年会策划书.docx

1、年会策划书年会策划书年会策划书1一、活动的目的1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;企业年会策划方案3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。二、年会主题“20xx年会”三、年会时间20xx年12月24日下午18点00分至21点30分四、年会地点:xxx五、主办单位协办单位 承办单位六、筹备工作组总 顾 问 总 指 挥 活动执行节目统筹 后勤保障 场 务 组七、年会参会人员八、奖项设置九、年会晚宴流程与安排14001700

2、酒店布置年会晚宴会场1730全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;18:00 年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:0021:30 用餐、娱乐、颁奖时段公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。十、年会筹办任务十一、活动内容十二、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作“”(条幅规格)物品的采购抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏

3、所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场录像、拍照提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。十三、经费预算按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。如需包含年会场地及配套设备20xx元 餐费、酒水20000元 干果500元 奖品10000元 其它2500元 合计35000元此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如交通费、道具制作费等)十四、其他事项此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。年会策划

4、书2一、活动目的1、增强各部门员工的内部凝聚力，提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;2、对20xx年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20xx年工作方向和目标;3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题同一梦想、共创辉煌主题解释XX1999年成立至今，从XX品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机，济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，

5、迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花;今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!三、年会时间20xx年 1 月 8 日上午9 点 1 月9 日下午6点四、年会地点温都水城五、年会组织由公司人力资源部策划，各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜年会须知发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆行政部负责(已完成);外地业务员返程车票由销

6、售部经理上报订票信息，XX统一安排订票七、会议流程及分工8号早上800在公司集合，810准时出发，座位安排见车辆座位明细图835到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员 工作人员XXXX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单840900 所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品工作人员XX负责会前音乐播放;XX负责向进入的每一位人员提供白板笔“请先在此签名留念”，XX负责给每人发放一份纪念品XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见会议及

7、培训期间座位图) 900910主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞(音乐配合)910913 付总致辞主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 915930 XX 930945 XX 945955 XX 9551005 XX 10051015 XX 10151025 工厂各部门发言人准备好PPT，提前导入会场工作电脑中，同时备份在U盘上，随身携带。 1025 1100 销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言时间为5分钟11001110 中场休息 11101130 X总发言11301210颁发证书和奖品(音乐配合)颁发程序第一组团队开拓奖、进步奖 开的奖及颁奖嘉宾XX 获奖者

8、:礼仪XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书，下同) 获奖者现场感言第二组团队协作奖、市场开拓奖开的奖及颁奖嘉宾XX 获奖者现场感言第三组20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖开的奖及颁奖嘉宾XX获奖者现场感言12101215主持人总结，通知下午开始培训时间 12151220 集体合影12201340 由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX，男生组XX)手中，由小组组长再发到组员手中组长职责确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失。通知组员

9、在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号八、培训安排140入场145150 主持人介绍下午培训整体安排 150320 XX 320400 X老师400410 主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐410450 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员XX(话筒、奖品传递) 450510 XX 510530 Xx530540 填写培训调查表工作人员XX，负责发放、收取调查表540550 请付总做年会闭幕词 550600 XX做年会总结，结束语600800 由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌

10、与桌之间的联谊 700750 联欢会场布置 负责人XX工作人员办公室全体成员(除桌长、XX外)分工安排8001000 联欢会 主持人XX节目顺序及细则详见联欢会节目说明单联欢结束后，住宿组长负责组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出九、9号安排730830早餐 住宿组长负责715带领组员到餐厅用早餐(730开始)840930 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员XXX组织协调人员XXX930940 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合950530 水空间娱乐 1130130 水空间自助水空间组长负责(参见水空间分组) 确

11、保组员安全;向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴;1120集合组员，顺序到二楼用餐;515结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴;545在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李;600按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)630830 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐X经理年会策划书3参加人数公司全员时间xxxx年1月末地点公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV参加人数公司全员所需时间总计7小时一、活动目的

12、对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。三、年会主题扬帆起航 辉煌20xx四、年会安排1、茶话会1) 时间下午3时-5时2) 内容a) 各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言;c) 领导总结发言;d) 表彰优秀员工;e) 公司员工大合影。2、聚餐1) 时间晚上5时-7时2) 内容员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。3、KTV联欢1) 时间晚上7时-10时2) 内容员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。4、活动结束

