社团文化月策划书.docx

1、社团文化月策划书社团文化月策划一、活动背景： 为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，打造我校自己的社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校大学生的文明修养，继承社团联合会的传统，在五月举办以“内塑社团核心内涵，外推精品社团形象”为主题的学生社团文化月。二、主办：共青团西昌学院委员会 承办：社团联合会 各社团三、活动内容： 为了渲染校园文化氛围，丰富大学生生活，西昌学院社团联合会以开展“社团文化月开幕式、成果展及特色活动、社团文化月闭幕式”的活动形式来展现我校的社团文化。四、活动主题： “内塑社团核心内涵，外推精品

2、社团形象”五、活动宗旨： 展现各社团风采,打造精品社团，弘扬校园文化六、活动时间： 5月6日（周二）开幕式5月30日（周五）闭幕式（期间举办成果展和协会特色活动） 七、活动对象： 西昌学院全体师生八、宣传（详见宣传方案附一）去年的社团文化月取得了圆满成功，其影响力和蕴涵的精神魅力得到了全校师生的认可。宣传的目的是使今年的文化月在去年的基础上提升一个新的层次，一套好的宣传方案将起到巨大的影响作用。为此我们将宣传分为前期打造声势、中期树立形象、后期突出效果以及活动期间宣传四步走。九、活动流程：（1）开幕式：时间：2015年5月6日（星期二中午13:00）地点：中心广场主持人：待定活动形式：1、主持

3、人开场白并介绍嘉宾。2、主持人介绍文化月及社团文化月的大致项目，邀请嘉宾致辞宣布文化月开幕；3、主持人宣布社联成员（每个社团都有代表一起）以游行的方式从中心广场出发，绕校一圈后回到原地，同时以与嘉宾互动的方式等到队伍的胜利归来。 4、在队伍归来之际，主持人介绍社团联合会的概况。 5、队伍站立后，表演一个开场节目。 6、主持人邀请社联主席讲话 7、各社团代表一并宣布社团文化月正式开始。（与此同时各位领导老师上台进行剪彩仪式） 8、结束舞结束开幕仪式（合影留念） 9、社团联合会的人留下收拾场地。（2）成果展及特色活动：第一阶段：（5月7日9日） 照片成果展示各社团成果照片或实物的展示（照片和实物要

4、代表自己社团的特色） 注：外联部可以摆出赞助商的宣传资料或者实物。在食堂或者中心广场进行摆放展示，其展示形式不要局限于展板，并且会设有人气投票箱。第二阶段：（5月10号）趣味竞技 （主持人：待定）具体活动待定1、9:30设点开始活动；2、纪检部定时派人检查；3、宣传部定时拍照片(及时上传微博或贴吧或者校园网)；5、结束后开始收拾场地；第三阶段：（5月11日29日）各协会自由开展协会活动内容： 由每个协会报2-3个活动，然后由社联选出有代表性的活动，将活动分类、分期有秩序的举行。注：不同类行的协会也可向其他协会进行挑战。显出自己协会的能力。 1、社联定时派人检查，并对活动进行评分；（提前递交活动

5、方案书）2、宣传部定时拍照片(及时上传微博或贴吧或者校园网)；3、各协会特色展，结束后，可将各自特色展品派送给参观同学；（3）闭幕式：激励师生,凝聚社团,众社团携手共创更加美好的未来!开拓团委工作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各个院系,各社团强强联合,携手打造高校社团文化精品.不仅加强了各社团的相互沟通,更增强了各社团的竞争,促使各社团健康良好的发展。主题：“相约社团，畅想青春“时间：5月30日晚七点 地点：学生活动中心 形式：社团文化月闭幕晚会暨颁奖晚会 主持人：待定彩排时间安排：5月16日（初次彩排） 5月23日（第二次） 5月28日1年度社团活动积极分子 2年度优秀社团干部 3杰出贡献

6、个人 4招新工作优秀社团 5最具人气社团活动 6十佳社团十、工作安排：（1）前期工作安排：前期宣传宣传部督促社团节目文艺部，秘书处（社团节目筛选时间安排：5月16日；5月23日；3月28日再选。地点：学生活动中心）社联节目编排邓媛媛，余美赞助外联部（提交一份赞助策划书）纪念册宣传部社团联合会视频宣传部宣传部5月全程跟踪各社团的动态并及时上交新闻稿 主要负责人王栋梁 周星 苏莹开幕式布置方案宣传部 体育部 4月20日之前上交一份布置方案邀请老师或各大组织秘书处 通知各大协会一切安排秘书处（务必通知到位）注：所有工作在5月1号之前完成（2）活动期工作安排：开幕式工作安排：彩排时间安排：5月5日下午

7、中心广场开始彩排会场布置宣传部 体育部 会员权益部（5月6日11:30点之前完成）人员及场地的安排组织部（各协会参与游行的人员和到场人员情况；位置等在11：30前必须确认好）维护秩序体育部借还东西组织部购买东西秘书处礼仪暂定新闻相关任务宣传部成果展工作安排：第一阶段：社团照片成果展主要负责 宣传部 会员权益部 注：每个协会会有人气投票箱，所以社联每个人都会负责一个协会，具体安排人员名单稍后填上。第二阶段：趣味竞技主要负责 体育部 组织部第三阶段：自由展示主要负责 秘书处 组织部 注：提前收集各社团的活动，并排出安排表闭幕式晚会暨颁奖晚会工作安排：场地的预定组织部宣传宣传部通知各社团秘书处主持人

