档案管理基本情况登记表.docx

1、档案管理基本情况登记表档案管理基本情况登记表填报单位： 青岛国际机场集团有限公司单 位 法 人杨子英主管部门市直企业职 工 人 数 963 （人）单位性质国有企业地 址青岛国际机场集团有限公司邮 编266108单位名称、隶属关系变更单位曾用名起 止 时 间隶属单位 民航青岛站19822001民航山东省局民航青岛流亭机场20012005民航山东省局青岛流亭国际机场20052006市直单位青岛国际机场集团有限公司2006至今市直单位档案管理部门名 称秘书档案科联系电话83782012档案管理方式综合负责人于福全隶属部门机场办公室分散专（兼）职档案人员姓名孙小杰张洪静杨继梅 档案总数 7529 （卷

2、） 4445 （件）底图 （张）纸质照片 1787 （张）电子文件 2745 （件）数码照片 425 （件）2006年度形成各类档案数量管理类产品科技研究基本建设设备仪器会计干部职工录音带录像带照片电子文件实物档案底图5403041524049库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机18015040146511无1二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 省一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 省特级1、本单位文件材料归档范围及保管期限表青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表序号文 件 材 料 名 称保管期限责任部门一、

3、本机场产生的文件1党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料永久党办2纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示、批复等文件材料 永久纪委3违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料长期纪委4思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料永久党办5职（工）代表大会有关会议文件等文件材料永久工会6宣传工作计划、总结等文件材料长期工会7上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记

4、录、统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与财务管理材料等文件材料。长期工会8群众性活动、女工等工作等文件材料短期 工会9共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件材料重 要：永久一般的：短期团委10共青团工作计划、总结、团员及团组织管理方面的决定、通知、批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团工作方面的文件材料长期团委11上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修

5、志方面的文件材料永久办公室12上级机关颁发的本单位应执行的有关文件、本单位行政工作计划、总结、本单位制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同、工商行政管理方面的材料、本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料、本单位其他行政事务方面形成的文件材料长期办公室13企业管理规划、综合基建计划、综合统计、运输、生产专业统计报表、企业工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照，企业房屋、土地所有权证，企业改制的各类审批材料及相关附件、产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证、企业股权材料：包括股东大会、董事会、监事会会议记录、纪要、决定、决议、报告、

6、声明；募股公告、股份认购申请、股东认购股金登记表及验资报告、股东名册、股份证明、股权结构表、股票、股权证；出资人申请受让和出让文件、转让前公司章程、企业离退休人员及职工安置方案、职工（代表）大会决议；股权托管协议、股权注资合同、股权转让申请、转让指示单和买卖单、转让协议及股权变更资料、本单位外事工作的请示与批复、机场所属的三产单位形成的房屋、土地使用、工商注册、商标、专利、股权等重要的权属证明材料的原件、外事工作来往函电、谈判记录、考察资料与报告等工作中形成的文件材料永久计企处14生产经济指标完成情况分析等文件材料长期计企处15与外单位签订的短期合同等文件材料短期计企处16会计报表、对企业固定

7、资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料、资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及评估说明、企业预决算报告、财务预算报表、财务决算报告（含决算报表、审计报告、年度报表附注和财务情况说明书等）及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料等文件材料永久财审处17财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方

8、案等文件材料长期财审处18国内国际结算会计凭证等文件材料短期财审处19行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料永久劳人处20上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料长期劳人处21职工教育训练计划、总结等文件材料短期劳人处22调度工作的职责、制度、规程等文件材料永久计企处23调度工作计划、总结、报告等文件材料短期计企处24安全生产统计报表永久 安监处25安监工

