智慧校园子项目建设方案学生工作综合管理平台.docx

1、智慧校园子项目建设方案学生工作综合管理平台智慧校园子项目建设方案之学生工作综合管理平台一、 项目概述学生作为学校最主要的组成成员，从入校注册到毕业离校过程中，会产生大量冗余的、重复的数据资源，使得学生管理工作千头万绪。对于学生管理部门来说，无法实时了解学生的迎新报到情况、宿舍卫生情况、宿舍日常行为、勤工助学和学生离校等各业务实时进展和结果。无法实时监控业务进展和获取实时统计数据。对于学生群体来说，都需要线下重复填表，对于申请事务无法了解办理进展，无法及时获取相关事务消息和通知。对于学生家长来说，无法实时了解小孩在校的表现。为解决以上用户困境，继续建设学生一体化管理与服务管理系统。提供学生在校期

2、间除课堂学习之外的其他所有事务，将学校相关部门（招生就业处、学工处、团委、基建与后勤、教务处等）中分散的学生管理工作统一考虑，涵盖迎新、学工管理、宿舍管理和离校的全过程，按照业务流、数据流打通各个管理部门之间的壁垒，实现网络化协同管理与服务。二、 建设目标学生一体化服务与管理系统是以学生为中心，整合教学、教务管理、学生管理等信息，面向学生、教师、家长、企业等众多用户建立学生信息统一视图，覆盖学生在校全生命周期的，具备深度、广度上的服务拓展能力，提供高效、便捷的多维度信息展示和一站式服务的信息化管理系统。建设内容学生一体化服务与管理系统必须涵盖高校学生工作的所有环节，基于校园网/互联网为高校学生

3、工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、招生专干、辅导员、用人单位、校友及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。考虑到学校的信息化现状，第一期建议优先考虑建设从迎新、离校、学工管理等亮点应用入手，以数字校园最大的用户群体学生为切入点，让老师和学生感受到信息化带来的改变与收益，从培养信息化使用习惯与意识着手，提升师生群体对信息化建设的支持，从而为下一步深入建设打下基础。三、 建设内容迎新系统、学工管理系统、宿舍管理及奖惩助贷勤相关系统四、 功能描述1、技术要求（1）总体要求：系统与智慧校园平台对接。系统必须基于Java平台开发。系统服务端能够跨平台运行，如Linux、HP-UNIX、AIX

4、等操作系统，保证其灵活性。系统采用B/S结构，系统只需安装在服务器上，数据库也统一集中在服务器上存储和管理，客户端用户通过互联网或在局域网内部就可以通过输入用户名和密码来访问学生工作综合管理系统。（2）服务端技术要求：系统采用框架结构，整合布局、视图、持久层、连接池、缓存、安全、日志等框架技术，降低系统耦合度。系统采用成熟度高，业内认可度高的软件项目主流实现技术。（3）客户端技术要求：操作界面应简洁美观，操作响应迅速、简单易懂。跨浏览器一致性，字体图标一致性，支持主流浏览器（IE10+、360安全、360极速和chrome）。（4）数据库技术要求：选用 ORACLE数据库作为持久层。提供数据库

5、部署、管理和扩展解决方案。（5）成熟度要求：学生工作综合管理平台的建设需采用成熟的技术，且需要有在全国范围内、湖南省内有高校成功应用并验收的案例。（6）信息标准要求：系统的开发必须严格遵循教育部最新发布的教育信息化行业标准，并符合学校要求的相关信息标准。（7）二次开发要求：项目建设提供方应有足够的研发力量，能根据用户的个性化需求，在规定的时间及时响应并完成个性化的开发设计。2、性能要求系统性能指标要求序号指标类型规范及要求1响应时间支持15000人同时在线，300个并发用户访问时，确定条件的信息查询响应时间小于5秒钟，每个操作的响应时间小于2秒钟，登录要求响应时间小于2秒钟。2系统吞吐量每秒请

