培训学校校庆活动策划.docx

1、培训学校校庆活动策划培训学校校庆活动策划培训学校校庆活动策划(一)一、总体思路指导思想：深入贯彻落实科学发展观，以校庆为契机，总结经验，展示成果;传承文化，弘扬传统;加强宣传，提升形象;广泛联络，吸纳资源;全员动员，激励人心;工作献礼，促进发展;团结奉献、激情参与。校庆主题：生态校园、科学发展。校庆宗旨：外塑形象、内聚人心、提振精神、促进发展。工作原则：简朴隆重、务实有序。二、活动内容庆典系列活动突出“九个一”开展：1、编辑出版一本xx学院建校x周年大事记。2、编印一本xx学院建校x周年画册。3、编印一本xx学院建校x周年教学科研成果目录。4、编印一本xx学院建校x周年校友通讯录。5、在xx日

2、报组织一篇专版纪念文章。6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。8、拍摄一部校情宣传片。9、组织一场庆典大会暨文艺演出。三、工作机构为加强对校庆工作的领导，确保各项工作任务顺利完成，成立xx学院建校x周年庆典活动筹备委员会。主 任：xxx副主任：xxx委 员：xxx筹备委员会下设办公室，负责校庆工作的总策划和总协调。办公室主任：xxx成 员：xxx在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制，要进一步完善具体工作方案，细化工作项目，明确完成时限，责任到人。四、机构职

3、责(一)组织组组 长：xxx副 组 长：xxx成员单位：党办 校办 宣传部 统战部 国资科1、编辑出版xx学院建校x周年大事记。2、起草和发布校庆公告。3、起草庆典大会主持词。4、起草庆典大会领导讲话稿。5、制定和组织实施募捐方案。6、补充和丰富校史陈列室内容。7、联系贺信、贺电、题词，负责邀请和接待工作。8、接收单位赠送的礼品。9、制定校庆活动指南。10、制定庆典大会议程。11、协调校庆日常事务工作。(二)宣传组组 长：xxx副 组 长：xxx成员单位：宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心1、总体策划协调校庆活动宣传方案。2、建设校庆专题网站。3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。4、设

4、计和营造校庆氛围。5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。6、制作校情宣传专题片。7、在xx日报推出专版纪念文章。8、举办地方院校服务地方研讨会。9、编印xx学院建校x周年教学科研成果目录;10、编印xx学院建校x周年画册;11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。(三)校友组组 长：xxx副 组 长：xxx成员单位：招就处 继教院 学生处 团委 各学院1、联络省内外校友编印校友通讯录。2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。4、负责接收校友捐赠的礼品。(四)师生组组 长：xxx副 组 长：xxx成员单位：学生处 工会 团委 离退处 各学院1、策划、组织、协

5、调校庆文体系列活动。2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。5、组织纪念建校x周年师生书画摄影作品展。6、负责参加庆典大会师生组织工作。7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。8、组织庆典文艺演出。(五)后勤组组 长：xxx副 组 长：xxx成员单位：后勤处 保卫处 基建处。1、完善校园文化景点建设。2、完善校园硬件设施建设，维护校园绿化、净化、美化、亮化。3、负责校庆期间的后勤保障。4、负责校庆期间校园安稳有序。(六)财务组组 长：xxx副 组 长：xxx成员单位：计财处 监察室 招投标办1、筹措校庆资金。2、编制校庆活动经费预算。

6、3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计。4、负责校庆活动各项开支的审核和管理。5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。(七)监审组组 长：xx副 组 长：xxx成员单位：纪委 综合室 审计处1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作。2、对校庆活动收支进行全程监督审计。五、工作步骤(一)宣传动员阶段(20xx年x月20xx年x月)建立和完善校庆工作机构，开展调研，制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配，形成具体工作方案和时间进度安排，成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站，发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发校庆工作简报;启动校庆标志、校旗、宣传口号

7、等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围。(二)筹备建设阶段(20xx年x月20xx年x月)校庆筹备各项工作陆续全面启动，分解、落实筹备工作任务，各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动，扩大校庆活动在教育界、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动，营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。(三)冲刺阶段(

