ERP系统主流程实验.docx

1、ERP系统主流程实验ERP系统主流程实验内容提要本章共有5个主流程实验：订单与批次需求打算（LRP）；采购与应对治理；生产治理；销售与应收治理；期末结帐。除企业差不多流程实验外，设置扩展实验，使读者能进一步练习差不多流程实验，为读者练习系统的基础信息设置和一些较复杂的操作做好预备。本章重点其中重点是前4个模块的实验，完整记录了企业在生产和销售过程的真实情形和重要信息。2.1 订单与批次需求打算此次实验针对按订单生产的业务流程，即按照客户订单安排生产及原材料采购。批次需求打就是指打算的依据是订单/工单/打算，系统自动生成其工单的生产打算及原料的采购打算。当需要针对某张特定工单或订单或打算时，单独

2、运算其生产打算及采购打算时可利用本作业，也确实是讲批次需求打算适用于接单生产。此次实验我们采纳的打算依据为订单。通过此实验，目的在于：了解ERP系统中订单与批次需求打算之间的业务流和信息流；懂得批次需求打算的要紧作用与目的；了解要紧的基础数据含义及其设置方法；把握订单录入、批次需求打算生成的差不多方法；2.1.1订单录入【实验要求】能按照订货情形制作完整的客户订单，注意其中的某些重要信息：订货数量，价格，交货日期，付款条件等。【实验资料】2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2007-02-23交货。当日签订了销售合同，合同内容约定每张办

3、公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。【实验环境】系统日期：2007-02-02操作人员：系统治理员（DS）实验预备：系统基础信息设置完成，或复原账套数据到数据库中。图2.1系统登陆界面提示: 系统日期设置为 2007-02-02。讲明:本实验不分角色，均以系统治理员身份登陆。如分角色，可设多名操作员，不同的操作员有不同的权限，完成不同的功能模块。开始本实验前差不多完成差不多信息设置。【实验步骤】第1步：如图2.2所示，从左边树状结构处，选择“进销存治理”之“销售治理子系统”，点击“录入客户订单“模块 。打开后确实是“录入客户订单”界面。图2.2 销

4、售治理子系统界面讲明:能够在左边的树状结构中点击所要进入的系统，也能够在右边的.流程图中直截了当点击。第2步：业务人员蔡春按照订货情形，录入客户订单。订单录入的操作顺序如图2.3所示。 图2.3 录入客户订单操作顺序界面订单录入完成后，结果如图2.4 所示。图2.4 完成录入后的订单讲明:图上标号为操作顺序，注意单身中选择品号为办公椅，修改订单数量、价格、预交货日信息。储存后该单据的性质是自动审核，如果要更换订单的内容，先撤消审核，然后更改。【实验解析】 本节实验把客户“中实集团”的订货情形录入客户订单，系统将自动按照订货情形查询库存，如库存能够满足需求，即可出销货单，满足客户需要。如库存不满

5、足需求，需要运行批次需求打算的作业，来安排生产，完成订单。2.1.2生成批次需求打算【实验要求】 按照订单做出批次需求打算，生成LRP采购打算和生产打算，审核后发放成工单和采购单。【实验资料】生管人员焦永涛按照这张订单去做批次需求打算（LRP），生成生产打算：生产办公椅100张，2007-2-9 开工。由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求，生成这些材料的采购打算，发放LRP采购单，估量进货日为2007-2-8。生管人员审核生产打算和采购打算，确认无误，将生产打算发放成工单到办公椅加工中心。【实验环境】系统日期：2007-2-2操作人员：焦永涛实验预备：在已有订单

6、基础上进行此项操作【实验步骤】第1步：从左边的树状结构处选择“生产治理”之“批次需求打算系统”，再选择批次需求打算。如图2.5所示。 图2.5 批次需求打算系统的界面第2步：如图2.6中的所示的箭头进行操作。差不多选项里的操作如图，高级选项里“选择需生成的打算”中要选“全部”，然后点击“直截了当处理”。 直截了当处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示差不多生成采购打算和生产打算。图2.6 生成批次需求打算的界面讲明:在本系统中带颜色的选项为必填项。记住此处的打算批号。选择生成打算能够选“全部”或“采购打算”或“生产打算”，如选“全部”确实是同时生成“生产打算”和“采购打算”。第3步：查询批次生

