董事长秘书岗位职责.docx

1、董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责农村夏娃董事长秘书岗位职责（一）：1、负责公司文秘业务指导。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责董事长的办公服务工作。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务

2、管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书岗位职责（二）：1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;3.相关制度的撰写;4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;5.掌握公司主要活动的情景，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;7.协助董事长处理突发事件;8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜。董事长秘书岗位职责（三）：1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;2

3、、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;6、完成董事长临时交办的各项工作任务。董事长秘书岗位职责（四）：一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排

4、，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实

5、公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。董事长秘书岗位职责（五）：1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。7、完成董事长交待的其它工作。董事长秘书岗位职责（六）：1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排

6、、文案记录及会议精神传达;2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。董事长秘书岗位职责（七）：一、董事长秘书岗位主要职责：1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负

7、责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。二、董事长秘书工作资料：1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。6.董

8、事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改公司通讯。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。董事长秘书岗位职责（八）：1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责（九）：1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传

9、达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、管理;5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;8.负责公司重要文书的传真接收和发放;9.参加或代表董事长参加公司召

10、开的有关会议;10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。董事长秘书岗位职责（十）：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作

11、，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。董事长秘书岗位职责（十一）：1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;2、起草公司股东会和董事会的会议材料;3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;4、做公司会议的组织工作和会议纪录;5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;6、公司制度的草拟;7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;9、根据公司的保密守则保守公司秘密;10、负

12、责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。董事长秘书岗位职责（十二）：岗位职责：1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；4、负责董事长的日常行程安排；5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。任职资格：1、女，2632岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；3、

13、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。董事长秘书岗位职责（十三）：岗位职责1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；3、协助董事长做好来访接待工作；4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。任职要求1、为

14、人灵活，语言表达好，文字功底好；2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。董事长秘书岗位职责（十四）：岗位职责：1、负责董事长日常行程安排管理；2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；3、董事长其他日常行政事务的处理；4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；5、董事长外来访客的接待工作。任职要求：1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事；4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件；5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。董事长秘书岗位职责（十五）：一、准备和

15、递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策供给咨询和提议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规

16、定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。董事长秘书岗位职责（十六）：一、岗位职责：1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；二、任职资格：1、要求已婚，形象气质佳；2、大专或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者

17、优先；3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；4、知识结构全面，优秀的人际交往本事，优秀的沟通、表达本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理本事。董事长秘书岗位职责（十七）：岗位职责协助总裁处理各类信件、报告、文件等各类综合性文件；合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序；协助接待访问的来宾；完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。任职资格1、工作认真细致，有条理性

18、、逻辑性，良好的职业素养和职业操守，具有良好书面写作及表达本事；2、熟练使用Word、Excel等文字处理软件；3、形象气质好。董事长秘书岗位职责（十八）：岗位职责：1、起草、打印、登记和存档总经理签发的各项指示、通知、通报、来往公函等文件；2、公司文件签批的传送、督办、及时处理和存档；3、撰写公司各项阶段性、年度工作总结及计划、各种分析报告及总经理讲话稿等；4、负责公司重要会议筹备、记录及会议纪要的整理；5、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情景并向总经理汇报；6、掌握总经理的行程安排，为总经理接见访客做好预约工作，负责总经理及重要客人房间、机票、车票的预订工作；7、协助总经理做好公司来宾

19、的接待工作、出席各种社会活动；8、协助总经办对公司运作与各职能部门管理、协调各部门关系；9、协调公司与相关政府部门、外部单位的关系；10、其他临时性工作安排。任职要求：1、要求三年以上相关经验；2、大学本科中文系或经济管理系毕业；3、年龄35岁以下，有驾照优先研究，211学校优秀应届毕业生也能够研究。董事长秘书岗位职责（十九）：工作职责：1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件；2、负责联络和接待董事长的对外事务工作；3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作；4、完成董事长临时交办的各项工作。岗位要求：1、经济类本科及以上学历应届毕业生，有担任相似职位两年（含）以上优先；2、熟练使

20、用OFFICE办公软件，书面写作及表达本事佳，英文听、说、读、写本事流利；3、工作认真细致，具有很强的沟通本事及执行力、良好的应变及协调本事；4、有团队协作精神，形象气质好，为人诚实可靠、品行端正；5、能够熟练驾驶优先。董事长秘书岗位职责（二十）：岗位职责1、负责日常事务办理的协助服务工作，协调、安排工作日程和各项活动。2、对董事长指示事项进行跟进督办。3、负责接听和处理董事长日常电话，行政信函的接转回复及整理工作。4、负责董事长各类收文、发文的日常流转、追踪。5、协助董事长做好对外联系和公关工作。6、负责董事长客人的引导接待服务并做好会面接洽等相关事项的安排。7、负责董事长办公区域文档、物品的整理清洁。8、完成董事长交办的其他工作事项的办理。岗位要求本科以上学历，中文、英语、行政管理相关专业，年龄30岁以上，5年以上相关工作经验；2、具有极强的职责感和服务意识、良好的敬业精神和团队协作精神，为人诚信可靠、品行端正；3、学习本事强，知识结构较全面，具备公文写作、商务礼仪、秘书学等相关专业知识，能够迅速掌握与业务有关的各种知识；4、成熟稳重，进取主动，应变本事强，具有较强的执行力，做事有条理，善于沟通协调；5、有良好的阅读和写作本事；6、形象气质俱佳，具有良好的职业形象和职业素养；7、能承受较强的工作压力，同时具有较强的保密意识；备注：会有短期出差。