1、PowerPoint最经典教程PPT精典基础教程PPT精典基础教程(一)一、认识窗口启动PowerPoint,点开始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口; 窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;1、空白幻灯片 1) 在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处.”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键
2、盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;2、插入文本框 1)点菜单“插入 文本框水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;3、 放映幻灯片 1)在左边窗格的下边,有一排按钮 ,点右边的小酒杯按钮 ,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里
3、面添加其他对象;2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。点菜单“文件保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹;二、练习我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件关闭”,然后再点“文件新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可;练习要求:删除自动添加的两个文本框 ,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间;1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹; 2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文
4、件名,保存到自己的文件夹; 3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;8)插入一个文本框,输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)插入一个文本框,输入三个你喜欢的歌曲
5、的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;PPT基础教程(二)一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片; 1、 输入文字 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;3)点菜单“文件保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;2、 插入新幻灯片 1)点菜单“插入新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两
6、个文本框;2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;3)点菜单“插入文本框水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;5)点菜单“幻灯片放映观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;二、文本格式为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、字体和字号 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里
7、面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第二课 文本格式”; 3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字; 4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36” ;2、文字颜色1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色.”;3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和
8、字号2、文字颜色”(表示按一下回车键); 把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;点菜单“幻灯片放映观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;PPT基础教程(三)动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、自定义动画1、输入文字 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第三课 自定义动画”,设置文字格式,黑体、32
9、号、蓝色;3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;4)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 2、设置动画1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表; 3)把鼠标指针移到第一行“进入百叶窗”,点击选中;4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画;5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,
10、然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果进入飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果进入飞入”;保存一下,放映一下,看看动画的效果;2、 设置效果1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音;保存一下文件,点左
11、下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果2、练习自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法;要求:插入5张幻灯片,每张一个文本框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹;改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动;1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号;2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把内改成外,速度设为中速,设置好文本格式;3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中把“单击鼠标”改
12、为“之前”,速度慢速,设置文本格式;4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果进入其他效果.”里头找到“出现”,设置好文本格式;5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本格式;选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片;6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮效果选项”,选择风声;7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框后,在右边的效果选项中设置;8、给第三张的文本框加上“推动”的音效;9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效;10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设为“非常快”;最后保
13、存,放映。PPT基础教程(四)1、插入图片 演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、背景色 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第五课 插入图片”; 3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K.)”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”;4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色;2、插入图片1)插入一张新幻灯片,在版
14、式中选择“空白”;2)点菜单“插入图片来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移;3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可;4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行调节;拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片;以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果如何;2、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、输入文字 1)启动PowerP
15、oint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐”; 3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹; 2、插入音乐 1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入影片和声音文件中的声音.”,出来一个对话框; 2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提前要放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,这有一首音乐,下载到自己文件夹;3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放;4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动播放; 5)这时在幻灯片中央出现一个
