审定志鉴质量的步骤及方法.docx

1、审定志鉴质量的步骤及方法审定志鉴质量的步骤及方法一部编纂合格的志书和年鉴（简称志鉴），必须做到内容符合党和国家的法律、法规、方针、政策；具有良好的社会效果或者科学性；文字通顺，表达准确、简练、生动，形式新颖、形象；全书结构严谨，体例一致，数字、计量单位统一无误，标点正确，无错别字；图表完整清晰，版式设计合理；具有资政、存史、教化的作用。由于志鉴编纂出版的特殊性官修且多与出版单位采取协作出版的方式，出版社对于志鉴稿是否达到出版质量标准的审定，往往前移至志鉴总纂阶段出版社审稿后志办仍对志鉴稿进行内容和版式上的修改。因此，志办所有编辑人员的努力是达到上述标准的基础，总纂人员专业的审定是志鉴符合国家有

2、关出版物质量管理规定的保证。摆在志鉴编纂人员面前有三个问题：如何总纂和审定志鉴终审稿？如果使志鉴的出版达到国家规定的图书质量的标准？什么是合格的出版物？2004年12月24日国家新闻出版总署颁布、2005年3月1日实施的图书质量管理规定是我国目前管理图书质量的行政法规，其适用范围是对我国境内依法设立的图书出版单位（出版社）出版的图书（包括志鉴）的质量进行管理。按照这个规定，志鉴稿送交出版社出版之前总纂人员必须对志鉴稿的编纂质量进行3个步骤4项内容的审查。第一步骤：审查是否存在“一票否决”的问题，志鉴中出现了这类问题就属于不合格出版物了。第二步骤：审查是否存在超过“万分之一红线”的问题，志书中编

3、校、设计和印刷方面的差错超标就属于不合格出版物。第三步骤：在公开出版前要对志鉴稿的编校质量进行自评。第一步骤 审查志鉴稿中是否载有“一票否决”的内容 具体说，志鉴的总纂人员要按照下列4个要点审查内容质量： 一、内容质量标准内容质量等级主要分为两类：合 格符合出版管理条例第25、27条的规定内容质量 不合格不符合出版管理条例第25、27条的规定 国务院2001年12月25日颁布、2002年2月1日起实施、2011年3月16日修订的出版管理条例第25、27条是判定志稿内容质量等级的依据。凡是出版的志鉴书中有第25、27条禁止记载的内容均为不合格志书。二、志鉴稿禁止记载的内容审查志鉴稿的内容，是总纂

4、人员的重心工作所在，具体审查是否有出版管理条例明令禁止的内容。主要涉及2条11款项：审查是否含有出版管理条例第二十五条明令禁止的内容。1.禁止有反对宪法确定的基本原则的内容。例如：有关志书编修的指导思想，必须是具有中国特色的社会主义理论及中国共产党的两个历史问题决议，即建国以来党的若干历史问题的决议(1981年6月27日中国共产党第十一届中央委员会第六次全体会议一致通过)和关于若干历史问题的决议（1945年4月20日在党的六届七中全会上通过）。志鉴稿中记述的历史事件，要注意中共中央对此最新的决议。对于党和国家在不同时期政策方针的认识和评价，要做到始终与党中央保持一致，不允许持否定或怀疑的态度。

5、例如，有的志鉴稿将有关“文化大革命”活动记述为：“通过运动，共破获反革命集团13个，挖出现行反革命分子207人，查出历史反革命分子228人。”这样的记述会给不了解那段历史的读者造成歧义。对于这类事项，一定要注意背景情况的介绍（要加注释），注意编纂者的立场。上段话中的“反革命集团”“现行反革命分子”“历史反革命分子”，按照建国以来党的若干历史问题的决议如果已经全面平反，就应该记述为：“通过运动，共破获所谓的反革命集团13个，挖出所谓的现行反革命分子207人，查出所谓的历史反革命分子228人”。将执政党的观点贯穿在记述之中，这才是事实就是的态度。2.禁止有危害国家统一、主权和领土完整的内容。例如：

