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营销表格及销售人员周工作计划总结工作计划总结表.docx

1、营销表格及销售人员周工作计划总结工作计划总结表营销公司年度工作项目表月份主要工作活动1日10日11日20日20日30日一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 年 月 日 星期: 区域: 填表人:序号客户名称访问时间接洽者访问目的商谈结果客户类别预定再见时间12345678ABCDE今日访问家数明日预定访问家数今日收款总计本月收款累计市场动态品质反应客户抱怨建议事项业务员工作报告容要求细则一、本月工作完成情况A、销售量(销售月报表)B、回款C、对客户拜访情况二、销售费用(个人差旅费用报表)三、广告和促销活动效果四、重点客户情况五、新客户情况六、异常客户或信誉不佳客户七、待开发客户及

2、其情况八、竞争对手动态九、问题与合理化建议一十、下月工作计划注:每月向分公司经理(或办事处主任)交书面报告一份,报告应在每月30日交公司经理(或办事处主任),在异地的业务员可提前几天用快信寄到分公司(或办事处)。选择客户1、选择客户的程序流程图2、选择经销商要素3、选择经销商资讯要素4、批发商资料卡5、终止客户报告书6、新市场信息反馈表7、购买心理七阶段选择客户的程序流程图市场调查市场走访电话询问各种名册客户介绍展览会和行业活动名片筛选待开发客户委托资信公司调查考 察上门了解经济实力信誉财政状况行销网络结构管理水平营业执照税务登记证考察结果报告分公司经理或办事处主任审批营销公司总经理审批正式洽

3、谈选择经销商要素一、经销产的地理区位是否利于产品的储存与运输。二、经销商的铺货能力:经销商有多少个分销点,能把我们的产品辐射到多大的区域。三、经销商的信誉,信誉调查包括:1、通过行业协会等组织中的亲密朋友了解。2、通过与经销商做生意的其它企业的业务了解。3、委托资信公司调查。4、从个体市场了解。四、经销商的经济实力。五、经销商是否本地区行业中的佼佼者。六、经销商的预期合作程度。七、如果商家对与我们合作很感兴趣,就会积极主动地推销企业的产品。选择经销商资讯考察要素一、分销商的基本情况1、组织结构(总经理、业务部经理、财务人员、后勤等所有与有关的重要人物)2、所有权/注册资本/流动资金3、业务围4

4、、主营业务5、雇员人、权二、销售情况1、所经营的品牌权2、96、97年至今营业总额3、各品牌(或各公司如 、 、 )销售额4、97年至今为止的销量、总销量、 总订货额三、分销商业务员1、专属的业务人、权/其它品牌业务人员人、权2、和其它品牌业务人员的分工(多少人跑零售、多少人跑批发等)3、业务员有没有经过专门培训4、业务员奖金数目?谁负担(公司还是分销商)?5、业务员基本工资 4和5注意了解竞争品牌的情况四、覆盖率1、A/B/C/D店的覆盖权2、对覆盖率的要求3、业务员有没有划分区域4、乡镇覆盖情况5、二级分销系统五、销售运则1、客户2、拜访程序卡3、客户拜访卡4、每月销售指标5、销售情况报告

5、系统六、资金1、和其它竞争品牌的专属营运资金2、放给零售商昨批发产的帐期3、与公司每月结帐的日期4、最新库存报告七、供应链1、订货周期2、谁负责下定单3、收到订货所需时间4、谁负责送货给客户(送货车辆、人员权)5、坏货情况6、分销商仓库的管理情况(费用、开放时间等)八、价格1、分销商售货给不同渠道的价格结构及其毛利2、分销商经营费用(办公费、车辆费等)3、竞争品牌的情况九、假货情况1、哪种产品有假货?2、假货集中在哪里?零售?批发?3、对我们的影响(价格)一十、分销商与关系1、历史2、资金/人员投入程度3、经验4、合作态度5、是否经营竞争品牌或水货/假货6、谁有决定权(下定单、结款方面)一十一