7、产打算，审核后，发放LRP工单。（1）点击“爱护批次生产打算”模块，选择“按品号爱护生产打算”， 如图2.7，点击（查询）已生成的生产打算，审核“完工日”，“开工日”，“生产数量”字段。如和企业实际情形不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（储存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。得到的生产打算如图2.8所示。图2.7 按品号爱护生产打算的界面图2.8 爱护后的生产打算讲明:如果更动的料件不是最低阶的生产件，则对其所做的更动，将连带阻碍其各次阶料件的有关需求。因此可能必须连其各次阶料件的生产打算也要一起调整，甚至应该对各次阶料件重新再运行一次“生成批次需求打算”。而爱护批次生产打算实

8、现了这一功能。按品号和按开工日爱护批次生产打算操作相同，读者可任选一种方式练习。（2）发放LRP工单。在差不多选项里操作如图2.9中箭头所示，高级选项里“发放排序依据”选择“打算批号”，然后“直截了当处理”。 现在，在生产部门自动生成一个工单。图2.9 发放LRP工单的界面讲明:批次生产打算能够全部或者一部分发放到工单治理系统成为正式的工单。如果工单单别设置为自动审核，则发放后的工单即为审核状态。发放的工单可到工单/委外子系统中的工单治理模块中查询，如果有错误，可到工单治理系统中删除工单，重新进行发放。如果生产部门有新的工艺变化，还需要重新在“录入工单工艺”中进行设置。第4步：爱护批次采购打算

9、，确认后发放LRP采购单。（1）批次采购打算与爱护批次生产打算类似，提供按品号和按采购日两种方式。此处选择“按品号爱护”，注意“交货日”“采购日” “价格”字段 ，如图2.10所示。如和企业实际情形不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（储存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。完成爱护。图2.10 爱护批次采购打算的界面讲明: 采购打算中 “单价”字段显示的是系统提示的历史价格，实际采购要以实际价格为准，此处爱护实现修改价格的功能。（2）发放LRP 采购单。差不多选项操作如图2.11，高级选项里，“输入单别”是“CG”，“采购人员”选择采购人员李文的编号“002”，然后“直截了当处理

10、”，最后生成采购单。图2.11 发放LRP采购单的操作界面讲明:可到采购治理子系统中查询采购单。如果采购单的单别设置了自动审核，则生成的采购单为审核状态。否则还需要进一步在采购治理子系统中进行审核。【实验解析】 制定好生产打算和采购打算后，生成采购单和工单。工单是安排生产的依据，采购单是安排采购任务的依据。我们要先完成有关原材料的采购，才能开始生产。2.1.3 扩展实验1.摸索题本节实验中的订单的交货日和订货合同日也是确定的，我们如果不修改生产打算中的开工日和采购打算中的采购日和到货日，就按系统自动生成的日期发放LRP工单和采购单，会有什么样的结果？系统自动安排的开工日和完工日是按照什么确定的

11、？2.选作实验2007-03-05销售人员与客户“东兴家具”签定销售合同，合同内容是：购买办公椅200张，要求2007-3-26日交货。每张办公椅含税单价为500元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转帐支票结算。请按照此销售合同制作客户订单。并生成批次需求打算，生成相应的工单和采购单。2.2 采购与应对治理 此次实验中采购人员按照LRP采购打算生成的采购单进行采购，货到后验收入库，按照验收单财务人员进行应对账款的处理。本实验有效的验证了采购与应对治理之间的信息共享和信息关联，信息关联通过引用前置单据体现出来。通过此实验，目的在于：了解企业采购与应对的差不多流程；懂得ERP系统中采购

12、治理与应对治理之间的信息流程与单据特点 ；了解要紧的基础数据含义及其设置方法；把握采购单录入、进货单录入、应对凭单录入的差不多方法；2.2.1 采购单制作【实验要求】 查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”是实际价格。【实验资料】采购员李文依据LRP发放的采购单与供应商嘉禾加工厂和元技加工厂签定采购合同，合同内容与采购打算中相同，均于2007-2-8日到货，随货附发票，并以银行转帐支票结算。【实验环境】系统日期：2007-2-8操作人员：李文实验预备：已生成批次需求打算，发放LRP采购单。【实验步骤】此处的采购单从LRP采购打算中直截了当获得。打开“进销存治理”中的“采购治理子系统”，点

13、“录入采购单”模块，直截了当“查询”，确定后即可看到发放的采购单（如图2.12）。在单身中，点击“详细字段”，核对单身中“采购单价”字段，看其中的单价是否与实际价格相符合。如需要更换，则点击（修改），修改后，点击（储存），然后关闭采购单。图2.12 差不多发放的LRP采购单讲明：此处有两张采购单，由于底座和坐垫差不多上供应商嘉禾加工厂提供的，因此这两种原材料的采购只生成一张采购单。另一张是用来采购螺丝零件包的。此处的采购单均是审核状态，若要更换其中的某些字段，需要撤消审核后修改，再储存和审核。【实验解析】采购单审核无误后，采购部门开始采购。等供应商“嘉禾加工厂”和“元技加工厂”交货时，我们需要

