WORD快捷键大全.docx

1、WORD快捷键大全WORD快捷键大全常用快捷方式下表显示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。执行的操作按打开文档。Ctrl+O创建新文档。Ctrl+N保存文档。Ctrl+S关闭文档Ctrl+W将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V选择 所有文档内容。Ctrl+A将加粗格式应用于文本。Ctrl+B对文本应用倾斜格式。Ctrl+I对文本应用下划线格式。Ctrl+U逐磅减小字号。Ctrl+逐磅增大字号。Ctrl+使文本居中。Ctrl+E将文本左对齐。Ctrl+L将文本右对齐。Ctrl+R取消命令。Esc撤消上一个操作。C

2、trl+Z如果可能，请恢复上一个操作。Ctrl+Y调整缩放比例。按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。拆分文档窗口。Ctrl+Alt+S撤消拆分文档窗口。Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S 关闭任务窗格要使用键盘关闭任务窗格，请执行以下操作：1.按 F6，直到选中任务窗格。2.按 Ctrl+空格键。3.使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。功能区键盘快捷方式选项卡上的功能区组相关选项。 例如，在 开始 选项卡上，字体 组包含 字体颜色 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式（称为 键提示），显示 选项卡和选项 旁边的

3、小图像中的字母，如下图所示。注意:加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。你可以将键提示字母与 Alt 键结合使用，以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如，按 Alt + H 打开 开始 选项卡，然后按 Alt + Q 转到 操作说明搜索 或 搜索 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。在 Office 2013 和 Office 2010 中，大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是，你需要了解完整快捷方式。 例如，按 Alt，然后按下一个旧菜单键 E （编辑）、V （视图）、I （插入）等。 将弹出一条通知，告诉你使用的

4、是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序，请继续并使用它。 如果不知道顺序，请按 Esc 键，而改为使用 键提示。使用功能区选项卡的访问键若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。 根据您在文档中所做的选择，可能会显示其他选项卡。若要按移动到功能区上的 操作说明搜索 或 搜索字段，以搜索帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输入搜索词。打开 文件 页面以使用 Backstage 视图。Alt+F打开 开始 选项卡，使用常见的格式设置命令、段落样式和 查找 工具。Alt+H打开 插入 选项卡，插入表格、图片和形状、页眉或文本框。Alt+N打开 设

5、计 选项卡以使用主题、颜色和效果，如页面边框。Alt+G打开 版式 选项卡，使用页边距、页面方向、缩进和间距。Alt+P打开 引用 选项卡，添加目录、脚注或引文目录。Alt+S打开 邮件 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。Alt+M打开 审阅 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。Alt+R打开 视图 选项卡，选择文档视图或模式，如 阅读模式 或 大纲视图。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。Alt+W 通过键盘使用功能区若要 按 选择功能区上的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。将焦点移动到功能

6、区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab在功能区上的命令组之间移动。Ctrl + 向左或向右箭头键在功能区上的各项之间移动。箭头键激活所选按钮。空格键或 Enter打开所选命令的列表。向下键打开所选按钮的菜单。Alt+向下键当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键展开或收起功能区。Ctrl+F1打开上下文菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键（在右 Alt 和右 Ctrl 键之间）当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键 导航文档若要按将光标向左移动一个单词。Ctrl+向左键将光标向右移动一个字词。Ctrl+向右键将光标向上移动一个段落。Ct

7、rl+向上键将光标向下移动一个段落。Ctrl+向下键将光标移动到当前行的末尾。End将光标移动到当前行的开头。Home将光标移动到屏幕顶部。Ctrl+Alt+Page Up将光标移动到屏幕底部。Ctrl+Alt+Page Down通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。Page up通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。Page down将光标移动到下一页的顶部。Ctrl + Page down将光标移动到上一页的顶部。Ctrl + Page up将光标移动到文档的末尾。Ctrl+End将光标移动到文档的开头。Ctrl+Home将光标移动到以前修订的位置。Shift+F5将光标移动到上次关闭文档

8、之前所做的最后一个修订的位置。在打开文档后立即按 Shift + F5。环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc显示 导航 任务窗格，以在文档内容中进行搜索。Ctrl+F显示 转到 对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。Ctrl+G循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。Ctrl+Alt+Z 使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档在 Word 2007 和2010中，您可以通过各种类型的对象（如字段、脚注、标题和图形）浏览文档。若要按打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。C