6、、公司业务情况1、工作职责2、促销的管理3、对分销商的管理4、主要困难新市场信息反馈表新市场区域: 调查时间:人中数工资平均水平:消费习惯大商场、大经销商销售额地址信誉主要竞争品牌品牌名称广告形式主要传播媒介情况:主要电视节目收视率主要报纸发行量主要杂志发行量其它推销过程与顾客之购买心理变化七阶段合同管理1、合同签订流程图。2、合同预算单。3、合同执行状态表。4、营销公司经济合同管理暂行规定。5、合同纠纷诉讼申请单。6、合同档案表。合同签订流程图委托代理人签字合同签订合同执行交内勤存档内勤签章合同执行跟踪合同结算交内勤存档顺利实施调解法律诉讼调解不成达成谅解 月合同执行状态表分公司(或办事处)

7、:合同编号操作业务员客户合同金额(元)合同规定实施日实施规定截止日合同执行状态合同覆约情况备注未开始进行中已中止已结束合计合同数:促销活动管理1、促销活动流程图2、促销活动申请表3、赠品管理表4、商场销量及赠品赠送报表5、赠品管理暂行规定促销活动流程图竞争对手动态赠品变更策略变更促销活动方案赠品计划费用预算促销人员核实促销活动申请表营销公司总经理审批与有关部门工作协调物料准备促销人员培训促销活动执行收尾工作总结报告促销活动项目偶然事件常规促销促销活动申请表分公司(或办事处): 年 月 日申请人:营销公司总经理意见:市场背景分析及举办理由:促销商场和单位、促销人员数:费用1、工资5、2、奖金6、

8、3、补助7、4、8、预计收获:填表人: 复核: 分公司(或办事处)领导: 总经理:赠品管理表 区域: 填表日期:客户名称配送时间经手人各品牌销售量赠品配送量小计小计合 计市场动态品质反应客户意见建议事项填表人:商场销量及赠品赠送报表商场: 年 月 日至 年 月 日时间品种销售量赠品配送量金额日计金额日计周一周二周三周四周五周六周日周计市场动态品质反应客户意见建议事项填表人:赠品管理暂行规定一、赠品严禁私自转卖、送礼。二、赠品严格执行申请领用制度,不得多领多报。三、赠品分配实行专人负责制。四、每日如实填写销售记录及赠品发放记录表。五、严格按公司要求保管和发入赠品。六、以上规定,各业务员应严格执行

9、,若有违反行为,一经发现,即交营销公司严肃处理。招 聘1、招聘柜台促销人员流程图2、聘促销人员申请表3、聘用人员工资报表4、招聘登记表5、申请支付促销人员工资报表6、聘用协议7、培训教材1)基本销售技艺2)销售人员仪表招聘柜台促销人员流程图促销活动结束的总结交流会销售人员聘用与培训一、聘用销售人员准则:慎选、勤教、严管慎选:是择人的基础。公司聘用的销售人员必须要有良好的素质,优质的品质,独特的才智。勤教:是育人的关键。公司对聘用销售人员必须做到经常性,有计划、有步骤的培训,帮助他们不断吸收新的信息资料,改进旧的工作方法,纠正错误的观点、行动,提高行事效率。严管:用人的保证。公司要求自己的销售队

10、伍树立军队的风格,要有铁的纪律,赏罚分明的制度。公司销售人员对公司的大政方针必须绝对地服从和执行,以保证公司市场策略的统一性和完整性。二、销售人员必备工作精神:责任心责任心是一切力量的源泉,是一切事业成功的根本保证。一个有责任心的人才会尽职于自己的工作,才会不怕吃苦,不怕承受不平和委屈,才会不折不挠的耐心对待工作中的困难,才会有上进心,不断钻研业务,才会有事业献身的热情和勇气。基本销售技巧一、熟悉自己要卖的产品每个销售人员走向市场的第一个要点是要熟悉自己要卖的产品,包括产品的制作原理、材料、功能及区别于同类产品的特性、质量可靠程度等,这样才能有系统地向客户和消费者进行清、准确的销售介绍和回答他

