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第六届社团文化艺术节之游乐会策划书 11.docx

1、第六届社团文化艺术节之游乐会策划书 11 第六届社团文化艺术节周末我和社团有约之游乐会策划书主办单位: 共青团湖南人文科技学院委员会湖南人文科技学院学生社团联合会承办单位: 湖南人文科技学院各学生社团一、活动背景与目的:游乐会作为第六届社团文化艺术节的重要组成部分,旨在丰富大学生的课余文化生活,提供一个更大更好的活动和交友的平台,社团在合作与竞争中不断学习,促进学生社团健康、快速、稳步的发展。湖南人文科技学院第六届社团文化艺术节之游乐会旨在为其营造浓厚的氛围,展示社团文化的同时促进广大学生的交流,增强团队意识,放松心情。二、活动主题、时间、地点、针对对象:活动主题:周末,我和社团有约之游乐会活

2、动时间:2011年11月26日18:30活动地点: 海园广场活动对象:在校学生三、主办单位: 共青团湖南人文科技学院委员会湖南人文科技学院学生社团联合会承办单位: 湖南人文科技学院各学生社团四、活动内容:本次活动于2011年11月26日18:30至21点在海园广场举行,主持人对本次游乐会规则进行总的解说游乐会开始对顺利闯关成功者现场颁发奖品构成,力求做好第六届社团文化艺术节的最后一大型活动。五、活动流程:(一)前期准备1、相关会议(活动部负总责)11月21日 19:30 五栋负110 社团负责人第一次会议内容:解释关卡的分配及调动,讨论各关卡设置及大关卡名称,讲解游乐会的总体策划、关卡设置及参

3、与规则,确定六大关卡的每一大关的总负责人及协助人各一名,于11月24日13:00前上交本大关的总策划书及关卡名称。并安排学社联部长跟进相关工作。11月24日 12:30 五栋负110 学社联游园会动员大会。11月25日 12:30 五栋负110 负责人第二次会议:对前期准备工作的总体情况的反馈。2、宣传工作(宣传部负责)11月23日前 宣传单,海报制作11月24、25、26日 摆点宣传11月24、25日 下系、下寝宣传3、所有准备工作在11月24日12点30前完成4、场地布置时间 11月26日14点至18点场地布局图 (见附表二)(二)活动开展1.主持人对本次游乐会规则进行总的解说(见附表三)

4、2.18:30游乐会开始3.对顺利闯关成功者现场颁发奖品 (见附表四)4.21:00进行终极关卡,海园关卡停止活动!(三)活动后期工作1、现场清理 21点至22点2、资料整理、存档 11月30日前完成六、各部门工作安排主席团:联系领导秘书处:发放通知,制作指示牌,负责游乐会标语及口号,主持稿,新闻报道的书写,资料存档、联系终极关卡评委(4个社团负责人加主席团成员)。组织部:桌凳,帐篷的借还,游乐会人员安排表(附表五)。公关部:游乐会外联赞助,校电视台的联系,喷绘、拱门的联系,提供主持人及服装。宣传部:游乐会宣传(海报、摆点、下系、下寝),制作游戏总关卡一览表,于23日前制作游乐会闯关pass卡

5、600份并在其中50份上盖学社联印章,活动期间拍照,组织悬挂横幅。(pass卡分配、宣传报名200、各社团分配200、现场报名150、其他50)网信部:活动期间负责音乐及摄像、信息反馈。财务部:灯光音响的联系,购买物资(气球、彩带、胶布、灯泡、水、杯子等),奖品设置与购买,游乐会中各社团财务清查,游乐会闯关pass的出售(会员1元/人,非会员3元/人)。活动部:游乐会总策划,开场节目的联系,跟进各项工作。以上所有工作须在11月24日前完成。七、 所需物品1、帐篷51顶、长桌47条、长凳58条、靠背椅2张2、音响 3、喷绘 一张4、服装 (主持人)5、气球、彩带、胶布、灯泡灯头、电线、水、杯子若

