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1、各类文体写作教材 zhao*干事培训班公文写作培训资料2008年10月目 录一、 新闻稿 11.1. 格式 11.2. 注意点 11.3. 参考范文 2二、 策划 32.1. 什么是策划 32.2. 制作策划步骤 32.3. 策划内容主体（加粗的为重点，其他的视情况而定） 32.4. 策划注意点 42.5. 温馨提示 4三、 会议记录 43.1. 什么是会议记录 43.2. 会议记录的基本要求 43.3. 会议记录范文 5四、 讲话稿 64.1. 什么是讲话稿 64.2. 讲话稿的写作格式 64.3. 讲话稿的写作要求 64.4. 讲话稿的写作特点 64.5. 参考范文 6五、 通知 85.1

2、. 通知的概述 85.2. 通知的分类 85.3. 通知的格式与写法 85.4. 参考范文 9六、 奖状 106.1. 奖状的概述 106.2. 奖状的格式 10七、 请柬/邀请函 107.1. 请柬的概述 107.2. 请柬的分类 117.3. 请柬的格式与写法 117.4. 请柬的范例 11八、 工作总结 118.1. 什么是工作总结 118.2. 工作总结的特点 128.3. 工作总结的结构、内容和写法 128.4. 撰写总结应注意的问题 12九、 主持稿 139.1. 开幕式主持稿 139.2. 晚会（闭幕式）主持稿 139.3. 参考范文 13十、 函 1610.1. 函的作用 16

3、10.2. 函的结构 1710.3. 参考范文 17十一、 常用申请手续 1811.1. 借用物品 1811.1.2. 常用借用物品 1811.2. 借用教室 1811.3. 校园媒体预约申请 18十二、 注意事项 1912.1. 成文日期 1912.2. 结构层序数的规范 1912.3. 加盖印章的要求 1912.4. 字第搭配规范 19一、 新闻稿1.1. 格式1.1.1. 新闻稿撰写的“三段论”所谓“三段论”，顾名思义就是在通常情况下，以三个段落完成一篇新闻稿。第一段，以扼要和简洁的笔触叙述新闻的要点和事件轮廓把事件简明扼要的讲清楚。通常要说清楚事件的时间、地点、参与人员、主办单位、承办

4、单位和协办单位（当第一段内容或字数已经过长时，主办单位、承办单位及协办单位可以放到最后一段介绍，视具体情况而定），再以一句话简单概括出这一事件的意义。某种意义上，我们可以认为新闻稿的第一段就是新闻稿的“浓缩”。第二段，主要是对第一段所描述的事件进行进一步的展开，包括交待事件发生的背景，事件相关细节，重点则在于阐述事件作为新闻的“由头”。第三段，把事物的最后结果简明扼要的写出来，然后对事件提出“观点”，也就是对事件的“意义”进行“拔高”。撰写这一段的要领在于要“发散”出去写，要把这一事件放到大的环境、背景、和组织自身的发展中去写，这样能够更深层面去体现事件的价值和意义。1.1.2. 标题很重要常

5、言说，读书读皮，看报看题。标题在新闻报道中占有突出的位置。在新闻文体中，标题的作用可以概括为四个方面：吸引受众注意力，引发阅读期待；概括新闻内容，快速传递信息；评价事实，揭示主题和意义；活泼和美化版面。学生写的新闻稿一般关于校内各项活动，基本不用副标题。1.2. 注意点1.2. 1.2.1. 新闻稿的基本要求 -真实、客观、清楚面向大众的知识面和接受能力，是读者易于理解；文字使用应切合一般人的阅读水平，避免个人化和自我缩小读者群效应；简明扼要，选择关键，能吸引注意力和最能说明主题要点的内容来写，避免无关大局的细节性。1.2.2. 撰写角度的选择问题思想角度，有启发性的思想常常能够吸引不少人的注