6、使用地图时，行政区划图要注意国境线的准确性；不可遗漏钓鱼岛群岛、南海诸岛，而且比例尺务必准确。要注意新华社公布的涉及我领土、主权和港台澳新闻报道中的禁用词。香港、澳门是中国的特别行政区，台湾是中国的一个省。在任何文字、地图、图表中都要特别注意不能将其称作“国家”。不得将台湾、香港、澳门与中国并列提及，如“中港”“中台”“中澳”等。可以使用“内地与香港”“大陆与台湾”或“京港”“沪港”“闽台”等。对南沙群岛不得称为“斯普拉特利群岛”，钓鱼岛不得称为“尖阁群岛”。 3.禁止有泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的内容。哪些属于保密范围，新闻出版保密规定（1992国保34号）第五条规定：

7、“新闻出版单位和提供信息的单位，应当根据国家保密法规，建立健全新闻出版保密审查制度。”第七条规定：“新闻出版单位和提供信息的单位，对拟公开出版、报道的信息，应当按照有关的保密规定进行自审；对是否涉及国家秘密界限不清的信息，应当送交有关主管部门或者上级机关、单位审定。”第九条第二款规定：“对涉及国家秘密但需公开报道、出版的信息，新闻出版单位应当向有关主管部门建议解密或采取删节、改编、隐去等保密措施，并经有关主管部门审定。” 地方志工作条例第十二条规定：“对地方志书进行审查验收，应当组织有关保密、档案、历史、法律、经济、军事等方面的专家参加”。从笔者审读的志鉴稿看，军事部类问题较多，凡是设军事部类

8、的志鉴，要特别注意审查验收阶段军事专家的意见，请军事专家参加初审和终审志鉴稿的步骤绝对不能缺失，这方面目前比较薄弱。4.禁止有煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的内容。5.禁止有宣扬邪教、迷信的内容。6.禁止有扰乱社会秩序、破坏社会稳定的内容。7.禁止有宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的内容。8.禁止有侮辱或者诽谤他人、侵害他人合法权益的内容。例如：有的志稿在卫生章节中记述医疗事故或者重大医疗技术突破等方面的事项时，把一些病人的真实姓名及病历写出来，东部省份的县市将当地接收的三峡移民的真实姓名、现在住址、身份证号码一一列举出来，等等，均涉及个人隐私权的问题。又如：志鉴

9、稿中使用图片或书法、绘画作品，要取得著作权人的使用许可，避免出现著作权方面的纠纷。9.禁止有危害社会公德或者民族优秀文化传统的内容。志鉴稿要避免将一些社会陋习作为当地民俗记述，避免将一些“三俗”语言作为方言记述。例如，有些志鉴稿误将官场吃喝时使用的一些酒令作为民俗予以记述。这些内容应该归在腐败现象内容中记述。10.有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。审查是否含有出版管理条例第二十七条明令禁止的内容。“考镜源流求其真”，志稿不能因“内容不真实或者不公正，致使公民、法人或者其他组织的合法权益受到侵害的”。第二步骤 审查志鉴中编校、设计和印刷方面的差错率是否低于“万分之一红线”一、审查编校（

10、含编辑加工整理和校对）质量志鉴进入出版阶段时，出版社对于志鉴稿要进行三审、三校。受政府采购的约束，志鉴书的印刷多由地方政府负责。这就要求志鉴稿总纂人员具有较高的出版专业水平。其中，有两点要特别注意：一方面，编纂人员必须达到出版单位编辑对书稿的审校水平，掌握必需的国家现行的有关出版方面法律、法规、国家标准、方针政策等专业知识；另一方面，由于有关这方面的文件是由国家新闻出版总署、中宣部新闻出版局等部门对口下发到出版单位的，地方志系统很难及时了解和掌握这方面的规定，从而加大编纂人员对志鉴稿总纂和审查的难度。编校质量标准编校质量等级主要分为两类：合 格差错率低于万分之一编校质量 不合格差错率高于或等于

