关于Word的文档的操作.docx

1、关于Word的文档的操作关于Word的文档的操作1. 6/23/2013 7:14 PM。这是在文档中插入时间的方法，【点击要放时间的地方【点击插入】日期时间】选择当前时间】，还有一种是插入农历时间的方法就是在您现在插入的时间会出现一个【智能标志操作的符号类似一个圆圈和小三角符号】点击】会出现农历的时间 选择即可完成】2. 插入编号，就是在文档的行首插入1,2,3,4，之类的编号，【点击菜单栏上的编号【那么就会出现【在写完自己的内容时那么就按回车键它就会在第二个行首处插入2,【同样的操作接着会出现3,4,5等等的编号3. 保存文档【可以通过直接按F12来保存【也可以直接按Ctrl+S来完成】

2、4. 打开文档【可以打开多个文件的办法【选择第一个文件【按住shift键【点击最后一个要被打开的文档【点4.击打开即可完成】 5. 背景的设置即使把当前的文档可以打印出来的颜色【格式【背景【那么您就可以自己选择您要设置的背景颜色还有很多的自定义【即可完成】6. 文本块的编辑,剪切【的方式可以是按键盘上的Ctrl+X即可完成】7.Shitend从当前光标到行尾部。Shitpgup选定上一屏，ShitPgdn选定下屏，ctrlA是选定整个文档。 中，点击【编辑【查找【在查找的对话框中输入要查找的内容【点击【查找下一处即可在文档中找到自己要查找的内容。 【 文档的排版 】 第一，字号越小字符就越大，

3、 如果是阿拉伯数字的，字号越大对应的字符就越小如果要求最大值就点击插入函数，即可，还有粘贴的在表格里如果光变变为十字的时候。1.先复制第一个单元格的数字然后直接拖动鼠标即可、图形处理与图文混排，点击【插入【剪贴画【】图片【插入剪辑【3如果在绘制直线时，同时按住shit键，并向所需的直线方向拖动鼠标。便可绘制出与水平方向呈0,15，30，45，60，75，和90的直线。如果要绘制带箭头的直线，再单击“箭头”。按钮后，在拖动鼠标即可，今晚学到的事自动更正的。在文档中插入一个图形，比如手的 图形。单击【工具【自定更正】在自动更正的对话框的，【替换为、文本框中将显示“手”图形，在“替换”文本框中输入要

4、被替换的文本，如Shuoming，Shuoming，Shuoming 如果选中这个单元格然后按delete键的话就只是删除这个单元格的里面的内容而并不是删除表格的行或列。表格的拆分与合并，将光标定位在要拆分成两个表格的第一行处，然后按住ctrlshiftenter.2.如果要合并拆分后的表格，只要删除两个表格之间的段落或者说是空行】如果要改变文字的方向点击】格式文字方向命令【即可完成】，如果您当前的文字有图文边框围绕着，可点击您的边框然后点击鼠标右键，然后点击【删除图文边框】7. 更改字母大小写【选中要更改大小写的文本【单击格式【更改大小写【打开更改大小【还可用键盘来操作【Shiftf3【可以

5、把全部小写的字母的英文文本每句第一个字母改为大写【在再按一次Shiftf3【把所；8. 有的字母改为大写字母【第三次按Shiftf3又返回原始状态，也就是所有字母为小写字母。9. 设置首字母下沉 【选择要设置首字母下沉的字符【选择格式【首字下沉【单击确定】 10. 复制字符格式格式刷，对于已经设置好的字符格式文本复制到文档中要求具有同样相同格式的文本上，而不用对每段文字重复设置。11. 插入表格的公式计算，比如插入表格做好一份表格之后，要计算表格里的数据的和，那么就可以在要求值的单元格【点击菜单栏的表格【公式会出现Left,这表示求左边单元格计算的值，Right这表示求右边单元格计算的值，Ab

6、ove这表示求上边单元格计算的值【例如求SUM(A1,B2)表示对单元格A1 和B2求和，SUM(A1：B2)表示选定区域单元格A1,A2，B1，B2求和】【也可以粘贴函数来计算【在刚的操作中会有粘贴函数的选项选好您要计算的函数【要注意的是字母代表列，数字代表行，】12. 表格的排序【如果要对表格里的某列数据进行排序，原本是按低到高的排序，可以换成右高到低的排序【选中要排序的列【点击表格【排序【选择降序【即可完成【如果要选中整张表格的排序方法也是如此操作只要把鼠标光标定位在表格中既可以按以上说的方法操作了】2.如果要把表格的边框设置成带边框的比如是双线边框的，那么操作如下【格式【边框和底纹【边

7、框处选择方框【在线型处选择双线【确定即可完成】13. 高级编辑技术创建并使用自动图文集在工作中有时会遇到，有些文字可能会在不同的文档中反复在使用，比如单位名称，地址，电话，这是可以使用 Word提供的自动图文集词条，就是将一些文字或图形，短至一个名字并存入到自动图文集中需要时可以调用它的名字即可。【就是说打个比喻，北京市东城区，这个地址想要在很多文档中使用它，那么就可以先选中它【点击插入【自动图文集【在命名自动图文集处输入地址【点击确定【随后在要插入自动图文集处【输入名称，地址按F3,即可将地址所代表的内容插入到文本中，注意不是将地址插入而是它所代表的的内容】14. 公式编辑器这个里面有丰富的

