1、关于驻地办旁站记录巡视记录监理日志填写的规定关于驻地办旁站长记录、巡视记录监理日志填写的规定一、工程监理日记、巡视记录、旁站记录的规范化的填写要点1、监理日记的填写、记录原则监理人员实施效监理过程中涉及书面文字的工作主要包括监理通知、提示、指令、请求、批复、报告、证书、总结、备忘录、会议记纪要等方面。其中,有些是报给建设单位式上级项目监理机构审看的,有的是发给施工单位式下属监理执行的,而“监理日记、巡视记录、旁站记录”主要是写自己的工作情况,写给自己看的,以备后查,即为自我总结提高、自我保护服务,也为监理群体佐证服务。因此,一篇好的监理日记必须掌握以下的填写、记录原则:1.1 必须用第一人称来
2、写记录者自己记录自己一内的工作、学习、生活、及体会。这就决定了工程监理日记的内容必须用第一人称来写,自述自己一天内看到的、听到的、遇到的、说到的、做到的(包括没做到的)、想到的、悟到的一切一切,不能用第二人称“你怎么样怎么样”,也不能用第三人称“他怎么样,该同志怎么样”,只是可能省略主语“我”而已。1.2 必须实事求是,语言必须朴实无华遵守“守法,诚信,公正,科学”的监理从业准则,客观公正地记录工地施工、监理情况,即不可无中生有,也不可隐瞒事实。即使是追记,也要凭超常的记忆力和别人提供的真实材料真实填写而非编造。监理记录本部门的上级检查、处理合同纠纷、佐证费用增减和资料存档使用,不该用华丽的词
3、语去渲染,不能用晦涩的字句去描绘。因为它不是文学作品,不具有社会读者群。监理日记的“读者”是你自己或者是自己的领导,“读者”在阅读时不是包含着欣赏愉悦的心态,而是充满着评审求证的心思,注重的是工程监理记录的真实性、科学性、规范性、全面性、 实用性、可追溯性和相互闭合性。1.3 必须条理清晰,字迹工整工程监理记录应该反映监理活动的具体内容及其深度、广度,体现出时间、地点、有关的人以及事情的起因、经过和结果等写作要素。工程监理日记应使用黑色墨水钢笔书写,可使用碳素签字笔签字,不过分追求美丽的字迹,但不可潦草、生涩、难于辨认。1.4 必须言简意赅,重点突出,使用专业术语和规范数据记录的内容要全面,以
4、备忘、纪实为目的,不可白描简写,不可夸张比拟、排比假设,也不可长篇大论、事无巨细,脱离带水。必须体现监理行业特点、技术要求和岗位职责履行情况,文字与数字相结合,检测数据及其单位要符合技术规范和质检评定标准。1.5 问题的发现和处理,必须有始有终、前后闭合记录的问题,要有发现的时间、发现的过程、问题的程度、问题的原因、监理的要求和施工单位的整改措施、承诺的完成时间和处理的结果等。当天发现的问题,当天不一定力求闭合,但一个阶段内必须有闭合的记录。1.6 多级监理之间的监理日记必须互补、互证,体现闭合性总监理工程师和驻地监理工程师、专业监理工程师、监理员三级的监理日记应互补、互证,相互对应达到闭合,
5、尤其是在恶劣天气、施工资源(人、料、机、时间等)的投入、质量问题或事故、工程停工、工程变更、工程索赔、民事纠纷和合同争议等方面的处理情况。1.7 必须体现监理职业的正值性和对他人的公正性记录的内容必须实事求是,禁止作假,不贬低他人。严禁为推脱责任、为自我保护或者为施工单位的利益而修改、编造、补写监理记录。1.8 适当关心国家大事,体现监理人员即重视技术又重视政治可以结合党和国家的时势以及监理总公司的时事,在监理日记中写上各种政治学习、廉政学习情况。当国庆节到来之际,整个监理组织机构的监理日志中应当记录这样的内容“当日,全体监理人员以饱满的热情、辛勤的劳动、全过程的旁站、全方位的巡视庆祝国庆节“
