6S管理规章制度.docx

1、6S管理规章制度6S管理制度汇编6S管理制度汇编文件资料分类管理标准工具、物品摆放管理办法标识管理与颜色管理清扫实施标准及责任区划分、区域规划日常管理不要物处理流程员工素养管理要求安全管理标准文件资料分类管理标准为了进一步规范文件资料管理工作，根据公司6S管理规定和贯标体系文件控制程序、记录控制程序的相关规定，汇集车间内部及外部各种文件，主要包括车间贯标文件、其他内部文件及外来文件。1.1 车间的文件资料按类别可分为：1.1.1 内部 技术标准：（作业指导书、工艺标准） 贯标文件 管理标准：（车间各项管理标准） 工作标准：（岗位说明书） 统计室 车间其他 资料室 技术组 工团办内部文件1.1.

2、2 外部 外来文件1.2 文件、记录的管理、收回与处置一车间文件资料管理符合公司文件控制程序、记录控制程序之规定。1.2.1 文件应确保清晰、整洁和有效，具体要求如下：1） 不准乱涂乱改文件。2） 不准私自翻印、拷贝（打印）和外传文件。3） 有关卷烟工艺配方的技术文件，应予保管。4） 失效、作废文件不得与现行有效文件混合存放。1.2.2 文件应妥善保管、分类有序，以便于识别、存放和查阅。具体要求如下：1.2.2.1 资料管理员负责车间文件资料的保存与管理、建立车间文件清单、保持文件的现行有效状态。1.2.2.2 资料管理员负责提供文件的查阅、借阅。1）需查阅、借阅文件时，应经部门负责人同意，需

3、借出时，填写资料室资料借阅登记表，并按期归还。2）查阅文件时，不得在文件上涂改、标记、修改，不得损坏文件。3）作废文件由车间资料管理员填写文件作废申请表，到公司相关部门注销标准编号。1.2.3 记录保管及保存期限1.2.3.1车间记录由资料管理员收集、整理、标识、存放，并做到妥善保存和保管，防止变质和丢失，存档记录应随时检查使用。1.2.3.2 对于可追溯性的电子版要求备份，记录由填写人或使用人保管。1.2.4 记录的销毁1.2.4.1 记录存放期满后，如需销毁，进行文件（记录）销毁申请，填写部门文件（记录）销毁清单，经部门领导批准后销毁。1.2.4.2 已确认没有可追溯性及保存价值的电子记录

4、，可删除。1.2.5 保存期限：生产相关记录保存期限为三年；其它记录保存期限为一年，贯标文件按贯标要求进行保存。1.3 现场记录管理规定1.3.1 交接班记录收发规定1.3.1.1 本月生产任务结束后，班大员将这个月填写完的交接班记录收上来，装订好交到车间资料管理员处；将本月没用完的交接班记录分岗收上来，交到综合管理部。1.3.1.2 本月生产结束前一天，班大员来综合管理部领取下个月的交接班记录空白表，保证在下个月开班时将表发放到各岗位。1.3.1.3 对于未按时进行收发工作而影响交接班记录的填写或造成记录丢失的，要酌情予以处分。工具、物品摆放管理办法1 修理组、备件组1）桌面、工作台上、抽屉

5、内不得存放与工作无关的物品及杂物。私人物品一律放在更衣柜内，水壶、水杯集中摆放到指定位置。2）考勤本、交接班本、润滑记录等文件资料应悬挂整齐。3）电（气）焊、等离子、升降车、移动工作平台等工具要定位放置，用后及时放回原处。4）各修理室、备件（材料）室、库房内货架、地面上的物品要保持整齐有序。5）设备维修完成后工作现场要清理干净（特别是油污及橡胶、塑料杂物），该丢弃的物品应及时丢弃，不能扫成一堆留在现场。6） 每日工作完成后及时清理各修理室，各种工具、可用的备件（材料）要收好或送备件（材料）室，各种杂物及时丢弃。7） 工具柜顶、柜门外不得放置、悬挂杂物、衣物、毛巾等。2 办公区域2.1 办公桌、