11、们的问题,增强说服力和可信度,要让他们在心目树立起你的“这方面产品专家”形象。关于产品介绍将在第二章详述。二、良好的人际关系一个好的销售人员应该是与客户有着朋友般关系的人,要关心客户的喜好,善解他们的心意,满足他们合理的对你来说可行的要求,要记住你的目的就是要保持你和客户之间的友好合作关系。三、熟练的交流沟通技巧熟练的交流沟通技巧是一个销售员必备的技能。一个好的销售员要善于言辞,当然,这绝不是指销售员的夸夸其谈,而是指销售人员应该有效地向客户传达清楚自己要发布的信息,并能从言辞行为中了解客户的意图,接纳他们合理的意见、建议及要求。对说他们收回不合理的意见、要求,并让他们感到你是站在他们立场上来

12、考虑问题的,从而接纳你的主,并把你视为真诚可信的朋友。四、处理反对意见的办法:四个步骤:1、确认所遇到的反对意见是真实的前提2、了解真实的反对意见产生的背景下一步的基础3、把反对意见转化为一个可以回答的问题成功的一半4、想办法解决这个问题圆满成功!反对意见是销售工作中经常会遇到的情况,对于反对意见不能一味地反感和排拆,要时刻注意运用以上四个步骤让它成为解决问题的一种有效模式,从而化干戈为玉帛,不断改善和密切与客户的关系。五、“说服性销售模式”运用于实践1、概述情况2、述主意3、解释主意4、强调好处5、建议下一步六、良好的售后服务七、笔录拜访客户时,带上本子,尽量把谈话记下来,让客户看到你对他的

13、重视,清楚不同客户的需求。八、客户资料每个销售员应有一个完善的资料系统,包括客户、地址、销售能力、信用情况和公司关系程度等。销售人员仪表“第一印象是最重要的印象”,别人对您最初的评价是基于您的装束、谈吐和举动。您要有适当的仪表,产品是一流的产品,您就要用一流的仪表去销售它。与客户相对,不管是立、是坐、还是行,一定要具备一种吸引对方的魅力。立 姿:错误的站立姿势1、垂头 7、耸肩2、垂下巴 8、驼背3、含胸 9、曲腿4、腹部松驰 10、斜腰5、肚腩凸出 11、依靠物体6、臂部凸出 12、双手抱在胸前正确的站立姿势1、头正、颈直、两眼平视前方,表情自然明朗,收下颏、闭嘴。2、挺胸、双肩平,微向后,

14、使上体自然挺拨,上身肌肉微微放松。3、收腹。收腹可以使胸部突起,也可以使臀部上抬,同时大腿肌肉会出现紧感,这样会给人以“力度感”。4、收臀部,使臀部略为上翘。5、两臂自然下垂,男士手背在身后,或垂于体侧。6、两腿挺直,膝盖相碰,脚跟略为分开,对男士来讲,双腿开与肩宽。7、身体重心通过两腿中间、脚的前端的位置上。坐 姿:不美坐姿1、脊背弯曲。2、头伸过于向下。3、耸肩4、瘫坐在椅子上。5、翘二郎腿时频繁摇腿。6、双脚大分叉或呈八字形:双脚交叉;足尖翘起:半脱鞋;两脚在地上蹭来蹭去。7、坐时手中不停地摆弄东西,如头发、饰品、手指、戒指之类。正确坐姿1、坐下之前应轻轻拉椅子,用右腿抵住椅背,轻轻用右

15、手拉出,切忌开出大声。2、坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻,太快显得有失教养,太慢则显得无时间观念;太重给人粗鲁不雅的印象;太轻给人谨小慎微的感觉。应大方自然。不卑不亢轻轻落座。3、坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离,坐满椅子的2/3,不要只坐一个边或深陷椅中。4、坐下后上身应保持直立,不要前倾或后仰,更不要搭拉肩膀、驼背、含胸等,给人以萎靡不振的印象。5、肩部放松、手自然下垂,交握在膝上,五指并拢,或一手放在沙发或椅子扶干上,另一只手放在膝上。6、两腿、膝并拢,一般不要翘腿,千万不要抖动肢尖;两脚踝侧互相并拢,两足尖约距10cm左右。7、坐着与人交谈时,双眼应平视对方,但时间不易