6、。1.9 必须连续,记录今天发生的事情、处理的事情、体会到的事情昨天做了没记全的、明天计划要做的,都可以在今天的日记中来表达,但总要以记录当天的监理活动为主线。日记的连续性表现在两个方面,即日记的日期应连续,编号也应连续,万万不可缟错或者丢失。另外,休班时也应记录,只是记录为“今日休班,由某某代班,工作已交接,交接情况为”1.10 必须坚持及时送审、签认、存档制度要把注意防止丢失、缺损,加强监理记录的档案管理,提高监理记录的档案使用价值。二、工程监理巡视行为的规范化实施要求1、 实施监理巡视行为应达到的目标或要求工程监理人员在进行工程施工现场的巡视过程中,在时间上应该达到及时巡视、定期巡视的要
7、求:在客观上应达到巡视频率符合规定,全过程巡视、全方位巡视、巡视记录规范,发现问题、解决问题或及时报告,使施工现场处于可控状态。2、 巡视的准备工作与方法问题2.1巡视的依据公路监理规范第5.1.9条规定监理人员应重点巡视:正在施工的分项、分部工程是否已批准开工;质量检测、安全管理人员是否按规定到岗;特种作业人员是否持证上岗;现场使用的原材料或混合料、外购产品、施工机械设备及采用的施工方法与工艺是否与批准的一致;质量、安全及环保措施是否实施到位;试验检测仪器、设备是否按规定进行了校准;是否按规定进行了施工自检测仪器中。监理人员每天对每道工序的巡视应不少于1次,并按附录B.1(见公路监理规范)格
8、式详细做好巡视记录。2.2巡视前的工作准备熟悉设计文件和相关的法律法规、规范规程、标准图集以及地方规定、要求等,做到有据可依。熟悉施工现场情况,尤其是对现阶段的施工部位、内容应了解,对计划巡视检查的重点做到心中有数。如冬季对“冬季施工方案”落实情况的巡视检查,夏季对现浇混凝土结构的养护情况和效果的巡视检查等。做好物资的准备,如携带常用的测量工具、拍摄器材和必要的安保用品等。对于现场发现的质量、安全问题或隐患要及时拍照摄影,保存原始记录。2.3巡视检查的内容 成的检验批、分项、分部工程的质量。 施工的作业面操作情况。 现场的工程材料、构配件的制作、加工、使用情况。 工程材料的质量检测、报验的动态
9、控制。 现场的机械设备、安全设施使用、保养情况。 现场各作业面授安全操作、文明施工情况。 基准点、控制点及环境检测点等的保护、使用情况。2.4巡视工作的实施方案2.4.1巡视监理人员分工总监理工程师、驻地监理工程师应负责总体工程的全面巡视和重点巡视,并指导和检查监理员、专业监理工程师的巡视工作。专业监理工程师、监理员负责实施工质量、工程施工进度、工程材料、构配配件、设备等现场管理事项的巡视检查;专职的安全监理人员负责实施安全监理的巡视检查;专职的环保监理人员实施环境保护的巡视检查。2.4.2巡视检测路线的选择巡视检查不要搞成漫无目的的“闲逛”,而是要提前计划好巡视路线,确保巡视监控到工程质量、
10、进度、安全文明施工、投资控制等业务范围。巡视工作要覆盖整个工程施工现场,具体包括原材料加工采购质量、混合料拌和场地、混合料或单质材料的运输过程、施工现场的测量和施工、工程半成品或成品质量、施工资料整理、项目经理部的办公室、项目经理部的中心试验室或流动试验室、分包单位或委托单位的工作质量等。总监理工程师、驻地监理工程师每天或每周进行的一次巡视应包括上述场所、工点、内外业项目,否则,不能称之为巡视一遍。2.4.3巡视检查时间和频次的安排每天上班后要及时进行现场的巡视检查。每遇到大风、暴雨等异常天气情况要根据实际情况随时地、及时地巡视现场,以便尽早掌控现场情况,及时发现问题和解决问题;对于已完成的检
11、验批、分项、分部工程必须及时进行巡视检查,保证所有已完成的检验批、分项、分部工程必至少经过一次巡视检查;对于在施工的作业面(包括安全方面),应根据其部位的重要程度和施工作业的难易程度,每天至少巡视检查一次或两次(例如,上、下午各一次)。工程监理人员每天至少一次巡视主要工程材料的进场及进场产品的质量检测情况,特别是影响工程结果和使用功能的工程材料,如水泥、砂、石子、钢筋、砖、混凝土砌块、防水材料等。2.4.4问题的处理工程监理人员在巡视检查中,对于发现的问题要根据发生的时间、部位、性质及严重程度等情况采取口头(有些问题可以当场当面指出)或书面形式(必要时附上现场拍摄的照片等原始记录)及时通知施工
