EPC物资采购管理规范.docx

1、EPC物资采购管理规范EPC物资采购管理一、 EPC 物资采购工作总体安排与资源配置1、 物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设 计 部门提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品 的质 量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；依 据采购 计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合 格的供应 商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高 效的组织监 造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、 以及本项目所 有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要； 保证提供的产品 满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、 最大

2、限度的维护和保证业主利益的目的。2、物资设备米购流程1Jf14inu人d物资段珞采购流禾呈图村*4会苗采购須市计吞開龛切料金门冲着员顶曰经理采购M物资盜备 部fl!丙洽閃朮购W砌锻说離 部綽阴！物饥设機. 円.部卿:3、物资设备部分类物资采购周期表物资分类所需时间采购员备注苗木常绿乔木10天洛叶乔木10天花灌木7天地被、草坪5天土建石材20天电缆20天灯具30天注：采购周期含询价、比价、评价、合同签订、采购进场等事宜所 需时间4、采购人员资源配备及计划 4.1、组织机构联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常 管理工作。组织 机构及人员配置计划如下:4.2、采购部职责 4.2

3、.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作;的采买、运输、制，并监督实技术和商务谈办理物资供应资调拨、协调的沟通协调，处4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求， 对工程所需物资 储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协 调、统一管理；4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编 施；4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、 判、合同签订以及物资采购招标的日常工作；4.2.7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，

4、以及 的收发交接手续；4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物 及技术培训指导；4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理；4.2.10、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认；4.2.12、参与变更、索赔等管理工作；4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门 理相关业务；4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作；4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包

5、商管理，以及对施工分包商自购料的管理。4.2.18 、 各专业采购主要职责（1）根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作；（2）根据项目部指令负责中转站的管理工作；（3）根据项目部的指令负责物资的动迁 / 回迁工作；（4）按照采购部划定各专业采购范围进行采购；4.3、采购人员配置序号岗位（工种）名称人备注 项目部采购部1采购部经理1全面领导物资采购项目部的各项工 作2采购计划、合同、进度、 费用管理，采购 招标、询 价管理1负责米购计划的制定、更新、合同 管理、 费用支付、物资招标、询价 等工作3督办、监造、检验管1负责物资采购进度、质量控制等工4报验管理1负责管理物资的动迁/回迁管理工作5物

6、资报批管理1负责物资报批文件提交、物资批文获取等 现场中转站1中转站站长（兼调1中转站全面管理及物流调配2统计员1物资收发统计，数据汇总3/口 口保管员2物资收发存管理 各专业采购1电力、仪表、通信、专业采购员1负责电力、仪表、通信、阴保专业 物资采 购2土建专业米购员1负责土建专业物资米购合计114.4、采购设备资源配置序号设备及机具名称规格及型号单位数量备注1指挥车长城H6台12工作车皮卡车台13笔记本电脑400G硬盘、1G内存台35交换机16集线器137电话机（含卫星接收设 备）48传真复印一体机39扫描仪1101001数码相机211办公桌椅套1312文件柜套1413小型UPS414对讲

7、机个815消防灭火器个2016吊车一25吨厶117吊车一50吨厶118吊车12吨台119叉车5吨台420专用吊具套6、采购进度控制措施 物资采购进度计划是项目管理的重要内容。工程建设物资采购供应 实行 全面计划管理，所有设备、材料的采购、供应必须按计划执行。 采购计 划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证 体系和质量 保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验 收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发 存管理程序、现场仓库 和露天堆放场地的管理办法等。1、 采购进度计划管理原则和范围 本工程物资采购进度计划管理将遵循 全面规范、细致、可行的原则， 充分发

8、挥进度计划管理工作的规范和实 效作用。工程建设物资采购进度计划管理范围：即从工程项目准备工作开始， 至 物资采购完工报告被批准结束。在此期间工程需用所有物资的采 购、生 产制造、加工、运输、中转仓储、分配调拨、安装使用、售 后服务、剩 余物资回收等均属于计划管理的范围。2、 采购进度计划管理的依据2.1、业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技 术 文件；2.2、业主设计、采购、工程进度计划等文件；2.3、经业主批准确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具 有 法定效能的文件等。3、 采购进度计划的内容物资采购计划的内容根据计划的类型有不同的内容， 主要包括以下 内容： 项目