16、过长或过短;也可使用手势,但不可过多或过大。走 姿:错误的走姿1、速度过快或过慢2、笨重3、身体摆动不优美,上身摆动过大4、含胸5、歪脖6、斜腰7、挺腹 8、扭动臂部幅度过大正确的走姿1、速度适中,不要过快或过慢,过快给人轻浮印象,过慢则显得没有时间观念,没有活力。2、头正颈直,两眼平视前方,面色爽朗。3、上身挺直,挺胸收腹。4、两臂收紧,自然前后摆动,前摆稍向里折约35度,后摆向后约15度。5、男性脚步应稳重、大方、有力。6、身份重心在脚掌前部,两腿跟走在一条直线上,脚尖偏离中心线约10度。眼神礼仪 眼睛是大脑的延伸,大脑的思想动向、心想法等都可以从眼睛中看出来。第一、不能对关系不熟或一般的

17、人长时间凝视,否则将被视为一种无礼行为。第二、与新客户的谈话,眼神礼仪是:眼睛看对方眼睛或嘴巴的“三角区”标准注视时间是交谈时间的30%-60%,这叫“社交注视”。第三、眼睛注视对方的时间超过整个交谈时间的60%,属于超时注视,一般使用这种眼神看人是失礼的。第四、眼睛注视对方的时间低于整个交谈时间的30%,属低时型注视,一般也是失礼的注视,表明他的心自卑或企业掩饰什么或对人对话都不感兴趣。第五、眼睛转动的幅度与快慢都不要太快或太慢,眼睛转动稍快表示聪明、有活力,但如果太快由表示不诚实、不成熟、给人轻浮、不庄重的印象,如“挤眉弄眼”、“贼眉鼠眼”指的就是这种情况,但是,眼睛也不能转得太慢,否则就

18、是“死鱼眼睛”。第六、恰当使用亲密注视,和亲近的人谈话,可以注视他的整个上身,叫:“亲密注视”。手势礼仪 很多手势都可以反映人的修养、性格。所以销售人员要注意手势的幅度、次数、力度等。手势礼仪之一,大小适度。在社交场合,应注意手势的大水幅度。手势的上界一般不应超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的围不要太宽,应在人的胸前或右方进行。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多,不宜重复。手势礼仪之二,自然亲切,与人交往时,多用柔和曲线的手势,少用生硬的直线条手势,以求拉近心理距离。手势礼仪之三:避免不良手势:1、与人交谈时,讲到自己不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口上。2、谈到别

19、人时,不可用手指别人,更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势。3、初见新客户时,避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作。4、避免交谈时指手划脚、手势动作过多过大。手势礼仪之四,标准礼仪握手应是:1、场全:一般在见面和离别时用。冬季握手应摘下手套,以示尊重对方。一般应站着握手,除非生病或特殊场合,但也要欠身握手,以示敬意。2、谁先伸手:一般来说,和妇女、长者、主人、领导人、名人打交道时,为了尊重他们,把是否愿意握手的主动权赋予了他们。但如果另一方先伸了手,妇女、长者、主人、领导人、名人等为了礼貌起见也应伸出手来握。见面时对方不伸手,则应向对方点头或鞠躬以示敬意。见面

20、的对方如果是自己的长辈或贵宾,先伸了手,则应该快步走近,用双方握住对方的手,以示敬意,并问候对方“您好”,“见到您很高兴”等。3、握手方式:和新客户握手时,应伸出右手,掌心向左虎口向上,以轻触对方为准(如果男士和女士握手,则男士应轻轻握住女士的手指部分)。时间1-3秒钟,轻轻摇动1-3下。4、握手力量轻重:根据双方交往程度确定。和新客户握手应轻握,但不可绵软无力;和老客户应握重些,表明礼貌、热情。5、握手时表情应自然、面带微笑,眼睛注视对方。总之公司销售人员应尽量避免不良动作。公司销售人员着装要求:拜访客户时,您一定要穿着营销公司规定的服装,让客户一看就知道您是为何而来的。进行销售工作时,男士

