用户模块需求说明.docx

1、用户模块需求说明QQ空间产品需求说明书文档版本号：文档编号：文档密级：归属部门/项目：产品名：子系统名：编写人：编写日期：腾讯科技 版权所有内部资料 注意保密修订记录：版本号修订人修订日期修订描述V 1.0才巴士 一、简介 产品需求说明书文档的简介应提供整个文档的概述。它应包括此产品需求说明书文档的目的、范围、定义、首字母缩写词、缩略语、参考资料和概述。1、目的本文档为交易平台用户模块的需求文档，主要作为确认需求以及系统分析设计的依据。二、用户角色描述用户角色用户描述委托方系统中下订单的一方称作委托方，是事务的需求方代理负责完成订单实际内容的一方叫做代理，按照委托方的要求完成各项事务船长船舶的

2、负责人三、产品概述用户模块主要完成了以下几点内容：用户的注册；公司的注册；用户的个人信息；公司的信息；构建了公司的组织结构；部门权限的分配；员工的权限分配；对于订单的权限设置。1、目标用户模块的目标有以下几点：用户公司和个人可以在平台注册，成为平台的用户；用户公司可以给公司内部各个部门分配不同的权限，保证不同部门完成不同的任务，也可以通过设置权限，让不同部门的人协作完成同一个订单；还可以通过权限的设置，不同的公司可以协同完成同一个订单。2、总体流程公司注册，权限分配流程图权限的分类3、功能摘要功能模块主要功能点功能描述优先级公司注册公司注册公司用自己的公司邮箱注册激活后成功个人注册个人注册公司

3、邀请个人之后，个人可以注册部门管理部门管理创建、设置、删除部门；设置部门权限合作公司管理合作公司管理创建、编辑、删除合作公司；设置合作公司权限人员管理人员管理邀请、删除人员；设置人员权限子公司管理子公司管理创建、编辑、删除子公司；设置子公司关联船舶订单设置订单PIC指定/更换该订单的负责人合作部门权限设置设置内部部门对这个订单的船舶、订单、服务项权限，这里设置的权限是针对这个订单的，而上方的权限设置是针对于所有订单的，两者取并集合作公司权限设置设置内部部门对这个订单的船舶、订单、服务项权限，这里设置的权限是针对这个订单的，而上方的权限设置是针对于所有订单的，两者取并集公司信息管理公司信息管理注

4、册公司时只是填写了简单的公司信息，登录以后要能够完善公司信息。个人信息管理个人信息管理注册公司时只是填写了简单的个人信息，登录以后要能够完善个人信息。修改密码修改密码针对当前账号修改密码四、产品特性1、公司注册1.1 产品概述公司想要在平台上进行交易，首先需要有个账号，该账号可以管理公司内容所有的员工和权限，公司和员工账号可以创建订单，因此用户公司首先要在平台上注册一个账号。1.2 特性说明用户场景：用户点击登录页面的New Principal，进入到注册流程输入/前置条件：流程说明：（用例图、流程图）需求描述：1.当用户点击“New Principal”时，进入到注册流程，首先是服务条款页面

5、，点击不同意，则返回登录页面，点击同意则进入下一个页面2.用户同意服务条款之后，需要填写账号和密码，账号统一采用公司邮箱作为登录名，需要填写两次登录密码，点击next可以进入下一个页面3.填写公司信息，公司名称、公司所在国家，公司地址，公司电话，公司角色。与原来相比，去掉了公司邮箱（已经成为用户名），公司角色默认选择principal，下面提示principal包含哪些公司类型。点击next进入下一页面4.上传公司logo，该步骤可以跳过。点击next进入下一个页面。5.提醒用户邮件已经发送到邮箱，在一个小时内激活。6.用户点击邮件链接进入到平台的页面（如果是信息平台注册，则进入到信息平台首页

6、，如果是交易平台注册，则跳转到交易平台登录页），提示用户等待审核通过补充说明： 黑色字体为已经完成的功能，蓝色字体为本次调整的内容。2、个人注册2.1 产品概述公司中有多个员工，不能应该每个人都用公司账号来进行操作，所以区分了个人账号，每个人都可以进行自己的操作，同时公司管理员还可以给不同的人分配不同的权限，可以让不同的人分别操作不同的内容。2.2 特性说明用户场景：公司中的不同的人需要在平台上有不同的权限进行操作，所以需要对不同的账号进行权限区分。输入前置条件：公司已经注册，且公司向用户的邮箱发送邀请流程说明： 需求描述：1.公司要添加一个员工，需要向一个员工发起邀请，先写完邀请内容后，系统

