生鲜自营系统解决方案.docx

1、生鲜自营系统解决方案关于超市生鲜自营的系统解决案一. 概述目前，超市店铺的生鲜商品大多采用联营与租赁经营式，店铺根本不掌握商品控制权，而是由联营商户自行进货、销售和管理商品，店铺从销售金额中根据扣点和保底进展扣款而获取毛利。按照总部工作部署，将改革超市生鲜商品的经营式，从联营租赁式改为自营，以增强商品控制力、提高经营能力、提升毛利率。为落实此项改革，在推进经营业务工作同时，必须确保信息系统先行一步进展升级改造，为生鲜自营提供技术层面的支持保障。而系统开发是以明确清晰和具体准确的业务需求为根底的。因此，近期技术集群详细调研了各地区的生鲜自营业务，根据各地分别提出的需求，经过分析提炼、归纳总结和细

2、化落地，并参考借鉴国外其他软件厂商的生鲜管理业务模块，形成系统解决案，其中包括生鲜自营业务的规那么定义、业务流程、本钱核算、计算公式和数据报表等，作为下一步系统开发改造的依据。二. 系统现状和问题目前MIS系统对生鲜自营商品的支持，是建立在商品形态属性保持稳定的前提下，即商品在购进和销售时为同一个商品，编码不变，性质不变，即进什么卖什么，进A销A。可支持的两种式为1金额管理、盘存计销；2单品管理、差价核算。一局部超市店铺通过此模式实现了局部生鲜商品的自营。但是，随着自营的深入，这种商品形态不变、仅通过同一商品的购进和销售实现自营的模式，已不能适应超市经营改革要求。其他复杂的生鲜自营业务也应纳入

3、系统，比方食品制作、蔬果分级、生猪分割等，这些业务的共同特点是购进原材料，加工处理为成品，按照成品销售，原材料和成品的形态性质完全不同，即进A销B，其中既有购进多个原料商品后加工为一个商品如包子、麻花、面包，又有一种进货原料拆分为多个商品销售如蔬菜分级销售、整猪分割销售等。信息系统是经营需求的表达，超市原有联营租赁和简单自营模式决定了系统目前的业务功能，而自营为主、覆盖食品制作加工的新经营模式那么决定了系统升级改造的向，本案的目标即为：使系统能够支持复杂的生鲜自营业务，提供可操作落地的流程和步骤，确定具体计算规那么，准确核算本钱和毛利，提供经营成果的数据分析。三. 生鲜自营的业务分类和定义生鲜

4、自营是指由超市店铺自主经营和管理生鲜类商品，包括蔬果、熟食、散货、面点，以及改变商品形态性质的加工商品，包括现场食品制作、商品分割、商品分级分等。由于各种生鲜商品的类型属性不同，经营管理和系统需求差异较大，必须按业务特点分类区分。按照商品进货后是否进展加工分为两类，普通生鲜商品和加工生鲜商品，二者业务定义为：一普通生鲜商品。进货后直接上架销售，进什么卖什么，即“进A销A；二加工生鲜商品。指进货后首先对商品进展加工，加工法包含分级、分拆、组合，然后再将加工后的成品上架销售，即“进A销B。三.1普通生鲜商品分类按照经营管理模式的不同，普通生鲜商品分为“金额化管理和“单品化管理两种管理式。1金额化管

5、理，即“大金额管理、盘存计销。商品只管销售金额、不管销售数量，根据期末盘点库存结果，倒挤销售本钱和销售毛利。2单品化管理，指商品单品化管理，既管金额、又管数量，根据先进先出核算本钱，根据进销差价计算毛利，根据盘点差异计算损耗。三.2加工生鲜商品分类按照进货后商品加工式的不同，分为“一拆多，“多组一两种模式。1“一拆多加工，指将一种商品分等分级、分割拆解为多个商品。一拆多又可细分为“分级装盒与“整体拆零两类。分级装盒：购进一批苹果进展人工分拣，分为1、2、3等三个等级的不同商品，每个等级单独定销售价格。整体拆零：购进白条生猪后，分割成五花肉、里脊、排骨、肘子等不同的商品出售，每个商品单独编码与定