11、万分之一编校质量2个等级标准：差错率不超过1/10000的为合格，差错率超过或等于1/10000的为不合格。举例来说，大16开版本的志稿如果每页是38行，每行38个字，也既是说每页有1444字,这就意味7页内容只能出现不超过1分的差错。对于判定编校质量等级的依据，图书质量管理规定第五条进行了规定：“图书编校的判定以国家正式颁布的法律法规、国家标准和相关行业制定的行业标准为依据。”这就需要志鉴的编纂人员平时要注意学习相关规定，要及时掌握国家最新的相关法律、法规、国标和政策。编校差错类型具体来说，编校差错主要有9个类型：错字、别字、多字、漏字、倒字差错 自造简化字、同音代替字及混用简繁体字的差错外

12、文、少数民族拼音文字、国际音标、汉语拼音差错 外文缩写词大小写的错用，不同文种的单词、缩写词的差错字词差错 外文中的人名、地名、国家和单位等专用名词词首大小写的差错误解词义误用异形词、成语使用缩略语造成误解人名、地名、单位名称不正确 阿拉伯数字用法差错编校差错类型 数字用法差错 汉字数字用法差错 标点符号和其他符号的差错以及格式的差错 量和单位的中文名称不符合国家标准的差错 知识性、逻辑性、语法性差错 一般性的科学技术知识差错 志鉴编校差错率的计算方式志鉴编校差错率是指一本志鉴的编校差错数占总字数的比率，用万分比表示。实际鉴定时，可以依据抽查结果对全书进行认定。如审查的总字数为10万，审查后发

13、现两个差错，则其差错率为0.210000。志书总字数的计算方法，一律以该书的版面字数为准，即：总字数 = 每行字数 每面行数 总面数具体计算方法包括7项： 除环衬等空白面不计字数外，凡连续编排页码的正文、目录、辅文等，无论是否排字，均按一面满版计算字数。分栏排版的图书，各栏之间的空白也计算版面字数。 书眉（或中缝）和单排的页码、边码作为行数或每行字数计入正文，一并计算字数。 索引、附录等字号有变化时，分别按实际版面计算字数。 用小号字排版的脚注文字超过5行不足10行的，该面按正文满版字数加15计算；超过10行的，该面按注文满版计算字数。对小号字排版的夹注文字，可采用折合行数的方法，比照脚注文字

14、进行计算。 封一、封二、封三、封底、护封、封套、扉页，除空白面不计以外，每面按正文满版字数的50计算；版权页、书脊、有文字的勒口，各按正文的一面满版计算。 正文中的插图、表格，按正文的版面字数计算；插图占一面的，按正文满版字数的20计算字数。 以图片为主的图志，有文字说明的版面，按满版字数的50计算；没有文字说明的版面，按满版字数的20计算字数。审查志稿编校差错把握3个方面: 文字差错（9项）的计算标准； 标点符号和其他符号差错（6项）的计算标准； 格式差错（7项）的计算标准。图书编校差错的计算方法编校差错种类每处计差错个数1.字词差错的计算标准封底中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1勒口

15、中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1版权页中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1正文中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1目录中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1出版说明（或凡例）中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1前言（或序）中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1后记（或跋）中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1注释中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1索引中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1图表中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1附录中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1参考文献中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字1前后颠倒字，可以用一个校对符号改正的1书