8、20xx年x月20xx年x月)工作人员、志愿者全部到岗，校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时，集中全校各方力量，充实和完善相应的工作机构，统筹分工，对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务，保证责任到人;制订突发事件处理预案，保障信息畅通和及时共享。(四)庆典活动阶段(20xx年x月20xx年x月)领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展，全校上下以庆典活动为核心，全力以赴、各司其职，确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁

9、的校庆氛围，圆满完成庆祝活动。庆典活动结束后，按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工，对校庆工作进行收尾总结，适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。六、工作要求(一)高度重视，加强领导校庆活动是学校发展史上的一件盛事，各学院、各部门要根据学校的总体安排，结合实际制定好本单位的工作方案，建立工作责任制，院部党政领导亲自谋划、亲自推动，并安排专人组织实施，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。(二)精心组织，分工协作要在校庆活动筹委会的统一领导下，树立“校庆一盘棋”的思想，校庆办精心筹划，周密组织;各工作组狠抓

10、落实，责任到人;各学院各部门服从指挥，顾全大局;全校上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。(三)广泛动员，加强宣传广大师生要全员动员，切实增强责任感和凝聚力，充分调动积极性和创造性，集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系，广邀宾朋，多形式、多渠道地宣传学校，扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆，进一步增进与校友的广泛联系，拓宽校友合作服务渠道，凝聚校友的情感和力量，积极引进捐资助学项目，为学校建设和发展服务。(四)求真务实，厉行节约校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外，

11、要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫，组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算，合理支配，加强审计，严格把关，坚决杜绝铺张浪费。培训学校校庆活动策划(二)为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动20xx年校庆工作。一、组织机构成立xx大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等x个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。二、工作进度安排(一

12、)启动阶段(20xx年x月20xx年x月)1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。2、研究确定校庆日和校庆规范名称。3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。5、在校内外营造迎校庆氛围。6、启动校庆活动经费筹集工作。7、研究确定规划项目和校园景观项目。三、工作要求(一)十周年校庆是学校的一件大事，也是全体师生员工的重大喜庆节日，一定要做到全员参与、全员行动、全员展示，充分展示中南分校师生员工的精神风貌。(二)各工作组要按照分工工作任务要求，精心策划、精心准备、精心组织、精心实施，谁主管谁负责，确保校庆活动圆满成功。各组组长及负责人于11月5日

13、前将本组具体工作方案、人员(含志愿者)计划，交所在组负责领导审阅后汇总到校庆办公室。(三)加强领导，分工协作，所有工作人员要牢固树立校庆工作全校一盘棋的指导思想，主动听从安排，服从指挥，互相协作，互相配合。力争使本次校庆活动组织严密、成效明显，办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。(四)各学院都要按照学校统一安排，结合自身特点，组织开展丰富多彩的庆祝活动。特别是组织好本学院校友的邀请、接待、安排工作，充分利用返校校友开展活动，通过各种方式、多种渠道宣传学校，提高学校知名度和社会影响力，为我校的发展创造良好的外部环境，同时与更多的校友建立密切的联系。(五)校庆是全校

14、近期工作重点，特别要求各部门工作服从服务大局，要通力合作，积极补台，自觉补台，严禁各自为政、扯皮推诿，给校庆工作造成影响的人员学校将追究其相关责任。(六)从即日起各组相关工作人员取消周末休息，必要时还需在晚上加班。各负责人严格做好加班人员的考勤。培训学校校庆活动策划(三)一、活动主题展望未来，喜迎校庆。二、活动目的为迎接母校xx周年校庆，组织部分同学为母校生日献上祝福语，增进同学对党员服务站的了解。三、活动宗旨在活动过程中，我们坚持以志愿为原则;表达同学内心对母校真切的祝福。四、活动时间20xx年x月底五、活动地点xx文化广场六、活动形式在xx文化广场设点，让同学们在气球上写下对母校生日的祝福

15、语。七、工作安排1、活动需要x名人员。2、两名学干提前购买若干气球(不少于100个)，记号笔若干只，三卷玻璃绳，全开卡纸一张。3、另两名学干准备好桌子两张。4、两名学干提前画好以迎校庆为主题活动海报。5、活动当天将绳子系在广场的两根灯柱上，将吹好的气球系在绳子上，呈垂帘状，张贴好活动海报。6、向路过的同学宣传活动的主题和目的，并邀请同学用准备好的记号笔在气球上写上对母校七十校庆的祝福语。7、活动时间长两个小时，活动后将气球挂在原处，作为我们对母校生日的一份礼物。八、活动注意事项1、活动中不能固步自封，要勇于创新，打造党员服务站的特色，在宣传方面找到更好的方法。2、各个人分清责任区定时把工作做好