6、价。2“多组一加工，指使用多种原材料商品进展加工，制作成一种商品，将制成品定价销售。如使用白糖、面粉、食用油三种原料商品，加工制作成麻花后进展销售。生鲜自营商品的业务分类如下列图所示：四. 普通生鲜商品自营的系统案对于普通生鲜商品，MIS系统现支持“金额化管理、“单品化管理两种管理模式，目前集团仅呼伦贝尔连锁超市、天客隆连锁超市、中地区连锁超市采用“单品化管理，其他超市店铺均采用“金额化管理。四.1 金额化管理1.金额化管理的业务规那么1店铺注册和启用商品时，将商品设置为开放性商品大金额。2商品购进时，记录进货数量和单价，按进价金额计入商品库存金额；3商品销售时，使用13位电子秤条码，销售时只

7、计金额，不计数量。销售时不计算销售本钱，所有销售均为毛利；销售后不冲减库存，不表达即时库存。(4销售本钱采用“盘存计销式得出，月末盘点商品库存，通过盘点结果倒挤销售本钱销售本钱 = 期初库存金额 - 盘点库存余额；商品盘点不产生损耗。5经营指标销售、毛利采用阶段考核，考核日期段为两次盘点之间，各项经营指标才能准确表达。2.金额化管理例如以商品A为例，进货、销售、盘点的各个环节的账目处理规那么和结果为：11月1日，进价2元/公斤，进货100公斤，库存数量为100公斤，库存金额为200元。拟售价为3元/公斤，理论毛利率为33.3%。2销售时，只记销售金额，不记数量和本钱，不冲减库存。所有销售均算毛

8、利，毛利率为100%。1月份全月累计销售70公斤，销售额210元。31月31日盘点，盘点后库存数量20公斤自然损耗10公斤。库存金额=2.00元*20公斤=40元。按照倒挤销售本钱的核算法，销售本钱=期初库存金额-盘存金额= 200元-40元=160元。4在分析商品A经营指标时，按照日期阶段计算，日期段在两次盘点之间，或首次进货和盘点之间，才可得出准确的本钱和毛利，如1月1日-1月31日：销售金额=阶段销售合计=210元销售本钱=盘点日倒挤销售本钱=160元，毛利=阶段销售金额-销售本钱=210元-160元=50元，实际毛利率=50元/210元=23.8%。四.2 单品化管理1.单品化管理的业

9、务规那么1店铺在注册和启用商品信息时，需将商品设置为单品。2商品购进时，记录进货数量和单价，按进价金额计入商品库存金额。3商品销售时，使用18位电子秤条码，记录销售数量和金额，并根据“先进先出规那么得出销售本钱和毛利；销售后冲减商品库存。4按照单品式进展库存盘点，产生盘点数量差异，表达损耗。5各项经营指标销售、本钱、毛利在任时间段均为准确数据。2.单品化管理例如以商品B为例，进货、销售、盘点的各个环节的账目处理规那么和结果为：11月1日，进价2元/公斤，进货100公斤，库存数量为100公斤，库存金额为200元。拟售价为3元/公斤，理论毛利率为33.3%。2销售时，记录商品销售数量和金额，根据“

10、先进先出原那么得到销售本钱，同时冲减库存。例如1月5日销售10公斤，金额30元。按“先进先出：销售本钱：2元/公斤*10公斤=20元，毛利金额 = 30元-20元=10元，毛利率 = 10元/30元*100%=33.3%。一月份全月销售70公斤，销售金额210元。31月31日盘点，实际盘点库存数量为20公斤，产生10公斤损耗。按“先进先出的原那么，损耗金额=2.00元/公斤*10公斤=20元。4如不考虑损耗，任意时刻销售、毛利均为准确。如将损耗确认入账，损耗金额将减少毛利，一月份的经营指标为：盘点前：毛利金额=销售金额-销售本钱=210-140=70元；毛利率=33.3%盘点后：毛利金额=销售

