杂志开本及其幅面尺寸国家标准（GB/T7881999），A4（210297）属于推荐性标准，年鉴利用16开仍是A4应视总字数等实际情形而定。 七十二、封面。应该印有书名、作者和出版者名，假设书名是用汉字表达的，应印上其汉语拼音。作者名不能与出版单位名称同一位置，出版者必需用全称，印封面的下方，封面不能印有广告单位的

30、形象。 七十三、书脊。书脊厚度大于或等于5毫米的书应设计书脊。书脊必需印上主书名和出版者名，名称应与封面、书名页上的名称一致，不该有文字和措词的转变。出版单位名称应用全称，印于书名的下方，可竖排，也可横排。作者名能够不印。 七十四、封底。应印上书号及其条码和定价。出版单位的编辑、校对、装帧设计责任人员名单，如有必要，也可印在底封上。 七十五、封二、封三。一样维持空白，但也可依照整体设计的需要，设置一些文字（尤其是图书宣传文字）或装饰图案等。 七十六、主书名页。书名页是图书正文之前载有完整书名信息的书页，包括主书名页和附书名页，但只有主书名页是任何图书必备的结构部件。主书名页应置于书心前；如有插

31、页，那么置于插页前。主书名页包括扉页和版本记录页两个部份。扉页（又称“内封”）位于主书名页的正面（即单数页码面），提供版权说明、图书在版编目数据和版本记录。版权说明（排印在版本记录页上部位置）一样以版权符号开头，后列高作权人名称和第一次出版年份。图书在版编目数据（置于版本记录页的中部位置）版本记录置于记录页的下部位置。 七十七、目录。编排设计应区别于正文。目录中的题目一样按实际需要而定，以不超过三级为宜。字级大多以与正文相同的字级为最小一级题目字级，其上各级题目的字级相应递增。题目的字体，必需按由重到轻的原那么选择，如一级题目用黑体，二极题目可用宋体或楷体，三级题目楷体或仿宋体。目录中的题目和页码必需与正文一致。 七十八、书眉。一样在双码面排上一级题目，单码面排下一级题目，如双码面排栏目题目，单码面应排分目名称。同一页上有两个以上同级题目的，用最后一个题目。 七十九、正文。年鉴正方一样以条款为主体表现形式。主体文字一样为横排，双栏或三栏。正文不留空白页，每一个栏目末尾留白应不超过三分之一页。