6、求数4次/秒；同时处理事务数TPS100个。3稳定性有效工作时间99.5%；web服务持续稳定工作时间72小时。后台系统全年有效工作时间大于99.99%，前台页面全年有效工作时间大于99.99%。4资源使用率服务器端CPU占用率30%，内存占用2000M。5用户并发数三个系统在信息资源上传、下载满足用户并发数分别2003、学生工作综合管理平台功能要求概述学工系统序号模块功能内容/技术规范学生一体化管理平台1学生基本信息管理包括学生基本信息及扩展信息的维护、变更和变更审核流程设定等管理功能，以及学生信息查询。2奖学金管理奖学金管理可实现学生奖学金的网上评定。利用此模块学生可以完成奖学金的申请，班

7、主任、辅导员、院系负责人等可以完成奖学金的审核工作。同时班主任、辅导员、院系负责人等也可以直接进行奖学金的提名操作，这样就不需要学生申请了。可以设置各院系的获奖人数，以便在奖学金审核中控制每个院系通过审核的人数。3助学金管理助学金管理主要涉及到助学金项目设置、助学金评定设置、助学金可申请名单以及名额设置、助学金审核管理。通过对助学金项目进行设置，提供助学金评定基础。可以选择通过学生申请方式或者老师提名方式进行助学金评定。评定过程中可以对院系的名额进行设置，以控制院系评定人数与学校总体要求一致。助学金审核结合参与评定老师的管理范围，在网上完成助学金评定。评定过程中通过待办、站内信提醒等方式提供评

8、定过程中的辅助交互作用。4综合测评综合测评管理可完成对学生综合素质测评成绩的维护和计算。5荣誉称号管理荣誉称号管理可用于荣誉称号的网上评定，分为个人荣誉称号与集体荣誉称号，操作流程及功能类似奖学金管理。6违纪管理违纪处分管理包括违纪处分类型设置，违纪处分结果登记和处理。方便老师对学生违纪处分情况有比较全面的了解，并作为评奖评优的支撑数据。7学生公寓管理实现学生宿舍安排、日常调整和违纪处分等的日常业务。8日常管理包括学生证补办、火车票办理、辅导员及管理员管理和系统管理等。9学生一体化移动端实现和学工系统对接。为学生提供相关事务申请和教师相关事务审批统计查询。迎新管理平台1迎新准备新生数据维护、新

9、生数据采集、业务数据维护。2迎新办理现场迎新办理、迎新离线办理、未报到学生办理。3新生服务信息发布、信息填报与确认、预定服务、信息查询。4查询统计提供各类迎新信息的查询、统计和分析功能，包括办理结果查询、绿色通道查询、缴费情况查询、按全校、院系、专业、班级、时间段进行迎新统计。5迎新管理移动端实现和迎新系统对接。实现新生信息采集、军训服装等pc端需要采集信息。支持二维码扫一扫报到。五、 详细参数(一) 学生一体化管理平台1、学生基本信息管理序号子模块名称功能描述1学生基本信息填报学生网上填报自己的基本信息，包含：出生日期、证件号码、籍贯、生源地、就读方式、户口所在地、血型、健康状况、家庭成员、

10、身高和体重等。2学生基本信息维护学生基本信息的维护包括新增、删除、导入、导出、照片导入、照片导出、更新和批量操作等。学生的基本信息包括：学号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、健康信息、家庭信息等。学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以维护和查询自己可管理学生的基本信息; 系统可根据多种条件进行查询。学生的学籍信息支持与教务系统学籍数据同步。支持学生信息和家庭成员信息的单独导入和导出。支持学生照片的导入和导出；可以打印在校证明。3学生信息确认和变更学生可以对个人基本信息进行确认和变更，管理员可设置审核流程、各流程中可维护的字段信息，审核后系统自动更新基本信息；未进行确认的学生信息

11、可由老师进行强制确认。4学生相关信息查看学校学生基本信息管理老师、院系学生负责人、辅导员可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况。信息主要包括学号、姓名、性别、院系、专业、班级、民族、政治面貌、身份证号、健康信息（身高、体重、血型等）、家庭信息、联系方式等5报表系统提供可自定义的学生基本信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段后，进行报表的统计和打印。2、奖学金管理序号子模块名称功能描述1奖学金设置采用向导式设置，包括奖学金名称、奖学金类型、评定周期、评定学年、评定学期、资金来源、设置单位、申请说明、附件、奖学金等级、金额、资格设定、名额设置和开通设置等。同时可以支持复制往年的奖学金设置。