11、金额-销售本钱-损耗金额=210-140-20=50元;毛利率23.8%五.加工生鲜商品自营的系统案MIS系统缺少对加工类生鲜商品自营的系统支持，现根据呼伦贝尔、天客隆、超市集团等各地区店铺提出的需求，并借鉴国外其他系统，制定以下解决案。五.1 “一拆多加工五.1.1业务规那么1.在柜组中设置生鲜柜组，作为经营数据的核算单位，每个生鲜柜组必须仅包含同一种加工商品的原材料与成品，不可包含其他商品。2.店铺启用商品时，将原料商品和成品商品指定在同一生鲜柜组下。3.店铺进展商品启用时，将原料和成品商品信息均设置为单品。4.原料商品即可用于进货，也可用于销售；5.成品商品只能销售，不可进货，其库存只能

12、通过原料加工产生。6.商品的整体经营成果如毛利以柜组口径为准确数据，单一的商品，无论原料、还是成品均不能反映真实毛利。五.1.2 业务流程第一步:店铺进展信息注册。注册生鲜柜组；注册原料商品和成品商品的单品信息；为原料和成品指定正确的生鲜柜组；维护成品售价。确保根底信息准确。第二步:原料商品进货，与普通单品商品进货流程一样。第三步:营业员加工原料商品，如分级、分等、分割。逐个称重成品，制作18位条码，粘贴在成品商品上。并在系统中录入?商品分拣分拆单?，记录原料投入数量，记录成品产出数量。录入完毕，提交副店长审核，审核通过后生效。第四步:成品销售，使用18位条码销售，系统记录销售数量、金额，即时

13、表达本钱、库存和毛利。为确保账实相等，需定期盘点。即盘点原料商品，也盘点成品商品，盘点流程和操作与普通商品一样。五.1.3 本钱核算规那么 1. 原料商品的采购进货，按进价金额计入商品库存。 2.原料分级分拆时：1记录投入原料数量，系统通过先进先出计算出原料投入金额；2记录分拆后产出的成品数量。系统得出每个成品的产出金额本钱口径，产出总金额等于原料投入总金额。每个成品的库存单价销售时的本钱单价那么为：该成品产出金额/该成品数量在分等、分级、分拆过程中，可能存在无用废料等损耗，因此成品总数量可能小于原料总数量。多个成品的产出金额即销售后的本钱金额的比例，按照总成品数量的占比分配，计算公式：每种成

14、品产出金额 =该成品数量/多个成品数量之和 * 原料投入金额 3.成品销售时，使用18位电子秤条形码，记录销售金额和数量。根据“先进先出计算销售本钱、毛利，并根据销售数量即时冲减库存。 4.原料和成品按照单品盘点式定期盘点，盘点后确认后形成盘点差异，按先进先出原那么表达损耗金额。五.1.4 例如说明以普通苹果分级为例，将“一拆多加工的本钱核算规那么说明如下： 1. 1月1日，进货普通苹果原料，进价2元/公斤，数量1000公斤，那么库存数量为1000公斤，库存金额为2000元。 2.1月5日对其中600公斤普通苹果进展分级分拣，将其分为1等品、2等品、3等品三个等级，对应三个商品货号，并确定售价

15、：其中：1等品售价8元/公斤，2等品售价6元/公斤，3等品售价4元/公斤。实际分拣作业后，根据分拣情况，营业员在系统中录入?商品分拣分拆单?，只录入原料和成品数量，如下：1投入普通苹果600公斤，按本钱先进先出规那么，系统计算加工投入金额为1200元，普通苹果的库存数量减少600公斤，库存金额减少1200元。2产出苹果1等品100公斤，苹果1等品的库存数量增加100公斤，对应库存金额=100/500*1200元=240元。单品库存进价金额2.4元。3产出苹果2等品200公斤，苹果2等品的库存数量增加200公斤，对应库存金额=200/500*1200元=480元。单品库存进价金额2.4元。4产出

