企业存货管理存在的问题及其对策精.docx

1、企业存货管理存在的问题及其对策精摘要存货管理是企业内部控制的重要环节,存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足,得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题,进而提出改善这些问题的对策:提高人员素质,定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训;加强内部控制,明确存货岗位职责和权限,不得XX的人员处理存货业务;加强存货的核算管理,划清成本与费用的核算,正确选择低值易耗品的摊销方法;建立适合企业自身发展的管理信息系统,实现存货管理的科学

2、化、现代化。关键词:存货,存货管理,内部控制AbstractInventory management is an important part of internal control. Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and maintain low-cost strategy.By analyzing the

3、shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,intern al controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put

4、to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a cl

5、ear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control前言 (1一、存货管理的相关理论概述 (2(一存货和存货管理的概念 (2(二存货管理的重

6、要性 (2(三存货管理的方法 (3二、企业存货管理存在的问题及其原因分析 (4(一人员素质不高 (4(二企业内部控制薄弱 (4(三存货管理方法混乱 (4(四存货的核算不够准确 (5(五存货管理模式落后 (5三、存货管理问题的解决措施 (5(一提高人员素质 (5(二加强企业内部控制 (6(三选择适合企业自身发展水平的存货管理方法 (6(四加强核算管理 (7(五建立适合企业发展的存货管理信息系统 (7结束语 (8参考文献 (9致谢 (10平顶山学院本科毕业论文前言随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、

7、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货是企业一项重要的流动资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异。加强存货的日常管理,可以降低存货的管理成本和资金的占用量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。李真(2011认为很多企业的经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制

8、度,更没有认识或重视到企业存货管理是经营管理过程中的重要环节。余红梅(2011指出,采购计划是存货采购中的薄弱环节,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上,忽视了存货成本和资金占用,没有制定规范的采购计划,而是根据订单量的大小,临时发出采购,这样做除了增加运输成本之外,若采用分批采购法就不能享有大批量采购所享受的折让和折扣,同时,企业与供应商之间的订货,大多数只是口头协议,并未订立书面合同,没有具体的条件和责任,如果发现货物不符合要求或是在途中有意外情况发生时,要想划清责任就比较难,而企业也可能因此不能准时交货,从而得不到客户的信赖与支持,最终导致企业自身的利益受损。王晔(20

9、11指出了材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录认为因素较多,尤其在工程核算上更能显现其弊端。蔡永胜(2010认为“存货是企业的资产,是财富的标志,不在乎库存占用资金的多少”。这种观念直接导致了企业存货占有较多的资金,影响企业资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支,导致企业经营成本上升、利润下降。另外长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。本文采用文献研究与实际相结合的方法,针对我国企业存货管理当前的李真.企业存货管理存在的问题及对策分析J.民营科技,2011,(11:233.余红梅.企业存货管理中存在的问题及对应措施J.黑龙江对外经贸,2011,(

10、10:116-117.王晔.强化企业存货管理的措施分析J.中国对外贸易,2011,(02:196.蔡永胜.浅析企业存货管理J.财经界,2010,(24:150.1实际情况,归纳总结出解决问题的途径和对策。期望本文能够为企业存货的管理提供有益的参考和借鉴。一、存货管理的相关理论概述(一存货和存货管理的概念企业会计准则第1号存货规定,存货是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括对存货的信息管理和在此基础上的决策分析,并进行有效的控制,使企业以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货

11、,最终达到提高企业综合实力和竞争力的目的。(二存货管理的重要性1.满足企业存货管理的需要企业在整体营运的过程中难以做到随之补充需要的原材料以及其他产品,因此企业必定会保存部分存货,以备不时之需,这样当企业接到某个紧急订单时不至于手忙脚乱,或者错失良机。将存货合理化、有序化是存货管理的基本意义。只有进行科学的存货管理才可以既满足生产需要又不至于浪费原材料,从而在根本上减小企业开支,节约成本。存货管理并不是简单地了解企业现状,而是在掌握相关信息的基础之上,制定采购计划、选择储存方式,进行合理的管理决策。2.降低存货成本就一般情况而言,零购的相关原材料必然比大批购买所花费的成本高。然而,企业在购买存

12、货的过程中,一味大量购买原材料又会较多地占用企业流动资金。这样不仅会造成企业的整体浪费还会造成企业资金周转不灵,从而不利于企业长远发展,存货管理则是在这一过程中,寻找各方利益平衡点,合理科学的进行原材料采购以及相关管理的支出。这样既保证了原材料的供应又使得企业的流动资金不过多地被占用。只有进行了相关的存货管理才可以在根本上做好相关存货的支出与收益的相关工作,从而降低其企业存货成本,保证企业整体利益。3.增加企业利润任何企业都有自身独特的盈利模式,而这种盈利过程中存货占有重要地中华人民共和国财政部.中国企业会计准则M.北京:中国时代经济出版社,2009:10.位。合理管理存货在一定程度上说也是帮

