XX年行政前台工作总结.docx

1、XX年行政前台工作总结XX年行政前台工作总结篇一：XX最新行政前台年终工作总结XX最新行政前台年终工作总结XX已经过去，不知不觉我已入司担任前台工作将一年多，前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其存在的必要性。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，当然也存在许多不足的地方需要改进，现将XX年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人，从20xx年

2、x月入职至今，我严格按照公司要求，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对于上门推销的业务人员，礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档，以便于以后工作的不时之需，近一年多年来，共计接待用户达1600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电，准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率;发传真时注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时，会及时申请购买如：纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时，会电话通知

3、加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时，提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如：空调开关，卫生间灯，会及时打电话给国企物业，让物业师傅查看原因，需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决，电话线路有问题求助电信局解决等。总之，遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务，并持续跟踪直至车票送到公司，以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事，订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订，预订

4、前一天会我与员工确认时间，生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福，20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章，再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记，员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细，不清楚的地方发邮件与大家核对，再进行统计汇总，都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动，通过活动提高大家团队意识，并很好的锻炼了身体，近段天气较冷，愿意

5、出去的活动人数也在减少，期间组织过一次乒乓球比赛，但效果是不是特别理想，这也是一方面以后需要改进的地方。三、 其它工作在完成本职工作的同时，也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明，与他一起给客户送礼品，制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划，想得不够全面，只看到眼前缺的，这点需要自己以后多用心，多操心。2、考勤统计过程中存在过失误，虽然当时已改正过来，没有造成大的影响，但是这也提醒了我细心的重要性，考勤做出来后，一定要仔细检查一遍，确认准确后再发出去，还有一些同类型的信件也是一样，发出

6、去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人，虽然这种错误只是偶尔，但也一定要尽量避免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好，中间也与张利商量一起在室内活动，给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动，并组织实施过，但是这样还是达不到户外运动的效果，对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。五、XX年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力，多用心，细心，各方面周全考虑，以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话;或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题。在过去的将近一年中，我特别

7、要感谢张利对我的帮助，她热心耐心教我许多，也对我很信任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在这样一个优待员工的公司而骄傲，辞XX迎XX，现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，认真地完成自己的工作，为公司发展尽一份自己的绵薄之力!篇二：【最全最详细】行政前台XX年终工作总结 范文行政前台年终工作总结范文XX已经过去，不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月，前台没有像公司业务、营 销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有 其存在的必要性。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体 组织结构中的一部分， 都是为了公司的总体目标而

8、努力。 在这 9 个月的时间里我在公司领导和 同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作， 当然也存在许多不足的地方需要改进， 现将XX年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待 接待人员是展现公司形象的第一人， XX年1月入职至12月以来， 从我严格按照公司 要求，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对于上门推销的业务人员，礼貌 相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档，以便于以后工作的不时之需，近 9 个月来， 共计接待用户达 600 人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电，准确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率; 发传真时注意对方

9、有无收到，是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否，避免复印资 料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理 饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时，会及时申请 购买如：纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时，会电话通知加墨业务人员加 墨。办公电话费用快用完时，提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如：空调开 关，卫生间灯，会及时打电话给国企物业，让物业师傅查看原因，需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决，电话线路有问 题求助电信局解决等。总之，遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日

10、蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务， 并持续跟踪直至车票送到公 司，以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事，订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有 就是员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间，生日当天告诉王兰莹在 OA 上 发生日祝福，XX 年累计订生日蛋糕 17 个。2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门 1篇三：行政前台XX年工作计划我个性比较开朗，办事认真，信奉明明白白做人，实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待

11、。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人公司前台文员一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务、1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助各部门做好了各类公文 的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理工作、(4) 配合上级领导于各部门做好协助工作、(5)做好办公 用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便

12、能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室 设备的维护和保养工作。(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中，我将做到以下几点(1)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(2)做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领导完

13、善公司各项规章制度。3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：(1)积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验 和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为公司就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使工作水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作(2)及时、认真、准确