16、苹果3等品200公斤，苹果3等品的库存数量增加200公斤，对应库存金额=200/500*1200元=480元。单品库存进价金额2.4元。因分拣加工损耗，本例中成品的总数量500公斤小于原料总数量600公斤。3.加工完毕后，将原料和成品进展上架销售。11月6日，销售普通苹果原料，售价为3元/公斤，销售100公斤，金额为300元，销售数量为100公斤，剩余库存数量为300公斤，剩余库存金额为600元。按照“先进先出本钱核算规那么，计算：销售本钱为：2元/公斤*100公斤=200元，毛利金额=300元-200元=100元，毛利率=100元/300元*100%=33.33%。21月6日，销售苹果1等品

17、成品，售价8元/公斤，数量50公斤，销售金额400元。销售后，库存数量50公斤，库存金额为120元。按“先进先出本钱核算规那么计算：销售本钱 = 2.40元/公斤*50公斤=120元，毛利金额 = 销售金额-销售本钱 = 400元 - 120元=280元毛利率 = 280元/400元*100% = 70.00%。苹果2等品、苹果3等品的计算法与1等品一样。 4.1月9日，对原料和成品进展盘点，即时表达经营损耗。1盘点前，普通苹果系统库存数量为300公斤，盘点库存为295公斤，损耗为5公斤，按照先进先出的原那么计算：损耗金额 = 2元/公斤*5公斤=10元。2盘点前，苹果1等品系统库存数量为50

18、公斤，盘点库存为45公斤，损耗为5公斤，按照先进先出核算原那么计算：损耗金额 = 2.40元/公斤 * 5公斤 = 12元。苹果2等品、苹果3等品的计算法以此类推。 5.按阶段1月1日 - 1月9日对苹果柜组的经营核算分析：经营过程：原料：销售数量：100；销售金额；300；损耗数量：5；损耗金额：10。 1等品：销售数量 50：销售金额；400；损耗数量：5；损耗金额：12。 2等品：销售数量 50：销售金额；300；损耗数量：5；损耗金额：12 3等品：销售数量 50：销售金额：200；损耗数量：5；损耗金额：12“苹果柜组经营合计：销售金额 = 300 + 400+300 + 200 =

19、 1200元销售本钱=100*2+50+50+50*2.4 = 560元、损耗金额= 10+12+12+12 =46元，毛利金额 = 销售金额-销售本钱-损耗=1200-560-46=594元，毛利率 = 毛利金额/销售金额 = 594/1200*100%=49.5%五.1.5 数据分析 1 常规收付存报表（1）柜组收付存（2）商品收付存 MIS系统的常规?收付存报表?，按照单一角度进展统计分析，包括：柜组收付存和商品收付存。不能将原料和成品进展有效关联分析。同时，常规收付存报表仅列示金额账目，并不包含原料和成品的数量，不能直观表达加工类生鲜商品的消耗和产出。 2 “一拆多加工专用分析报表为准

20、确分析“一拆多加工模式的生鲜商品的经营情况，增加?加工类生鲜商品一拆多经营分析报表?，可按阶段查询分析“一拆多各生鲜加工柜组，以及柜组下的原料和成品的各项经营指标。(1)首先查看整个柜组的各项指标的综合情况：2点击某个柜组时，展开查看该柜组下的各原料和成品的经营数据：五.2 “多组一加工五.2.1 业务规那么1.在柜组中设置生鲜柜组，作为经营数据的核算单位，每个生鲜柜组必须仅包含同一种加工商品的原材料与成品，不可包含其他商品。2.店铺进展商品启用时，将原料商品和成品商品制定在同一生鲜柜组。3.店铺进展商品启用时，将原料和成品商品信息均设置为单品。4.原料商品即可用于进货，也可用于销售；5.成品