6、椅：按照各室定置图定位摆放，不得随意挪动。保持桌面清洁整齐，桌面各类物品（文件、电脑、电话等）定位摆放。2.2 办公桌面物品：1）文件归于文件盒内，整齐放于桌面。2）电话定位摆放，方便接听。3）电脑定位摆放，保证电脑桌面整洁，各类文档及时归类处理。4）个人名片定位摆放。5) 水杯定位摆放。屉柜：定位摆放，各抽屉中资料整洁有序。文件柜：各室文件柜定位摆放。清扫工具：按照各室清扫工具标识定位摆放。暖壶定位摆放。柜内物品摆放管理办法现场工具柜1) 现场工具柜内物品要求分类有序摆放，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。2）相关文件、资料、记录等要整齐叠放在工具柜最上层，防止污染。3）个人生活用品，要整齐摆放在

7、工具柜第二层。4）生产现场的必须劳保用品，清洁用品要有序的摆放在工具柜的最后一层，禁止将现场不必要的物品堆杂在工具柜底层。5）工作使用的个人工具要整齐有序地摆放在工具柜的其他格层内，使用后的工具必须清洁后方可放入工具柜，以免污染文件、资料以及其他工具。6）工具应有序放置，合理化安排。根据工具的不同和所赋有的特性，以及使用频率的高低确定工具的摆放顺序。7）禁止在工具柜内摆放任何与工作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、鞋子、药品、化妆品、各种装饰物等。8）及时清理工具柜内的过期作废文件，保持资料、文件的时效性。 9）具柜顶、柜门外不得放置、悬挂杂物、衣物、毛巾等。保持工具内卫生。10.资料柜1）

8、资料柜内资料应分类存放，同类资料、文件放入一个资料柜。2）资料整齐摆放，以易于查找为基准。 3）资料柜内的资料盒侧面要有标识。4）资料柜内要有资料存放清单。标识管理与颜色管理a.标识管理1、目的:为了进一步规范、统一我厂的标识管理，加强目视化管理，加强现场管理。2、适用范围:此程序适用于各生产车间、仓储区域、服务公司、工贸公司。3、职责:3.1企业规划处负责对全厂的各类标识进行综合管理，标识实施方案的审批，实施结果的检查。3.2技术中心负责对全厂生产过程中各类技术标准类标识的规范和检查。3.3技术装备处负责对全厂设备标识牌及状态和备件标识的规范和检查。3.4质量检验处负责产品生产过程和检验状态

9、标识的规范和检查。3.5人力资源处负责对全厂人员标识的规范和检查。3.6厂办室负责全厂各部门门牌标识、生活用品放置类标识、文件、档案资料类标识的规范。3.7保卫处负责对全厂安全、交通类标识的规范和检查。3.8政工处负责对全厂的标语、标牌等宣传类标识进行规范、管理和检查。3.9生产处负责生产车间现场物品定置类标识、标牌规范、管理和检查。3.10原料库负责对全厂烟叶仓储类标识进行规范、管理和检查。3.11材料成品库负责对全厂材、辅料，成品仓储类标识进行规范、管理和检查。3.12各车间、工贸公司、服务公司负责按照厂部的规定和要求对各自责任区的标识进行实施和维护。4、工作程序4.1标识的定义标识指区分

10、、指明或描述物质性质、状态及其可追溯性的标志。4.2标识的分类按照标识的目的分为: 安全、交通类; 物质状态类； 提示、指明类； 广告、宣传类的标牌。4.3、标识的方法:本厂的标识采用图标、标牌、符号、数字等形式。4.4厂部各标识主管部门负责制定各类标识的实施方案，包括实施时间、实施内容（标识的规格、颜色，字体的规格、颜色，放置位置等）、实施办法、标样。4.5各主管标识部门将标识实施方案报企业规划处审核，审核批准后由具体实施部门在规定的时间内对其进行实施。4.6实施部门在实施完成后，将实施结果交企业规划处，由企业规划处组织相关人员进行验收。4.7实施部门对所辖区的所有在用标识进行日常的维护和管