14、验收物资入库，记录进货情形，完成进货单。2.2.2 录入进货单【实验要求】 按照到货后验收情形制作出进货单。【实验资料】2007-2-8 库管员刘争收到嘉禾加工厂运来的底座100个和坐垫100个，收到“元技加工厂”运来的螺丝零件包200个，刘争核对采购合同将100个底座、100个坐垫和200个螺丝零件包验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应对人员李丽。【实验环境】系统时刻：2007-2-8操作人员：刘争实验预备：采购单审核无误。【实验步骤】第1步：从左边树状结构里，选择“进销存治理”“采购治理”“进货治理”，点击“录入进货单”模块。打开“录入进货单”界面。第2步：按如图2. 13所示顺序进

15、行操作。单身信息由采购单自动带入，注意进货单里的“单据日期”和单身中“验收数量”字段。核对无误后，点击（储存），得到关于供应商“嘉禾加工厂”到货的进货单。图2.13 录入进货单界面第3步：类似上述操作完成供应商“元技加工厂”到货的进货单。如图2.14。图2.14 完成录入后的进货单提示：此处有两张进货单。此处选择供应商后，利用复制按纽将供应商信息带入。讲明：进货单的单据日要与采购单的预交货日一致。核对实际进货数量，审核确认后物资入库。能够到库存治理子系统中通过品号信息和查询库存状况来查询物料入库后库存的变化情形。【实验解析】 进货单完成后，库存自动更新有关品号的信息。企业财务部门需要支付供应商

16、货款，记录支付情形和条款，制作应对凭单和付款单，它反映了企业的资金流淌情形。2.2.3 制作应对凭单与付款单【实验要求】按照采购发票和验收单，制作应对凭单。然后按照供应商的请款要求，完成付款单制作。【实验资料】财务应对李丽收到供应商交到的18000元和4000元的采购发票，核对验收单，登记应对账款，财务按照供应商 “嘉禾加工厂”和“元技加工厂”的请款要求， 以转帐支票形式付货款18000元和4000元。【实验环境】系统日期：2007-2-8操作人员：李丽实验预备：进货单完成，提供验收情形。【实验步骤】（1）制作应对凭单第1步：选择“财务治理”之“应对治理子系统”，点击“录入应对凭单”。第2步：

17、按如图2.15所示进行操作。完成后再进行第二张应对凭单的录入。录入完成后结果如图2.16所示：图2.15 录入应对凭单的界面图2. 16完成后的应对凭单提示：应对凭单的单头日期不可在订单日期前。单身来源是进货，单身信息由进货单带入。讲明：凡涉及账款的治理，不论是原材料的进退货或委外进退货或杂项应对账款等，均由本作业进行登录。注意发票信息（如是否随货附发票）。（2）制作付款单第1步：选择“财务治理”之“应对治理子系统”，点击“录入付款单”；打开后按图2.17标注的顺序进行操作，完成关于供应商 “嘉禾”的付款单的录入，如图2.18。第2步：同样的操作，完成关于供应商“元技”的付款单的录入。图2.1

18、7 录入付款单界面图2.18 供应商嘉禾的付款单讲明：单身中的类别讲明：类别为1：一样时，来源单别和来源单号字段不可输入，切缺省为空白。科目需要选现金或银行存款，同时原币金额需要输入；类别为4：冲账时，来源单别中选应对凭单，单身信息自动带入。付款单形式为 ：借： 冲账 应对账款 贷：一样 现金或银行存款【实验解析】原材料采购验收完毕，入库到原材料仓。财务部门处理应对账款咨询题，然后企业的生产部门就能够安排生产。接着，我们将练习生产流程的实验。2.2.4 扩展实验1摸索题 企业在采购的过程中，供应商的物资 ，分成两批运到，前后相隔一天，但都在开工日前到达。如果你是库管员，如何录入进货单？它和一批

19、到达的进货单有什么不同？2选做实验2007-3-5 库管员刘争收到嘉禾加工厂运来的底座50个和坐垫70个，刘争核对采购合同，发觉和 100个底座、100个坐垫的数量不符，考虑到赶忙要开工，他依旧进行验收，并入库到原材料仓。假设你是刘争，请完成进货单的录入。 2.3 生产治理此次实验按照LRP工单的要求安排生产，经由工艺治理子系统，适时监控和调整原材料投入生产、在制品转移、成品入库等各项作业信息，保证生产顺利进行，并在此过程中提升生产效率。通过此实验，目的在于：了解企业生产的差不多流程；懂得ERP系统中生产治理（车间治理）信息流程及单据特点；了解要紧的基础数据含义及其设置方法；把握生产治理（车间