14、的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。注：篇二：XX年工作总结及XX年工作计划shenzhen q-nettechnolocy co.,ltd. XX年工作总结及XX年工作计划XX年3月入职公司，XX年2月被任命为人事行政主管，任职主管以来各项工作虽然都正常进行，但是，存在的问题和需要改进的地方还很多。还需要不断的学习和

15、提高。现将这一年的工作做如下总结，请各位批评指正。一、 XX年 工作总结(一)招聘工作：计划招聘35人，离职人员增补在招聘需求审批后1个月内到岗；(二)培训工作：除了外贸、人事有外部培训以外，内部培训基本没实施；(三)绩效考核：目前只有外贸销售有量化kpi考核；(四)薪酬福利：做好员工社保及住房公积金的增减、缴款、转入、转出及待遇申领工作；提前做好重要节假日福利费的申请及发放；工资核算、发放及个税申报工作准确无误；(五)劳动关系及企业文化：无出现劳动纠纷；企业文化墙的定期更新；(六)行政工作：考勤数据准确导出，每月5日前完成上月考勤汇总；办公设备及时维修，办公用品及设备及时采购；协助各部门做好

16、接待工作（商务签证、订票等工作）；公司 络、站及时维护、定期更新；（七）制度建立：随时检查各流程情况，定期优化编制相关制度；（八）组织架构：根据公司发展情况，不定期优化组织架构；（九）政府补助：人才补助办理（没通过）、国家高新、专利申报、无息融资办理、商标转让手续。 1shenzhen q-nettechnolocy co.,ltd.二、 人事行政部现状分析 截止XX-12-31，公司在编84人，其中工程部 35人，占总人数的%。由于公司所处行业的原因，公司男性员工占了大多数。 2shenzhen q-nettechnolocy co.,ltd. 年龄结构呈现理想化的金字塔结构，与公司预期的人

17、才年龄构成基本吻合。 现有人员大专及大专以上学历占总人数的%，大专及本科学历人员成为公司人力资源队伍的主力军。 目前在职人员持有各类专业相关证书36人，占总人数%；高级职称1人，占总人数的%；中级职称16人，占总人数的%；初级职称19人，占总人数%。由于公司没有完善的职称证书补贴办法，造成有证书的不愿在公司挂靠，有条件的没有积极考取或评定。公司在投标、资质升级等工作中可能会受影响。3shenzhen q-nettechnolocy co.,ltd. 不满一年的员工占总人数%，工龄满一年的员工占总人数的%。 XX年离职41人，离职率%；XX年离职18人，离职率%。同期相比，公司各部门离职率较去年

18、都有所降低，但是离职率较高的部门主要有预决算部、工程部、销售部等部门。 4shenzhen q-nettechnolocy co.,ltd. XX年入职27人，XX年入职28人。同期相比，入职率较去年有所降低，主要原因是为公司新开项目较多，各部门对于人员的需求增加，招聘完成情况与同期基本持平。离职主要还是集中在每年的3月、7月、10月及11月。这也符合大部分人的择业习惯。各部门对于人员的要求基本需在一季度完成，招聘入职集中在了2月、3月份；4月、5月及10月离职人员较多，为了应对离职高峰期，招聘入职也集中在了5月、6月及9月、11月份。5篇三：XX年行政前台上半年计划 为配合公司XX年度目标的

19、达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政人事部现制订XX年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司XX年的工作目标。（一）部门常规性工作：日常工作：1、考勤的整理、统计2、同步更新：通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更新、考勤指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除3、公司办公室、鱼缸、背景墙的灯光管理。4、总经理室的环境卫生。5、保持公司环境卫生，展示公司良好形象。6、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。7、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。8、监督员工每日考

20、勤情况。9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。10、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。11、文化衫钥匙保管，做好领用登记。12、业务宣传册的领用登记。13、ppt的修正更新。14、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。15、每周一次大扫除，鱼缸定时清理。16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合 理使用，降低材料消耗。17、负责整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使 用情况进行增补。18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务 工作。19、做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办 的临时事务。(二)常态性学习：1、

