换届晚会策划书.docx

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4、：总结上学年工作，产生新一届协会负责人三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间：20XX年03月19日(周四)晚18：30六、大会地点：东院教四十五楼七、大会具体安排：(一)前期准备1.材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由王慧负责;嘉宾发言稿(包括

5、曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知，由广宣部负责。2.宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。3.会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6：00前完成。(二)大会现场(1).会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书

6、部负责;现场秩序维持由市调部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);(2).大会议程1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞3.有请刘文松作0809年度协会工作报告4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)6.请新一届会长作就职演说及工作展望7.主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词10.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

7、(3).会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;(三)后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;换届晚会策划书二A.大会主题:xx换届，总结过去，程前启后，展望未来B.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。C.主办单位:xx校xx协会D.大会地点:暂未定E.大会时间:20XX年09月25日(周日)晚19:00F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师G.大会前期准备:材料准备:提前制作

8、好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责;会上照相用的相机，由宣传部负责;主持人致辞开场白，由外联部负责;该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好，由爱心部负责;礼仪两名，由办公室负责;写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;通知工作:通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。会场布置:会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。H.大

9、会现场工作:会前工作大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到;嘉宾接待由外联部负责;出席人员登记由爱心部负责;现场秩序维持由维修部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;现场照片拍摄由宣传部负责;大会议程a.主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会(此时有相应的PPT播放)b.嘉宾老师致辞c.原协会会长作1011年度协会工作报告d.原各部长作1011年度部门工作报告e.由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

10、i.请嘉宾老师作总结陈词j.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念l.会后收场m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等I.大会后期工作人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时照片的上传由宣传部负责，后交给办公室本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责备注：1.此次大会总策划为：xxxxxxxx2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好

11、。5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。换届晚会策划书三一、活动前言20xx至20xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间

12、暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿，并制作ppt要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展

13、示。3、报名工作制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选，协会全体成员选举投票7、公开唱票，当场选举，保证选举

14、的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外咳嗽崩氤2、全体成员照相留念3、全体成员离场，清理会场九、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部：海报条幅宣传信息部：网络宣传工作编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部：会场布置工作及后期工作秘书处：表格制作及报名工作培训部：主持人礼仪工作及主持稿人力部：现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人：刘瑞丽、孟玉川2、ppt播放员：史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓5

15、、负责人宣策部：李俊红信息部：常庆鹏编辑部：杨磊外联部：白晨曦秘书处：苏云培训部：赵空军人力部：霍星辰十、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定)注：所有物品提前准备完毕附：会长：1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;4、及时向指导老师汇报协会工作。书记：1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。副会长：1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;2、认真完成上级交给的各项任务;3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;4、若会长不在时，代理会长职责。部长职责：1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;2、定期召开本部例会，商讨本部工作;3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。