21、商品只能销售，不可进货，其库存只能通过原料加工产生。6.商品的整体经营成果如毛利以柜组口径为准确数据，单一的商品，无论原料、还是成品均不能反映真实毛利。五.2.2 业务流程第一步:店铺进展信息注册。注册生鲜柜组；注册原料商品和成品商品的单品信息；为原料和成品指定正确的生鲜柜组；维护成品售价。确保根底信息准确。第二步:原料商品进货，与普通单品商品进货流程一样。第三步:营业员加工原料，将多种原料组合称一个成品商品。逐个称重成品商品，制作18位条码，粘贴在成品商品上。并在系统中录入?商品加工制作单?，记录原料投入数量，记录成品产出数量。录入完毕后，提交副店长审核，审核通过后生效。第四步:成品销售，使

22、用18位条码销售，系统记录销售数量、金额，即时表达本钱、库存和毛利。为确保账实相等，需定期盘点。即盘点原料商品，也盘点成品商品，盘点流程和操作与普通商品一样。本流程的目标，是尽可能使日常作业流程简易可行，本钱核算科学准确。因此，虽然业界存在者更加准确谨的操作流程，比方富基长益系统的“加工商品配料表，要求营业员事先在系统中维护原料和产成品的配比例，只录入成品数量由系统根据配自动计算原料用量，并根据实际用量随时调整原料配。操作步骤较多且较复杂，在实践过程中，因过于繁琐而难以操作落地，比方呼伦贝尔原有的长益系统加工商品模块，因操作复杂而无法应用。根据实际案例和集团店铺实际，经过比拟权衡，删繁就简，采

23、用以上流程。五.2.3 本钱核规那么 1.原料商品的采购进货，按进价金额计入商品库存。 2.原料商品组合加工时：1记录投入各种原料商品的数量，系统通过先进先出计算原料投入金额；2记录组合后产生成品的数量，系统得出产成品的产出金额本钱口径，产出金额等于各种原料投入金额之和。而成品的库存单价销售时的本钱单价那么为产出金额/成品数量某些商品在加工过程中，可能存有其他非商品添加成分如水，成品总数量大于原料总数量。因此成品的产出金额即销售后的本钱金额，等于多个原料商品的投入金额之和。组合加工商品有其特有特征，即原料计量单位与成品计量单位常有不同，例如原料以重量计量公斤，而成品那么已简单数量为计量个。那么

24、成品的产出单价未来销售本钱单价那么为投入金额/成品数量。 3.成品销售时，使用18位电子秤条形码，记录销售金额和数量。根据“先进先出计算销售本钱、毛利，并根据销售数量即时冲减库存。 4.原料和成品按照单品盘点式定期盘点，盘点后确认后形成盘点差异，按先进先出原那么表达损耗金额。五.2.4 例如说明以“面、油、糖加工制作麻花为例，“多组一加工的本钱核算规那么为： 1.1月1日，面粉、食用油、糖三种原料商品进货。1面粉原料进价2元/公斤，进货100公斤，那么库存数量为100公斤，库存金额200元。2食用油原料进价45元/公斤，进货100公斤，库存数量为100公斤，库存金额4500元。3白糖原料进价1

25、0元/公斤，进货100公斤，那么库存数量为100公斤，库存金额1000元。2.1月5日，使用不同数量的原料面粉、食用油、白糖制作麻花，将三种原料组成一种成品，并确定麻花售价为2.5元/根，制作时记录原料用量，以及制作出来的成品数量，在系统中录入?商品加工制作单?如下：1投入面粉50公斤，按照本钱先进先出规那么，系统计算加工投入金额为100元，面粉的库存数量减少50公斤，库存金额减少100元。2投入食用油10公斤，按照本钱先进先出规那么，系统计算加工投入金额450元，食用油的库存数量减少10公斤，库存金额减少450元。3投入白糖10公斤，按照本钱先进先出规那么，系统计算加工投入金额100元，此时

26、白糖的库存数量减少10公斤，库存金额减少100元。4产出麻花650根，此时麻花的产出数量即为库存数量为650根，产出金额=库存金额=原料加工投入金额合计=100+450+100=650元。库存单价未来销售本钱单价 = 产出金额/产出数量 = 650/650 = 1元 3.加工完毕后，1月6日将原料和成品上架进展销售。1销售面粉(原料)，售价3元/公斤，销售数量20公斤，销售金额60元，剩余库存数量30公斤，剩余库存金额为60元。按照“先进先出本钱核算法计算:面粉销售本钱 = 2元/公斤 * 20 = 40元毛利金额 = 60元 - 40元 = 20元毛利率 = 20元/60元*100% = 3