20、治理）中各步骤中相应操作及单据处理的差不多方法；2.3.1审核工单及录入工单工艺【实验要求】对前面实验产生的LRP工单进行审查，确认差不多审核。在由系统自动生成工单工艺后，审核工单工艺中的有关信息 。【实验资料】生管人员焦永涛依据工单生成工单工艺，作为派工单发放给办公椅加工中心，另外一联由生管留存。【实验环境】系统日期：2007-2-9操作人员：焦永涛实验预备：生成LRP工单，料件库存量能满足生产需要【实验步骤】第1步： 选择“生产治理”之“工单/委外子系统 ” ，点击“录入工单”模块，查询LRP工单，查看是否差不多审核。如图2.19所示。图2.19 工单界面第2步： 从左边树状结构里，选择“

21、生产治理”之“工单工艺治理”子系统，点击“从产品工艺自动生成工单工艺”，打开生成工单工艺的界面后，选择“输入工厂”BGJJGC，“选择工单单号”GD 20070202001，“选择产品品号”BGY。然后“直截了当处理”，生成工单工艺。第3步 ：从左边树状结构里，选择“生产治理”之“工单工艺治理”子系统，点击“录入工单工艺”，查询和更换各工艺路线的时程与产量及包装的有关信息。如图2.20示。图2.20 工单工艺界面讲明：此处的工单工艺从产品工艺设置之后系统通过“从产品工艺自动生成工单工艺”作业自动生成，因此不可新增，只能查询和更换操作。此处的工单工艺是自动审核状态，进行更换前要先撤消审核。【实验

22、解析】此处审核工单完成后，生成工单工艺后，企业生产部门按照这些情形开始发放原材料，安排生产，同时生管人员完成那个过程的情形记录，产生投产单和领料单。2.3.2录入投产单及领料单【实验要求】 按照工单信息录入投产单，自动生成领料单并审核。【实验资料】2007-2-9 正式开工，生管人员焦永涛进行投料，并将投产单移转给仓管人员刘争进行备料；【实验环境】系统日期：2007-2-9操作人员：焦永涛实验预备：按照工单差不多完成工单工艺的设置。【实验步骤】第1步：从左边树状结构里，选择“生产治理”之“工单工艺治理”子系统，选择 “录入投产单” ，打开录入界面后，按图2.21操作顺序进行操作。图2.21 录

23、入投产单的操作界面第2步：从左边树状结构里，选择“生产治理”之“工艺治理子系统”，点击“从投产单自动生成领料单”，打开后，“选择投产单号”TL20070209001，点击“选择工艺”旁边的，选择 “001 打磨”，“选择领料单别”TL，“选择工厂”BGJJGC。然后“直截了当处理”，生成领料单。 第3步：选择“生产治理”之“工单/委外子系统”，点击“录入领料单”，打开后，点击，查看生成的领料单，点击单头中的“详细字段”查看各料件的详细信息，然后点击，进行审核。完毕后关闭领料单。讲明：投产单中的更新码由系统回写，在操作成功后，查询“录入工单工艺”即可看到状态码的变化。投产单是新增单。自动生成领料

24、单后，存货系统中会生成交易明细档，起到减少库存的作用。能够在存货治理子系统中查询该信息。本实验操作终止后，在录入工单工艺中查询，可看到其中“投入数量”、“在产品数量”、“实际开工日”、 “状态码”字段内容的变化。如图2.22所示。读者能够和之前的进行比较。图2.22 本节实验终止后的工单工艺【实验解析】投产单和领料单完成后，企业开始实际生产。此生产过程有两道工艺，因此在生产加工过程中需要进行两道工艺之间的转移，生管人员记录转移情形，产生转移单。2.3.3录入转移单【实验要求】按照加工中心的转移记录信息，录入转移单，并审核。【实验资料】办公椅加工中心收料后，开始第一道工艺进行打磨，2007-2-

25、16第一道工艺完工，生管人员焦永涛录入转移单，记录第一道工艺的完工信息，审查无误后将打印出的单据与加工实物转移到下一道工艺；组装工艺收到转移过来的原料，审查转移单信息是否与实物符合；审查无误后，2007-2-19 开始第二道工艺进行组装。【实验环境】系统日期：2007-2-16操作人员：焦永涛实验预备：有关第一道工艺的信息和投产单的信息。【实验步骤】从左边树状结构里，选择“生产治理”之“工艺治理子系统”，点击“录入转移单”，打开后按如图2.23 所标注的选项进行操作，专门注意单身中“验收数量”字段内容需要输入，然后（储存）。图2.23 录入转移单的操作界面提示：在录入转移单时，要注意单身中“验