8、公式样板和符号，可以利用它可以输入一些结构很复杂的公式就是方便了您的输入公式操作【将插入点放在要插入公式的位置【单击【插入【对象【打开对象【选择Microsoft公式3.0【此时就会显示，公式工具栏。【“公式” 工具栏上一行是符号，可以插入各种的数学字符，下一行是样板，样板有一个或多个空插槽在其中可以插入一些积分，微分。15. 打印预览【单击文件【打印【在份数栏中选择或输入所需要打印的份数,默认值为1【逐份打印【在多份打印时选中此项，则打印多份文档时是在打印了完整的一份文档后才开始打印下一份【清除此项，则打印完所有的文档的第一页后再开始打印其他后续页】2，页面范围选择【如果选择当前页，则打印的

9、是光标所在页的内容，如果要打印用户选择的内容，则选中选定内容复选框，如果用户要打印所指定的页码，可以通过输入页码打印页码来挑选，【不连续页之间用英文状态的“，”隔开，比如打印1,2,4，表示打印1,2,如1,3,5,8，-10，则表示要打印1,3，5,8,9,10，页的内容】16. 版面布局1，插入页码，【单击插入页码【打开页码对话框】在位置和对齐方式，分别设置页码的位置，和对齐方式【如果要在第一页显示页码，选中“首页显示页码”【如果对页码格式有特殊的要求，单击【格式【页码格式【确定【如果不想开始的页码是从1,开始，例如一个长文档分成了数个小文档，第一个文档共50页，而第二个文档的页码需要从5

10、1页开始，则可以在“起始页码框中”输入“51”单击确定【即可完成】2，如果要删除页码，【可在页眉/页脚编辑状态下选择页码，然后按Delete】完成】17. 页眉或页脚1，【单击视图【页眉或页脚【此时会出现一个虚线框，可以用来进行编辑页眉或页脚【在页眉虚线框内输入文本，编排文本【如果需要页脚，可单击“页眉/页脚”在页眉或页脚间切换【在页脚内输入，编排文本【在输入页眉或页脚的内容时可以利用，“页眉/页脚”工具栏的所提供的按钮功能，如插入日期，页码，总页数，以及图片等。也可以使用格式工具栏进行字体，字号的一些编排【单击“页眉/页脚” 关闭按钮【即可返回正文档】2，创建不同页眉或页脚【比如在书稿杂志中

11、等排版中，有时需要文档中的第一页，奇数页和偶数页有不同的页眉或页脚则操作如下【在“页眉/页脚”工具栏中，【单击页面设置【打开版式【选中奇偶页不同/首页不同【单击确定【假设偶数页眉输入完毕，可以单击“页眉/页脚” 在页眉和页脚间切换”按钮，在页脚区虚线框内输入，编排文本，【单击“页眉/页脚” 关闭按钮，回到文档的正文】脚注和尾注1，脚注是和尾注是对文本的补充说明，在学术论文或专著中可以看到，脚注一般位于页的底部，作为文档某处内容的注释，尾注位于文档的末尾，用于列出引文的出处2，【插入脚注和尾注】【将插入点定位在要引用脚注或尾注标记得位置【选择插入【脚注和尾注【如果要插入脚注，选择脚注【如果要插入

12、尾注，选择尾注【 “在编号方式”，有两个选项“自动编号”和自定义标志。如果选择自动编号” Word就会给所有的脚注或尾注进行连续编号，当添加，删除，移动脚注或尾注文本时，Word都会对脚注或尾注引用标志重新编号，如果要自定义脚注或尾注引用标志的符号，可以从键盘中直接输入字符，也可以选择“符号”按钮，从“符号”处选择特殊符号脚注或尾注的引用标志】【单击确定】完成】3，删除脚注或尾注【单击编辑【替换【查找和替换【选定替换【从特殊字符【选择脚注标记或是尾注标记【删除“替换为”文本框中的任何内容【单击全部删除】18. 分栏排版1.就是将一段文本分成并排的几栏，只有当填满后才移到下一栏。分栏排版广泛运用

13、于报纸，杂志等内容排版中。创建分栏可用前面介绍的“其他工具栏”的按钮【选中要分栏的段落若不选择，则系统默认为对整个文档的分栏【单击格式【分栏【选择分栏数，栏宽，两栏之间的间距【确定【若要撤销分栏版的话【选中文本【在分栏的对话框中将分栏数目改为一】2，一种特殊的分栏【确定文档要分栏的为位置【点击插入【分隔符【选中分栏符【单击确定【完成】 19. 项目符号和编号1，为了说明某个问题，经常要列举各个项目或条款【此时，如在各项目前加些特殊符号，就显得清晰有条理。2，在文本输入过程中边输入边加符号【单击格式【项目符号或编号，前者加一些符号如】，后者加序号1，2,3，2，进行文本项目输入第一项的输入，每输入一段后，按 Enter,Word会自动插入下一个项目符号或编号，当然所插入的项目符号和编号会跟着前面的格式】3，在文本输入完毕后加符号或编号【单击要处理的几个文本段，【单击项目符号或编号】4，在项目前加各种特殊的符号或图片【选中要更改项目符号格式的文本【单击格式【项目符号或编号【打开项目符号或编号【自定义项目符号列表【单击图片【在图片项目符号【选择图片作为样式】 20.