8、组道具组灯光组机动组催场组礼仪组维护秩序组检票组够买东西组借还东西组会场布置组（5月25日之前提交布置方案，5月30日中午开始布置）(3)活动后期安排： 1、活动结束后，各协会应立即归还社团联合会物品。 2、各协会在活动开展后应及时撰写新闻稿，上交至社团联合会宣传部，并总结经验教训。 3、社团联合会全体成员以书面或会议形式总结本次晚会的经验教训。十一、活动经费预算：（由于具体价格不清楚，因此没有列出）单价数量合计备注卡纸气球盆景横幅矿泉水奖状请柬化妆服装宣传单宣传喷绘彩色绘笔车费横幅摄影摄像社团宣传板节目单荣誉证书 总金额十二、注意事项：1、要充分调动同学们的参与积极性；2、此次活动主要为展示

9、我校社团风貌，促进我校社团更好的发展，任何人不得已敷衍的态度面对；3、社团工作会议最好有接任的新一届社团成员参与；4、社团新一届会员干事要积极配合社联的一切工作安排；5、晚会开始前半个小时参与人员入场；6、提前检查器材是否完好、做好应急工作；7、晚会开展过程中不得大声喧哗、不得随意走动；8、整场晚会时间控制在两个小时以内；9、禁止一切与政治、宗教有关的活动和宣传；10、本次活动所有过程要有信息采集，制作视频留念；舞台布置、晚会开展和清理舞台过程中务必注意安全。附一： 社团文化月宣传方案目前学生社团工作受到学校的高度重视，社团地位也在逐渐进步，社团质量也在逐渐进步，大学生也纷纷参加到各个社团之中

10、，社团运动此起彼伏，一年一度的社团文化月更是学校的盛事、社团展现的舞台，社团文化月已经成为学校文化不可或缺的一部分。因此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化月的宣传就显得尤为首要。 目标： 宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人领会学校社团的相关情况，让更多的人参与到社团工作和活动中来。进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进社团联更好地发展，弘扬和渗透社团精神，增进各社团之间友谊，加深社团内部感情，丰富校园文化生活，繁荣校园文化，展现青年人特有的青春活力与社团文化，并为各社团的建设和发展提供崭新的动力。同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团联合会，融入社团，为社团文

11、化月的成功举办添加保障。为此我们作出以下的具体方案：社团文化月的宣传工作分前期建立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：一、前期建立形象。（主要负责人： ）时间：4月15日4月30日此阶段首要为社团文化月的开展做好舆论和思想筹办，让更多的同学知道社团文化月、领会社团文化月，并积极参与社团文化月。 1、社团文化月正式起头前半个月，通过校园广播站对社团文化月进行宣传，由广播台做一期专题节目，并在社团文化月期间推出社团文化月专栏。（宣传部） 2、在社团文化月开始前一周在学校食堂门口放置 “社团文化月倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校寝室宣传栏各张贴1-2张海报（内容包括文

12、化月持续时间、社团活动一览表等，营造热烈氛围）。在食堂门口、学校草坪等地悬挂横幅，预祝社团文化月圆满成功。各社团均出海报，预祝社团文化月圆满成功，在指定位置粘贴，宣传社团文化月的开展。（宣传部） 3、在校园网站和论坛对社团文化月的开展进行公告。（宣传部）4、各社团召开会员会议，告知会员本社参与此活动的相关安排，并可向周边同学进行宣传。5、社团联合会运用中心广场电子屏进行社团文化月宣传。6、文化月详细内容印刷成宣传册，向各社团下发活动通知。二、中期打造声势。 （主要负责人： ）时间：5月6日5月30日此阶段主要是文化月开展期间（包括社团文化月开幕式、社团成果展、社团文化月闭幕式），对所举办的活动

13、进行及时报导。1、社团文化月开幕式上，制作喷绘（内容主要是社团文化月期间活动一览表）作为开幕式背景幕布。（宣传部）2、在此阶段，由广播站开设社团文化月专栏，每天诵读几篇社团文化月的通信稿，让大家参与文化月的报道。（秘书处）3、校园网站、贴吧和彝州论坛上进行及时报导，及时更新专题内容，以突出社团文化运动的丰厚多彩。（宣传部）4、大型集体海报展。在每个活动版块展开前，开展活动的社团集中进行海报宣传，（要求海报形式新颖，不拘一格，每个社团的海报在张贴前由宣传部统一审核）做好对即将开展运动的社团的预告，让同学们领会社团文化月的信息，并做好参与活动的筹办。（宣传部） 5、由社团联合会制作活动墙体，分别记

14、录文化月期间的微笑，用照片图纸的形式粘贴到笑脸墙（展板）上，记录社团文化月期间的微笑。（这样的宣传可以从活动开始，一直持续到活动结束使宣传有一个完整性。）三、后期突出效果。（主要负责人 ）时间：5月26日5月30日 此阶段对社团文化月闭幕式的前三天和后三天，首先是对运动节全部的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展现。 1、将文化月期间的优异活动制作展板或海报，在四食堂门口、中心广场等处所集中展现。（宣传部） 2、将文化月期间的精彩瞬间制作成flash或VCR,上传至校园网站、贴吧和彝州论坛。（宣传部） 3、在寝室下面贴海报、在食堂门口放置展板，对社团文化月的闭幕式进行系统宣传，同时对校、系各大组织发出请柬，邀请其参加闭幕式。（宣传部、秘书处）4、邀请校报(或者太阳文学社）对社团文化月期间的各项成果进行专版报道。（秘书处） 5、由本届社团文化月主要负责人做客校园广播站，对社团文化月进行回顾，做系统总结。6、闭幕式后，对获奖社团进行风采展现，对先进个人事迹进行宣传。