26、收数量”字段，需要输入。其作用相当于审核转移数量。产生的转移单为自动审核状态。讲明：此转移单是工艺之间的转移信息记录凭证，因此移出地和移入地是相同的，记录转移信息后，同样在“录入工单工艺”中有相应的变化。如图2.24所示，读者可自己进行比较。图2.24本节实验终止后的工单工艺【实验解析】 在完成转移单后，进行第2道工艺的加工。该工艺完成后，生产过程完成。产成品需要验收入成品仓库，入库单将记录验收情形和结果。2.3.4录入入库单【实验要求】按照加工中心的完工记录信息，录入入库单，并审核。【实验资料】2007-2-19 开始第二道工艺进行组装；2007-2-22 100张办公椅组装完毕，进行成品入

27、库，生管人员焦永涛填写生产入库单，仓管人员刘争审查入库单信息是否与入库的实物符合并将100 张办公椅验收入库。【实验环境】系统日期：2007-2-22操作人员：焦永涛实验预备：工艺路线转移单和投产单制作完成。【实验步骤】从左边树状结构里，选择“生产治理”之“工艺治理子系统”，点击“录入入库单”。打开后，按图2.25所示进行操作，储存后完成录入。图2.25录入入库单的操作界面讲明：生成的入库单为自动审核状态。同时在工单/委外子系统中生成相应的生产入库单。系统会自动更新库存信息。现在的工单工艺中也会有相应变化，读者可自己从左边树状结构里，选择“生产治理”之“工单工艺治理”子系统，点击“录入工单工艺

28、”，进行观看。【实验解析】完成入库单后，库存品号信息自动更新，然后销售人员就能够按期交货，满足客户需要。因此我们接着练习销货过程的实验。2.3.5扩展实验1摸索题 本实验中领料单是由系统按照投产单信息自动生成的，生成后查询领料单会发觉，单身信息里材料的需领料量和未领料量是同样的，如果审核后，就会发觉未领料量变为零，然后会发觉工单工艺里“状态码”字段的变化为“已发料”，那么审核在那个过程里是什么作用？2选做实验 本实验里100张办公椅子组装完毕后，验收进行成品入库时，发觉有1张次品，请完成现在的入库单录入。2.4 销售与应收治理此次实验按照客户订单开始发货销售，并完成销货单录入。销售完成后财务人

29、员完成应收款的处理，完成结帐单和收款单的录入。通过此实验，目的在于：了解企业销售与应收的差不多流程；懂得ERP系统中销售治理与应收治理之间的信息流程及单据特点；了解要紧的基础数据含义及其设置方法；把握销货单录入、结帐单录入、收款单录入的差不多方法；2.4.1 录入销货单【实验要求】 按照销货信息，完成销货单的录入，并审核销货单。【实验资料】2007-2-23蔡春预备给中实集团发货。查询仓库办公椅仓，办公椅的库存数量为100，满足中实集团办公椅的需求数量，要求库管员备货，同时通知财务依据销货合同开据600*10060000 元销货发票。库官员刘争按照2007-2-2的销货合同，从办公椅仓出货，销

30、货单及发票随货发出交给客户。【实验环境】系统日期：2007-2-23操作人员：蔡春实验预备：差不多按照客户订货情形录入销货订单。【实验步骤】 从左边树状结构里，选择“进销存治理”之“销售治理子系统”，点击“录入销货单”。然后按如图2.26操作顺序进行操作，最后储存，生成销货单。图2.26 录入销货单的操作界面讲明：本实验提供了：复制前置单据 ，销货单的单身信息在选择完“客户编号”后，由此功能带入。然而注意：为新增与更换状态时，才可使用此功能。单身已有信息不能使用。复制来源在本实验中为：订单。销货单审核后，将更新多项信息：客户订单的已交数量，客户商品价格，品号基本信息，库存交易明细等。有爱好的读者可自己进行查询比较。【实验解析】销售人员记录销货情形，完成销货单的录入，作为此过程的凭证。然后客户支付货款，财务人员要完成应收账款的处理。2.4.2 录入结账单与收款单【实验要求】 按照销货单信息，完成结账单和收款单的录入，并审核。【实验资料】2007-2-23蔡春预备给中实集团发货。同时通知财务依据销货合同开据600*10060000 元销货发票。2007-2-24日财务应收人员秦国庆收到客户“中实集团”送来的货款，支票600*100=60000元，做收款单，冲销应收账款。【实验环境】系统日期：2