9、作形成的各项规章制度、通报、总结、会议纪要、空防飞行安全措施、飞行事故调查结论、报告等长期安监处26安全教育、安全生产竞赛活动的资料等文件材料 短期安监处27客货源调查分析、运输服务质量措施、办法、规定、条例、总结、航空运价调整、折价等文件材料。长期服务质量办28设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料永久29设备管理规定、标准、设备订货合同、物资调拨、分配计划、仓库管理制度、统计报表、设备管理条例、设备技术管理文件材料、设备台帐、单台（套）设备仪器：调研、考察材料、购置合同、协议、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料、设备仪器开箱验收记录、设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机

10、图样及文字材料、设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料、设备运行记录及重大事故分析处理报告、设备仪器保养和大修计划、记录、设备仪器检查记录、设备仪器履历表、设备改造记录和总结材料、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等车辆保障工作情况、车辆安全规章制度等文件材料长期物资设备处30设备运行管理文件材料、备品备件管理材料、物资设备计划、总结、器材的定额标准短期物资设备处31航空工程管理手册标准，适航性管理、飞行维修护理、特设维护修理等文件材料长期32基本建设、场务维修、工程设计、机场房屋管理等工作中形成的档案。永久基建处33安检工作情况反映、规章制度、各种查询，安全检查等

11、工作文件材料。长期安检站34护卫保障工作、内部警卫、消防等文件材料长期护卫保障部35医疗卫生防疫和计划生育、职工医疗制度等文件材料长期医疗急救中心36合资企业的上级批准证书与合资者鉴定的各项合同、协议等文件材料永久计企处37合资企业各种规章等文件材料长期计企处38通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料长期信息中心2、 音像档案归档范围及保管期限： （一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五

12、）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料保管期限：永久责任部门：党办 办公室3、照片档案归档范围：记录本单位建设发展史的照片；单位各种工作成果的照片；本单位宣传报道工作的照片；本单位发生的各种重大事件、事故的照片；本单位在职能活动中主办或承办的重大活动的照片；本单位获得的各种荣誉、礼品、纪念品、宣传品的照片；上级领导、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片；本单位历届领导人的照片；其它具有保存价值的照片保管期限：长久责任部门：党办 办公室4、 实物档案归档范围主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖

13、状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品。保管期期：永久责任部门：机场各单位5、民航机场建设项目工程竣工档案资料归档基本内容和保管期限表序号 归档文件 保 管 期 限 建设单位一、可行性研究及任务书1、项目建设书及批复 永久2、可行性研究报告 永久3、项目评估（包括借贷承诺评估） 永久4、环境预测、调查报告、环境影响报告书、表 永久5、设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复、环境影响报告书和表的批复书 永久6、项目选择报告书 永久二、设计基础材料1、工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久2、地形、地貌、控制点

14、、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录性 永久3、水文、气象、地震等其他设计基础材料 永久4、机场空域图 永久5、机场净空平面及剖面图（纵段、横段） 永久6、机场场区各台站、输油管线地形图 永久三、设计文件1、总体规划设计 永久1）机场总平面规划设计说明、方案图 永久2）机场位置图 永久3）机场总体布置图 永久4）机场总平面图 永久5）飞行区、航站区等各功能分区总图 机场管线综合布置图（航站区管线图、飞行区管线综合平面图、室外管线综合平面图 ） 永久2、方案设计 永久3、初步设计（或实施方案） 永久4、技术设计 永久5、施工图设计 短期6、技术秘密材料、专利文件7、设计计算书 长期8

15、、关键技术试验 永久9、设计评价、鉴定及审批 永久四、工程管理文件1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久2、承发包及委托合同、协议书、招标、 投标、租赁文件 永久3、施工执照 永久4、环境保护、劳动安全卫生、消除、规划等文件，水、暖、电、燃煤气等供应协议书 永久五、施工文件1、土建施工文件1）开工报告、工程技术要求、技术交底、 图纸会审纪要 长期2）施工组织设计、施工方案、施工计划、 施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 短期3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期4）建造材料试验报告 长期5）设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用审批手续 永久6）施工定位测量、地质勘察 永久