11、理。4.8过期或作废的各类标识由责任部门负责从使用场所进行清理。支持性文件:检验状态标识管理规定仓库保管标识管理规定人员标识管理规定b.6S划线管理1 目的对全厂6S进行规范管理, 以确保划线工作正常进行。2 范围适用于全厂各生产车间、仓储区域、钻石工贸公司、钻石实业开发公司等区域的6S划线管理。3职责3.1 生产处负责全厂与生产有关的划线方案策划及方案审批。 企业规划处 负责全厂各种划线方案的审核批准。3.3 保卫处 负责全厂与安全有关的划线工作的指导和监督。3.4 技术中心负责全厂与工艺有关需划线部位的指导和监督.3.5 质量检验处负责全厂与质量有关需划线部位的指导和监督.3.6 企业规划

12、处负责划线工作的验收.3.7 技术装备处 负责全厂与设备有关需划线部位的指导和监督. 3.8 各相关部门按照划线方案要求, 负责各自责任区内的划线工作。4 程序4.1 划线分类4.1.1 各种通道线: 如生产车间、仓储区域、钻石工贸公司内部的通道线、厂区等道路交通线。4.1.2 各种区域线:如各种物品的定置线，各部门内部的区域分割线。4.2 划线程序4.2.1 方案策划 生产处根据生产管理需要, 按照有关规定，对全厂与生产有关的区域划线工作进行指导并提出要求，各相关部门制定出划线方案。方案内容包括划线区域、划线内容、划线类型、划线方法、实施时间、划线实施人、配合人。划线原则:根据各部门生产布局

13、实际情况做到经济、简洁、合理，有利于全局化的目视管理，有利于物流的经济、有序、合理流动，有利方案的具体实施，使企业的各项生产管理活动的更加科学和高效。划线方案在征求方案涉及部门意见后，报企业规划处审核。4.4.2 方案审核 生产调度处在接到部门划线方案后，牵头组织技术中心、质量检验处、技装处、保卫处等部门相关人员对划线方案进行评审，并最终确定批准划线方案，并负责下发到划线方案涉及的部门。4.4.3 方案实施 划线方案涉及的具体部门在接到生产调度处下发的划线方案后，由专人负责，定出划线方案实施细则，包括划线实施人，绘出划线草图，定出阶段进度目标及完成时间。划线方案实施细则加盖公章上报生产调度处。

14、划线实施部门在生产调度处批准该方案实施细则后，于批准的期限内完成划线工作。4.4.4 划线工作现场部分完成后，部门应向企业规划处提出验收申请，由企业规划处负责组织评审验收。支持性文件:GB 2893-1982安全色GB 13495-1992消防安全标志GB 5768-1999道路交通标志标线张家口卷烟厂颜色管理规范记录:划线方案审批表 划线方案验收表c.颜色管理规范本规范参照GB7231-2003工业管路基本识别色、识别符号和安全标识、GB 2893-1982安全色、GB 13495-1992消防安全标志。一、管道类1、空气管（正压）:淡灰色2、空气管（负压）:淡灰色加150mm长色环，两个色

15、环间距10m，颜色为紫色3、水管: 艳绿色4、蒸汽管: 大红色5、电线管: 深灰色6、煤气、液化汽: 执行现有颜色中7、柴油: 棕色8、采暖管道及暖汽片 银色9、电缆线槽 绿色注:色样见下表:二、线条类1、通道线:1）内部主通道线: 白色 线宽100mm 实线2）内部辅助通道线: 白色 线宽80mm 实线3）区域分割线: 白色 线宽60mm 实线4）方向指示线: 直行线:兰色 线宽100mm 实线转折线:兰色 线宽100mm 实线车间内通道门开合线:兰色 线宽20mm 实线加双箭头厂区停车位线: 白色 线宽100mm 实线厂区交通类划线执行交通法规要求。2、可移动物定位线:1）占地20m2以上