9、，物资名称，单位，数量，技术规格书数据单（清单） 提交时间、 发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、供货期限、物资到场的开始结束时间等采购周期、运输发 站、到站地 点、调拨领用单位等。4 、采购进度计划的责任划分4.1项目采购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列采购活动。负责根据 EPC项目总体工程计划编制采购的总体实施计划；负责协调、控制采购进 度，并编制 采购订单状态报告及物资接收报告等。4.2计划工程师负责根据批准的采购总体实施计划审核采购实际进 度，并根 据已完成的采购进度计算已完成的采购进度计划百分比， 以达到控制采购进度

10、 和掌握采购工作量完成情况的目的。计划工程 师要对采购进度进行经常性的审 核评估，使采购的进度在工程整体 项目进度中符合每一级进度计划，同时按项 目要求提供各种采购进 度报告。5、 采购进度计划的控制方法控制采购进度的基础资料是设备和材料订购、加工、运送等各种活 动记录的数 据和相关文件信息。通过掌握的采购活动记录来计算采 购完成情况，每一个采 购活动计算结果可用一个百分数来表示其完 成的实物百分比权重，而累计的总 值就构成采购完成的权重总的百 分比。具体步骤概述如下：5.1利用每个主要设备和大宗材料项目的估价建立相关权重，组成 进度的基 础。5.2利用进度管理软件对采购计划进行资源装载，然后

11、由资源装载 和基本计 划日期（早及晚的日期）计算得出计划进度。5.3计划工程师根据所有采购必要的检验、检测和验收活动的完成 情况，建 立采购进度完成状态报告。5.4设备和材料状态里程碑确定如下 :设备和材料状态里程碑权重制造和运送里程碑设备大宗材料供货商接受订单10%10%供货商的图纸和信息获批准30%检查、测试完成并签署FOB文件40%70%材料或设备运到现场20%20%总计100%100%5.5计算每一级权重进度并汇总。5.6将实际完成进度情况与计划进度进行对比分析，找出差异、及 时调整与控制计划的执行。6、采购进度计划执行程序6.1确定进度控制目标物资采购进度控制总目标是按照本工程的总物

12、资需求和进度计划而 制定的。在 整个采购过程中，主要控制节点是主要材料、设备等对 工程完工有制约性的控 制点，控制的目的是为保证项目预算目标、 进度目标和质量目标的实现。6.2根据采购进度计划，物资采购进度控制节点主要有以下几点 ：(a)控制各种物资订货、生产、加工的计划执行情况，对偏离计划的 要及时采取措施进行纠偏；(b)控制物资供应的中转周期和中转地点;(c)控制物资供应数量的流向以便调节工程施工的具体需求6.3编制采购进度计划 工程物资采购进度计划是对工程施工所需物资预测和安排，是指导 和组织工程 物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。其作用是 保障工程建设的物资需 要，保证建设工程按

13、施工进度计划组织施工。物资采购进度计划的编制是依据施工图纸、预算文件、项目总进度 计划和各承 包工程提交的材料需求计划等。根据项目总进度计划和 工作分解结构编制采购 的物资需求、物资供应、物资储备、申请与 订货、采购与加工和国外进口物资 的进度计划。7、 采购进度计划进度控制的工作内容7.1堤防材料的采购进度控制根据工程进度情况控制堤防材料的采购、运输、发放等环节，及时 了解堤防材 料供需情况，以保证堤防进度的需要。7.2设备采购进度控制 根据工程进度情况控制设备的订单、技术交流、供货商的图纸和信 息获批准、 检查和测试完成、运输到现场等制约工程进度的设备采 购环节，及时反馈站场 设备施工进度

14、情况，以保证站场设备施工进 度的需要。7.3依照设备状态记录和大宗材料状态记录中相关项目的进度描述 计算项目 的采购进度完成百分比。7.4设备和大宗材料状态记录将被包括在月报告的附件中。8 、催办催办是保证采购进度计划实施的重要措施，主要工作是督促供货厂 商按照合同 规定的期限提供技术文件和材料设备以满足工程设计和 现场施工进度的要求， 故催办工作贯穿于从合同订货开始到出厂检 验交货的全过程。催办工作的要点是要及时地发现问题，尽一切努力保障所有材料和 设备按规定 的时间交货，并取得供货商提供的完整的技术文件和质 量证明资料，作为最后 竣工资料的组成部分。催办的分类8.1资源催办为保证工程的进度