6、意力，加强思想上的力度是最重要的新角度。如一个班的团日活动，单从范围来看算不上大新闻，但是如果从加强思想政治学习的角度来看，却又有很大的报道价值。特色角度，有些活动每年都大同小异，但我们如果找准了该活动今年的特色进行报道，就能写出有价值的新闻。读者角度，要注意研究同校师生的物质生活和精神生活紧密相连、普遍关心的问题，选择发生在师生学习、生活中的小事，以小见大，才能增强新闻的吸引力。时间和空间的角度，有些新闻事实，在不同时期、不同空间其重要程度也会发生一定的变化。譬如：有的事实发生在去年不算什么新闻，但是发生在今年就要算是新闻了；有些事实发生在A学院不算新闻但是发生在B学院却又算新闻了。1.2.

7、3. 新闻专有词撰写讲究领导，一般在第一段点明，且要按照职位大小排下来。一般对学生处级以上的领导才点名，其他的用XX负责人带过，例：团委负责人。新闻稿中常出现的学校现任各级领导：党委书记方华，校长薛安克，党委副书记陈畴镛、金一斌，副校长孙玲玲、朱泽飞、胡华、郑宁，学工处处长吕金海，学工处副处长李虎，保卫处处长冯伟民，后勤服务总公司党总支书记潘申洲，后勤服务总公司总经理兼校长助理郭林松，校团委书记陈巍，校团委副书记王秋兰。教学楼，不能写简称，名字要写全，例：第七教研楼，下沙校区学生活动中心等。1.2.4. 结尾注意点不要忘记结尾作者的落款。落款为（组织 谁/文 组织 谁/摄）例：（校学生会 陈瑞

8、声/文 焦点摄影 王雪佼/摄）结尾一般正式点明事件的主题。如果事件是一个大型活动，视活动本身可以分为三种情况撰写结尾：a若新闻稿撰写的是活动开幕式阶段，可以在结尾点明后续还有哪些活动会相继展开；b若新闻稿撰写的是活动中期阶段，则只要简单阐述稿子活动的相关意义；c若新闻稿撰写的是活动闭幕式阶段，则应该对整个大型活动做一个回顾性的总结。1.2.5. 新闻稿的客观性所谓新闻稿的客观性，就是指新闻报道要尊重客观事实，按照事物本来的面貌去反映它。事实是新闻的本源，新闻真实首先是事实必须真实。我们探究客观性原则也正是基于这一点。所以在撰写新闻稿的时候，要尽量避免“我”、“我们觉得”之类的私语出现，做到客观

9、反映新闻事实。避免用第一人称来写新闻。1.3. 参考范文校“2010校园十佳歌手”总决赛举行4月28日晚，由校团委、校学生会主办，校研究生会、各学院分团委和学生会承办的“2010雪碧名师高徒”杭州电子科技大学第十八届校园十佳歌手总决赛，在下沙校区文化活动中心剧场举行。校党委副书记陈畴镛，宣传部、学工部、研工部、学生处、校团委、后勤服务总公司负责人，各学院学生工作负责人，以及对本次赛事给予热情支持的杭州中萃食品有限公司嘉宾出席总决赛晚会。浙江省歌舞团优秀青年演员、青年影视剧演员、优秀青年主持人徐宁，国家一级演员周雪松，浙江电视台资深文艺晚会导演王刚，浙江传媒学院十佳歌手最佳男歌手赵天一，浙江传媒

10、学院十佳歌手最佳女歌手孙慧等，应邀担任总决赛评委。经各学院海选、PK赛两个阶段的比拼，当晚闪亮登台入围总决赛的17位选手，由全校 15个学院和校研究生会选送。总决赛采用全新的四轮赛制，经激烈角逐，信息工程学院一分院的王安丽获得本届比赛冠军，信息工程学院二分院的王见宇和计算机学院的宋鹏飞分别获得获亚军和季军，一同携手成为“2010校园十佳歌手”的另外7位选手分别是：信息工程学院一分院的吴骋骐、理学院的李雨、信息工程学院二分院的沈敏琪、通信工程学院的张少波、经贸学院的邱惠子、新闻出版学院的郑蓓谌、管理学院的苏冠宇。作为我校校园文化活动精品项目之一，本届十佳歌手大赛，在秉承以往青春活跃、蓬勃进取活动

