汉王人脸识别考勤客户端使用说明.docx

1、汉王人脸识别考勤客户端使用说明汉王人脸识别考勤客户端使用说明汉王人脸识别考勤机软件使用说明一、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框，将“请输入服务器IP或域名”下面的内容修改为，然后选择“确定”3、出现“登录系统”的对话框，“管理员身份”选择“部门管理员”，然后输入用户名和密码，选择“登录”。（用户名和密码会由计算机中心通知下发）如果第2步的IP设置错误，又按了确定，可以在“登录系统”对话框中选择“设置”，重新设置服务器IP。二、考勤软件的使用软件登录成功之后，左侧有可供选择的项目，需要使用的主要是“下载/上传数据”、“人员

2、管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查询”和“统计报表”等。1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接，将考勤机中的人员信息与考勤记录下载到电脑中，或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。下载考勤记录只有将考勤记录下载后，才能查询相应人员的考勤记录。选择设备列表中要管理的设备，然后选择“连接设备”，再设置好需要下载考勤记录的时间段：开始日期和结束日期，选择“下载设备记录”。从考勤机中导入人员如果考勤机内有新录入人员，在“连接设备”之后，选择“从设备导入人员”，然后选择“查看设备所有人员”，在“人员信息”表格中，选择新录入的人员（按住CTRL键，再用鼠标单击，可选择多人，如果要全

3、部选择，可按CTRL+A全选），然后选择“下载至数据库”。 下载成功后会出现提示（“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息，如有人员调动，人已不在本部门上班，可记录人员工号后，在考勤机中将相应人员删除）2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置。如果在上一步中下载了新录入人员，新录入的人员会被分配到“未分配”组中，我们需要将之移动到相应部门，以便于今后的管理。选择“人员管理”，再选择“未分配”，选中本部门的人员，再选择“人员调动”。(“未分配”组中非本部门员工请勿进行操作)会弹出“人员调动”对话框，选择相应的部门（点部门前的+号，可展开列表，点-号可收缩列表），最后按“确定”。（

4、如果“人员管理”相应部门中有非本部门员工，请将其调动到“未分配”中）3、“人员排班设置”用来对人员工作班次进行设置。只有排过班的人员，才能在后面的“统计报表”中看到准确统计信息。选择要排班的“开始日期”和“结束日期”，选择“查找人员”，下面会列出本部门所有人员（只有进行过“从考勤机导入人员”操作，并将人员调动到对应部门后，才能在这里看到）用鼠标左键点击排班人员后面对应日期的方格，方格周围会出现一个黑框。然后在方格上点鼠标右键，会弹出“快速换班”设置框，选择相应班次后按“确定”。对应方格会变色，表示该日期已经排过班。如要删除排班，可将相应日期选中后（方格周围有黑框），选择“删除人员排班”，会弹出

5、确认删除的提示，选择“确认”将删除选中日期的人员排班信息。（删除排班后的方格会变成白色） “查看班次使用情况”和“查看排班情况”可以查看排班的总体情况，“排班情况导出”则可以将排班情况导出成一张EXCEL表格。4、“出勤记录调整”可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的情况。选择要调整的“部门”，设置“开始日期”和“结束日期”，选择“查看记录”，下面表格中会列出该部门所有人员，选择要调整的人员，点击“添加调整”。（只有设置过排班信息的日期才能进行除加班、补班之外的调整，否则会调整失败）设置“调整类型”，如：病假、事假、出差、产假等，设置“调整日期”、“调整时间”和“原因”等信息。例如2015年

6、4月5日至6日到武汉出差两天，“调整类型”设置为“出差”，勾选“按天调整”，（勾选后表示按24小时为单位计算，不勾选则可以单独设置起始时间） “原因”栏里注明出差事由。设置好后选择“确定”完成调整。5、“考勤记录查询”是用来查看人员考勤信息。选择要查看考勤记录的部门，设置好要查看考勤记录的开始日期和结束日期，选择“查询”，在下面的“记录列表”中就可以看到相应人员的考勤信息。6、“统计报表”可对考勤记录进行统计，生成一份报表，方便查看。选择要统计的“部门”，设置“开始日期”和“结束日期”，点击“记录处理”，等待处理完成即可以看到生成的报表，选择个人日明细报表、个人月报表等项目可以查看相应报表内容。如图所示，统计5月1日至8日的报表，张三的个人月报表，1至3日未打考勤，显示“旷全”，表示全天旷工，4日显示“差”，表示出差，5日显示“早1”，表示早退，6日显示“迟1”，表示迟到，7日是空白，表示按时考勤，8日显示“病”，表示病假。未排班人员统计报表里显示为空白，正常按时考勤人员信息中也显示为空白，怎么区分呢鼠标左键单击对应日期的方格，会显示考勤的详细信息，如果“卡点”有当天的考勤信息，则是正常的按时考勤，如果当天“卡点”为空白，则是未排班，需要进行排班后再生成报表。只有对人员进行排班后，才能在统计报表中看到准确数据。注：有关考勤机软件的详细使用方法可以查阅软件中的“帮助”信息