16、 线条白色 线宽80mm 虚线，虚线划线长度200mm ，间隔200mm 。2）占地20m2 以下（含20m2 ）线条白色 线宽60mm 实线 3）四角定位 线条白色 线宽40mm 实线,线长为120 mm。如下图所示: 120mm 40mm 80mm 40mm三、标识类1、警示区: 红色斑马线 线宽40mm 实线 （适用于如配电柜前、消防栓前、升降梯上下等不得进入、不得放置、不得停留的危险区域， 绘制区域为正前方1米，两侧0.5米）2、厂区交通指示牌: 兰色底白色字3、提示类标志: 绿色底白色字4、警告标志: 黄色底黑色字5、指令性标志: 兰色底白色字6、消防和禁止类标志:白色底红色字各种标

17、识类标牌及看板以兰色为主基色，配以白色字，摆放于明显位置并便于维护和内容更换。四、成品、原料、材料储存区划线:1、成品、半成品、原料堆放要整齐、分类、分垛，划线要遵循“五距”要求，即每垛占地面积不大于100m2，垛与养护电器等其他设备距离不小于1m，主要通道宽度不小于2m, 垛与垛距离不小于1m，垛与柱距离不小于0.3m，垛与墙距离不小于0.5m，垛正上方不得有灯具，通道上方的灯具投影与堆垛水平距离不小于1m 。2、库区每个卷烟垛高不超过8件，烤烟原烟垛高不超过6包，把烟不超过7包。无地下室的一层库房，片烟码放不得超过4箱，有地下室的一层库房，片烟码放不得超过3箱，其它楼层片烟码放不得超过3箱

18、，垛位码高距库顶（含横梁）距离不得少于1米，单位面积内承载重量不得大于该建筑物单位面积的额定载荷。成品、半成品、原辅料一律放置于垛板上，与地面距离不小于200mm。3、仓库内存放材料或备件及工具的单排货架、箱柜用四角定位，宜靠墙放置。多排货架定位线宜从通道线或区域线上延伸，延伸段长度为200 mm。生产现场存放材料或工具的货架、箱柜宜放置于易取用和不妨碍工作的区域。五、划线方法:1、线条一律用油漆划线，做到线条整齐，美观，牢固。2、主要通道方向指示箭头箭尾宽度为100mm, 辅助通道方向指示箭头箭尾宽度为80mm。3、指示箭头比例尺如图: 2 1.8 1 0.5 3 1 0.51 11.8 1

19、.5 2.5 1.8 11.5 1.5 0.5 1.8d.颜色管理规范之补充规定1、有关颜色的补充规定:1、采暖管道及暖汽片 银色2、电缆线槽 绿色3、空调风筒 浅黄 要求管道涂色的主要有:水管、采暖管道及暖汽片、电缆线槽 、蒸气管道。涂色原则为:若原有颜色为规定颜色的，就不要再涂色；原有颜色为其它颜色的，要按规定的色样进行涂色。2、有关地面划线的补充规定:划线原则:本着简洁、明了，统一、美观的原则。清扫实施标准及责任区划分、区域规划日常管理A、整理、整顿、清扫的标准一、办公室（1）扫把、拖把等清扫工具本身保持清洁，无异味，并放置于不明显处（2）.定期整理个人文件资料（包括电脑中存储的），保留

20、有用的，过时资料交于文件管理人员统一处理（）办公环境，办公设施保持干净、整洁二、车间生产现场（）现场整洁，无杂物，设备无油渍、污渍（）扫把、拖把、气枪、抹布、水管等清扫工具本身保持干净，在规定处存放（）各类物品定点、分类、整体码放并明确标识（）门窗明亮、干净，墙壁清洁（）厕所地面要干净，无污垢、污水，大、小便池干净无异味（）讲究个人卫生，发型整洁，衣服、鞋子保持干净三、仓库（）仓库物品的摆放符合距要求（）现场干净、整洁无杂物（）标识清晰，分类码放（）清扫工具、消防用具保持清洁，并定位放置四、办公楼公共区域（1）楼梯扶手干净，无破损，无灰尘（2）扫把、拖把、抹布等清扫工具本身保持清洁（3）宣传栏

