《通用知识》题库考点《公文写作与处理》最新版19.docx

1、通用知识题库考点公文写作与处理最新版19通用知识题库考点公文写作与处理(2017年最新版)1、单选题以下有关公文的说法错误的有_A: 公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等B: 通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C: 通知的广泛，不受机关性质与级别层次的限制D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。2、单选题“指示”不具有_的特点。A: 行文的权威性B: 内容的指导性C: 广泛,不限制发权限D: 要求的约束性 参考答案: C 本

2、题解释: 参考答案:C系统解析:理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。3、单选题公文最主要的表达方式是_。A: 记叙B: 说明C: 议论D: 描写 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结-夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是

3、客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。所以，选B4、单选题公文的特点有_A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要特点。5、多选题下面哪种情况可以联合行文?_A: 同级政府之间B

4、: 同级党委之间C: 同级政府与党委之间D: 党政机关与其他同级机关之间 参考答案: ABCD 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第17条第1款规定：“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。6、单选题发文登记一般采用的形式是_。A: 联单式B: 簿册式C: 卡片式D: 图表式 参考答案: B 本题解释:解析发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。多数机关采用这种方式。7、单选题公文语言的第一要求是_A: 简洁B: 准确C: 庄重D: 平实 参考答案: B 本题解释:【答

5、案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。8、多选题上行文的行文方式有_。A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直达行文 参考答案: ABC 本题解释: 参考答案:A,B,C系统解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。9、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲

6、D: 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释:答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。10、单选题公文的成文时间通常是_。A: 领导签发时间B: 完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。11、单选题党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有_。A: 14种B: 13种C: 15种D: 17种 参考答案: C 本题解释:【答

7、案】C。党政机关公文处理工作条例规定，公文种类主要有：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。12、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。13、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案:

8、 C 本题解释:【答案】C。解析：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。14、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_。A: 文书立卷B: 案卷编目C: 档案管理D: 整理归档 参考答案: D 本题解释:解析略15、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是_。A: 行文理由是否充分，行文依据是否准确B: 内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切

9、实可行C: 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D: 文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（4）文种是

10、否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。16、单选题_是应用文主旨经常使用的表现方法。A: 文中点题B: 开篇点题C: 标题点题D: 篇末点题 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。17、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的

11、保管年限为_。A: 1630年B: 1650年C: 1130年D: 2150年 参考答案: B 本题解释:正确答案：B答案解析：在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。18、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_。A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释:解析略19、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_。A: 发文单位和主送机关B: 发文单位和成文日期C: 特此通告和成文日期D: 发文单位

12、和必须执行 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。20、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_。A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。21、单选题公文标题一般由_构成。A: 收文机关名称、事由、文种B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C: 发文机关名称、事由、文种D: 发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案: C 本题解释:解析公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应

13、当标明发文机关。党政机关公文处理工作条例第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。22、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位。A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关 参考答案: D 本题解释:参考答案600)23、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_。A: 附件的格式同正文B: “附件”二字用小号黑体字C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订D: 不一起装订而在附件左上角予以标注 参考答案: B 本题解释: 参考答案: B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“

14、附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。 24、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_。A: 中心语残缺B: 状语残缺C: 宾语残缺D: 谓语残缺 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“

15、到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。25、单选题公文校对_。A: 紧急的公文可不校对B: 可一人校对C: 应二人以上校对D: 只有对校法 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。26、多选题具备法定效力的公文稿本有_。A: 副本B: 暂行本C: 定稿D: 试行本 参考答案: BCD 本题解释:解析A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本

16、有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名)，公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本

17、的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。27、单选题批复是答复下级请示的文件，是_。A: 被动发文B: 主动发文C: 是对报告的批件D: 下级没有请示，用来指导工作的 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选A。28、单选题守则的最大特点是_。A: 简洁易记B: 政治性强C: 具体细致D: 切实可行 参考答案: A 本题解释:解析守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特

18、点是简洁易记。本题正确选项为A。29、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札，按照有关规定小王可采取的正确做法是_A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C: 无需任何人审核签字同意，直接编发D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责 参考答案: AD 本题解释:【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。30、单选题关于公告

19、公布范围的广泛性，不正确的是_。A: 公告是公布性的文件B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C: 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选D。31、单选题下列公文除_外，都应加盖发文机关的印章。A: 公告B: 通知C: 函D: 纪要

20、 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。32、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。33、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和

21、利益遭受严重损害的文件属于_A: 内部使用文件B: 秘密文件C: 机密文件D: 绝密文件 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。34、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_A: 请示B: 函C: 报告D: 申请书 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，

22、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。35、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_。A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释:【答案】B。36、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_。A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：党政机关公文处理工作条例规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。37、单选题公文的特殊性要求公文采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要

23、求表达方式的是_。A: 叙述B: 说明C: 抒情D: 议论 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。 38、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_。A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行

24、文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。39、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D: 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案: A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。 40、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:参考答案600)【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范

25、、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。41、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_。A: 办法B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。42、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_A: 公告B: 报告C: 请示D: 纪要 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。43、单选题公文的是指_。A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本

26、题解释: 参考答案:C系统解析:公文是由法定制成和发布的。所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。44、单选题公文主送机关是指_A: 收文机关中级别最高的机关B: 比发文机关级别高的收文机关C: 需要了解公文内容的机关D: 对公文负有办理或答复责任的机关 参考答案: D 本题解释:答案: D解析:收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D45、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_。

27、A: “基本同意”改为“同意”B: 关于XXX同志退休的报告改为关于XXX同志退休的申请C: “请接洽”改为“批复”D: 应加上主送单位的名称 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。关于XXX同志退休的报告用法错误，应修改为关于XXX同志退休的请示。故本题答案选B。46、单选题公文最基本的作用功能是_作用。A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容

28、仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。47、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。A: 正文之后，成文日期之前B: 成文日期之后，附注之前C: 附注之后，主题词之前D: 主题词之后，抄送机关之前 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】48、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_。A: 印章应骑年盖月B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释:【答案】A。49、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。50、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_。A: 告知性B: 指导性C: 公开性D: 权威性 参考答案: A