13、助企业增加利润的一种方式。进行存货管理的过程中可以深入研究相关存货比例以及各种资源运用差异,从而进行合理管理,避免不必要的资金占用。合理的存货管理可以增加额外收益。在进行存货管理的过程中,采取有效的措施控制相关存货量,有利于企业提高存货的流转速度以及资金的周转率,提高自身营运能力,实现利益最大化。(三存货管理的方法1.存货ABC分类管理ABC分类法又称为帕累托分析法,也称之为“80/20”规则。存货ABC分类管理,简单来讲就是以企业的生产经营活动中的某一具体事物为对象,对其进行数量分析。分析的过程中,要以对象的各个组成部分在总体中所占的比例作为参考依据,然后进行顺序排列,按照对象的比重分为AB

14、C三类。A类存货的特点是品种数量少,占全部存货的10%-15%,但金额很大,占存货总额的80%左右,如大型设备等,应当对其进行重点管理;B类存货品种数量较多,占全部存货的20%-30%,而资金占存货总额的15%左右,如日常消耗用材料等,应当对其进行适当控制,日常管理;C类存货品种数量繁多,占全部存货的60%-65%,但是价格金额占存货总额的5%左右,对其进行一般管理。2.准时生产制(JITJIT(适时生产,是一种有效利用各种资源,降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量

15、,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就会被减至最小的程度,因此JIT又被简称为“零库存”管理。通过这一定义,可知JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,消除一切只增加成本而不向产品中增加价值的过程。JIT管理模式的成功实施,能够改进、缩短生命周期,大大降低存货水平,缩短设备调整时间,降低成本,提高生产率。3.经济订货量模型(EOQ所谓EOQ,即经济订货批量,是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。存货总成本包括取得成本、存储成本和缺货成本,用TC表示。最佳经济订货批量即是使TC值

16、最小。一般情况下,企业的存货需要在没有用完时提前订货,存货的供应和使用又是陆续的,根据这些实际情况,可得出存货陆续供应和使用的经济订货量Q=(dpKcPKD-2,该经济订货量的总成本T C=1(2pdKcDK-,再订货点R=dL。上述公式中K是每次订货的变动成本,D是存货年需要量, Kc是单位储存成本,p是每日送货量,d是每日耗用量,L是交货时间。经济订货批量是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制的数量。典型的存货订货规模就是估算出适度的存货规模,使得成本实现最小化。二、企业存货管理存在的问题及其原因分析(一人员素质不高由于监督不力,致使企业中有些采购人员与外部一些供应

17、商互相串通,谋取个人利益,损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金,有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉取贵,牺牲企业利益谋求个人私利。这些行为严重损害了企业的长远发展。某些管理人员缺乏科学的存货管理知识,亦或是管理经验不足,无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理,不能在发生问题时及时作出反应,对企业存货的库存作出合理调整,致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况,影响企业的资金周转,从而影响企业的利益。(二企业内部控制薄弱企业存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节控制,而忽视对存货的仓储与

18、保管,领用与报废环节的控制,造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节,往往由一个人完成,缺乏有效监督。采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,使采购工作无章可依,增加了营私舞弊的可能性。(三存货管理方法混乱1.存货分类不合理存货管理主次不分,同等对待。一些企业在存货管理上,对于其存货问题主次不分,缺乏对价值大小的考虑,在存量要求上,同等控制、同等管理。然而,对于一个企业的存货,由于其种类、规格的不同,其价值是存在着很大区别的,若对所有存货进行同等控制势必造成对应该重视的存货管理不足、产生损失,而对其他不重要的存货过度关注则会造成管理成本浪费。2.存货储存量不合理存货储存量不合理,积压或不足都会造

19、成直接损失。一些企业为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占有量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量,甚至会造成生产的停滞,造成产品损失;另一方面,若企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出现而大量囤货,又必然使得存货占用过多的生产成本,这不但会影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。(四存货的核算不够准确有的企业将一些不属于采购成本的项目计入采购成本,比如增值税;还有的企业将自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用计入存货成本;对低值易耗品一律采用一次摊销法。在这样的情况下,易