9、trl+Alt+Home移到已定义类型的上一个对象。Ctrl + Page up移到已定义类型的下一个对象。Ctrl + Page down 预览和打印文档若要按打印文档。Ctrl+P切换到打印预览。Ctrl+Alt+I在放大的预览页上移动。箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page up 或 Page down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End 选定文字和图形若要按选择 文本。Shift+箭头键选择左侧的单词。Ctrl + Shift + 向左键选择右侧的单词。Ctrl + Shift + 向右键选择从当前位置到当前行的开

10、头之间的内容。Shift+Home选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。Shift+End从当前位置选择到当前段落的开头。Ctrl + Shift + 向上键从当前位置选择到当前段落的末尾。Ctrl + Shift + 向下键选择从当前位置到屏幕顶部的位置。Shift + Page up选择从当前位置到屏幕底部的位置。Shift + Page down从当前位置选择到文档的开头。Ctrl+Shift+Home选择从当前位置到文档结尾之间的位置。Ctrl+Shift+End从窗口底部的当前位置选择。Ctrl + Alt + Shift + Page down选择 所有文档内容。Ctrl+A 扩展

11、所选内容执行的操作按开始扩展选定内容。F8在 扩展选择 模式下，单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。向左或向右选择最接近的字符。F8、向左或向右箭头键展开所选内容。反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。减少所选内容。Shift+F8纵向选择文字块。Ctrl + Shift + F8，然后按箭头键停止扩展选定范围。Esc 编辑文本和图形若要按向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字词。Ctrl+Delete打开 剪贴板 任务窗格并启用 Office 剪贴板，该功能允许你在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。Alt

12、 + H、F、O将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V将所选内容移动到特定位置。按 F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。将所选内容复制到特定位置。按 Shift + F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。使用所选内容定义 自动图文集 块。Alt+F3插入自动图文集块。自动图文集 块的前几个字符，然后在屏幕提示出现时按 Enter。将所选内容剪切到 图文场。Ctrl+F3粘贴 图文场 的内容。Ctrl+Shift+F3复制所选格式。Ctrl+Shift+C粘贴所选格式。Ctrl+Shift+V复制文档中上一节所使用的页

13、眉或页脚。Alt+Shift+R显示 替换 对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目。Ctrl+H显示 对象 对话框，将文件对象插入到文档中。Alt + N、J、J插入 SmartArt 图形。Alt + N、M插入艺术字图形。Alt + N、W 对段落进行对齐和格式设置若要按使段落居中。Ctrl+E调整段落。Ctrl+J将段落左对齐。Ctrl+L将段落向右对齐。Ctrl+R缩进段落。Ctrl+M删除段落缩进。Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进。Ctrl+T删除悬挂缩进。Ctrl+Shift+T删除段落格式。Ctrl+Q对段落应用单倍行距。Ctrl+1对段落应用双倍间距。Ctrl+2对段落

14、应用1.5 行间距。Ctrl+5添加或删除段落前的空格。Ctrl+0（零）启用自动套用格式。Ctrl+Alt+K应用 正文 样式。Ctrl+Shift+N应用 标题 1 样式。Ctrl+Alt+1应用 标题 2 样式。Ctrl+Alt+2应用 标题 3 样式。Ctrl+Alt+3显示 应用样式 任务窗格。Ctrl+Shift+S显示 样式 任务窗格。Ctrl + Alt + Shift + S 设置字符格式若要按显示 字体 对话框。Ctrl+DCtrl+Shift+F增大字号。Ctrl + Shift + 右尖括号（）减小字号。Ctrl + Shift + 左尖括号（）转到上一条脚注。Alt

15、+ Shift + 左尖括号（） 处理邮件合并和域若要使用以下键盘快捷方式，必须选择 邮件 功能区选项卡。 若要选择 邮件 选项卡，请按 Alt + M。执行邮件合并若要按预览邮件合并。Alt+Shift+K合并文档。Alt+Shift+N打印已合并的文档。Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E插入合并域。Alt+Shift+F 使用域若要按插入“日期”域。Alt+Shift+D插入 ListNum 域。Ctrl+Alt+L插入页字段。Alt+Shift+P插入时间域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Word 源文档中的链接信