7、会自动向填写的邮箱发送一个邮件。2.用户打开邮件，点击邀请链接，可以进入注册流程，首先是服务条款页面，点击不同意，则返回登录页面，点击同意则进入下一个页面3.用户同意服务条款之后，需要填写账号和密码，账号默认为公司管理员填写的邮箱，需要填写两次登录密码，点击next可以进入下一个页面。4.用户需要填写自己的姓名，点击next进入下一个页面。5.上传个人头像，该步骤可以跳过。点击next进入下一个页面。6.用户注册成功，可以使用注册的用户名和密码登录，且登录后，自动属于邀请公司，且进入邀请时填写的部门。 补充说明：蓝色字体为需要修改的内容。3、部门管理3.1 产品概述公司可能有多个部门，需要能够

8、创建不同的部门，且每个部门有一个管理者（一般为部门经理），且部门的名称可以编辑，部门的人员可以增加、减少、调整。公司的组织结构如下：公司账户作为公司的管理员，可以创建部门，每个部门需要指定部门管理员和上级部门（如果上级部门是公司，则显示公司名称），部门创建之后，可以指定部门的权限，每个部门内部可以添加员工，管理员可以指定每个员工的权限。3.2 特性说明3.2.1 添加部门用户场景：公司中要能够添加部门，构建公司的组织架构。输入前置条件：公司已经注册。需求描述：1.在交易平台的右侧栏中增加公司管理，仅管理员可见（公司账户和部门管理员）。2.在公司管理的左侧栏选择要创建部门的父部门（部门管理员只能

9、看到自己管辖范围内的部门）图1右侧会出现他的下属部门和该部门下面的员工（不包含子部门的员工）。在下级部门中，点击“ADD”按钮弹窗显示添加部门页面没有下级部门时的展示，没有部门人员、没有合作公司，没有子公司展示同理。3.新增部门页面需要填写的信息如下图部门名称和上级部门必须填写，默认自动带入上级部门，可以修改，修改采用树形结构进行选择。部门管理员采用树形结构进行选择。4.保存之后部门创建成功，用户可以在页面左侧的树状结构中看到新创建的部门。5.部门管理人拥有部门的所有权限，删除部门内部的员工、邀请员工进入自己部门、设置部门权限（在部门管理员自身的权限范围内）、设置部门内员工的权限（在部门管理员

10、自身的权限范围内）3.2.2 编辑部门信息用户场景：公司因部门职能调整，需要更改名称。输入前置条件：部门已经存在需求描述：1.点击部门右侧操作栏中的“编辑”按钮，弹窗显示编辑部门页面图12.编辑部门页面需要填写的信息如下图当用户修改了部门的上级部门之后，整个部门全部移入新的上级部门之下，包括部门内部的员工；部门所具有的权限全部清除；当前页面刷新，不在显示该部门。3.2.3 删除部门用户场景：公司部门进行调整，需要删除某些部门。输入前置条件：部门已经存在需求描述：1.点击部门上方的“REMOVE”按钮，即可删除部门图1删除部门时，要保证部门的内部的已经没有员工，否则提示“该部门内尚有员工，不能删

11、除该部门”。思考的角度是：移除一个部门不会删除部门内的员工，所以删除部门时，应该先处理完部门的员工。如果没有员工时，提示“确定要删除该员工吗？”3.2.4 查看部门信息用户场景：公司创建部门之后，部门的信息应该可以被查看。输入前置条件：部门已经存在需求描述：1.点击部门右侧操作栏中的“查看”按钮，弹窗显示部门页面图12.查看部门页面如下图3.2.5 设置部门权限用户场景：公司创建部门之后，应该赋予该部门的操作权限。输入前置条件：部门已经存在需求描述：1.点击部门右侧操作栏中的“设置权限”按钮，在新选项卡中打开部门权限设置页面图12.部门权限设置页面如下图可查看船舶里面设置的是该部门人员能够查看

12、到哪些船舶的订单；订单权限是针对于不同部门设计的，如只有操作部才有权限创建订单、接受报价、驳回报价；有些部门只负责一个或多个服务项，如船员部门只负责crew change服务项，故在服务项中可以设置用户能够看到的服务项，还能设置用户对该服务项的读写权限，如财务部门的人可能有所有服务项的查看权限，但是没有修改权限。代理方，因为一般都是一个人负责一个订单，故不再区分服务项，只是区分了服务项的读写权限。注：1、船舶显示所有dashboard页面能够展示的船舶2、如果勾选了服务项，则部门内部的用户只能看到原来订单中在自己权限范围内的服务项。3、设置了部门权限之后，在所有订单-权限设置-公司内部权限设置