21、应穿深色西装、结领带、穿白衬衫和西裤。女士最好穿白衬衫和裙子。总的着装要:合规营销公司销售人员应按公司规定着装。第一,在销售工作中,衣着要适合自己的身材,要整洁、自然、大方,穿在身上自我感觉舒服。第二,服装应当适合自己的年龄。第三,服装应适合自己的职业和身份。合规服饰应体现一种礼貌。在销售工程中,应选择符合环境和礼节的服饰。西装是目前世界各地最常见、最标准的销售人员用服。西装与衬衫、领带、皮鞋、袜子、裤带等是一个统一的整体,它们彼此之间的统一协调,能使穿着者显得稳重高雅,自然潇洒。回款程序流程图闭之原因多半在于周转不灵,所谓黑字倒闭就是资产负债表上许多应收帐款,亦列有盈余,但是大半的货款收不回

22、来,弄得资金周围不灵而倒闭。收款工作之顺利否成功为企业盛衰的关键。业务员应有此认识,我们提供商品,店头提供列面,彼此平等,向店家收款是理所当然的事。在事实上,业务员常有一种心理障碍,担心一旦向店头收款,可能引发店老板将未销之商品退回,以致一拖再拖。因此收款是否顺利,实在是业务员之客情培养、信用调查、售后服务是否落实,客户服务不佳,收款技术再高明亦属罔然。收款技术一般而言可诉求下述顾客付款心理。1、养成顾客定期付款的习惯。2、提出同业的付款情况,刺激业者模仿,提高收款效益。3、诉求同情心,如诉求收款不佳将受到主管的责难、减薪,或是公司资金周转困难等等,引发店头同情。4、给予顾客遵荣及自负,例如:

23、“像您这样的店,这点帐款一定不成问题”。5、碰到有心赖帐的客户,要考虑是否须停止交易,切忌害怕退货而延误解决时机,造成呆帐。要收款顺利,除了上述各点,掌握零售点最好的收款时期及时段,和管理单位及时提供正确的由款资料也是须要注意的。帐务管理1、销售报表流程图2、分公司(或办事处)月销售报表编制流程图3、分公司(或办事处)退货帐务处理流程图4、年产品销售核对表5、产品结算核对明细表6、产品年销售结算表7、分公司(或办事处)销售月报8、营销公司帐务管理规定(包括现金管理、回扣、折价等)9、现金管理暂行规定10、关于用现金支付销售折让回扣的报告十四、报 帐1、差费使用、报帐流程图2、运输费用月报表3、

24、销售费用表一(个人差旅费)4、销售费用表二(业务费)5、返利表6、销售费用控制旬报表7、推广会报帐表8、促销活动报帐表差费使用、报帐、流程图出差总结表日常工作公司岗职规及考核标准 为更明确地将责、权、利落实到公司每们职员身上,规工作行为,明确工作责任,制定工作目标,倡导相互竟争,特拟定以下岗职规及考核标准:一、营销公司总经理(一)工作权限1、在集团总裁授权围,对本公司的经营活动、人员调配有决策权的指挥权。2、在集团总裁授权围有权与客户签订产品销售合同。3、有权召集本公司职员开会。(二)岗位职责1、围绕公司制订的销售目标,根据市场上的销售动态,拟定销售策略及销售计划。2、安排、督促、检查、直辖市、考核本公司职员工作,掌握公司工作进展。3、根据公司要求,负责销售资金回笼,网点覆盖率的考核。4、收集和反馈市场信息,为公司决策提供依据。5、协助财务部清理逾期未付货款。6、加强销售费用管理,严格控制销售过程中的劳动、资金损耗,提高经济效益。7、接洽公司销售战线上的一些重要客户,

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