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1、office办公软件中表格竭诚为您提供优质文档/双击可除office办公软件中表格篇一：office办公软件-电子表格office办公软件电子表格(excel)一、认识电子表格（excel）1、excel20XX的功能、特点及运行环境（2分钟）（1）excel简介、功能、特点excel电子表格软件是微软office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握

2、用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。（2）运行环境必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。软件：windows2000,windowsxp等操作系统硬件：能装这些系统的计算机2、启动excel20XX(8分钟)1.利用开始菜单启动2.利用桌面快捷方式启动桌面快捷方式的建立方法：（1）从开始菜单，创建excel快捷方式（2）右单击桌面，创建excel快捷方式（3）通过“已经存在excel文件”启动练习（10分钟）（1）利用开始菜单启动excel（2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel（3）观察excel窗口组成，等待提问

3、3、excel20XX窗口组成（7分钟）1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。2.菜单栏3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。5.行、列标题6.工作表格区7.状态栏8.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。9.水平、垂直滚动条10.任务窗格：excel20XX的任务指示。4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟）1）工作簿（4分钟）工作簿是指在excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中，可以拥有多

4、个具有不同类型的工作表。2）工作表（3分钟）通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表。3）单元格、活动单元格（3分钟）单元格：每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，b，c，?，Z,AA，Ab,?，AZ,bA,bb，?，bZ等表示。活动单元格：活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。?四周带黑色粗线?编辑栏里显示活动单元格的信息：

5、前是单元格的名字，后是单元格的内容练习（8分钟）1.认识excel的窗口组成2.区分工作簿、工作表和单元格二、电子表格的基本操作1、新建工作簿（9分钟）（1）新建空白工作簿（2分钟）空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。?选择【文件】【新建】命令。?按下组合键ctrl+n。?在任务窗格中单击【空白工作簿】（2）由现有工作簿新建工作簿（3分钟）（3）根据模板新建工作簿（4分钟）步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】2、保存工作簿（3分钟）方法：（1）单击【文件】【保存】设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】单击【保存】（2）单击【常用】.【保存】设

6、置【保存位置】单击【保存】强调：在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)(1)文件名、扩展名、属性、图标、打开方式（2）文件大小、保存位置3、关闭工作簿（2分钟）练习（8分钟）（1）建立3个工作簿方法一：新建空白工作簿；方法二：根据现有工作簿新建工作簿；方法三：根据模板新建工作簿（2）选择路径保存工作簿（3）关闭工作簿三、数据编辑1.数据输入（14分钟）（1）输入文本（5分钟）步骤：选定单元格|输入“c语言”|按enter键单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，

7、就截断显示。数值文本：数字，但是被认为是文本（2）输入数字（5分钟）在excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。步骤：选中单元格|按键盘上的数字键提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。（3）输入日期和时间（4分钟）日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日例如，可以输入“20XX/11/6”或“20XX-11-26”。如果要输入当前的日期，按

8、组合键ctrl+；(分号)即可。在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或p(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按enter键后的结果是22：40：00，如图4.17和图4.18所示。如果只输入时间数字，excel将按Am(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键ctrl+shift+；(分号)即可。提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则excel20XX将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习（10分钟）要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间2.数据自动填充（15分钟）为了简化数据输入的工作,在excel中可

9、以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。可进行自动填充的数据：文本数值日期（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）自动填充柄：黑色实心十字花（2）利用序列对话框，自动填充（5分钟）自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位或者是方法（3）自定义序列，自动填充（5分钟）自定义序列：工具，选项，自定义序列:3、打开已有的工作簿（2分钟）步骤：单击【常用】.【打开】选择需要的工作簿单击【打开】练习（8分钟）1.复制已建立工作簿，练习工作

10、簿的粘贴和删除（4分钟）2.打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出（4分钟）3.练习三种自动填充的方法4、插入、删除表行、表列和单元格（3分钟）在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。（1）插入行或列或单元格步骤：确定要插入行的任一位置单击【插入】【行】确定要插入列的任一位置单击【插入】【列】单击需要插入单元格的单元格单击【插入】【单元格】（2）删除行或列或单元格步骤：确定要删除行的任一位置单击【编辑】|【删除】【整行】确定要删除列的任一位置单击【编辑】|【删除】【整列】确定要删除单元格的任一位置单

11、击【编辑】|【删除】【单元格】5、调整行高和列宽（2分钟）（1）调整行步骤：单击【格式】【行】【行高】命令（2）调整列步骤：单击【格式】【列】【列宽】命令6、隐藏和显示工作表、行、列（3分钟）（1）隐藏和恢复工作表隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。隐藏工作表：选定需要隐藏的工作表单击【格式】|【工作表】|【隐藏】提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工作表：单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】（2）显示和隐藏行或列1）隐藏行或列隐藏行步骤：选择要隐藏的行单击

12、【格式】|【行】|【隐藏】隐藏列步骤：选择要隐藏的列单击【格式】|【列】|【隐藏】2）显示隐藏的行或列步骤：选择要显示的行两侧的行单击【格式】【行】【取消隐藏】选择要显示的列两侧的列单击【格式】【列】【取消隐藏】7、移动和复制单元格数据（2分钟）有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。（1）移动单元格步骤：选择要移动的单元格单击【常用】.【剪切】单击要放置数据的目标单元格单击【常用】.【粘贴】（2）复制单元格练习（10分钟）利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容8、编辑工作表综合实训-输入数据和编辑工作表（32分钟）四、管理工作表（总计35分钟）每一个工作簿都可包含多个工作

13、表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。1、插入工作表（8分钟）插入空白工作表步骤：单击【插入】菜单【工作表】命令或者右单击【工作表标签】【插入】（2）插入电子方案表格步骤：右击工作表标签单击【插入】选择【电子方案表格】单击【确定】2、删除工作表（2分钟）步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】【删除工作表】3、切换与重命名工作表（2分钟）切换工作表用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。重命名工作表步骤：选择要重命名的工作表右击工作表标签选择【重命名】命令4、移动、复制工作表

14、（3分钟）在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。移动工作表利用鼠标拖动工作表。步骤：选定要移动工作表的标签按住鼠标左键并沿着下面的工作表标篇二：办公室人员office软件excel表格的常用(:office办公软件中表格)技巧办公室人员office软件excel表格的常用技巧让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件

15、格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类

16、”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(sheet1)时，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3)某个单元格的内容

17、，可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。为单元格快速画边框在excel20XX以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，excel20XX对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图工具栏边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。篇三：office办公软件word之表格制作office办公软件word之表格制作