12、2奖学金申请设置可设置奖学金的申请方式（如学生申请、老师提名），并且可以设置是否需开通申请和审核流程、奖学金评定需要的审核环节，以完成奖学金名单确定。3奖学金限定结果系统可以根据设定条件自动生成符合奖学金评定条件的学生，以对申请进行控制。但实际情况中，此清单也可由辅导员、院系负责人、或者奖学金管理员进行变更，可手动增加一些不够申请条件的学生插入奖学金资格限定结果表中，体现了业务操作的灵活性。4奖学金名额设置学校往往会根据奖种、院系学生情况设置各个院系的获奖名额。获奖名额设置后，院系根据设置的数量进行评定，以符合全校的奖学金评定要求。5奖学金申请对于开放学生申请的奖学金，学生可以根据设置进行奖学

13、金的申请，从而发起审核流程。学生可以在系统中看到申请的处理状态，对评定结果有动态的了解。6奖学金审核奖学金的评定过程涉及辅导员、院系、学校等审核环节，系统根据奖学金设置的审核环节进行审核，结合老师管理的学生范围，完成最终奖学金评定过程。奖学金审核也支持老师提名的方式发起审核流程。提供单个提名和批量提名，单个审核和批量审核，导入、导出、公示人员名单及查看某奖学金发放明细的功能。7奖学金评定过程监控以学校、分院、专业和班级视角，提供全校奖学金评定的过程监控功能，了解各项奖学金各审核阶段的待审核情况，即奖学金名称、奖学金等级、总名额、待辅导员审核人数、待学工处审核人数、各项奖学金的审核通过及审核不通

14、过的人数，并支持信息的查询、导出和打印。8奖学金分析统计能够根据不同的查询条件查看奖学金获奖名单信息，并支持信息的导出及实现奖学金获奖名单的公示。能够根据不同的查询条件查看奖学金获奖申请信息，包括奖学金名称、院系、等级、总名额、符合条件人数、申请人数和申请率，并以图表形式进行展现，直观形象，并支持信息的导出和打印等。能够根据不同的查询条件查看全校、院系、专业和班级奖学金获奖信息，包括奖学金名称、奖学金等级、奖学金金额、申请人数、提名人数、获奖人数和获奖率，并以图表形式进行展现，直观形象，并支持信息的导出和打印等。针对学校奖学金的评定结果进行分析，方便学校对奖学金的评定进行指导，以提高奖学金的积

15、极作用。3、助学金管理序号子模块名称功能描述1助学金设置系统采用向导式设置。设置主要包括：助学金名称、助学金类型、评定周期、评定学年、评定学期、资金来源、设置单位、资助金额、申请说明、附件、助学金等级、金额、资格设定、名额设置和开通设置等。助学金可以开通给学生申请，并对时间和条件进行限定，例如要求是困难生等。为后续助学金审核进行控制。同时可以支持往年的助学金设置。2助学金可申请名单设置主要用来生成符合条件限制的名单，以对助学金的申请进行控制。3助学金名额设置对助学金种类可单个或批量设置不同院系可申请人数，方便落实校助学金评定计划。4助学金申请对于设置为学生可申请的助学金，学生可依据助学金申请开

16、通设置进行申请，提交申请后根据助学金开通时设置的流程环节，完成审核过程。5助学金审核对于学生发起的助学金申请流程，学校各个参与环节能进行审核操作处理，以完成助学金的整个评定过程。助学金审核也可以由非学生环节发起，提供多样的审核流程设置。6助学金评定进程以学校、院系、专业和班级为视角，提供助学金评定的过程监控。了解各项助学金各审核阶段的待审核情况，及审核通过及审核不通过的人数。单击统计数值可查看对应学生申请信息，单击助学金名称可查看该助学金各院系学生申请的评定进程。7助学金统计提供助学金申请情况的查询，能够查询每类助学金每个院系不同等级助学金的总金额、符合条件人数、申请人数和申请率，并支持信息的