13、五、活动人员安排及职责1、总负责XXX主要工作总体协调，人员调配。2、策划和现场协调XXX主要工作年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤XXX主要工作餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置XXX5、活动主持XXX主要工作根据活动流程进行活动主持。五、年会会场布置公司大会议室A投影展示本公司的LOGO及年会主题 B桌上摆放水果等食品若干六、奖品设置一等奖iPad;二等奖iPhone;三等奖豆浆机;优秀员工奖空气净化器。七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏1) 节目选取形式各部门报送或做游戏选取。2) 抽奖由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3) 游戏暂无八、年

14、会活动预算茶话会300元聚餐5000元KTV3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费年会策划书4一、年会主题20xx年新春团拜会二、年会时间20xx年1月16日下午14点30分至18点00分三、年会地点xx酒店四、年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、参会人员(详见与会人员名单)1、公司全体干部、员工，总人数44人2、公司领导7人3、各部员工37人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下企划部10人编辑部12人产品部2人媒介部3人销售部5人人事行政部5人六、人员准备1、总协调鲁xx2、成员人力行政部全体1)主持人各部门自行串词(根据节目准备主持串词)2)酒店场地联络鲁萍萍、杨娇娇3

15、)奖品、道具购买杨娇娇4)现场场景布置鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思5)现场摄影摄像何云龙6)现场电脑、音乐控制张佩7)奖券奖品保管发放杨娇娇、邱思思七、晚宴安排共5桌，详情见座次表，每席10人左右。酒水安排白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶，牛栏山)红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶，长城)啤酒1箱/桌70元/箱(6箱，雪花)饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶，雪碧、可乐)总预算1800元八、年会流程1、1430-1500伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等;2、1500领导入席，余总讲话并宣布年会开始。3、1500-1510余总致辞，李总致辞(各5分钟)4、15

16、20年会正式开始一、人力行政部由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。二、企划部由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。三、媒介部由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。四、游戏环节结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。五、销售部由负责人引出节目，结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖，并发放奖品。六、编辑部由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。七、产品部由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发

17、放奖品。八、游戏环节结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。九、领导祝福语七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。备注参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。5、1600-1800用餐时间。1730左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。九、方案预算(控制在3万元以内)十、游戏方案(七选二)略年会策划书5一、活动名称二、活动目的(1)回顾领秀 20xx年的辉煌，展望 20xx年的愿景;(2)实现领导和员工的互动，加强部门间的交流;(3)提供展现自我的舞台，增强员工对大家庭的认同感;(4)弘扬独特的企业文化，增强员工的凝聚力。三、活动目标(1)

18、立足企业回顾企业在 20xx年的发展变化，展现企业蓬勃发展 的势气;(2)立足员工以员工参与度作为标准，真正做到全员参与大联欢。四、组织策划企管中心五、活动简介(一)活动时间20xx年1月x日晚190022:30(二)活动地点工业园多功能厅 工会委员会(三)活动范围工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全 体员工(四)活动基调欢乐、温情(五)活动内容综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖 品(六)节目要求1、内容积极向上，与公司的企业文化、员工工作、生活息息相 关;2、形式不限，以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形 式为主。(七)报名要求1、生产车间(生产一部、生产二部、生产三

19、部、生产五部、生 产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位，每部门至 少推选集体节目和个人节目各 1 个，报至工会，咨询电话 60675932;2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单 位，每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个，报至企管中心，咨询。3、报名截止 20xx年 12 月 x日 上午 9 点六、活动阶段第一阶段12 月 x日12 月 x 日 内容前期宣传、通知下发及各部门报送节目第二阶段12 月 x 日12 月 x日 内容对所有报送节目进行初选第三阶段12 月 x 日20xx 年 1 月 x 日 内容节目内容的确定及彩排第四阶段20xx 年 1 月 x

20、日 内容活动举行第五阶段1 月 x日1 月 x 日 内容活动后期编纂、后续宣传七、活动流程18:0018:30 观众进场18:3019:00 20xx 企业宣传片视频资料回顾19:0022:00 文艺节目表演22:0022:30 现场颁发优秀节目奖品备注1、在节目演出期间，每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖， 每次抽取 2 位幸运观众共 12 位;2、在节目演出期间公布“20xx 领秀梦舒雅先进工作者、生产 标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者;3、晚会现场即公布节目得分，表演结束后颁发奖品。八、奖项设置1、个人节目一等奖 1 名 二等奖 1 名 三等奖 1 名2、集体节目一等奖 1 名 二等奖

