库存管理信息系统的分析设计实施.docx

1、库存管理信息系统的分析设计实施库存管理信息系统的分析设计实施这是一个库存管理信息系统开发实例，本例时间较早，开发工具选用FoxPro2.5。目是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历主要过程，以及在开发过程各个阶段上开发者应当完成各项工作内容和应当提交书面成果。 一、 某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 产品名称 单位 规格 不变价(元) 现行价(元) 最高储备额 最低储备额 备注 灯泡 只 220V15W 0.80 1.00 60000 600 灯泡

2、只 220V45W 1.00 1.20 60000 600 灯泡 只 220V60W 1.20 1.40 60000 600 灯泡 只 220V100W 1.50 1.80 40000 500 灯泡 只 220V150W 1.80 2.00 40000 400 灯泡 只 220V200W 2.00 2.20 30000 300 灯泡 只 220V300W 2.80 3.00 20000 200 节能灯 只 220V4W 6.00 8.00 10000 1000 节能灯 只 220V8W 8.00 10.00 10000 1000 节能灯 只 220V16W 12.00 15.00 10000

3、1000 日光灯 只 220V8W 6.00 7.00 10000 1000 日光灯 只 220V20W 7.00 8.00 10000 1000 日光灯 只 220V30W 8.00 9.00 10000 1000 日光灯 只 220V40W 10.00 11.00 10000 1000 工厂产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较超储数量或不足数量）。 产品入库

4、管理过程是，各生产车间随时将制造出来产品连同填写好入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品质量是否合格，二是核对产品实物数量和规格等是否与入库单上数据相符，当然还要校核入库单上产品代码。检验合格产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格产品要及时退回车间。 产品出库管理过程是，仓库保管员根据销售科开出有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便

5、将本日内发生累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存收发存月报表是根据库存台帐制作出来。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现。目前库存报警功能尚未实现。 表2 产品入库单 第 册 号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注 生产车间填制人表3产品出库单 第 册 号日期产品名称规格出库数量备注 批发 零售 填制人 注：批发出库时在备注栏批发 处划“”，否则在零售 处划“” 表4 产品入库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注 表5产品零售出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规

6、格零售出库数量备注 表6产品批发出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注 表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No.产品代码：规格：不变价（元）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余 二、系统分析 根据收集到各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员访问调查，系统分析结果如下： l组织机构 该厂产品库存管理组织机构如图l所示。 图l 组织机构设置图 2管理职能分析 库长全面负责仓库行政与业务管理； 出入库管理组负责产品入库检验、产品出入库管理、登记出入库帐； 统计分析组每天根据出入库管理组出入库帐，统计出各种规格产

7、品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面各种查询要求。 3业务流程分析 现行产品库存管理系统业务流程图如图3所示图3 业务流程图 4数据流程分析 1）现行系统顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中数据流“l，2，3，4”说明如下：图4 顶层DFD“1”：车间产品入库单。 “2”：销售科开出有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出有效批发产品出库单。“4”：仓库制作产品库存收发存月报表。 2）第一层数据流程图如图5所示。图5中数据流“1，2，3，4”与图4中数据流“1，2，3，4”相同。图5 第一层DFD3）第二层数据

8、流程图如图6所示。 现对图6中数据流说明如下： “l，2，3，4”：其意义与图4中相同。 “5”：产品入库单上数据。“6”：零售出库单上数据。“7”：批发出库单上数据。“8”：入库流水帐上当日按产品名称、规格分别累计数据。“9”：零售出库流水帐上当日按产品名称、规格分别累计数据。 “10”：批发出库流水帐上当日按产品名称、规格分别累计数据。 “11”：获得“8，9，10”数据。 “12”：库存台帐上当月按产品名称、规格分别累计数据和其它加工处理后数据。 5数据字典 （1）数据流字典 数据流名称：产品入库单 标识符：F1数据结构： 01产品入库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码

9、（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50张日 平均30张日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单 标识符：F2数据结构： 01产品出库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWD

10、M） PIC X. 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02备注 03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6） 03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70张日 平均：50张日 来源：销售科 去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3数据结构： 01收发存月报表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位（DW） P1CX（4） 02本

11、月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8） 02库存数量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 其它中间过程数据流描述省略。 （2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1数据结构： 01本品入库帐 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位（DW） PIC X（4） 02规格（GG） PIC X（10

12、） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 流入数据流：产品入库单（F1） 流出数据流； 涉及处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序 存储文件名：库存台帐 标识符：D4数据结构： 01库存台帐 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02本日累计入库量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累计批发出库量（PFSL） PIC 9（8） 流入数据流：11 流出数据流：收发存月报表 涉及处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期

13、+产品代码）升序排列 其它存储文件描述省略。6处理描述 处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一张入库单上数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上数据登入产品入库流水帐。 激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上当日数据 输出：登记入库存台帐上数据 处理定义： 对出入库流水帐上当日发生数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐相应栏内。 激发条件：每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐数据

14、输出：填入输出报表中统计数据 处理定义： 对库存台帐本月发生出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表产品累计值即为输出报表中一行。 计算公式： 工业产值（不变价）=Si*Ji 工业产值（现行价）= Si*Ji1 其中：Si产品代码为i产品本月入库量计量 Ji产品代码为i产品不变价 Ji1产品代码为i产品现行价 激发条件：每月制作库存报表 系统中另外几个加工处理描述省略。 7现行系统评价 通过对现行系统需求分析，本系统数据流向是合理，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2）增加库存报警功能。 3）增