6、干。注:各社团关卡处由社团布置湖南人文科技学院学生社团联合会2011年11月附表一:游乐会关卡一览表第一大关卡(12)(秘书处)关卡社团名称爆破音吹蜡烛DIY(起点论坛)词语猜猜猜时政(演讲与口才协会)复述话语话剧协会沙包砸易拉罐Crazy电影协会猜谜锦瑟(英语俱乐部)针扎气球数模(趣味与化学协会)蒙眼闻气味(食用辨味)人文戏曲协会想唱就唱同一首歌(营销协会)刺破对方气球活力健美操协会两人一组身体爆破气球湘中(碧、DIY、口语、爱心)“谁怕谁吖”(转圈)之后任选呼啦圈、踢毽子、跳绳创意电子协会(起点论坛)摇滚weekend接唱第二大关卡(10)(网信部)关卡社团名称回答问题国学协会(计协)脑筋

7、急转弯导游(浅草文学社)两人三脚台协文学常识、古诗词青笛文学社你猜我比、迷你腰起点论坛(DIY)正说反做电子俱乐部(口语集中营)抢椅子中国画协会腿法测试龙段跆拳道默契队员美食协会我是建筑师体健第三大关卡(9)(公关部)关卡社团名称真人版大富翁读者俱乐部双人合作勾放木板爱心社你型我秀(模仿)碧洲文学社成语接龙Csc(碧洲文学社)乒乓过瓶趣味与化学协会蒙眼投球证券协会水果忍者蓝图社打字游戏或单机游戏计算机协会愿望传递链SHE性别研究协会第四大关卡(7)(组织部)关卡社团名称投篮定向(起点论坛)即兴情景展书法协会(营销协会)三人手立峰服务社偷天陷阱口语集中营让“子弹”飞星星羽协套瓶南舞门拍七令法协(

8、演讲与口才协会)第五大关卡(6)(财务部)关卡社团名称乒乓球不落地国球闯三关陶然棋社步步惊心(走迷宫答题)小荷记者站瞎子打瓶紫鸢文学社终极对联浅草文学社互相搞怪英语俱乐部终极关卡(6)(宣传部)关卡社团名称竹竿舞起点论坛穿轮滑鞋过杆先行者轮滑盲人闯雷阵春雷经纪人协会快乐传真清沐知识抢答管协与梅山猜谜营销协会游乐会关卡总计50个附表二 社艺节游乐会场地布局图工作一区工作二区主席台 兑奖区第一关报名处入口及出口第五关第四关海园灯塔第二关第三关海园各关卡:共计帐篷43顶,桌椅43套、灯泡及电线43个报名处(咨询处):帐篷2顶、桌椅1套(面向两个方位)兑奖区(物品存放出)帐篷2顶、长桌2条、长凳4条工

9、作一区(操作区):帐篷2顶、长桌1条、长凳4条、靠背椅2张工作二区(休息及侯场区):帐篷2顶、长凳6条共计:帐篷51顶、长桌47条、长凳58条、靠背椅2张附表三:活动规则的解说1、每大关通过规定的小关卡数,即算通过此大关。参赛者可以继续在本大关,但不予以盖章和兑换积分。2、第一大关至第五大关中每个小关卡对应的积分分别为1、2、3、4、5分。3、拿到盖有学社联印章的pass卡,可加5积分。4、若想冲击终极关卡,第一大关至第五大关中须通过的小关卡数分别为6、5、4、3、2关。5、积分兑奖:15-22分 23-29分 30-36分 37-43分 44-50分6、终极关卡采取积分制、设置相应裁判打分(

10、4个社团负责人加主席团成员)每关10分 附表四:奖项及奖品设置凭积分兑换奖品1、积分梯度15-22分 23-29分 30-36分 37-43分 44-50分2、积满50分者获得一次参加终极关卡的机会3、各积分梯度对应奖品不同,参赛者只能凭pass卡领奖一次4、参与终极关卡的选手均获得精美奖品一份5、按积分设置不同的奖项(一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖)附表五:游乐会人员安排1. 帐篷摆放:。2. 桌椅摆放:。3. 横幅悬挂:。4. 音响及相应设备的管理:。5. 舞台布置:6. 物品存放处:。7. 候场区:8. 咨询处及奖品兑换区:。9. 各关卡的秩序维护:。及相关社团工作人员10. 摄像、拍照:。11. 引导员:。12. 机动组:。13. 闯终极关卡人员名单及编号(及时交给评委)活动后期场地清理1. 帐篷回收:。2. 桌椅回收:。3. 音响及相应设备的回收:。4. 横幅回收:。5. 场地卫生打扫:。

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