17、查询、打印及导出。能够根据不同查询条件查看助学金获奖名单信息，并支持名单信息的导出、奖助情况的导出和公示名单。可对助学金信息进行统计，包括获得助学金的人数统计（申请人数、提名人数、获奖人数）、获助金额统计、申请通过率统计、获助率统计等。辅导员、院系、学校可分别统计各自管理学生范围内助学金获得情况。4、综合测评序号子模块名称功能描述1综合测评设置设置院系测评小组长和测评组人员，设置各个院系评议小组的组长，后续由组长维护各个院系的评议成员，是测评业务开展的必要准备工作，院系组长设置本院系负责综合素质测评的院系评议成员。实现测评计划的制定和发布，制定综合素质测评内容（基本素质测评、知识与学习能力、创

18、新与实践能力）以及各个测评内容所占测评占比等。院系基本素质扣分管理。2综合测评服务实现学生自评（完成个人基本素质测评打分；自评完成后才能对本班级学生进行互评）、学生互评（针对本班级的其他同学进行互评；注意：学生互评率达到100%才算互评结束）、教师评价（针对已完成自评的学生进行教师评价，当学生的自评、互评、教师评价完成后将自动计算出学生“基本素质测评”环节的得分）、创新实践能力项目申请与审核（学生通过系统实现个人创新实践能力项目申请。学院和学生处审核学生申报的创新与实践能力项目并认定项目分值；经审核通过的项目将流转至院系评议小组进行二次审核认定，认定通过的项目纳入学生的综合素质测评计分范围）3

19、综合测评监控与查询在测评业务展开期，可通过此栏目监控全校所有院系的综合测评业务的开展进度。查看学生年度综合素质测评最终得分以及学生综合测试测评档案明细。4个人综合测评查询查看个人年度综合素质测评最终得分以及个人综合测试测评档案明细。5、荣誉称号管理序号子模块名称功能描述1荣誉称号类型设置能够对荣誉称号进行参数的设置，包括荣誉称号的名称、荣誉称号类型、集体类型、评定周期、评定学年、评定学年、等级设置、名额设置等，并支持荣誉称号信息的查看、修改、删除、关闭、复制等操作。2荣誉称号申请设置可自行设置荣誉称号的申请方式（如学生申请、老师提名）以及评定学年学期设置等，并可设置是否需开通申请和审核流程以及

20、荣誉称号评定需要的审核环节，以完成荣誉称号名单确定。通过待办以及站内信等提醒方式，确保评定过程的效率。3荣誉称号可申请名单系统可以根据设定条件自动生成符合荣誉称号评定条件的学生或集体清单，以对申请进行控制。但实际情况下，此清单也可由辅导员、院系负责人、或者荣誉称号管理员进行变更，可手动增加一些不够申请条件的学生或集体插入荣誉称号可申请名单中，体现了业务操作的灵活性。4荣誉称号名额设置学校往往会根据荣誉称号类型、院系学生情况和班级情况设置各个院系的获奖名额。获奖名额设置后，院系根据设置的数量进行评定，以符合全校的荣誉称号评定要求。5荣誉称号申请对于开放学生申请的荣誉称号，学生或集体可以根据设置进

21、行荣誉称号的申请，从而发起审核流程。申请者可以在系统中看到申请的处理状态，对评定结果有动态的了解。且各阶段审核结果能及时反馈以站内信的形式给申请者。6荣誉称号审核荣誉称号的评定过程涉及辅导员、院系、学校等审核环节，系统可根据预先设置的审核环节进行审核，结合老师管理的学生范围，完成最终荣誉称号评定过程。荣誉称号审核也支持老师提名的方式发起审核流程，提供单个提名和批量提名，单个审核和批量审核，导入、导出等功能。7荣誉称号评定进程提供各学院荣誉称号评定的过程监控功能，了解各项荣誉称号各审核阶段的待审核情况，及各项荣誉称号的审核通过及审核不通过的学生人数和集体数。8荣誉称号分析统计针对学校个人荣誉称号