21、、墙报等内容简洁、完整，定期更换（4）门窗、墙壁、天花板无破损，无脱落。（5）会议室要求有专人负责打扫，时时保持清洁（6）、设备、仪器、仪表的擦拭必须用擦拭专用布五、外部环境（）扫把、拖把、垃圾车本身保持清洁，定点存放（）展览窗体、标语牌要要经常擦拭，保持干净（）提倡绿化，保护植物，创造幽雅环境（）及时清理垃圾场，保持干净，无异味（）厂区环境保持清洁，无杂物六、食堂（）炊具完好、干净、卫生（）食堂餐桌、椅子要随时打扫，做到桌面洁净，无水渍，油渍（）各类物品定点、分类、整体码放并明确标识（）扫把、拖把本身保持清洁，定位存放（）放置清除蚊虫装置，不能有苍蝇、蟑螂、老鼠等（）服务人员着装统一，身体健

22、康，讲究个人卫生，仪容干净，发型整洁。（）餐具用过之后要彻底清洗、消毒，防止传染病传播（）、泔水必须在每次的饭后及时清走，夏秋季节不得在垃圾场存放B、整理、整顿、清扫注意事项:清扫电器设备时必须断开电源，经检验无电后再进行清扫。包括:变压器，配电柜（箱），电动机，照明灯具，办公电器。严禁用水或湿的抹布擦洗电器设备。高空清扫作业时必须佩戴安全带，并且安排专人监护，行人禁止通过。擦二层楼以上窗户玻璃，按第三项执行。精密仪器、仪表由仪表工专职负责，严禁用压缩气吹扫。杜绝立体清扫作业。严禁地面积水。C、责任区划分责任区划分1、综合管理部 综合管理由马平利总负责。具体安排如下:责任区责任人材料库常立新成

23、品库朱文瑞废料库王淑珍版房武斌备件库霍跃进、肖惠荣综合管理1的玻璃、玻璃翠灵翠、慈庆仙综合管理2的玻璃、玻璃张耀华、李宝综合管理3的玻璃、玻璃朱文瑞、王淑珍综合管理1的地面、墙壁、桌椅、茶几、吊灯赵迎东综合管理2的地面、墙壁、桌椅、茶几、吊灯毕晓康综合管理3的地面、墙壁、桌椅、茶几、吊灯杨文智 常立新资料柜、文件夹具、电脑等办公用品谁使用谁负责浴室责任区划分责任区责任人男更衣房间及浴室周边的卫生许亚军男淋浴间（1）许亚军男淋浴间（2）许亚军女更衣室房间及浴室周边卫生武文芳、魏燕女淋浴间（1）武文芳、魏燕女淋浴间（2）武文芳、魏燕纸箱工段 纸箱工段由高玉峰总负责。甲班由屈胜负责，乙班由张占春负责

24、，大线由卢茂军负责，仓库由刘亚莉负责。具体安排如下:甲班责任区划分责任区责任人水印机姚平、机组人员粘箱机高育为、机组人员仓库王东风仓库玻璃甲班全体人员钳工操作台张成军叉车、液压车、废料车孟锡山大门、吊灯、暖气、墙壁张占春更衣室、卫生间、热水器王东风乙班责任区划分责任区责任人水印机王启忠、机组人员粘箱机戴晓利仓库赵国彦纸箱工段南窗户玻璃乙班全体人员钳工操作台吕聪林叉车、液压车、废料车孟锡山大门、吊灯、暖气、墙壁屈胜更衣室、卫生间、热水器李雄大线责任区划分责任区责任人打胶机李本军大线气阀门卢茂军大线过桥马铁柱双面机何利云院内卫生李峰国 阎发 邓锁森工段办公室尤静 王秀琴原纸支架、单面瓦楞机、涂胶机