13、中，自动出现该部门及其权限的范围4、人员管理4.1 产品概述公司的每个部门下面都会有员工，那么在每个部门中要能够增加、调整、删除部门员工。公司的组织结构如下：4.2 特性说明4.2.1 邀请员工用户场景：公司管理人员创建了部门之后，要能够添加员工。输入前置条件：公司已经注册（没有部门时可以直接把人添加到公司名下）。需求描述：6.在公司管理的左侧栏选择部门，在右侧面板的下方“部门人员”中会出现该部门现有的员工。（部门管理员只能看到自己管辖范围内的部门人员）图1点击“ADD”按钮可以打开邀请部门员工的页面。1.邀请员工页面需要填写的信息如下图所属部门，默认系统自动填写进入该页面的部门，点击出现树形

14、控件进行选择。填写完邮箱信息后，系统自动向该邮箱发送一封邀请注册的邮件2.系统发送的邀请邮件。3.用户点击邀请邮件的链接之后，跳转到个人注册流程中。4.2.2 删除员工用户场景：公司员工离职之后，需要删除员工。输入前置条件：员工已经在公司的账户下。需求描述：1.在公司管理的左侧栏选择部门，在右侧面板的下方“部门人员”中会出现该部门现有的员工。图1选择要删除的员工，点击“REMOVE”按钮弹出提示框“确定要删除该员工吗？”点击确定之后，删除成功。4.2.3 调整员工部门用户场景：公司想要将员工调到另一个部门。输入前置条件：员工已经在公司的账户下。需求描述：1.在公司管理的左侧栏选择部门，在右侧面

15、板的下方“部门人员”中会出现该部门现有的员工。图1选择要调整部门的员工，点击“ADJUST”按钮跳转到出调整部门页面2.选择需要将员工调整到的部门勾选之后，部门自动进入已选部门的位置点击“确定”刷新当前页面，员工进入到新的部门，原来员工的权限清空。4.2.4 设置员工权限用户场景：对于部门经理或者其他员工，可能他的权限要大于部门权限，则需要设置用户的权限输入前置条件：员工已经在公司的账户下。需求描述：1.在公司管理的左侧栏选择部门，在右侧面板的下方“部门人员”中会出现该部门现有的员工。图1点击“设置权限”按钮在新选项卡中打开人员权限设置页面2.权限设置页面可查看船舶里面设置的是该部门人员能够查

16、看到哪些船舶的订单；订单权限是针对于不同职位的人设计的，比如可能只有经理级别的人才能下单，其他人只能配置订单，同样的还有确认订单，接受报价，取消报价的权限；在委托方的员工页面设置中可以指定单个用户负责所有订单中的某一个服务项。注：1、设为订单接收人后，默认的订单PIC（person in charge 对订单负责的人）也是他，他可以修改订单的所有内容，下面查看船舶、订单设置、服务项2、船舶显示所有dashboard页面能够展示的船舶3、如果勾选了服务项，则用户只能看到原来订单中在自己权限范围内的服务项。4、发送邮件和发送账单都是针对自己负责的部分来说的，如果当前用户只负责crew change

17、，那么发送给他的邮件有：船期变化邮件、订单状态变化邮件、Crew change日志的邮件；账单则是只有crew change的账单5、合作公司管理5.1 产品概述很多时候船东公司都会将一些业务外包出去，这样，即使是船东公司在平台上下单，也需要他的合作公司来配置订单，船东公司可以设置多个固定的合作公司，每次创建订单的时候，合作公司可以自动关联到订单中，免去了船东公司每次设置订单的麻烦。支持多家同种类型的合作公司，比如，同时和两家船员公司合作，那么订单的crew change服务项可以被两家船员公司修改。5.2 特性说明5.2.1 添加合作公司用户场景：公司管理人员能够在添加合作公司，以便后续给合