22、的评定结果进行分析，并且可针对不同范围（如院系、专业等）对荣誉称号结果进行统计和分析，方便学校对荣誉称号的评定进行指导，以提高荣誉称号的积极作用。6、违纪处分管理序号子模块名称功能描述1违纪处分设置能够对学生违纪处分到期提醒时间进行设置，对违纪处分审核流程、违纪处分解除流程和违纪处分撤销流程进行选择。能够对违纪处分的类型进行维护，实现新增、修改、删除和停用违纪处分类型，违纪处分类型设置包括处分类型名称、是否存在查看器、排序、是否启用。2违纪处分信息维护能够对学生违纪处分信息进行登记、解除、撤销及对信息进行导入和导出，违纪处分信息包括学生姓名、班级、处分学年、处分学期、处分文号、违纪类型、违纪日

23、期、处分依据、违纪详情等，并能够根据不同的查询条件查询具体的违纪信息。3处分申诉学生在处分受理后，如果对个人处分有意见，可在学校允许时间范围内对个人处分信息进行申诉；管理员根据学生的申诉信息，重新审核学生违纪情况，再最终裁定学生处分情况。4违纪处分查询服务提供违纪处分情况的查询，能够根据具体的查询条件查询违纪处分学生的个人信息及违纪日期、处分类型、处分日期等信息，并支持信息的导出。5违纪处分统计学校可统计全校受到处分人数和处分率，还可进行处分分布统计，且单击统计数值还可查看对应处分类型的学生信息；院系/学校可统计院系受到处分人数和处分率，且单击统计数值查看对应院系、对应处分类型的学生信息；学校

24、可统计全校违纪人数和违纪率，且单击统计数值可查看对应违纪类型的学生信息；院系/学校可统计院系违纪人数和违纪率，且单击统计数值查看对应院系、对应违纪类型的学生信息。包括院系名称、专业名称、学号等。7、宿舍管理序号子模块名称功能描述1宿舍资源管理对宿舍区、宿舍楼、宿舍床铺等资源管理。还包含面向宿舍管理的辅助维护功能：宿舍类型维护、宿舍楼管理员维护、外住类别维护、宿舍调动原因维护、卫生检查类型维护、宿舍违章违纪类型维护等。宿舍资源的维护，为宿舍管理提供基础数据支撑。提供宿舍区基础信息的维护，包括宿舍区名称、校区、排序及是否启用，并提供宿舍区的查询、新增、删除、编辑等功能。提供宿舍楼信息的维护，包括宿

25、舍楼名称、校区、宿舍区、楼层数、单元数、排序及是否启用，并提供宿舍楼的查询、新增、删除、编辑等功能。提供宿舍房型信息的维护，包括宿舍房型名称、排序、是否启用和配套设施，并提供宿舍房型的查询、新增、删除、编辑等功能。提供宿舍信息的维护，包括宿房间号、校区、宿舍区、宿舍楼、单元、楼层、宿舍房型、房间朝向、宿舍用途、床位数、入住性别、住宿费、电话和是否是学生宿舍，并提供宿舍信息的查询、新增、删除、导入、导出、编辑等功能。提供宿舍配套设施的维护，包括配套设施代码、设施名称、排序及是否启用，并提供宿舍配套设施信息的查询、新增、删除、编辑等功能。提供宿舍用途的维护，包括名称、说明、排序及是否启用，并提供宿

26、舍用途信息的查询、新增、删除、编辑等功能。提供宿舍管理员的维护，包括校区、宿舍区、宿舍楼、管理员，并提供宿舍管理员信息的查询和添加等功能。2现场分配学校根据参与现场宿舍分配的学生人数，分别分配宿舍资源到相应的院系。院系可根据学校分配的宿舍资源，为院系中各班级分配宿舍资源。院系分配宿舍资源支持最小粒度为床位。现场分配时按照院系和学校的设置选择相应的宿舍资源进行分配。现场分配宿舍主要用在迎新过程中，根据报到学生的情况在现场进行宿舍安排，并打印宿舍分配凭条，完成学生入住手续办理。3自动分配学校可以对院系分配的宿舍资源进行设置。学校可以选择部分学生进行自动分配。学校可以根据院系分配到的宿舍资源对待分配