21、充分学习公司的各相关制度、文件；有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。2、对今后工作分析针对工作中不足进行改进；在人力资源更加深入的学习；针对工作中进展不顺利的问题，滤清思路从新整理； 在公司两个月期间我能充分的完成本职工作，与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢！以上是我近两个月以来，工作情况的总结。我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，始终如一的努力工作。尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。篇四：XX年行政部工作计划XX年行政部工作计划 行政部是酒店人事、行政工作的基础管理部门，对外是酒店窗口部门、对内是服

22、务部门、辅助部门。因为是直接与酒店全体员工直接进行沟通的部门，其工作具有复杂性、平凡性、反复性等特点，所以要求综合部要善于发现隐藏问题，逐步完善对酒店各部门的基础服务及管理，XX年行政部将从以下几个方面开展工作：1. 建立信息化管理平台，及时传送酒店动态信息 根据酒店日常业务的特点，建立酒店信息化管理平台以便于信息的实时传递、充分发挥策划的作用，把酒店的各项活动经过精心制作发送到络平台让更多的客户能及时关注到酒店的活动宣传，另外，酒店日常管理决策的确定各类的信息的沟通以及相关文件的传送、通知等等，都可采取无纸化的形式进行传达，可为企业降低基础办公成本的支出。2. 建立全员内部的沟通机制，发挥员

23、工的聪明才智建立意见收集邮箱（设在员工餐厅），由综合部定期整理汇总，上报酒店领导。酒店在为员工解答工作及生活中的疑惑的同时，可及时了解员工的思想动态，及时给予调整。同时可减少酒店快速发展过程中所忽略的需改善的细节问题。从而把员工的发展与企业相互绑定，使之有归属感。针对为酒店管理提出优质的意见，可给予相应奖励。3. 配合企业文化的建设，完善健全员工手册规范的管理制度是企业用人、留人的先决条件之一，企业凡事采取对事不对人的原则，尽可能达到各项工作的合理合法性，使员工感受到自己的成长与企业息息相关。因此员工手册将成为指导员工规范工作的必要管理工具。 4、加强文化宣传，提升人文氛围酒店文化直接影响酒店

24、影响力和员工队伍的凝聚力、提炼酒店文化精髓，打造酒店文化氛围，综合部要担当首要责任。今年提炼出酒店的核心文化，要加强活动 投入，提高活动效果，要经常更新酒店内部宣传报物，抓正面题材的典型人物和好人好事的及时报道、渲染，来提高员工的认识，引导员工思想与酒店思想统一化，提高整个团队的凝聚力，提高员工对酒店的满意度，稳定员工队伍，营造良好的人文环境。5、营造和谐的工作环境，促进和谐的人际关系 作为人力资源部，我们倡导：在坚持原则的基础上，竭尽全力地为广大员工提供方便，灵活处理工作事务，便捷工作方法，快捷工作服务，与各部门建立融洽、合作、互助的工作关系，建立和谐的人际关系，共同营造良好的工作氛围，提高

25、员工的归属感和幸福感。 6. 做好培训工作，培养优秀员工针对目前酒店发展的需求，需下大力度加强内部员工的酒店意识、服务意识的培训，同时要求制定阶段性的学习内容，并对其进行考试，以有效检验知识的掌握程度，提高服务品质。7. 组织员工活动，提高员工凝聚力 如何提高企业员工的凝聚力，逐渐成为酒店需深入思考的问题。在结合企业文化的基础上，通过定期组织员工参与各类活动（如：员工春游、趣味游戏、技能比赛），可有效增进员工之间、领导之间、领导与员工之间的了解，使之形成良师益友的关系，从而建立和谐并具良性竞争的工作氛围。 8、加强员工管理，留住核心人才服务靠人，管理靠人、销售靠人，酒店的发展，一切都离不开人，