11、宗旨的基础上，对整个赛事进行了创新改进，其中“反击抢位”等环节成为本届比赛新的亮点，让比赛更具悬念，更加扣人心弦。（校团委/文）二、 策划2. 2.1. 什么是策划策划，就是为实现主体的特定目标，在充分了解主体、客体、环境的各种信息（各自的要素、结构和相互关系）后，判断事物发展的趋势，通过全面构思、设计、选择最佳行动方案，以形成正确的决策和高效的工作的有策略的筹划。策划具有目的性、超前性、程序性、创造性、系统性、可行性、灵活性的一般特征，并在策划过程中，遵循利益主导，整体策划、缜密严谨、切实可行、灵活机动、出奇制胜、讲求实效、成本意识等一般原则。2.2. 制作策划步骤2. 2.1. 2.2.

12、2.2.1. 准备阶段确定策划目标，明确时地人财（初步确定时间、地点、参加组织、资金来源）；充分认识策划主体、客体等所有相关要素及其相互间的关系（理清并明确活动与各组织之间的联系）；拟订文案框架，把自己的思路用框架搭成粗线条表现出来；记下随时产生的各种想法。2.2.2. 分析阶段信息的收集、加工、整理和利用，是策划的基础；收集资料的过程也是不断印证、修正最初观点，并不断增加新观点的过称。策划者根据收集的各种信息，不断地添加新材料、冒出新想法，同时策划者也应该站在不同角度，不断转化视角，让系统的结构更加完整、合理，系统的内容更加坚实、丰富。最后综合各种信息，调整总体结构，强化系统论点。2.2.3

13、. 创意阶段立足系统论点，拟订行动方案。方案一定要切实、可行，最好明确到谁都能按照方案执行的地步；以假设为向导，以事实为基础，大胆假设，小心求证，不断检讨行动方案；在反复的假设、求证、修正下，在严格的结构下，形成最终论点和行动方案。2.3. 策划内容主体（加粗的为重点，其他的视情况而定）活动名称（尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面）活动时间主办单位承办单位协办单位活动主题活动背景活动目的和意义（点明一个活动的重要性、可行性、时效性）活动说明（就本活动的实际情况，譬如杭州电子科技大学校园十佳歌手大赛举办的历史）活动日程安排

14、（可以表格，也可以分行分项目）具体活动策划（如果一个大活动由几个子活动构成，则总策划应该包括一个个子活动的详细策划）宣传策划支持媒体经费预算活动后期2.4. 策划注意点 活动策划部分作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序应该在这部分加以考虑。 经费预算部分活动的各项费用在根据实际的情况进行具体、周密计算后，用清

15、晰明了的形式列出。 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 制定策划时，每项任务要分配到人，每个人都要非常明白自己的责任。分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”。每块都要一个负责人。2.5. 温馨提示 小型策划书可以直接补充内容，大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观。 可以专门给策划书制作封页，力求简单、凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂。 如有附件可以附于策划书后面，也可以单独装订。 策划书需从纸张的长边装订 一个

16、大策划书，可以有若干子策划书。三、 会议记录3. 3.1. 什么是会议记录在会议记录中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记和略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。记录人员在开会前要提前到达会场，并确定记录者的位置。安排记录席时要注意尽量靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种上讲，记录人员比一般的与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。3.2. 会议记录的基本要求3. 3.1. 3.2. 3.2.1. 准确写明会议名称（要写全称），开会时

17、间、地点，会议性质。3.2.2. 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及姓名、职务，记录者姓名。如果是群众会议，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导和成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不用单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位和职务等。3.2.3. 会议记录应该突出的重点：会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解权威人士或代表人物的言论会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论会议已决定的或议而未决的事项对会议产生较大影响的其他言论或活动3.2.4. 会议记录的习作技巧一般说来，有四条：一快、二要、