16、小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标志; 把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件; 3、背景音乐 1) 点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式;2)点“插入影片和声音文件中的声音.”,照着刚才的方法插入一首音乐;3)在出现提示对话框的时候, 选第一个“自动”,出来一个小喇叭在中间;4)由于是背景音乐,小喇叭图标可以隐藏起来,把它拖到左边的灰色区域中,这样播放的时候就看不到了;保存一下文件,点菜单“幻灯片放映观看放映”,看一下音乐的播放效果;4、插入视频1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,先复制一个视频到自己文件夹,这有一段视频,下载到自己文件夹;然后点菜单“插入影片和声
17、音文件中的影片.”2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯片文件放在一起;3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小;3、插入FLASH动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果,在幻灯片中插入一个Flash动画,可以完成一些更加复杂的动作,下面我们通过一个练习来学习操作; 注意:系统需要安装FlashPlayer网页播放控件;1、输入文字 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“Flash 动画”; 3)以“插入Flas
18、h动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹,同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹,跟幻灯片放一块,文件名要改成英文;2、插入Flash动画1、点击菜单“视图工具栏控件工具箱”,出来一个竖长条面板;2、在面板中,点击右下角的“其他控件”按钮 ,出来一个下拉菜单;3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令,点击选中;4、光标变成十字形,在页面中画一个方框,出来一个信封样的方框;5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可以敲右键,选“属性”命令);6、在左下边找到属性面板,第二行有一个“(自定义 )”,点击选中,同时右边出来三个点;7、在右边的三个点上单击
19、一下,出来属性页面,输入Flash动画的文件名后面加上 .swf,动画文件应该跟幻灯片放一块儿;同时也可以把“嵌入影片”勾上,这样动画就插入到幻灯片里头了;如果没有“自定义”选项,则在左边找到“Base”,点右边空白,输入chun.swf 再往下找到“Movie”,点右边空白,输入chun.swf 8、点击“确定”返回,再点菜单“文件关闭并返回”命令,回到幻灯片页面,这时候就可以看到动画了;保存一下,放映一下文件,看一下动画的效果;注意动画播放后不会自动返回,因此播放后还需要在动画上点右键,选“后退”命令,让动画返回到开头;如果第一次插入不成功,试着把Flash动画文件名改一下,然后重新插入;
20、如果在控件那儿关闭了属性窗口,可以点“视图属性窗口”,重新显示;EXCEL基础知识EXCEL基础教程(一)认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2、Excel窗口1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;3)再下面是
21、菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单; 4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮; 5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;3、练习看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。EXCEL基础教程(二)1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMi
22、crosoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入数据1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。3、保存文件1)点菜单“文件保存”命
23、令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框。2、练习先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹,练习的文件都保存在这个里面。每题做一个单独文件,做完后保存一下,然后点“文件关闭”命令,再点“文件新建”命令,做下一题;输入数字,注意行列1、输入一行数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;2、输入一列数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;切换到中文输入法(课程表);3、输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单元格;4、输入一列节次,从
24、第一节输到第七节,每个占一个单元格;输入日期,格式按要求;5、输入一行日期,从2007-7-9输到2007-7-126、输入一列日期,从2007年7月9日输到2007年7月12日EXCEL基础教程(三)1、创建表格表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添加许多条,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、创建表格1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的
25、名称;2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:4)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;5)点菜单“文件保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;2、居中对齐输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft
26、 Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、设置格式1)点菜单“文件打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F).”命令,出来一个格式面板;4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”;5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择;再用拖动选择
27、的方法,选中A1D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F).”命令;6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”;7)点一下菜单“文件保存”命令,保存一下文件;EXCEL基础教程(四)1、插入填充有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、Excel窗口1)点菜单“文件打开”命令,在自己的文件夹中找到上次保存的
28、“成绩表”文件,打开它;2)在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列;3)瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列;4)选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式.”命令,在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;5)再点一下A2单元格,选中它,输入“序号”;6)再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1,对
29、于输入相同的数据很方便;7)按一下CtrlZ组合键,撤销一下,这儿的序号应该逐渐增大,重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了;8)选中新增的A2A5单元格,瞄准敲右键,选“设置单元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐;9)点菜单“文件保存”命令,保存一下文件,也可以按CtrlS组合键;2、文本列宽在数据中,有一类是文字类的文本格式,像身份证号码、学号等,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白
30、窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入文本1)点菜单“文件打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;2)瞄准表格上边的标题“B”点右键,选“插入”命令,在A列的后面插入一个空白列,原来的B列变成C列了;3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在下面输入学号“020*”,按回车键后发现最前面的0没了,原来是当数字自动省略了,选中B3B5这三个单元格,敲右键选“设置单元格格式”,在上边“数字”面板中,选择“文本”,点确定;4)再回去就可以输入0了,分别输入“020*”到“020*”,按CtrlS键保存一下文件;3、调整列宽1)“序号”这一列有些太宽了,可以把它调小一些,右键菜单里面有个“列宽”命令;把鼠标移到列标志A和B之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小了,也可以瞄准双击左键;2)同样在B和C,C和D等后面的单元格之间瞄准,指针变化后双击左键,调整好间距;3)保存一下文件;EXCEL基础教程(五)1、编辑修改表格输入中,有时候需要进行修改,或改正一些错误,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始所有程序Micros
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