16、7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 永久8）施工记录、日记、大事记 短期9）隐蔽工程验收记录 永久10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告 永久11）分项、分部、单位工程质量检查、评定 永久12）交工验收记录证明 永久13）施工总结、技术总结 长期14）竣工报告、竣工验收报告 永久15）竣工图 永久2、设备及管线安装施工文件1）开工报告、工程技术要求、技术交底、 图纸会审纪要 长期2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 短期3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续 永久 4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 5）隐蔽工程检

17、查验收 永久6）强度、密闭性试验报告 长期7）设备调试记录本 长期8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 9）系统调试、试验记录 长期10）管线清洗、通水、消毒记录 短期11）管线标高、位置、坡度测量记录 长期12）中间交工验收记录证明、工程质量评定 永久13）竣工报告、竣工验收报告 永久14）竣工图 永久3、电气、仪表安装施工文件1）开工报告、工程技术要求、技术交底 、 图纸会审纪要 长期2）施工组织设计、施工方案、施工计划、 技术措施 短期3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续 永久4）调试、整定记录 长期5）施工安装记录、质量检查评定、事故 处理报

18、告 长期6）操作、联动试验 短期7）电气装置交接记录 永久8）中间交工验收记录、工程质量评定 永久9）竣工报告、竣工验收报告 永久10）竣工图 永久六、监理文件、资料1、监理通知、开（停复）工令、许可证、备忘录、会议纪要 长期 2、施工质量检验分析 长期3、规程规范 短期4、合同支付证书、合同管理文件 长期5、质量（投资、进度）控制文件、协调文件 长期6、监理验收报告 长期7、监理总结 长期七、工艺、设备1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期2、产品检验、包装、工装图、检测记录 长期3、设备、材料出厂合格证 长期4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 短期5、设备的图纸、说

19、明书 长期6、设备测绘、验收记录 长期7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期八、科研项目1、课题报告、任务书、批准书 永久2、协议书、委托书、合同 永久3、研究方案、计划、调查研究报告 永久4、实验记录、图表、照片 永久5、实验分析、计算、整理数据 永久6、实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期8、阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议 长期九、涉外文件1、询价、报价、投标文件 短期2、合同、合同附件 永久3、谈判协议、议定书 永久4、谈判记录 长期

20、5、谈判过程中外商提交的材料 短期6、出国考察及收集来的有关材料 短期7、国外各设计阶段文件 永久8、各设计阶段审查议定书 永久9、技术问题来往函电 长期10、国外设备材料检验及设计联络文件 永久11、国外设备储存、运输 短期12、开箱检验记录、商检及索赔 永久13、国外设备、材料的防腐、保护措施 短期14、外国技术人员现场提供的文件材料 长期十、生产技术准备、试生产1、技术准备计划 短期2、试生产管理、技术责任制 短期3、开停车方案 短期4、设备试车、验收、运转、维护记录 长期5、试生产产品质量鉴定报告 短期6、安全操作规程、事故分析报告 长期7、运行记录 短期8、技术培训材料 短期9、新产

21、品技术参数、性能、图纸 永久10、工业卫生、劳动保护材料 短期十一、财务、器材管理1、财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资计划 短期2、工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明书 永久3、主要材料消耗、器材管理 短期、4、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产 递延资产清册 永久十二、竣工验收文件1、竣工项目一览表 永久2、主要设备清单 永久3、导航、灯光设施校飞报告 永久4、机场试飞报告 永久5、各项设施联动试运转报告 永久6、各专业验收情况报告和质量评定汇总表 永久7、项目工程设计总结、工程监理总结、工 程质量监督总结报告 永久8、项目工程建设总结报告 永久9、工程审计文件、材料