16、息。Ctrl+Shift+F7更新选定的域。F9取消域的链接。Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。Alt+Shift+F9前往下一个域。F11定位至前一个域。Shift+F11锁定域。Ctrl+F11解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11 使用其他语言的文本设置校对语言每个文档都有一种默认语言，通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果文档中还包含其他语言的单词或短语，则最好为这些单词设置校对语言。 这不仅可以检查这些短语的拼写

17、和语法，还可以启用辅助技术（如屏幕阅读器）来正确处理它们。若要按显示 语言 对话框以设置校对语言。Alt+R, U, L设置默认语言。Alt+R, L 插入国际字符若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符，请同时按住 Ctrl + Shift + 符号键，然后在键入字母之前释放它们。注意:如果您以其他语言大量键入，您可能更愿意改用其他键盘。要插入 按 、日、Ctrl + 抑音符（），字母、Ctrl + 单引号（），字母、Ctrl + Shift + 插入符号（），字母、-、-、Ctrl + Shift + 波形符（），字母、等、等、Ctrl + Shift + 冒号（:)，字母, Ct

18、rl + Shift + At 符号（）、a 或 ACtrl + Shift + 与号（&）、a 或 A, Ctrl + Shift + 与号（&）、o 或 O、Ctrl + 逗号（，）、c 或 C-Ctrl + 单引号（）、d 或 D, Ctrl + 正斜杠（/）、o 或 OCtrl + Alt + Shift + 问号（？）Ctrl + Alt + Shift + 感叹号（！）Ctrl + Shift + 与号（&），s 使用东亚语言的输入法编辑器若要快捷方式切换到101键键盘的日语输入法编辑器（IME）（如果有）。Alt + 波形符（）切换到101键键盘（如果可用）的朝鲜语输入法编辑器（

19、IME）。右 Alt切换到101键键盘的中文输入法编辑器（IME）（如果有）。Ctrl+空格键 处理文档视图Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如，阅读模式 使你能够以水平方向的页面形式查看文档，你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。切换文档视图若要快捷方式切换到 阅读模式 视图。在 Word 2007 和2010中，这称为 全屏阅读 视图。Alt+W, F切换到 页面视图。Ctrl+Alt+P切换到大纲视图。Ctrl+Alt+O切换到 草稿 视图。Ctrl+Alt+N 创建文档大纲仅当文档位于大纲视图中时，这些快捷方式才适用。若要按提升段落级别。A

20、lt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键将段落降级为正文文本。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上箭头键下移所选段落。Alt+Shift+向下键展开标题下的文本。Alt + Shift + 加号折叠标题下的文本。Alt + Shift + 减号扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。正斜杠（/）（在数字键盘上）在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。Alt+Shift+L显示具有 标题 1 样式的所有标题。Alt+Shift+1显示具有指定标题级别的所有标题。Alt + Shift + 标题级别编号插入制表符

21、。Ctrl+Tab 在阅读模式下在文档中移动若要快捷方式移至文档开头。Home移至文档末尾。End转到特定页面。键入页码，然后按 Enter退出阅读模式。Esc 使用功能键快捷方式键说明F1F1 单独：显示 Word 帮助 任务窗格。Shift + F1：显示或隐藏上下文相关的帮助或 显示格式 任务窗格。Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。Alt + F1：移到下一个字段。Alt + Shift + F1：移到上一个字段。F2F2 单独：移动选定的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置，然后按 Enter 移动，或按 Esc 取消。Shift + F2：复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置，然后按 Enter 进行复制，或按 Esc 取消。Ctrl + F2：在 Backstage 视图中的 打印 选项卡上显示 打印预览 区域。Alt + Shift + F2：保存文档。Ctrl + Alt + F2：显示 打开 对话框。F3Shift + F3：在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。Ctrl + F3：将所选内容剪切到 图文场。 你可以将多个文本和图形剪切到 图文场，然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。Ctrl + Shift + F3：粘贴 图文场 的内容。Alt + F3：创建新构建基块。F4F4