18、作公司分配权限。输入前置条件：公司已经注册。需求描述：1.在公司管理的左侧栏选择合作公司，在右侧面板的下方“合作公司”中会出现当前所有的合作公司。公司注册完成之后，默认会有合作公司和子公司两个分组，但是分组内没有内容；点击“ADD”按钮可以添加合作公司。2.添加合作公司页面5.2.2 查看合作公司信息用户场景：用户需要查看合作公司的信息，如公司地址，公司联系方式等输入前置条件：合作公司已经存在需求描述：1.在公司管理的左侧栏选择合作公司，在右侧面板的下方“合作公司”中会出现当前所有的合作公司。点击合作公司后面的“查看”按钮，在新选项卡打开合作公司信息页面2.合作公司信息这里是合作公司信息的图片

19、。5.2.3 删除合作公司用户场景：公司与合作公司合同到期，更换了其他合作公司。输入前置条件：合作公司已经存在。需求描述：1.在公司管理的左侧栏选择合作公司，在右侧面板的下方“合作公司”中会出现现有的合作公司。图1选择合作公司，点击“REMOVE”弹出提示框“确定要删除该合作公司”，点击确定可以删除合作公司删除之后，合作公司还可以看到之前合作时操作的订单。5.2.4 设置合作公司权限用户场景：船东公司一般会把一部分业务外包给合作公司，因此外包公司具有一定的权限来操作船东公司的订单输入前置条件：已经有合作公司。需求描述：1.在公司管理的左侧栏选择合作公司，在右侧面板的下方“合作公司”中会出现现有

20、的合作公司。图1点击“设置权限”按钮在新选项卡中打开合作公司权限设置页面2.权限设置页面可查看船舶里面设置的是该部门人员能够查看到哪些船舶的订单；服务项权限设置指船东公司可以看到哪些服务项，拥有哪些权限。注：1、船舶显示所有dashboard页面能够展示的船舶2、如果勾选了服务项，则合作公司内部的用户只能看到原来订单中在自己权限范围内的服务项。3、发送邮件和发送账单都是针对自己负责的部分来说的，如果当前用户只负责crew change，那么发送给他的邮件有：船期变化邮件、订单状态变化邮件、Crew change日志的邮件；账单则是只有crew change的账单6、子公司设置6.1 产品概述有

21、多条船舶的船东，会为每一条船来设置一个单船公司来规避风险，船东公司下面添加一个子公司，子公司是船舶的名义上的拥有者。6.2 特性说明6.2.1 添加子公司用户场景：公司管理人员需要针对于订单进行一些特别的权限设置。如本订单内的crew change 服务项交给e-ports来操作，下一个订单就不是这样。输入前置条件：订单已经创建需求描述：1.在订单列表的右侧的二级菜单中增加“权限设置”。2.点击“权限设置”后，在新选项卡打开设置页面a)PIC负责该订单的所有事情，在船东公司，PIC默认是创建订单的人，但创建者可以将PIC更改为自己下属；在合作公司，PIC是人员权限设置中设置的订单接收人。b)如

22、果用户在“公司内部权限设置”中做了设置，如，选择了“crew management”部门，并将crew change指定给了这个部门，则默认负责该服务项的是crew management的管理员，该部门的管理员登录系统，登录后，他会看到这个订单，但是只有一个服务项crew change，可以在订单设置中指定PIC，这个PIC只对crew change负责，他的上级也可以对crew change修改c)如果用户a创建了订单并指定自己为PIC，在“公司协作权限设置”指定了公司B，并将在订单服务项中选择了All，那么B公司默认负责这个订单的是公司订单接收人，需要订单接收人登录系统，并在系统中指定自己

23、公司内部的人b为PIC，则a和b同时具有了对整个订单的管理权限，此时，两个公司中的a和b的上级，都有对订单的操作权限d)发送邮件和发送账单都是针对自己负责的部分来说的，如果当前用户只负责crew change，那么发送给他的邮件有：船期变化邮件、订单状态变化邮件、Crew change日志的邮件；账单则是只有crew change的账单作公司内部的用户只能看到原来订单中在自己权限范围内的服务项。6.2.2 修改子公司信息用户场景：公司管理人员需要针对于订单进行一些特别的权限设置。如本订单内的crew change 服务项交给e-ports来操作，下一个订单就不是这样。输入前置条件：订单已经创建

24、需求描述：1.在订单列表的右侧的二级菜单中增加“权限设置”。2.点击“权限设置”后，在新选项卡打开设置页面e)PIC负责该订单的所有事情，在船东公司，PIC默认是创建订单的人，但创建者可以将PIC更改为自己下属；在合作公司，PIC是人员权限设置中设置的订单接收人。f)如果用户在“公司内部权限设置”中做了设置，如，选择了“crew management”部门，并将crew change指定给了这个部门，则默认负责该服务项的是crew management的管理员，该部门的管理员登录系统，登录后，他会看到这个订单，但是只有一个服务项crew change，可以在订单设置中指定PIC，这个PIC只对