20、造成核算信息的不实,使得企业无法及时发现问题,阻碍其自身健康成长。(五存货管理模式落后目前除少数大公司外,大部分企业未实现电算化管理。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率,极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易被及时发现,不利于加强内部管理,这也会不同程度地影响存货核算的质量。三、存货管理问题的对策(一提高人员素质企业要适应市场经济的发展,不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上,要实现从粗放型的管理向集约化、精

21、细化管理的跨越,必须建立人力资源管理制度,选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合素质,用制度管理人、约束人、激励人,要选好人、用好人,充分调动管理人员的积极性。例如:采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度;不断充实物资保管人员队伍,定期开展存货盘点工作,做到账实核对相符;财会人员要正确履行本岗位职责,正确进行核算,不断提高财会人员会计核算和财务管理水平,及时对存货库存量是否合理性进行分析。同时,加强企业存货管理人员的综合素质,强化其专业技能,丰富其工

22、作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的水平。(二加强企业内部控制1.建立存货岗位制首先,建立存货的岗位制,明确与职责和权限相关的部门和岗位,确保与存货业务不相容的岗位相互分离、制约和监督,如采购、验收和支付,存储和清查,销售和收款,库存处理应用程序和批准,批准和实施等。其次,授权控制,明确审批人对存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得XX审批;明确职责范围和工作的需求,对于业务范围之外的授权,有权拒绝处理并报告上级;禁止XX的人员处理存货业务。2.取得、验收、入库控制外购的存货应符合采购与付款的有关规定,如对于重要和技术性较强的采购,应组织专家进行论证,实行集体

23、决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。偿还债务和其他原因输入库存的存货应有有关部门和人员的审批,其价值和质量应符合双方的协定;严格验收制度,关键是要获得存货的品种、数量、规格、质量检验等相关内容,制定存货明细分类账,加强在托管、代销、临时存储和委托加工存货的管理。3.仓储保管控制一是根据销售计划、生产采购资金计划合理确定库存结构和数量。第二,加强日常管理,严格限制XX的人员接触存货。三是按存货分类进行库存管理,所有的企业存货根据其重要程度、价值高低、消费金额订单规模和难度分类管理;对贵重物品、关键零部件、精密仪器、危险品和其他重要的存货采取特殊的控制措施。四是建立清查盘点制度,如有盘亏和

24、盘盈,应该区分责任,报告有关部门及时处理。4.领用发出与处置控制建立领用审批制度;应明确内部处理范围、标准、审批权限和责任;存货取得、存储、验收、领用、处置各环节凭证资料应妥善保管。(三选择适合企业自身发展水平的存货管理方法1.对存货进行分类管理对存货的管理可以实行ABC管理方法,就是以存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度为标准分为三类,对三类存货分别进行管理。对于A类存货,采用连续性检查策略,每天检查该类物品的库存情况,随时掌握准确的库存信息,当发现库存见到订货点水平时,开始订货,订货后使最大库存量保持不变。对于B类存货,采用定期检查策略,每隔一定时平顶山学院本科毕业论文 期检查一次

25、该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的库存补充到最 大库存水平，在经过一个采购提前期后，该类物品达到一个新的库存点。再 经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存，不 断补给。对于 C 类存货则采用定量不定期的管理策略，根据历史销售数据， 计 算 出 该 种 商 品 的 理 论 最 高 库 存 量 和 最 低 库 存 量 ，一 旦 库 存 达 到 最 低 库 存 时 ， 就订货，将其补齐到最高库存量。 通 过 ABC 分 类 后 ， 抓 住 重 点 存 货 ， 控 制 一 般 存 货 ， 制 定 出 较 为 合 理 的 存 货 采 购 计 划 ，从 而 有 效 地 控

26、 制 存 货 库 存 ，减 少 储 备 资 金 占 用 ，加 速 资 金 周 转 。 2.控 制 存 货 水 平 ， 制 定 最 佳 经 济 订 货 批 量 企 业 利 用 最 佳 经 济 订 货 批 量 公 式 可 以 算 出 经 济 订 货 批 量 、最 低 总 成 本 、再 订货点等。当库存控制系统的现有库存量降到订货点及以下时，库存控制系 统 就 向 供 应 厂 家 发 出 订 货 ，每 次 的 订 货 量 为 Q。利 用 最 佳 经 济 订 货 批 量 模 型 可 以为企业的订货批量和订货时间提供参考，使企业结合自身情况不断修正存 货水平，以达到控制存货成本的目的。 （四）加强核算管