18、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部

19、分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。3.3. 会议记录范文学校组织会议会议记录时间：年月日时地点：会议室 主持者：记录者： 出席者： 缺席者：（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1. ； 2. 会议内容：1. 2. 3. 散会 主持人：(签名) 记录人：(签名) (本会议记录共页) 四、 讲话稿4. 4

20、.1. 什么是讲话稿讲话稿，有时也称发言稿。它是在各种会议或集会上，为表示自己的主张、见解、进行宣传或开展工作经常运用到的一种文体。讲话稿的使用范围主要是各种大小会议，也可以通过报刊、广播、电视等予以发表。讲话稿有的是讲话者本人所写，有的是授意或者由别人代写。有的讲话稿准备充分，写的详细具体，可以直接在会上宣讲，有的是拟出提纲，写明要点，到时候根据提纲和要点现场发挥。4.2. 讲话稿的写作格式4. 4.1. 4.2. 4.2.1. 标题直接法：即注明是什么人、什么时间、什么场合上的讲话。如黄橙紫在人文学院双代会上的讲话复式标题：即整个标题有一个主标题、一个副标题和讲话时间、讲话人等几部分组成。

21、主标题概括讲话的主题思想，副标题说明在什么场合讲话，副标题之下分行说明讲话的时间和讲话人姓名。如践行科学发展观，开创学生工作新纪元陈巍书记在学生工作大会上的讲话（2009年4月10日 讲话人：陈巍）4.2.2. 正文称谓：讲话稿的开头前一般都有称谓，如“尊敬的各位领导、各位来宾、老师们、同学们”。开头：讲话稿的开头要说明讲话的要领，即提出问题，说明活动的主题思想。常用的方式有开门见山式、提示说明式、概括总结式、自然引入式、提问引发式、问候祝贺式、表明态度式。主体：讲话的关键部分。结构布局的方法有时间顺序、工作进度安排、工作性质的主次安排、讲话内容的轻重分量安排、问题的逻辑关系。结尾：归纳讲话的

22、主要内容，提出解决办法，今后的任务要求或提出号召。4.3. 讲话稿的写作要求一篇好的讲话稿，要做到有的放矢、针对性强；观点鲜明、主体突出；通俗易懂、精炼有力；注重实效、撰写迅速。4.4. 讲话稿的写作特点思想性鼓动性权威性4.5. 参考范文在第七届就业文化节开幕式上的讲话陈畴镛（二一年五月）尊敬的Clive Saffery先生、各位来宾、同学们：大家晚上好！今天，我们在这里隆重举行杭州电子科技大学第七届就业文化节的开幕式，这是贯彻落实中央和浙江省关于促进大学生就业创业工作的重要精神，为大学毕业生就业提供服务、营造环境的重要举措。首先，我谨代表学校向本次活动的开幕表示热烈的祝贺，并向出席本次开幕

23、式的太古集团中国区域首席执行官Clive Saffery先生及杭州中萃食品有限公司的来宾们表示热烈的欢迎！近年来，全国普通高校毕业生规模逐渐壮大，2010年将达到630余万人，就业形势十分严峻。教育部部长、党组书记袁贵仁在2010年全国普通高等学校毕业生就业工作网络视频会议上强调，各地教育部门和高等学校要不松懈、不动摇，继续深入贯彻党中央、国务院“把高校毕业生就业摆在当前就业工作的首位”的重要决策，认清形势，树立信心，全力以赴做好高校毕业生就业工作。自2004年由校团委、学生会举办首届就业文化节以来，我们欣喜地看到，六年中，我们广大在校大学生通过就业文化节的这个平台，经过参与“职业博客大赛、职

24、业创意活动设计大赛、职业规划设计大赛、职业生涯规划大赛以及历年考研交流会、走进企业就业实习”等一系列活动，客观地了解了自己所学专业的就业情况和国家对于毕业生就业相关政策，同时也让学生们懂得了如何用相关法律来为自己的就业、创业道路保驾护航。此外，一系列的就业文化活动，使我校大学生从原来的先择业再就业观念逐渐转变为先就业再择业的观念，进一步了解了“市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择”的高校毕业生就业体制和机制。今天，太古集团中国区域首席执行官-克莱夫.赛福瑞先生在百忙之中来给我们的同学作题为500强企业与当代大学生的讲座，是对我们同学就业视野的很好拓展，也是对我们同学自身就业竞争