25、crew change负责，他的上级也可以对crew change修改g)如果用户a创建了订单并指定自己为PIC，在“公司协作权限设置”指定了公司B，并将在订单服务项中选择了All，那么B公司默认负责这个订单的是公司订单接收人，需要订单接收人登录系统，并在系统中指定自己公司内部的人b为PIC，则a和b同时具有了对整个订单的管理权限，此时，两个公司中的a和b的上级，都有对订单的操作权限h)发送邮件和发送账单都是针对自己负责的部分来说的，如果当前用户只负责crew change，那么发送给他的邮件有：船期变化邮件、订单状态变化邮件、Crew change日志的邮件；账单则是只有crew chang

26、e的账单作公司内部的用户只能看到原来订单中在自己权限范围内的服务项。6.2.3 删除子公司用户场景：公司管理人员需要针对于订单进行一些特别的权限设置。如本订单内的crew change 服务项交给e-ports来操作，下一个订单就不是这样。输入前置条件：订单已经创建需求描述：3.在订单列表的右侧的二级菜单中增加“权限设置”。4.点击“权限设置”后，在新选项卡打开设置页面i)PIC负责该订单的所有事情，在船东公司，PIC默认是创建订单的人，但创建者可以将PIC更改为自己下属；在合作公司，PIC是人员权限设置中设置的订单接收人。j)如果用户在“公司内部权限设置”中做了设置，如，选择了“crew m

27、anagement”部门，并将crew change指定给了这个部门，则默认负责该服务项的是crew management的管理员，该部门的管理员登录系统，登录后，他会看到这个订单，但是只有一个服务项crew change，可以在订单设置中指定PIC，这个PIC只对crew change负责，他的上级也可以对crew change修改k)如果用户a创建了订单并指定自己为PIC，在“公司协作权限设置”指定了公司B，并将在订单服务项中选择了All，那么B公司默认负责这个订单的是公司订单接收人，需要订单接收人登录系统，并在系统中指定自己公司内部的人b为PIC，则a和b同时具有了对整个订单的管理权限，

28、此时，两个公司中的a和b的上级，都有对订单的操作权限l)发送邮件和发送账单都是针对自己负责的部分来说的，如果当前用户只负责crew change，那么发送给他的邮件有：船期变化邮件、订单状态变化邮件、Crew change日志的邮件；账单则是只有crew change的账单作公司内部的用户只能看到原来订单中在自己权限范围内的服务项。6.2.4 子公司关联船舶用户场景：公司管理人员需要针对于订单进行一些特别的权限设置。如本订单内的crew change 服务项交给e-ports来操作，下一个订单就不是这样。输入前置条件：订单已经创建需求描述：5.在订单列表的右侧的二级菜单中增加“权限设置”。6.

29、点击“权限设置”后，在新选项卡打开设置页面m)PIC负责该订单的所有事情，在船东公司，PIC默认是创建订单的人，但创建者可以将PIC更改为自己下属；在合作公司，PIC是人员权限设置中设置的订单接收人。n)如果用户在“公司内部权限设置”中做了设置，如，选择了“crew management”部门，并将crew change指定给了这个部门，则默认负责该服务项的是crew management的管理员，该部门的管理员登录系统，登录后，他会看到这个订单，但是只有一个服务项crew change，可以在订单设置中指定PIC，这个PIC只对crew change负责，他的上级也可以对crew chang

30、e修改o)如果用户a创建了订单并指定自己为PIC，在“公司协作权限设置”指定了公司B，并将在订单服务项中选择了All，那么B公司默认负责这个订单的是公司订单接收人，需要订单接收人登录系统，并在系统中指定自己公司内部的人b为PIC，则a和b同时具有了对整个订单的管理权限，此时，两个公司中的a和b的上级，都有对订单的操作权限p)发送邮件和发送账单都是针对自己负责的部分来说的，如果当前用户只负责crew change，那么发送给他的邮件有：船期变化邮件、订单状态变化邮件、Crew change日志的邮件；账单则是只有crew change的账单作公司内部的用户只能看到原来订单中在自己权限范围内的服务项。7、订单设置7.1 产品概述上述都是部门和个人的权限设置，针对的是公司的所有订单，如果某个订单需要有一些特殊的配置，则需要在订单中进行设置，因此，增加了订单权限设置，主要包