27、理 新企业会计准则第 1 号存货规定：存货的采购成本，包括购买 价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及在外购存货过程发生的其他 直接费用 。按照税法规定一般纳税人可以抵扣的增值税应当确认为进项税， 不计入存货成本；自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制 造费用应当在发生时直接计入当期损益，而非计入存货成本；企业应当根据 低 值 易 耗 品 的 特 点 ，选 择 适 当 的 方 法 对 其 进 行 摊 销 ：对 于 单 价 较 低 或 易 损 耗 ， 且 一 次 领 用 金 额 不 大 的 企 业 来 说 ，应 使 用 一 次 转 销 法 对 低 值 易 耗 品 进 行 摊 销

28、； 对于一次领用数量多、金额大、使用情况较稳定的企业，应选择使用五五摊 销 法 ，这 样 保 证 了 在 低 值 易 耗 品 报 废 前 始 终 有 50%的 账 面 价 值 ，有 利 于 加 强 对 低值易耗品的管理。对于退回仓库且尚可使用的低值易耗品，在备查簿中进 行登记的同时要纳入帐内核算和管理。 利用正确的、合理的存货管理和财务核算方法对企业存货的一系列管理 过 程 进 行 监 督 和 控 制 。同 时 强 化 企 业 存 货 财 务 核 算 制 度 ，严 格 遵 守 会 计 准 则 ， 力求在企业账务方面做到正确、真实、合理。 （五）建立适合企业发展的存货管理信息系统 企业应结合自身

29、特点建立企业存货管理信息系统，对存货相关业务实现 一体化管理，通过对物流、票据流、资金流、信息流的有效整合，实现数据 中 华 人 民 共 和 国 财 政 部 .中 国 企 业 会 计 准 则 M.北 京 ： 中 国 时 代 经 济 出 版 社 ， 2009： 10. 7 企业存货管理存在的问题及其对策 资源共享，使企业信息透明化。以便可以实时、动态了解企业的存货信息， 提高存货运营效率。充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的 作用，组织企业的技术人员，开发针对企业资产特点的管理系统，实现资产 管理的动态跟踪和掌控，通过本系统建立存货资产管理的终身档案，从存货 的购入、库存、领用等环节

30、，做到全程跟踪的实时管理，深层次挖掘资产管 理 的 潜 力 ，使 存 货 治 理 达 到 现 代 化 企 业 治 理 的 要 求 ，利 用 企 业 资 源 计 划（ ERP） 软 件 使 人 、 财 、 物 、 产 、 供 、 销 全 方 位 科 学 高 效 集 中 治 理 ,最 大 限 度 地 堵 塞 漏 洞 ,降 低 库 存 ,不 断 促 进 企 业 存 货 管 理 工 作 效 率 的 提 升 ， 使 存 货 治 理 更 上 一 个 新台阶。 结束语 现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境变得越来越残酷。 做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础，是降低成本、推 动企业发

31、展的重要途径。综合分析我国目前的存货管理现状，主要存在人员 素质不高，内部控制薄弱，管理方法混乱，财务核算不准确等问题。要做好 存货管理工作，首先要加强企业的内部控制，从企业内部对现有的管理方式 进行规范，不断提高企业从业人员的综合素质，并且引入适合企业自身发展 特点的信息系统，实现企业存货管理的科学化、规范化、现代化。 在企业存货管理中，内部物流资源的整合已被大多数企业所重视，但仅 利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第 三 方 物 流 对 加 强 存 货 管 理 有 重 要 作 用 。一 是 有 利 于 降 低 仓 储 费 用 ，运 输 费 用 ； 二是减少存货

32、储存资金的占用，提高资金利用率；三是企业物流的外包，可 减少 物 流设 施 的投 资费 用 ，物流 人 员 的管 理 费用 。因 此 ，企业 可 从此 处 着 手， 在合理整合内部物流资源的基础上，探寻提升企业存货管理水平的有利外部 条件。 由于本人学识有限，本论文的相关研究仍有不足，如对企业存货管理中 存在的问题还缺乏深入的调查研究，对存货水平控制的相关措施研究尚不够 深入细致，仍嫌粗糙。另外，本论文主要采用一般性原则对企业存货管理存 在的共性问题进行研究，未结合某行业进行特殊性研究。本人将在今后的工 作和学习中进一步关注企业存货管理的相关问题并结合一些具体的行业开展 更为深入、细致的研究。 8 平顶山学院本科毕业论文 参考文献 1李 真 .企 业 存 货 管 理 存 在 的 问 题 及 对 策 分 析 J.民 营 科 技 ， 2 011， （ 11） . 2 余 红 梅 . 企 业 存 货 管 理 中 存 在 的 问 题 及 对 应 措