16、眉（或中缝）中的文字差错1同样性质的差错重复出现全书按一面差错基数加1倍计算同一错字重复出现每面计1个，全书最多计4个每处多、漏25个字2每处多、漏5个字以上4封一上的文字差错2扉页上的文字差错2相关文字不一致有1项计1个外文以一个单词为单位，无论其中几处有错1少数民族文字以一个单词为单位，无论其中几处有错1国际音标以一个单词为单位，无论其中几处有错1汉语拼音不符合汉语拼音方案规定1汉语拼音不符合汉语拼音正词法基本规则规定1字母大小写和正斜体、黑白体误用0.5不同文种字母混用0.5字母与其他符号混用（如把汉字O错为英文字母）0.5个（同一差错在全书超过3处，计1.5个）简化字、繁体字混用0.5

17、个（同一差错在全书超过3处，计1.5个）2. 数字用法差错的计算标准阿拉伯数字差错，无论几位数1罗马数字差错，无论几位数1阿拉伯数字用法不符合 出版物上数字用法的规定0.1个（全书最多计1个）汉字数字用法不符合出版物上数字用法的规定0.1个（全书最多计1个）3. 标点符号和其他符号差错的计算标准标点符号的一般错用0.1标点符号的一般漏用0.1标点符号的一般多用0.1小数点误为中圆点，或中圆点误为小数点的0.1冒号误为比号，或比号误为冒号的0.1专名线错位、多、漏0.1着重点的错位0.1破折号误为一字线0.1破折号误为半字线0.1标点符号误在行首0.1标点符号误在行末0.1外文复合词按音节转行0

18、.1个（同样差错在每面超过3个，计0.3个差错，全书最多计1个差错）外文单词按音节转行0.1（同样差错在每面超过3个，计0.3个差错，全书最多计1个差错）漏排连接号的0.1（同样差错在每面超过3个，计0.3个差错，全书最多计1个差错）图序标注差错0.1个（全书超过3出，计1个）表序标注差错0.1个（全书超过3出，计1个）公式序标注差错0.1个（全书超过3出，计1个）乐谱符号0.5个（同样差错同一面内不重复计算，全书最多计1.5个）4.量和单位的中文名称不符合国家标准差错的计算标准法定计量单位符号差错0.5个（同样差错同一面内不重复计算，全书最多计1.5个）使用计量单位不符合国家标准量和单位的中

19、文名称的1个（同一差错多次出现，每面只计1个差错，同一差错全书最多3个）科学技术各学科中的科学符号0.5个（同样差错同一面内不重复计算，全书最多计1.5个）使用科技术语不符合全国科学技术名词审定委员会公布的规范词的1个（同一差错多次出现，每面只计1个差错，同一差错全书最多3个）5.知识性、逻辑性、语法性差错的计算标准知识性2逻辑性2语法性26.格式差错的计算标准影响文章的、不合版式要求的另页0.1影响文章的、不合版式要求的另面0.1影响文章的、不合版式要求的另段0.1总纂人员通过对志鉴稿的审查，不但可以提升志稿的编校质量，而且可以因志稿质量达到合格出版物的标准缩短出版周期。审查编校内容差错率是

20、否越红线超过万分之一1.审查是否有文字方面的差错审查全书中是否有错别字、多字、漏字、颠倒字；审查全书中是否有已明令停止使用的异体字、不符合现代汉语通用字表字形规定的旧形字，以及汉语拼音和外文等方面的差错。2.审查词语是否规范审查全书引用的缩写词、缩略语、简称是否造成误解，是否符合规范性并前后统一。审查人名、机构名、地名是否正确，是否符合规范并前后统一。其中，知名度高的外国人名的译名以新华社译名手册为准；国外地名的译名以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准；小的地方之前需冠以省、市、地区名称；小单位之前需冠以大的地域和高一级领导单位名称。审查新词语使用是否规范要注意流行语言的使用，越是时代性