25、、上纸机王煊 芦永胜纵横切纸机、更衣室及变电室玻璃任爱芳 穆中华 师月兰4、铝箔工段甲班责任区划分责任区责任人1号复合机及周边李晓东2号复合机及周边郭冰3号复合机及周边郎卫东4号复合机及周边周向东1号分切机及周边王学兵 2号分切机及周边赵亚君 郑秀琴复卷机及周边，生产现场墙围王丽娜1号打包工作台、生活柜、及周边高建军2号打包工作台、生活柜、及周边蔡志平钳工操作台及周边李志军乙班责任区划分责任区责任人1号复合机及周边白拥民2号复合机及周边张建军3号复合机及周边赵志刚4号复合机及周边唐卫军1号分切机及周边韩军2号分切机及周边张国华复卷机及周边，生产现场墙围李德启1号打包工作台、生活柜、及周边阎立军

26、2号打包工作台、生活柜、及周边李继臣钳工操作台及周边刘世军丙班责任区划分责任区责任人1号复合机及周边王立志2号复合机及周边张世亮3号复合机及周边王越4号复合机及周边星玉文1号分切机及周边白翔娟 王桂花2号分切机及周边杨立萍 姚丽华复卷机及周边，生产现场墙围允红杰1号打包工作台、生活柜、及周边郭翠英2号打包工作台、生活柜、及周边赵建军钳工操作台及周边刘建军 其它区域责任划分责任区责任人东电梯及女更衣室张萍西电梯及男更衣室张秀敏主任办公室庞海江工段办公室张世梅 尤静材料库铝箔区域任冬 张萍 赵子军 史桂香 崔镇美搅拌器及其支架，以及周边李杰春 黄文俊白楼一层（不包括成品库、更衣室、办公室）、东楼道

27、及二楼半、二层生产现场公共区域、卫生间、标语牌、消防器材池素琴液压车、手动叉车、废料车、气泵、吊灯黄文俊 李杰春5、水松纸工段责任区责任人1#生活柜闫丽、彭爱华2#生活柜闫丽、彭爱华1#玻璃甲班印刷机人员2#玻璃乙班印刷机人员3#玻璃丙班印刷机人员4#玻璃丁班印刷机人员5#玻璃配墨组人员6#玻璃打包组人员墨房墙壁、配墨罐郭文魁墨房隔断王耀武电梯间闫丽、彭爱华生产现场闫丽、彭爱华小白楼过道当班带班长东北角墙围甲班分切机人员东南角墙围乙班分切机人员西北角墙围丙班分切机人员西南角墙围丁班分切机人员材料库水松纸区域王亚力卫生间、工段公共区域闫丽、彭爱华小白楼一楼水松纸男更衣室闫丽、彭爱华小白楼一楼水松

28、纸材料室闫丽、彭爱华小白楼一楼铝箔男更衣室闫丽、彭爱华液压车、手动叉车、废料车、吊灯闫丽、彭爱华标语牌、消火栓箱、钳工操作台闫丽、彭爱华挂盘支架马晓宾钳工操作台闫丽、彭爱华6、动力工段 动力工段由冯宝忠总负责。具体安排如下:锅炉房责任区责任人鼓引风机，除尘室、水处理室门头窗户路建军出渣机及水处理间窗户两个毕学武除尘器及锅炉操作窗户两个徐凤禄锅炉房的墙壁、墙围、吊灯冯立夫1#给水泵及更衣室窗户两个李跃荣2#给水泵锅炉房正面窗户两个，门一个陈秀全吊煤机平台，锅炉房西墙南侧窗户两个周德永蒸汽往复泵，锅炉房西墙北侧窗户两个李全爱变速箱前后大轴、除尘器北窗户两个张建民锅炉房地面及周边、操作仪表盘当班人员水泵房设备责任区责任人水泵 房及其所属设备和周边的卫生张宝金发电机和西数第一个窗户赵军1#管道泵及西数第二个窗户王宁2#管道泵及西数第三个窗户王瑞清配电柜及两个门的玻璃孙武斌采暖炉责任区责任人引风机张勇出渣机许刚除尘器刘玉书吊煤斗王少林1#、2#循环泵齐建春3#循环泵齐建春鼓风机阎跃进变速箱、锅炉前后大轴黄永发锅炉