15、强各种灵活查询分析功能。 8新系统逻辑模型提出 根据前面分析与评价结果，提出新系统逻辑模型如图7和图8所示。图7 系统逻辑模型I图8 系统逻辑模型 II9系统边界和处理方式 （l）系统边界 输入边界产品出入库单、查询条件。 输出边界各种报表和查询响应输出。 （2）处理方式 新系统采用实时处理方式。三 系统设计 1系统目标设计 1）方便数据输入性能，良好人机界面，尽量避免汉字和长字符串人工重复输入（采用代码词组）。 2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据查询。 3）考虑到工厂生产发展，对新产品数据也能给予处理。 4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存

16、现状信息（包括库存报警信息）。 2新系统功能结构图 综合考虑改进后系统逻辑模型（见图7）和设计新系统目标要求。设计新系统功能结构如图9所示。 3. 新系统计算机信息系统流程设计 计算机化信息系统流程如图10所示。图10中处理框内标出了相应程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。图10 新系统信息处理系统流程图 4代码设计 （1）产品规格代码设计 由于该厂在未来几年内生产产品品种不会超过十种，并且每种产品规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。图11 代码设计方案表8 规格代码规格代码规格01220V15W02220V45

17、W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W（2）产品代码设计 产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表9列出了全部产品代码。图11 代码设计方案表9 产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V15W024灯泡02220V45W036灯泡03220V60W048灯泡04220V100W050灯泡05220V150W061灯泡06220V200W073灯泡07220V300W115节能灯11220

18、V4W127节能灯12220V8W139节能灯13220V16W218日光灯21220V8W220日光灯22220V20W231日光灯23220V30W243日光灯24220V40W产品代码中校验位a3值确定方法如下： a3=取（3a12a2）/11余数 例如： a1 a2 a3 2 4 3 X） 3 2 6 8=14 则a3（14/11）余数=3 当余数为10时，则按a3=0处理。 5系统物理配置方案设计 本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型： COMPAQ48640软驱：双软驱动器 硬盘：540MB内存：8MB显示器：VGA打印机：Star CR3240软件：Foxpro 2.

19、5 for Windows 3.1（汉化）。机器安装在仓库办公室。 6输出设计 本系统报表输出格式设计成表10表12形式（表中数据为试运行结果数据） 表10产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额（元） 214700.00 64400.00 150300.00现行价金额（元） 250400.00 75160.00 175240.00数量合计 44500 19300 25200灯泡只220V15w 200010001000灯泡只220V45w 15001000500灯泡只220V60w 3000 3000灯泡只220V200w 1200011800200节能灯只220V4w 3

20、0002500500节能灯只220V8w 3000 3000日光灯只220V8w 2000 2000日光灯只220V20w 14000 14000日光灯只220V30w 400030001000表11 超储产品产品代码产品名称库存量最高储备超储量220日光灯14000100004000表12 不足产品产品代码产品名称库存量最低储备不足储备024灯泡500600100048灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡200300100073灯泡5001000500115节能灯5001000500139节能灯01000100024日光灯0100010007存储文件（数据库）结构设计 由于本

21、系统应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件结构设计就是指 .DBF文件结构设计。 （1）设计规范 库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。表13 库文件名称序号文件名称标识符备注1产品目录库文件CPDM.DBF 2产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好3出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF 4各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF 5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF 6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF 7各种产品每日入出存累计文件CPRDATA.DBF 8报表计算辅助文件CPBBJS.DBF 9备品报表文件CPBB.DBF 10库

22、存报表数据文件KCJC.DBF 表14 库文件字段变量名规范序号字述名义标识符备注1产品不变价格BBJ 2日期BBRQ 3产品代码CPDM 4产品名称CPMC 5代码为ijk产品库存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6产品单位代码DWDM 7产品组位DW 8产品规格代码GGDM 9产品规格GG 10产品库存超储或不足JC取值“超储”或“不足”11产品库存数量KCSL 12日期KCRQ 13累计入库量LJRK 14累计总出库量LJXS 15产品零售数量LSSL 16产品批发出库数量PFS

23、L 17产品入库数量RKSL 18日期RQ 19产品现行价格XXJ 20产品最大储备量ZGCB 21产品最小储备量ZDCB （2）各个库文件结构设计 本系统中建立10个数据库（.DBF）文件结构如表1524所示。表15 产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1DWDM Character1 2DWCharacter4 3GCDMCharacter2 4GGCharacter10 表16 产品目录库（CPDM.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDMCharacter3 2CPMCCharacter18 3DWDMCharacter1 4DWChar

24、acter4 5GGDMCharacter2 6GGCharacter10 7BBJNumeric7 8XXJNumeric7 9ZGCBNumeric7 10ZDCBNumeric4 表17 产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate8 2CPDMCharacter3 3RKSLNumeric6 4LSSLNumeric6 5PFSLNumeric6 表18 各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate8 2CPDMCharacter3 3RKSLNumeric6 表19 各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate8 2CPDMCharacter3 3LSSLNumeric6 4PFSLNumeric6 表20 各种产品每日库存量累计文件（CPKC.DBF）序号字段名称字段类型长度备注1KCRQDate