27、的学生自动进行宿舍安排。院系可以将学校分配的宿舍资源再次细分到班级，并且根据班级以及其他信息进行宿舍自动分配。院系也可以手动分配宿舍资源到个人；并对分配结果进行调整。4住宿管理住宿管理主要是对学生住宿进行调整和安排，以及对走读生、毕业生退宿进行管理。实现学生宿舍安排的管理，提供手动分配和自动分配两种宿舍分配方式，也可以清除分配并重新进行分配，其中自动分配可以设置多项分配的条件限制，如将籍贯不同的新生分配在一个宿舍，或者是优先安排空房间等，更为人性化。5住宿申请未住宿的学生可申请住宿；已住宿的学生可以申请退宿和调整宿舍。6住宿申请受理主要是对学生住宿申请进行审核以及处理，住宿申请包括入住、退宿、

28、调整宿舍等。7宿舍卫生检查对宿舍卫生评比的模板进行维护，包括模板名称、排序、是否启用等，也可对模板的等级项目进行维护，包括等级名称、分值范围、重大违纪次数范围等。支持卫生检查打分项目的设置及卫生打分结果的计算方式，提供四种计算方式，包括取合计分，取最高分，取最低分和取平均分。宿舍管理员能够对每个宿舍卫生进行检查，并根据预先自定义的考核项目对宿舍卫生进行打分和录入扣分原因，同时支持附件的上传，以作为卫生扣分的凭据。8调整宿舍提供宿舍的安排与调整，以楼栋的视角展现每个校区每个宿舍区每栋宿舍楼每一层宿舍资源的使用情况，包括每个楼层的房间总数、楼层总数、床位总数、已住人数和空床位数，可以精确到具体的某

29、一个床位；能够为空床位安排学生入住、对调两个学生的床位等，并支持宿舍信息的导入和导出。9延缓退宿处理可对延缓退宿的学生进行退宿处理。10毕业生退宿实现毕业生退宿计划的管理，退宿计划包括计划名称、毕业年份、开始时间、结束时间和描述，能够对退宿计划进行新增、修改、删除、关闭、归档等操作，同时可以对退宿计划的学生名单进行维护。可以对毕业生退宿进行管理，包括单个或者批量办理退宿、撤销退宿、查询退宿办理信息等。11走读生管理对于走读学生，要获取其在校外住宿信息以及联系方式，以方便管理。并对走读学生家长的确认信息进行记录。12宿舍违章违纪登记宿舍管理员可对学生宿舍的违章违纪记录进行登记，以便学校其他相关部

30、门、学生、教师对学生违纪信息进行查询，提供方便学校各管理部门查询的服务。支持宿舍违章信息的录入，包括校区，宿舍区，宿舍楼，房间号，学生，违纪日期，违纪类别，上传附件等，形成宿舍违章记录的汇总。可以根据校区、宿舍区、宿舍楼、房间号、院系、专业等不同的查询条件查询宿舍违章信息，并支持查询信息的导出。13辅导员宿舍来访登记对辅导员来访宿舍的信息进行登记，主要记录来访辅导员、来访时间、宿舍楼信息等，以了解辅导员带班管理情况。提供方便学校各管理部门查询的服务。支持和宿舍门禁系统的集成。14宿舍信息查询提供可导入、导出、查询学生住宿信息，导出、查询宿舍违章违纪信息、辅导员来访登记信息、宿舍卫生检查信息和宿

31、舍入住信息等查询。15宿舍信息统计可实现对各类型的宿舍间数、床位数的统计，对每个类别、学院、专业、年级的学生所住宿舍楼情况的统计，对宿舍楼空床位数、总床位数的统计，以及对学生已安排住宿和未安排住宿比率的统计。能够以性别为单位，统计宿舍资源的使用情况，能够以饼状图和表格的形式直观的展现出男女生的总床位数、总房间数、空房间数、非空房间数、总房间数，直观形象，并支持信息的打印和查询。能够以院系为单位，统计宿舍资源的使用情况，能够以饼状图和表格的形式直观的展现出每个院系的总床位数、总房间数、空房间数、非空房间数、总房间数和非空率，直观形象，并支持信息的打印和查询。能够以院系为单位，统计宿舍资源的使用情况，能够以性别区分展现每个院系的计划人数、已安排人数、待安排人数和完成率、合计计划人数、合计安排人数、合计待安排人数和合计完成率，直观形