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1、excel公式应用大全excel公式应用大全1、ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数如100还是负数如-100，B2中均显示出正数如100。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符如A等，则B2中返回错误值“#VALUE！”。2、AND函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真TRUE”，则返回逻辑“真TRUE”，反之返回逻辑“假FALSE”。使用格式：AND(

2、logical1,logical2, .)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值 笥诘扔?0，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：n

3、umber1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格区域，参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4、COLUMN 函数函数名称：COLUMN主要功能：显示所引用单元格的列标号值。使用格式：COLUMN(reference)参数说明：reference为引用的单元格。应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2即B

4、列。特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。5、CONCATENATE函数函数名称：CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14, )，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和 连接成一个整体，显示在C14单元格中。特别提醒：如果参数

5、不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14& ，也能到达相同的目的。6、COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现7、DATE函数函数名称：DAT

6、E主要功能：给出指定数值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)参数说明：year为指定的年份数值小于9999；month为指定的月份数值可以大于12；day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七

7、个常用函数：DATEDIF函数：计算返回两个日期参数的差值。DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。DCOUNT函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。8、DATEDIF函数函数名称：DATEDIF主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y

8、)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；ym、d要求返回两个日期相差的年月、天数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期用TODAY()表示与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数函数名称：DAY主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：DAY(seria

9、l_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列在第一行必须要有标志项；Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT

10、(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目相当于分数段人数。特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以到达相同目的。11、FREQUENCY函数函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FR

11、EQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目相当于统计各分数段人数。特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号，此大括号不能直接输入。12、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达

12、式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真TRUE”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假FALSE”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。20、MID函数函

13、数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。21、MIN函数函数名称：MIN主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)参数说明：number

14、1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格区域，参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例其它版本请仿照操作，向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。2003Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢送大家关注。为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。前面我们介绍了

15、以下函数的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATEDATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN我们继续介绍下面的七个常用函数：MOD函数：求出两数相除的余数。MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。NOW函数：给出当前系统日期和时间。OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假FALSE”时返回结果逻辑“假FALSE”，否则都返回逻辑“真TRUE”。RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。R

16、IGHT函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。22、MOD函数函数名称：MOD主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函数函数名称：MONTH主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月

17、份。使用格式：MONTH(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=MONTH(2003-12-18)，确认后，显示出11。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(2003-12-18)，则返回年份对应的值“2003”。24、NOW函数函数名称：NOW主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式：NOW()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒

18、：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。25、OR函数函数名称：OR主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假FALSE”时返回函数结果逻辑“假FALSE”，否则都返回逻辑“真TRUE”。使用格式：OR(logical1,logical2, .)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。特别提醒

19、：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函数函数名称：RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANKNumber,ref,order参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；。应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的

20、排名结果。特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式增加了一个“$”符号，这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时通常称之为“填充柄”，按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。27、RIGHT函数函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”

21、的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。28、SUBTOTAL函数函数名称：SUBTOTAL主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)参数说明：Function_num为1到11包含隐藏值或101到111忽略隐藏值之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算如图6；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或

22、引用，不超过29个。应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62包括隐藏的行，后者显示为61，不包括隐藏的行。 特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例其它版本请仿照操作，向大家介绍一些在Ex

23、cel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。2003Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢送大家关注。为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。前面我们介绍了以下函数的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATEDATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MINMOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL文章导读我们继续介绍下面的

24、七个常用函数：SUM 函数：计算所有参数数值的和。SUMIF函数：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。TEXT函数：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。TODAY函数：给出系统日期。VALUE函数：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。VLOOKUP函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。WEEKDAY函数：给出指定日期对应的星期数。29、SUM函数函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUMNumber1,Number2参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格区域、逻辑值

25、等。应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5名成绩的和。30、SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIFRange,Criteria,Sum_Range参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在

26、的单元格区域。应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号男、女中。31、TEXT函数函数名称：TEXT主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例：如果B68单元

27、格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)，确认后显示为“$1280.45”。特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。32、TODAY函数函数名称：TODAY主要功能：给出系统日期。使用格式：TODAY()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置参见附件。33、VALUE函数函数名称：VALUE主要功能：

28、将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE(text)参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。34、VLOOKUP函数函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo

29、okup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的如丁48，D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。35、WEEKDAY函数函数名称：WEEKDAY主要功能：给出指定日期的对应的星期数。使用格式：WEEKD