26、为酒店招募人才，是综合部的重心工作，要建立培训制度来推动培训体系建设，达到提高培养、开发人才的目的，要完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作，要完善薪酬控制程序，使员工薪资分配更加合理，留住人才，稳定员工队伍，要建立奖惩制度来规范员工管理，激励员工上进，增强员工工作责任心，要完善评优细则来评估优秀员工与团队，树立酒店人才标杆，要完善员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务，加强日常安全防范与检查，确保酒店的安全与和谐。9、合理利用学生生源，进一步拓展校企合作 根据客源需要及员工流动情况，合理利用了学生这块资源。通过加强与江山各职业技术学院的校企合作，在大

27、型宴会接待上解决用工紧张的难题，缓解用工压力又可减少费用的开支。10、做好对外关系处理，保证各项工作正常进行（1）平时主动与旅游局、卫生局、劳动局、工商局、消防、派出所、社区、街道及其他机关等职能部门多联系，密切与他们的关系，节假日对他们进行拜访，建立起互信和互动机制，使酒店有融洽的外出关系，能及时得到各职能部门的帮助和指导。（2）和酒店相关部门一道迎接、应对好一年之中的各类大大小小的检查，做到检查前精心准备，检查中态度诚恳，检查后及时整改，使酒店的运行管理符合各方面规定。（3）多与同行高星级酒店联系。与本地星级酒店的人事办公室相关人员保持联系，及时了解他们酒店的经营动态、人员情况、工资情况等

28、，互通信息，时时对本地同层次酒店的相关情况做到心中有数。另外多与外地高星级酒店进行联系，借鉴他们管理上一些好的做法，适时引进，向他们学习，使本部门工作能取得进步。11、全面签好劳动合同，办理好各类保险（1）、根据酒店和员工双方意愿，继续按有关规定续签好按劳动合同。对今后合同到期的员工，也要及时做好续签工作。对XX年新进店的员工，确保进店后一个月内签定劳动合同。综合部将每月进行一次梳理，对每位员工的劳动合同做好存档。（2）、继续执行好酒店保险政策，为员工办理好社会统筹和商业保险，使每位员工都能享受到一份保障。一旦员工工伤或生育，我们将及时进行申报，让员工尽快获得工伤津贴或生育津贴，减轻员工的负担

29、。 12、完成总经办临时的各项事务。 新的一年，新的开始，部门全体员工将脚踏实地做好每项工作，为完成既定的各项目标而努力。XX年度员工培训方案为全面提升酒店员工的整体素质，促进良好的职业意识、职业文化、职业道德和职业技能的形成，加强培训质量管理，提升全员素质提高业务水平，增强培训对员工职业发展和技能的指导作用，提高员工自发学习地主观性，制定本培训方案： 培训课程 新员工入职培训 管理人员培训 全员培训 部门培训培训安排计划及培训内容新入职员工主要以熟悉公司制度、基本职业素质为培训内容。采用授课、案例、探讨、视频欣赏等方式进行培训。 篇五：XX年工作总结与XX年工作计划 XX年工作总结及XX年工

30、作计划新的一年即将过去，又到了我们总结过去，展望未来的时候。忆往昔，峥嵘岁月可歌可泣；看今朝，豪情万丈意气风发。 首先，让我代表人事行政部全体成员，向一年来关心和厚爱人事行政部工作的唐杰总经理，配合和支持人事行政部工作的全体同仁表示诚挚的谢意。第一部分XX年工作总结回顾过去的一年，在集团领导的科学决策、xx公司bb总经理的正确引领下，人事行政部紧紧围绕xx公司的各项工作目标开展工作。在与各个部门的紧密协调配合下，坚持以人为本、全面发展，始终以服务公司发展为己任，充分发挥人事行政部组织、协调、服务的职能作用，通过齐心协力，共同努力，圆满完成了公司交予的各项任务。现将这一年人事行政部的各项工作总结如下：一、一如既往，充分发挥综合管理职能作用 根据集团管理制度，督促执行公章管理（印鉴使用：a用印文件370余份，其中通过oa篇四：XX年公司前台行政工作总结范文以下是一篇XX年公司前台行政工作总结范文，如何总结自己的工作呢？这里向大家展示了公司前台行政工作的大致回顾与总结，可供大家借鉴。接下来一起看看全文吧！自-加入-公司以来已