21、 1 名 获得价值 1000 元的奖金或奖品 获得价值 800 元的奖金或奖品 获得价值 600 元的奖金或奖品 获得价值 3600 元的奖金或奖品 获得价值 2400 元的奖金或奖品3、 三等奖 1 名 获得价值 1200 元的奖金或奖品 备注 凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一 份。九、活动安排(1)前期准备1、宣传制作张贴海报、条幅等; 领秀报连载活动介绍、系列 活动开展、深度报道等。2、组织召开“领秀梦舒雅 20xx 年春节联欢晚会”动员大会，下 发文件，完成报名工作。3、初选组建评委团对报送节目进行初选。(2)现场1、摄影、摄像的拍摄。2、幸运观众的抽奖互动。3、

22、20xx 年评优结果的公布。4、对评选的优秀节目现场颁奖。(3)后期宣传1、制作活动现场的宣传光碟。2、墙上文化活动现场及前期系列活动图片展示。3、专题分享会举办。备注(1)请各部门按通知要求，认真部署，精心组织，认真推选，严格把关，共同办好此次晚会。(2)依据实际活动报名及参与情况 随时调整活动项目及时间安排。 依据实际活动报名及参与情况。年会策划书6一、活动目标1、通过本次年会活动，向外界及合作单位展现山东XXXX企业实力与未来的发展前景，坚定合作发展信心；2、展现山东XXXX员工风采，通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力，并增加企业凝聚力，明确新一年目标；3、表彰先进个人

23、及团队，树立榜样力量，并借此契机增强部门之间协调沟通，为20xx任务达成设立保障。二、活动主题国之栋梁 恢弘巨献 山东XXXX20xx华彩盛典备选主题1、山东国弘 共绘精彩2、国弘腾飞 筑梦远航3、迎喜悦、新跨越、至卓越4、国弘融合梦想 拼搏赢在未来三、活动要素略四、年会活动思路本次公司年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排，要实现通过年会真正达到公司员工之间，上下级之间，部门之间相互增加了解，增加默契的目的，年会还应结合时尚娱乐节目形式，内容丰富新颖，加深印象。五、年会活动筹备事项本次年会节目选取方式将依据举办原则设置，放弃按照部门进行划分表演节目的传统，设立以

24、刺激、有趣的形式征集节目。目前征集方案共设计两种，最终以行政部门决定下文为依据。现场互动游戏可选取时尚节目游戏进行设置，例如“奔跑吧！兄弟！”、“挑战了不起”等等。六、年会活动流程略七、晚会抽奖活动奖品建议本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择，方案一实物奖品；方案二现金奖励。抽奖范围公司全员进行抽奖八、活动筹备与人员分工略九、活动费用注费用为粗略概算，待各项确定后进行准确预算。年会策划书7一、活动目的1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；2、对XXXX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优

25、秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题*三、年会时间年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点XX酒店X楼XX五、年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责主要工作总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾；人员分工、布场撤场安排；嘉宾接待、签到；音响、灯光；物品准备七、会场布置会场内方案舞台背景喷画文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化；会场外充气拱门放置宾馆大门外主

26、要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的.距离，增强企业核心凝聚力。年会策划书8一、活动目的举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题团结合作，开拓未来三、年会时间20xx年 月 2日下午 400

27、820xx年终总结大会；8002 30晚宴四、年会地点某大酒店宴会厅五、年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员集团精英以及销售人员20xx年会主题活动分为4大部分1、欢迎宴会员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场2、店长会总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3、表彰大会员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。4、酒会晚会整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。七、20xx年企业年会流程与安排350 全体参会员工提前到达指定酒店

28、，按指定排座就位，等待年会开始； 400 405 年会正式开始，主持人致年会开场辞。405 420xx年会演出正式开始。420xx年会结束辞800 8 5 全体员工合影留念8 52 30 晚宴2 30 晚宴结束年会准备及相关注意事项（一） 年会的通知与宣传综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。（二） 条幅的制作红底白字字幅，具体文字内容“20xx年XX年会”（三） 物品的采购抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。年会策划书9一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会