12、单位相关人员进行整改处理;对于不按图施工、材料未经过检测合格或擅自使用或其他存在的严重隐患,可能造成或已造成安全、质量事故的,在向建设单位报告后,及时签发工程暂停令,要求施工单位停工整改,以杜绝安全、质量事故的发生或延续扩大,并对处理情况进行跟踪监控直至复查合格。3、 程师或总监理工程师通过对旁站记录的审阅,可以从中掌握关键部位或关键工序的有关情况,针对出现的问题,分析原因,制定措施,保证关键部位或关键工序质量,同时这也是监理工作的责任要求。4、 理人员应及时、准确地记录旁站监理内容,施工单位应在旁站监理记录上签字确认。5、 理工程师或驻地监理工程师、专业监理工程师可以依据旁站记录确认其部位或
13、工序的工程质量。6、 巡视记录建设监理规范没有书面给出巡视记录的明确要求,在第3.2.6条监理员职责中要求监理员应做好监理日记和有关的监理记录。公路监理规范第5.1.9条规定监理人员必须如实、准确、详细地做好巡视记录,并在“附录B监理记录”中给出了“巡视记录”的表式,如表61所示。水利监理规范附录的监理用表中也给出了巡视记录表。工程项目表6 1 巡视记录编号: 施工单位合同号巡视监理日期起始时间终止时间巡视范围、主要部位、工序施工单位主要施工项目、人员到位、工艺合规性简述巡视人员主要巡检数据记录巡视人发现的问题及情况简述建设监理规范第5.4.8条的条文说明给出了监理巡视检查的内容。公路监理规范
14、第5.1.9条规定了监理人员应重点巡视的内容。水利监理规范第4.2.4条的条文说明给出了监理巡视检查的内容。综合国标监理规范、行业监理规范关于监理巡视记录的规定,巡视记录包括以下内容:2 正在施工的分项、分部工程是否已批准开工。3 是否按照设计文件、施工规范和批准的施工施工方案、工法施工。4 现场施工管理人员,尤其是质量检测、安全管理人员是否按规定到岗,是否到位。5 施工操作人员的技术水平、操作条件是否满足工艺操作要求;特种作业人员是否持证上岗。6 工程施工现场使用的原材料和混合料、外购产品、施工机械设备是否与批准的一致,是否合格。7 质量、安全及环保措施是否按规定进行了校准。8 试验检测仪器
15、、设备是否按规定进行了校准。9 是否按规定进行了施工自检和工序交接。10 施工环境是否对工程质量、安全产生不利影响。11 已经完成的部位、工程项目旧否验收;验收是否合格;是否存在质量缺陷等。另外,巡视过程中发现施工现场存在较大的质量问题或质量隐患,监理工程师宜采用照相、摄影等手段予以记录。三、工程监理旁站行为的规范化实施要点1、实施监理旁站行为应达到目的或要求工程监理人员在进行工程施工现场的旁站过各中,在时间上应达到及时旁站、按约定时间旁站的要求;在主观上应达到认真、公正、有效、为工程质量负责的要求;在客观上应达到旁站方案科学、旁站部位准确、旁站指标明确、旁站检测数据真实可靠、旁站记录规范,发
16、现问题、解决问题或及时报告问题的目标。2、旁站的依据1工程相关法律、法规。2关技术标准、技术规范、技术规程、施工工法。12 建设工程承包合同文件、委托监理合同文件。13 经批准的设计文件、施工组织设计、监理规划、监理实施细则和工程变更设计文件。14 旁站监理方案等。3、 旁站监理的主要内容1 是否按照技术标准、规范、规程和批准的设计文件、施工组织设计施工。2 是否使用合格的材料、构配件和设备。3 施工单位有关现场管理人员、质监人员是否在岗。4 施工操作人员的技术水平、操作条件是否满足施工工艺的要求,特殊操作人员是否持证上岗5 施工环境是否对工程质量产生不利影响。6 施工过程中是否存在质量和安全