25、力的很好提升，对此，我们表示热烈的欢迎和诚挚的谢意，同时，我们也希望像太古集团、中萃食品有限公司这样的大企业进一步加强和我校的联系与沟通，增强合作，共同搭建人才培养的平台，为我们同学提供更多的就业机会，同时实现企业的自身利益、社会效益和社会责任的和谐共赢。当前，我国高等教育事业进入了全面提高质量的新阶段，提高质量是高等教育改革发展的核心，是新阶段高等教育战线的使命和责任。在此，我希望各学院要通过深化教学改革，切实提高我校毕业生的实践能力、就业能力、创新能力、创业能力，在全校范围内广泛开展就业文化传播活动。借此机会，我想对同学们提出三点希望：一、希望你们支援西部、宽泛择业 成大业者必先立大志，崇

26、高的理想抱负和坚忍不拔的毅力，使事业成功的不竭动力。西部和基层是一片创业的热土，寄托并不断实现着一代又一代青年人的光荣与梦想。当前西部大开发战略和团省委“两项计划”的深入实施，更为广大同学施展才华、贡献才智提供了广阔的舞台，同时也为毕业生增添了一条充满希望的大道。积极投身两项计划的实施，把智慧挥洒在西部充满生机的土地上，在实践中深化学习、汲取营造、提升自我。二、希望你们抓住机遇、灵活创业 在日趋激烈的国际、国内竞争面前，当代大学生所面对的就业环境是十分艰难的。而发现机遇、抓住机遇，被动可以变为主动、落后可以变成先进、劣势可以变成优势，机遇思想与新的发展观紧密相连。当然机遇与挑战并存，机遇稍纵即

27、逝，如何更好地抓住机遇、谋求发展，是当代大学生就业、择业的关键所在。以清醒的头脑去发掘机遇，以良好的精神状态去落实机遇，切实增强把握机遇的能力，把大好的机遇转化成就业、创业的实际发展成效。 三、希望你们加强实践、诚信就业 在一个竞争日益激烈的社会里 , 就业技巧很重要 , 就业本 领更重要 , 而就业诚信更是不可或缺的。信用是本，道德为先，诚信要求你们在实践、就业、创业过程中要始终保持以诚实信用为道德标准和行为准则。希望你们在求职时本着诚实信用的原则，公开、公平竞争，拒绝伪造证件、修改个人材料、为成绩注水、毁约等行为，以真才实学去赢得用人单位的青睐，做一名诚信的电子科大毕业生。同学们就业文化节

28、活动只是起点，黄金时代的你们，意气风发，指点江山，激扬文字，万人瞩目。希望广大大学生树立正确的就业创业观念，在学好专业知识的基础上，强化实践和自我培训，用就业、创业的足迹实现青春的价值。最后，我预祝第七届就业文化节圆满成功！谢谢！五、 通知5. 5.1. 通知的概述通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。 5.2. 通知的分类5. 5.1. 5.2. 5.2.1. 发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括

29、四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。5.2.2. 指示性通知上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。5.2.3. 传达性通知这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。5.2.4. 转发和批转性通知上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除

30、转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。5.2.5. 任免性通知即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。5.2.6. 事务类通知日常应用较多，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。5.3. 通知的格式与写法由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些

31、通知写作的基本方法。 5.3. 5.3.1. 通知标题和主送机关 通知的标题：通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关主要内容文种组成。如杭州电子科技大学关于举办第五届“新生杯”演讲比赛的通知。 也可以省略发文机关，由主要内容文种组成标题。如关于公开选拔校学生会部分学生干部的通知发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 通知的主送机关：通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。 5.3.2. 通知的正文 通知缘由：发布指示、安排工作的通知，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 通知事项：这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都