21、强的语言传承性越弱。志书编纂中应该使用规范的字词,使用流行语言时要对其内涵进行注释。2012年5月29人教育部发布的2011年度中国语言生活状况报告显示，2011年，中国人的语言中冒出了594条新词语，在造词热的同时，新词语消亡的速度也在加快，6年前的新词，现在只有4成能够“存活”。 就志鉴中新词语的使用情况而言，对于高频词语，可参照桂林市志（19912005）在凡例后面设一个专门用语原型词及其缩略语对照表，也可以采取随文页下注释或随文注释的方式进行规范。对于低频词语，适于采取随文页下或随文注释的方式进行规范。3. 审查数字用法是否规范审查数字计算结果、统计结果是否正确；审查阿拉伯数字的书写是

22、否符合规则；审查阿拉伯数字及汉字数字的使用是否正确。志鉴稿中常见数字用法的问题，主要是阿拉伯数字和汉字数字使用不规范。为达到醒目、易于辨识的效果，应采用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应该使用汉字数字。如果表达计量或编号所需要用的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用。4.审查标点符号和其他符号用法是否规范志鉴稿中常见的使用不规范的标点符号主要是书名号和连接线。 审查书名号使用是否规范书名号的基本用法书名号使用扩大化标示书名、卷名、篇名、刊物名、报纸名、文件名等物质产品名、商品名、商标名标示电影、电视、音乐、诗歌、雕

23、塑、栏目、光盘、图片等各类用文字、声音、图像等表现的作品名称课程名、活动名、展览名、集会名标示全中文或中文在名称中占主导地位的软件名证件名、奖项名、称号名标示作品名的简称单位名、组织名审查连接号使用是否规范连接号的形式有短横线“-”、一字线“”和浪纹线“”三种，其各有不同的使用方式。志稿中常见三者使用不规范。连接线规范用法见下表：连接号的种类连接号的基本用法短横线“-”使用情况化合物的名称或表格、插图的编号连接号码，包括门牌号码、电话号码用阿拉伯数字表示年月日在复合名称中起连接作用某些产品的名称和型号汉语拼音、外来语内部的分合一字线“”使用情况标示相关项目（如时间、地域等）的起止浪纹线“”使用

24、情况标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的起止5. 审查量和单位的中文名称使用是否规范1959年国务院发布关于统一计量制度的命令。对送审稿中使用的计量单位，记述中华人民共和国成立后事项时，应该一律用法定计量单位。特殊地方必须使用非法定计量单位的，也应该括注同比例法定计量单位。 审查全书中是否使用国家规定的法定计量单位制志鉴稿中常见的非法定计量单位主要是：亩（1公顷=15亩、1亩=666平方米）、马力（1马力=735.49度）、担（1市担=50公斤）、斤（1公斤=2斤）。目前，国家技术监督局对于记述农业事项仍允许使用“亩”作为计量单位。为此，如果编者记述农业方面事项时仍要使用“亩”，须在凡

25、例里对于非法定计量单位“亩”与法定计量单位“平方米”的换算比例“1亩=666平方米”进行说明，然后方可在正文中使用“亩”。要注意的是，仅仅限于记述农业事项时可以使用“亩”，建筑上不能用“亩”。对于不便换算的非法定计量单位，如地方政府“土地出让金10000万元/亩”，不便于记述为“土地出让金10000万元/666.67平方米”，可采取括注的方式，即“土地出让金10000万元/亩（666.67平方米）”。 审查全书数码、代号、单位国际符号书写是否准确并符合规范志鉴稿中常见的错误主要是混淆英文字母大小写。如：酸碱度“pH”值常被误记述为“PH”；长度公里的字母“km”常被误记述为“KM”或“kM”；

26、表示功率的千瓦“kW”常被误记述为“KW”；表示电压的千伏“kV”常被误记述为“KV”；等等。6.审查是否有违背科学性方面的问题审查志鉴稿中表述的基本概念、基本原理是否准确，论点及使用科学术语是否正确；审查引用的有关历史史料是否翔实，是否符合史实；审查引用的文字及数字资料是否准确；等等。众所周知，记述经济部类时篇目名称和排序应该参照国民经济行业分类标准。然而，国民经济行业分类国家标准于1984年首次发布以后，分别于1994年、2002年、2011年进行了3次修订。从已经公开出版的二轮志书看，一些篇目立目不科学，篇目名称未突显时代特点，有的还是按照20世纪社会门类立目。例如：GB/T 47542