17、隐患。7 施工正在整改已经监理指出的质量、安全、环保问题和事故。其他。4、旁站监理的程序项目监理机构应根据监理规划编制旁站监理工作方案,明确旁站监理人员及职责、工作内容和程序、工程部位或工序,送建设单位的同时通知施工单位。落实旁站监理人员、进行旁站监理技术交底、配备必要的旁站监理设施。旁站监理人员熟悉相关的技术规范、设计图纸、建设工程施工合同和委托监理合同。对施工单位人员、机械、材料、施工方案、安全措施及上一道工序质量报验等进行检查。具备旁站监理条件时,项目监理机构负责人应安排旁站监理人员在预定的时间内到达施工现场。旁站监理人员应认真地实施旁站监理工作,并做好旁站监理记录。旁站监理过程中,旁站
18、监理人员发现施工质量和安全存在隐患时,应要求施工单位立即整改并按规定及时上报。项目监理机构的负责人应督促旁站监理人员及时到位、严格检查、认真测量,并定期检查旁站监理人员的记录和旁站监理工作质量。旁站结束后,旁站监理人员应整理旁站监理记录并签字认可 。4.1旁站的区域和活动行为旁站是监理工作中较易有争议的一项工作。有关旁站范围,在房屋建筑旁站办法和建设工程、公路工程、铁路工程监理规范实施后已经明确,超出“办法“、”监理规范“规定范围的旁站要求,建设单位应另行支付监理费用。现在业界对监理旁站区域和旁站活动行为还有争议的。4.1.1旁站是一个区域,而不是一个点旁站区域可以是由工艺或运输联结起来的一条
19、线,也可以是同一工种同时开展时的若干片。点线状区域不必每点设人,层片状区域不必每层设人,仅需每个区域设一人即可。如浇筑水泥混凝土的旁站监理,就属于从搅拌站搅拌混凝土运输过程,到达浇筑地点实施浇筑的一条线。搅拌站的旁站子项目有混凝土的配合比复检、搅拌机械的正常运转、计量复检、坍落度检验等;运输过程中的旁站子项目有坍落度损失、冬季有出罐和入模温度差、离析处理等;浇筑过程的旁站子项目有钢筋等隐蔽覆盖项目的保证情况、浇筑次序、试件监制、振捣方法、施工缝处理、紧急情况的应急措施及方法等。这说明旁站要根据工程情况,划分旁站活动的位置和各活动位置的时间分配。旁站活动的位置要视野顾及整个操作点或片,重点在易出
20、现问题的部位,监控和记录其施工情况、持续改进情况。旁站是一个区域的概念,回答了个别建设单位认为旁站就是有人干活的地方就要站人的误解,只要旁站区域内有监理人员活动,旁站工作的安排就是到位的。4.1.2旁站是监督和控制,而不是指挥施工单位施工,更不是教育施工单位怎么施工只要承包单位一切正常,整个旁站活动不需要多少语言和肌体动作。5、旁站记录的要点旁站部位往往是那些施工难度大,技术要求高,难以检查,出现问题后难以处理的关键部位或关键工序。因此,真实、准确地记录好旁站情况,对于每一位监理人员来说至关重要。5.1基本情况基本情况包括天气情况、现场人员情况、施工起止时间、施工部位、完成的工程量等。天气情况
21、包括阴、晴、雨、雪和、温度变化(最高气温、最低所温)、风力。准确的天气情况,可以使监理人员判断旁站是否具备作业的天气条件或根据天气情况要求施工单位采取相应作业措施。对于现场人员情况,应真实记录现场与旁站有关的建设单位人员,施工单位的技术、管理人员。对于施工起止时间,应记录施工开始时间和结束时间。对于施工单位,应写清工程项目所在部位的具体位置。对于完成的工程量,应写清准确的数值,以便为造价控制提供依据。5.2施工情况施工情况包括关键部位或关键工序的施工过程情况、试验与检验情况、设备、材料的使用情况、质量保证体系运行情况等。对于关键部位或关键工序的施工过程情况,主要记述关键部位或关键工序的施工方法