27、3.33%。白糖、食用油等原料商品发生销售时，核算规那么一样。2销售麻花(成品)，售价2.5元/根，销售数量300根，销售金额750元，那么库存数量为350公斤，库存金额为350元。按照“先进先出本钱核算规那么：销售本钱= 1元/根*300根=300元，毛利金额 = 750元-300元=450元毛利率 = 450元/750元*100% = 60.00%。 4.1月9日，对原料和成品进展盘点，即时表达经营损耗。1盘点前，面粉原料系统库存数量为30公斤，盘点库存为25公斤，损耗为5公斤，按照进价先进先出原那么计算：损耗金额 = 2.00元/公斤*5公斤 = 10元。2盘点前，麻花系统库存数量为35

28、0根，盘点库存为340根，损耗10根，按进价先进先出原那么计算：损耗金额=1.00元/根*10根=10元。白糖、食用油等商品的盘点损耗的计算法以此类推。 5.按阶段1月1日-1月9日，对麻花柜组的经营核算分析：经营过程：原料：面粉：销售数量 20；销售金额60；损耗数量5；损耗金额10食用油：销售数量40；销售金额2400；损耗数量5；损耗金额225白糖：销售数量40,；销售金额600；损耗数量5；损耗金额50麻花成品：销售数量300；销售金额750；损耗数量10；损耗金额10“麻花柜组经营合计：销售金额 = 原料和成品的销售金额之和 = 3810元销售本钱 = 原料销售本钱 + 成品销售本钱

29、 = 40+1800+400+300=2540元损耗金额 = 原料损耗 + 成品损耗 = 10+225+50+10 =295元毛利金额 = 销售金额-销售本钱-损耗金额 = 3810-2540-295=975元毛利率 = 毛利金额/销售金额 = 975/3810*100% = 25.59%。五.2.5 数据分析1 常规收付存报表（1）柜组收付存（2）商品收付存MIS系统的常规?收付存报表?，按照单一角度进展统计分析，包括：柜组收付存和商品收付存。不能将原料和成品进展有效关联分析,同时常规收付存报表仅列示金额账目，并不包含原料和成品的数量，不能直观表达加工类生鲜商品的消耗和产出。2 “多组一加工

30、专用分析报表为准确分析“多组一加工模式的生鲜商品的经营情况，增加?加工类生鲜商品多组一经营分析报表?，可按阶段查询“多组一各生鲜加工柜组，以及柜组下的原料和成品的各项经营指标。(1)首先查看整个柜组的各项指标的综合情况：2点击表中某个柜组时，展开查看该柜组下的各原料和成品的经营数据：五.3 生鲜加工的系统案总结1.商品分为原料、成品两种类型，成品通过原料加工产生，不可进货。2.将原料、成品归纳到同一个柜组核算单位中。3.商品加工时，原料投入与成品产出金额相等，使用进价口径，即成品产出总金额=原料投入总金额=原料投入用量的进价金额。“一拆多加工时，每个成品的产出本钱金额占比与数量占比一样，某成品产出金额 = 成品数量/成品总数量 * 原料投入总金额4.单独的原料和成品均不能反映经营成果，必须通过所属柜组加总得到。六.生鲜商品自营的硬件要求自营生鲜商品采用单品化的管理模式，为得到商品销售数量，在销售时需使用电子秤打印18位电子秤条形码，因此硬件面要求电子秤支持18位条形码。集团各超市店铺及超市集团的电子秤现状统计如下： 1.集团175家超市店铺共有电子秤3900台，其中：1863台秤能够支持18位条码，711台秤需厂家对电子秤系统升级后可支持，1326台秤不支持。 2.超市集团23家超市店铺共有电子秤632台，其中：495台秤能够支持18位条码，22台秤需厂家对电