16、，需帮助及时提出，大家合力解决。3、要加党员服务站与同学们的沟通交流，达到让同学们深入了解我们党员服务站的目的培训学校校庆活动策划(四)一、指导思想x年以来，xx学院凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念，以学生为本、做学生满意教育的同时，深入挖掘xx学院办学积淀的深厚文化底蕴，全面提高xx学院的办学特色，是xx学院打造核心竞争力的法宝。二、主题回顾校史，着眼现在，铸就精彩三、时间20xx年x月x日四、地点xx学院五、活动流程及人员分工安排(一)前期筹备阶段1、策划、制定校庆活动总体方案。2、草拟邀请参加校庆活动嘉宾的名单。3、制定校庆各项活动的实

17、施细则及会务接待工作。4、编印、校史、年鉴、回忆录。5、校庆纪念品的筹划及分配方案。6、校园环境的美化。(二)校庆活动实施细则1、举行x周年校庆新闻发布会时间：20xx年x月x日地点：学院学术报告厅负责部门：校庆宣传组xx学院举行新闻发布会，向新闻媒体通报我院将于x月x日在xx学院图书馆学术报告厅举行建校x周年校庆活动筹备情况。2、庆祝西安欧亚学院成立x周年大会时间：20xx年x月x日地点：学院体育场负责部门：校庆办公室庆祝xx学院成立x周年大会在学院体育场举行。邀请国家教育部的官员，xx省主要领导人，社会各界人士及全院师生参加。3、“x年辉煌成就回顾”时间：20xx年x月x日地点：学院xx院

18、负责部门：校史组校史摄影图片展览，从xx年建校开始校内设施的变迁，及往后几年的重大事件的新闻图片的记录，学院、老师、学生的获奖证书的图片，学生在校内各种社团开展的各项活动等。4、学术交流时间：20xx年x月x日地点：学院图书馆负责部门：学院教务处校庆期间，在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围，提高学院的教学管理水平的同时，改进学院的教学模式，提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次，举办研讨会探讨中国民办高校价值，肯定我院办学成就。5、校友联谊会时间：20xx年x月x日地点：学院礼堂负责部门：学院就业服务中心借学院成立x周年庆典活动的机会，联络已经毕业后在全国各地工作的学

19、子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成x年以来的风风雨雨，在众多同行面前展示“与众不同，有些先锋”的教育品牌。6、校企签约时间：20xx年x月x日地点：学院图书馆会议室负责部门：后勤打开大门合作，欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机，投资建设西安欧亚学院，共同开发xx的优势教育资源。7、校庆晚会时间：20xx年x月x日地点：学院体育馆负责部门：学院团委和学生会展示xx的人文精神，展示欧亚学子的文体天赋，展示xx学生的才能。六、拟请嘉宾国家教育部部长、中共xx省委书记、xx省人民政府省长、xx省教育厅、与xx合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友。培训学校校庆活动策划(五)一、

20、活动背景：xx学院(英文：Hezhou University)是具有70年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足xx、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院，其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等，20xx年2月经国家教育部批准正式建立xx学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知

21、名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。二 、活动主题： 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌1、校庆意义：总结办学经验，展示学院风采;联系社会各界，共谋发展前景。2、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。三、活动宗旨：温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。四、活动目的：为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使xx学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。五、活动时间及地点：时间：(待定)地点：xx学院西校区田径场、xx学院音乐广场。

22、六、主承协办方：主办方：xx学院协办方：协办的兄弟院校(或赞助商)七、参加人员：院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等国际友人：泰国嘉宾及相关友人媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者八、庆典活动安排：文化活动系列：1.校史展、校成果展、学院形象宣传;2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立4.庆典大会及文艺晚会学术活动系列：1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;2.开展校际之间学术交流、学术论坛;3.召开校友报告会、座谈会

23、、成果展具体时间安排：九、基本活动流程：1.前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。2.中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。3.后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等)十、机构设置及职责1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。