22、、施工工艺及施工前施工单位制定的质量保证措施的执行情况。如电渣压力焊旁站记录应记述焊接时的电流、电压、通电时间及防止出现轴线偏移而采取的矫直钢筋端部、正确安装夹具和钢筋、避免过大的顶压力等质量保证措施的执行情况。对于试验和检验情况,主要记述旁站过程中所做的与旁站有关的试验与检验情况,如人工挖孔灌注桩混凝土坍落度的测定、混凝土试块的取样、混凝土原材料的计量、钢筋焊接件的取样等。对于材料使用的情况,主要记录关键部位或关键工序实用的主要材料的名称、型号、厂家、使用数量及其与施工报验并经监理工程师审批的材料是否一致,如混凝土旁站记录“材料使用情况”应写清水泥生产厂家、强度等级、出厂编号、使用数量,若采
23、用外加剂,还应写清外加剂的名称、生产厂家、掺量;地下室防水工程旁站记录“材料使用情况”应写清防水材料的名称、生产厂家、规格、使用数量、出厂编号,若是防水卷材还要写清使用的胶黏剂名称、厂家。对于质量保证体系运行情况,主要记录旁站过程中施工单位质量保证体系的管理人员是否到位,是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检查,是否对不符合工作要求的施工人员进行督促,是否对出现的问题进行纠正。若工程因意外情况发生停工,应写清停工原因及监理发出的处理指令、施工单位所做的处理情况。5.3监理工作的情况监理工作包括旁站过程中监理人员向施工单位技术员、质检员、安全员提出的要求,发出的指令,包括施工单位提出的问题及
24、监理人员的回复,还包括各方指示,如建设单位、总监理工程师或驻地监理工程师、专业监理工程师对旁站监理人员的指示这一切都要记录在旁站记录中。6、旁站记录要注意事项旁站记录作为旁站监理工作的真实记载,应与“监理日志、巡视记录”有所区别,应单独记录,这是监理规范的规定行为。向施工单位发出的通知或口头指示,施工单位提出的问题及答复意见。上级指示或指令,建设单位的有关要求,质量监督机构的检查意见。尚需要解决的问题。四、监理日记的主要内容1、监理日记的主要记录内容,按照监理职责规定的内容记录时,至少包括下列8个大方面内容中的部分内容,只是监理岗位职责的不同而有所侧重而已。(1).每日天气情况的记录a、每日天
25、气的阴晴,气温的最低、最高是多少;b、当日雨、雪、雾、冰雹及其大小和开始的、持续的影响时间;c、当日风力、沙尘的大小及其影响时间;d、当日自然灾害情况,如台风、洪水、海啸、雷击、泥石流、地震等。(2).每日工程质量监理的记录a、当日批准开工和持续施工的分项工程的质量自检情况及其监理旁站、巡视情况;b、当日工程测量这样复核、试验检测、与工程质量监控有关的“监理工作提示”下达情况;c、当日督促施工单位工序检查、分项工程报验认可及其质量评定情况;d、当日中间交工证书的审查、验收、签认情况,尤其隐蔽工程;e、当日发现的质量缺陷及其处理记录,是否发出暂停指令或复工令,返工、加固、修补的情况如何等;f、当
26、日发生的工程质量事故和工程安全报告、处理情况等;(3).每日施工安全监理的记录a、当日施工单位安全生产责任制、安全操作规程的执行情况;b、当日施工单位的安全生产专职管理人员的到岗情况和现场监督情况;c、当日施工的各分项工程是否按照规范操作,是否在施工现场入口处、基坑边沿、高空作业处、爆破作业处等设置了安全警示标志;d、当日施工单位的消防安全操作情况;e、当日分包单位的安全生产管理情况;f、当日发生安全事故时的处理情况;(4).每日施工环境保护监理的记录a、当日施工单位对施工人员环保教育的情况;b、当日新设的施工场地是否达到环评报告书的要求;c、当日桥梁水下作业施工是否选择在枯水期或平水期;d、
27、当日路基施工中是否按照规范先铺过水涵管,然后填筑路基;e、当日施工引起的粉尘、废水、泥浆、生活污水、垃圾的处置情况;f、当日野生动植物的保护情况,是否有破坏草原植被的情况,是否有毁林、乱采石砂、乱砍滥伐、乱占耕地行为;g、当日强噪声、强震动作业施工是否避开了夜间,对强噪音、强震动施工机械采取的减噪、减震措施情况;h、当日取土场的使用及取土完工后对取土场采取的排水防护及植被恢复情况;i、当日施工单位在河道内是否弃置堆放阻碍行洪的物体,是否有破坏河道的其他活动;j、当日施工中发现地下文物古迹的处置情况;k当日施工机械设备的各类废油料及润滑油分类回收情况,固体废物的处理情况;l、当日材料存储场地设置