22、、决算报告 永久10、项目竣工验收报告 永久11、工程竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字 永久12、各专业组竣工验收鉴定意见 永久13、项目工程竣工验收整改情况报告 永久14、环境保护、劳动安全卫生、消防等验收证书及机场使用许可证、交接证书 永久15、工程相关照片、声像、实物档案资料 永久16、竣工验收会议其他文件 永久工程编号一览表代号工程名称代号工程名称12345678910飞行区工程航站区工程货运区工程有线通讯、电话站工程候机楼工程供电工程消防救援工程给排水工程环保工程动力工程11121314151617机务维修工程机场安全保卫设施生产辅助设施工程行政后勤设施机场道路、

23、铁路、桥梁工程机场围界及大门工程绿化生态工程2、本单位档案分类编号办法青岛国际机场集团有限公司档案分类编号办法1、档案分类与编号 第一条：为科学地管理本单位档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。 第二条：本单位档案的分类原则是：以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 第三条：档案分类（一）档案一级类目的设置设置管理类档案、会计档案、基本建设、设备仪器、音像档案、实物档案、照片类七大类。（二） 档案二级及二级以下类目的设置 1管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。 2会计

24、档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。3基建档案二级类目按性质（或用途）设置，三级类目按建筑项目设置4、设备档案二级类目按性质（或工序）设置，三级类目按设备型号设置5、照片档案按照青岛市照片归档与管理规范（青档字200514号）执行。6、音像档案音像档案二级类目按载体形式（如录音带、录像带等）设置。7、实物档案实物档案二级类目按实物种类（如证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、废止的印章等）设置。 第四条：档号编制 档号由类目号、件号组成。（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写， 即GL：管理、K

25、J：会计、JJ:基建、SB:设备、SW：实物、YX：音像。2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位目（即三级类目）为年度号。（二）件号的编制1各类档案均按照最低一级分类类目为单位编写案件（以“件”为单位的文件材料）顺序号。 2同为阿拉伯数字或字母编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。3类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。第五条 档号示意：（一）GL20031-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL20032-1 2003年长期的管理

26、类档案第1件GL20033-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）KJ1-2 财务报告第2件（历史以来）KJ22003-8 2003年账簿第8件KJ32003-16 2003年会计凭证第16件KJ42003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）SB11-1 *性质*型号设备第1件SB11-12 *性质*型号设备第12件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）音像档案 YX1-1 录音带第1盘YX1-26 录音带第26盘YX2-1 录像带第1盘YX2-22 录像带第22盘 （六）照片档案 ZP2005100001 照片档案2005年长久

27、第1张ZP2005200003 照片档案2005年定期第3张（七）数码照片档案SP2005100005 数码照片档案2005年长久第5张SP2005200008 数码照片档案2005年定期第8张第六条：本单位档案分类大纲一级类目二级类目三级类目管理类GL年度（文件材料形成年度）保管期限（1永久2长期3短期）会计类 KJ1 财务报告2 账簿3、凭证4、销售日报5 起降费 年度（账簿、凭证、销售日报、起降费）音像类YX1、录像带 2、光盘实物类SW1证书 2、奖状 3、锦旗4、奖杯5、奖牌6、废止的各种印章纸质照片类 ZP 年度（照片材料形成年度）保管期限（1长久 2定期）数码照片类 SP年度（数

28、码照片材料形成年度）保管期限（1长久 2定期）设备类SB*性质 *型号其它类略第七条 档案排架 本单位档案按大类分别排架： （一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。 （二）会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架。 （三）科技类档案，分别按大类、属类、项目（一项工程、一台或一个型号多台设备）排架。 （四）音像档案按载体种类分别排架。 （五）实物档案按实物种类分别排架。3、对下属单位年检的通报关于机场三产单位2006年档案归档工作检查情况的通报机场各三产单位：为认真贯彻落实山东省档案管理考核办法（试行）等有关文件精神，提高机场档案管理效能，进一步完善产权档案工作，加快机场档案信息化建设，迎接市档案局开展的市直企业年度档案工作考核检查和近两年做好对机场所有三产单位进行的档案效能评估工作