27、011相对GB/T 47542002而言，多了“社会工作”大类，取消了“社会福利”大类。从2012年一些送审和出版的志书篇目看，“社会工作”类目普遍缺失。再如，“消费物价指数（CPI）”涉及居住、食品、烟酒、衣着降、家庭设备用品及服务、医疗保健和个人用品、交通和通信、娱乐教育文化用品及服务八大类商品，但是，志鉴稿中有关“物价管理”篇目鲜见记述时限范围内这八大类商品价格变化内容。 7. 审查语法错误审查是否有违反语法规范、违背逻辑事理、不合本民族语言习惯的语句。三、审查设计质量设计内容 “设计”所包括的4部分：1.图书的整体设计主要包括正文的版心、眉题、正文用字、下面24项的内容、正文用纸、插图

28、用纸、装帧等。2.封面包括封一、封二、封三、地封、勒口、护封、封套、书脊二轮续志的装帧不能停留在20世纪八九十年代水平，在装帧设计上要有特色，要突出时代特点。例如：2010年出版的桂林市志（19912005）在设计上庄重、大气、传统、典雅的特质，体现了21世纪的装帧设计水平，是一部设计、装帧、印刷方面的精品。主要体现在3个方面：一是封面材质选用棕色仿皮特种纸。二是封面设计采用中国传统竖版书法做底衬，在设计好的古宣纸竖写格图案中，凸现古今名人赞誉桂林的名诗佳句。三是封面装帧采用了目前先进的热压机凸的特殊工艺。四是内扉页版面设计达到最大限度且合理的利用率，即：正面不但载有篇名，而且载有篇下一级标题

29、章名，为读者提供便利的检索条件；背面载有本篇撰稿人、通稿人、编辑人员和副主编的姓名。3.扉页包括书名页和版权页要特别注意5点：书名页、封面书脊、版权页上的书名、作者和出版单位必须与CIP数据中相同的记述一致。扉页正面（单页）为扉页，背面（双页）为版权页。书脊厚度大于5毫米的图书及其他出版物，应该设计书脊；图书和其他出版物及其护封的书脊名称，应与其封面、书名页上 的名称一致，不应有文字或措辞的变化；一般图书书脊上应设计主书名和出版者名称（或标志），如果版面允许，还应加上著者或译者姓名，也可加上副书名和其他内容。书名页包括本册图书书名、作者、出版者、版权说明、图书在版编目数据、版本记录等内容，包括

30、扉页和版本记录页；扉页提供图书的书名、作者、出版者；书名包括正书名、并列书名及其他书名信息；作者名称用全称；出版者名称用全称，并标出其所在地；版本记录页提供图书的版权说明、图书在版编目数据和版本记录，位于主书名页的背面，即双数页码面。图书在版编目数据CIP数据，不能有任何的擅自改动。包括行数、文字、符号等。4.插图 “图”作为志书7个主要记述手段之一，图释是其必不可少的组成部分。一般图释应该包括五个要素，即五个“W”：什么事（What,何事）？谁被牵连到这个事件之中（Who,何人）？这个事件是什么时候发生的（When,何时）？是在什么地方发生的（Where,何地）？为什么发生这个事件（Why, 何故）？有的还要加上一个H（How,怎么样）？例如：首轮新编徐州市志文前彩色插图中的图释：徐州黄牛遗漏何故；德国客人在徐州遗漏了何时、何故；XXX来徐州视察遗漏了时间；无图、多功能微循环仪和电脑乳腺诊断仪遗漏了何时、何人、何地、何故；城区中心古彭广场