28、的环境合理性,原材料、混合料运输车辆是否加盖了篷布以减少洒落等。(5).每日工程费用监理的记录a、当日完成的分项工程质量验收合格后的工程计量及其审查签认情况;b、当日进场的永久性工程材料的质量、数量、存储及发票复印记录;c、当日指令按计日工完成的变更及附加工程情况;d、当日签发工程变更指令、索赔费用审批表情况;e、当日是否发生合同纠纷、合同争端及其原因、处理情况;f、当日签发工程支付证书、分包支付表的情况等。(6).每日工程进度监理的记录a、当日开工或持续施工的分项工程的名称、地点、部位;b、当日完成的分项工程的工程量及其累计值和占总量的多少;c、当日施工单位投入的工、料、机数量及停滞、发生故
29、障的时间与数量情况;d、当日批复的旬、月、工程进度计划及调整计划情况,指令加快进度或暂停施工的情况;e、当日发生的影响工程进度的特殊事件,如停水、停电、征地拆迁、村民干扰、资金短缺、机械设备维修、气候异常等。(7).每日工程合同其他事项管理的记录a、当日工程变更的受理、评估、协商及签发工程变更指令情况;b、当日工程延期的受理、审查、协商及签发索赔时间审批表情况;c、当日工程费用索赔的受理、审查、协商及签发索赔费用审批表情况;d、当日发生的合同争端与仲裁情况;e、当日施工单位发生的违约事件;f、当日发生的劳务协议、工程分包、指定分包和合同转让事件的审查、批复、报告情况;g、当日工程保险、发生的风
30、险事件及其抽查、评估、协商和签认情况等。(8).每日审批文件、下达指令、召开会议和验收活动及体会思考的记录a、当日项目监理机构审批文件、下达指令、召开监理会议、工作安排情况;b、当日召开的工地会议主、监理例会情况及会议纪要签发情况;c、当日参加建设单位、总监办及其他部门召集的会议情况及其传达落实的情况;d、当日建设单位、质监站、设计单位、监理总公司等单位的领导和专家视察工地、检查回访情况;e、当日有关问题的处理体会,第二天及今后一段时间的工程监理计划和可能发生的问题的预防措施与思考等。2、填写监理日记的注意事项工程监理的特点之一就是要体现诚信、公正原则。监理工程师在执业过程中不能损害工程建设任
31、何一方的权利,必须按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,要求“该说到的说到、说到的要做到、做到的和没有做到的都要记到。”就监理工程师的“工程监理日记”、项目监理机构的“工程监理日志”而言,尤其应注意以下几个2.1要确保监理日记的可追溯性在推行无纸化办公的21世纪,每一个正在从事监理工作而且从心底把工程监理作为一个职业来做的人还要强化纸面办公同,该及时印发的文件要及时印发,该天天记的要天天记,该月月报要月月报,确保工程监理与管理资料的可追溯性。2.2要与其他监表、试表等联合使用监理日记应该与常用监表、支付表、质检表、试验表以及旁站记录表、工程进度统计台账、工程变更台账、工程索赔台账等联合使用,互为记录、互为补充,即提高监理工作效率又减轻监理劳动强度。2.3要随监理岗位不同而作不同的监理记录监理工作的力度、深度和广度决定着监理日记的记录数量和记录质量,监理日记内容的侧重点因监理岗位的不同而不同。2.3.1作为项目总监理工程师、驻地监理工程师,应侧重对监理工作的安排、指导、督促、检查,对监理工作和监理人员的监督考核奖惩,对施工单位的提示、指令、审批、巡查、对建设单位的请示配
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