15、和质量，EPC总承包商资源催办人员应及时与供 货商负责设计、采购、生产和检测的人员沟通，获取信息，保证生 产工艺和进 度，催交技术资料。对每个合同，资源催办应有相关的证明文件，以证实设备及物资经 过了仔细的 检测及任何必要的检验步骤。同时通过书面报告向催办 协调员报告工作进度。8.2运输催办EPC总承包商运输催办人员负责监督采购合同的进展情况，按时订 购设备及材 料，以保证物资按时发运 , ，确保工程进度的进行。运输 催办要向催办组和 运输组报告可能出现的延误情况，以得到及时处 理。8.3供货商技术资料 催办协调员在接到订单复印件后，应立即同供货商联系， 索取所有 的技术资料，同时应确定交付技

16、术资料的时间。收到供货商提供的技术资料后，应确认所提供的资料与订单相符。 然后将技术 资料提交设计部门审核，催促设计部门按时确认图纸和 技术资料，并负责将审 核之后的技术资料及时反馈给供货厂商。三、物资采购招标、谈判管理1、采购方式本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采购（密封标 书）。小型 非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或 特殊情况下，采用谈 判和密封询价的采购方式进行采购。根据工程 情况的实际需要，部分物资采用 紧急采购程序。1.1 、招标采购 物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采购估计金额达到和 超过 100 万 元人民币的项目，采购部采用公开招标的方式

17、进行采购。进口物资单台 （套）设备或一个品种的材料， 一次采购估计金额达 到和超过 20 万美元的项目，采购部采用公开招标的方式进行采购。应采取招标方式采购的物资， 如改为谈判采购， 将报经项目部批准 后方可执行， 采购结果报业主审批监督机构备案。1.2、 谈判（询价）采购 物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采购估计金额低于 100 万元人民 币的项目，由采购部划分采购界面，经监理总工程师 及业主批准后，进行谈判 采购，即在业主要求的或 EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内，通过谈判竞争的方式确定供 货厂商。进口物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采购估计金额低 于 15

18、 万美 元的项目，由采购部划分采购界面，经监理总工程师及业 主批准后，进行谈判 采购，即在业主要求的或 EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单 内，通过谈判竞争的方式确定供货厂 商。2、 紧急采购程序紧急采购条件：工程急需的物资材料。采购周期长保证不了工期要求的物资。施工中设计图纸提交延迟、设计变更造成设备 / 材料参数发生变化， 且按正 常采购程序保证不了工期要求的物资。品种杂、批量少、非标准的物资四、物资采购过程的质量监督与控制1、为确保项目所用物资的质量符合订货合同的规定要求，避免由于 质量问题而影响工程建设，采购部将做好材料设备制造过程中的检 验和中间监制工作。工程项目物资采购

19、实行“谁采购、谁负责”的质量负责制。采购物 资出现质量 问题，应按照权责对应的原则，追究相关单位和人员的 责任。采购物资严格执 行经批准的设计文件等相关技术标准，实行 标准化采购。除公开招标或特殊原因外，供应商应从业主发布的合格供应商名单 或由分包商 推荐的经业主审批的合格供应商名单中选取。物资采购 合同，必须明确物资质 量标准、要求，约定质量验收方法、质量责 任的承担以及质量保证金。对国家 规定或合同约定需要进行质量检 验、进场复检的物资，由业主委托质量检测机 构进行检验。检验不 合格的，不得入库，并由签订采购合同单位向供应商索赔。对到现场验收或复检不合格的物资，不得入库和使用，由项目部或

20、采购分包商 组织供应商按合同要求采取现场修复、更换等有效措施， 确保产品质量要求。2、 检验报告 检验报告是对材料设备进行检验、监制和其他质量检查的真实情况 的记录，检验报告一般应包括以下内容： 合同号、受检材料设备名称、规 格、数量； 供货厂商名称、检验场所、开始时间； 各方参加人员的姓名、职 务； 检验记录清单：包括检验项目记录、文件审查记录；3、不符合报告 如果发现不符合质量标准、工艺或没有完全按照合同要求生产 的设 备和材料，应拒绝接受，并当场发给供货商不符合通知，清楚表明 不符 合的依据。当发布了不符合报告后，供货商应负责在不合格报告中列明不符合 原因以及书 面建议他们将要采取的纠正

21、措施。业主认可或接受的偏 差的详细内容是构成相 关设备或材料检查手册的一部分。技术 / 设计偏差需业主同意解决4、制造数据手册 （检验手册） 采购部应对所有的测试证书和相关的文件进行 维护存档，并在工程 结束后提交给业主一份完整的测试数据记录便于长期保存。要求的检验文件应收集到制造数据手册里并针对每一次采购的设备 和材料进 行归档。适当的时候，制造数据手册在提交前需由检验员和业主（需要时） 进行检查和 汇签。有些测试证书里所包含的数据需要得到设计部门 的批准。5、物资运输质量控制5.1、总体运输方式及运输线路采用公路运输至施工现场临时仓库，主要交通道路为河道两侧现状 市政路，交 通辅路为泥结石

22、修筑的临时路。5.2、货物运输的包装要求5.2.1、保证货物在运输中完整无损。选用适于装运条件的包装材料，结合货物的状态特性及运输条件， 确定包装形 式应具有相应的强度，能承受货物在起吊、运输、装卸、 储存中所需正常外力 的作用。5.2.2、防止货物在运输过程中水湿、污染、散失而受损 包装材料和形式要符合运输、装卸、保管中环境要求，防止货物内 部或外部遭受水湿、污染、变质、损坏、脱落、散失，以求货物完 整无损的交 付。5.2.3、防止货物因震动、冲击而受损包装材料内部要有适当的衬垫，依据货物性质和需要填充合适的缓 冲材料，以 起到防震、防冲击的作用。5.2.4保证安全装卸和操作简便 包装材料和

23、结构的设计，要避免由于货物具有 的特性所引起的在运 输过程中的人身伤害、设备或设施损坏。结构合理可以充 分利用车 箱的有效容积。5.2.5、包装标识 在货物或包装上用涂刷、粘贴等方法，按规定的标准刷制的图案、文字即为标志，是安全操作、交接验收中对货物识别的依据，应做 到明显、准 确、清晰、牢固。大件设备的外包装应当注明重心标记、 吊点等标记。6、接货、交货工作方案6.1、货物入库查验内容： 是否有包装破损，使内部货物可见； 是否有包装 箱上方封条启封； 是否有包装被污染 （ 有气味或化学品 ） ； 是否有包装 开口封条明显二次重封的； 是否有包装箱严重受潮，不足以承受码放时上层货 物压力的；

24、是否有以上标准未包括的破损情况，库管员认为可能影响产品品质 或堆场管理的，需及时汇报，必要时发送实物照片电子邮件进行确 认。6.2 、接货程序6.2.1、根据提供的入库预报告做好入库准备工作 （ 包括人力、机械、 库位 等）；6.2.2、卸车前，库管员负责核对司机的驾驶证号码、车号，并在送 货单上注 明“到货时间”。6.2.3、卸车时，库管员根据送货单负责核对入库货物的品种、数量 若出现品 种、数量及生产日期不符，应及时汇报，按照项目部指示 作进一步处理。6.2.4、若发现运输过程中的货损货差或者入库过程中出现货损，及 时向项目 部汇报；6.2.5、入库作业中，若出现问题，库管员应及时汇报；6

25、.2.6、卸车完毕后，库管员和司机在送货单签字确认；6.2.7、完成入库作业后，库管员将所有相关单据交给项目负责人；6.2.8、入库中若出现货物包装损坏，库管员应及时通知项目负责人 同意后加固；7、货物储存及收发管理规范7.1、一般原则 货物在储存时划区独立存放，确保其被安全储存； 存放时应 轻装轻卸； 货物不能直接放在地面上，在设备与地面间必须有枕木或垫木，以 防止雨水侵蚀； 每日巡检中，库管员若发现货物异常，应及时汇报。 货物堆 放要整齐美观，成行成列，检查方便，过目成数。7.2 、堆场管理7.2.1、卫生管理库管员应当每曰对堆场进行巡检，保持储存区域清洁； 货物必须存放稳定、整 齐； 货物库内严禁吸烟、吃零食；异常货物独立存放。7.2.2、防盗管理 上下班前，库管员要检查照明灯、门窗是否安全、适用。 每 日关闭堆场时，检查库内是否有滞留人员； 定期检查库内设立的指示标志等是 否完好； 定期检查堆场内的消防器材等设备是否安全有效； 如有外人进入堆 场，必须佩带胸卡； 堆场设立专人值班，避免出现空岗及无人值守情况。7.2.3、防火管理 易燃易爆品应远离堆场； 定时检查场内是否有易燃易爆物 品； 严禁在堆场范内吸烟、煮食、生火； 掌握防火方面的知识及防火工具的应用，防火工具须标明在平面图上，在明显地方表示堆场主管要定期检查消防设施是否兀善