一卡通管理制度.docx

1、一卡通管理制度陕西水墨长安文化艺术有限公司受控状态： 发放编号： 一卡通管理制度版本号：编制行政部审核批准2015-10-* 发布 2015-10-* 实施陕西水墨长安文化艺术有限公司发布制度名称一卡通管理制度编 号编修部门行政部总页数10版本号一卡通管理制度 “一卡通”旨在方便水墨长安全体职工的工作和生活，提高管理和服务水平。为进一步加强“一卡通”管理，特制定本制度。一、“一卡通”系统管理“一卡通”系统分会员卡制度、饭卡管理制度、门禁管理制度、考勤管理制度。行政部负责三部分的统一管理，具体包括办卡、充值、挂失、解挂、补卡、查询及系统维护，制度、流程的制定和修改等工作。“一卡通”饭卡的补贴金额

2、报由财务部明确人员负责；每月就餐记录、消费情况报表整理由行政部明确人员负责管理备案。“一卡通”门禁管理由公司门卫、保安人员负责，门禁制度、门禁出入记录由行政部明确人员负责管理备案。“一卡通”考勤管理采取指纹机和打卡机双结合的方式进行，以指纹机为主，打卡机为辅确定职工实际考勤天数，职工实际考勤天数直接关系到职工薪资、津贴等（具体相关细则参照CZKAM-2015-02考勤管理制度执行）。二、“一卡通“饭卡管理制度(一)、职工办理流程（工作证、员工卡）新进职工凭个人身份证到行政部办理一卡通(卡片工本费10元)，并填写一卡通个人信息登记表；公司补贴发放金额由财务部明确人员统一管理，发放后将发放金额票据

3、凭证交予行政部，由行政部对饭卡进行充值（一卡通管理系统中有记录）；非公司补贴由职工个人充值时，将要充值钱数交予财务部明确人员，由财政部出具收据，职工个人凭借此收据在行政部进行充值（一卡通管理系统中有记录），职工个人充值金额可用于餐厅消费，也可用于公司内部衍生品商店消费等。（二）、外来人员流程（会员卡）本一卡通属于无记名卡（也可登记信息）。公司需要将此卡作为礼品赠与外来人员时，充值金额、卡片数量等由财务部统一管理，确定后凭相关票据在行政部办理充值（一卡通管理系统中有记录）；外来人员个人充值时，将要充值钱数交予财务部明确人员，由财务部出具收据，外来人员个人凭借此收据在行政部进行充值（一卡通管理系统

4、中有记录），外来人员个人充值金额可用于餐厅消费，也可用于公司内部衍生品商店消费等。（三）、“一卡通”的挂失、解挂和补卡1、“一卡通”挂失由本人办理，须出具由行政部办公室开具的一卡通遗失证明，证明挂失的是本人卡片，以保护持卡人利益。2、挂失时必须如实填写挂失登记表，挂失后行政部将立即冻结其卡片，拾到者不能在公司内使用此卡。3、挂失三个工作日后如果没有找到卡片，可以凭本人有效证件（身份证等）到行政部办理遗失补卡手续，并填写遗失补卡登记表。4、如果挂失后找到者，可以到行政部办理解挂手续，办理时必须由本人有效证件（身份证等）办理。为保证持卡人利益，他人不可代办。5、为避免一卡通人为损坏和遗失造成系统维

5、护费用增加，损坏或遗失需补卡者每次交维护费100元（再商定一下），并作出检查。6、如一卡通确认丢失，重新补办时原卡金额不视为自动转移至新卡，丢失损失的金额后果由丢失者本人自行负责，公司无义务为丢失者找回丢失卡上损失的钱数。（员工卡可以收集资料补回资金，对外可以宣称不补）7、公司内部职工丢失“一卡通”,按上述流程依次办理；外来人员丢失“一卡通”，不进行挂失、解挂和补卡，丢失损失的金额后果由丢失者本人自行负责，公司无义务为丢失者找回丢失卡上损失的钱数，如还需要使用“一卡通”，按新办卡流程重新办理。三、“一卡通”门禁管理制度智能卡门禁管理系统的基本功能是：用智能卡代替传统的人工查验证件放行、用钥匙开

6、门的落后方式，系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息，持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后，门禁点才能自动开门放行允许出入，否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号。由于门禁权限可以随时通过授权更改，因此，无论人员怎样变化和流动，都可及时更新门禁权限，不存在钥匙开门方式时的盗用风险。同时，门禁出入记录被及时保存，可以为调查安全事件提供直接依据。(一)、门禁管理方式门禁系统作为“一卡通”管理中的子系统，由行政部统一管理，也可以分配相应的权限分别管理。1.日常处理功能：卡片挂失、解挂、数据采集、黑名单下载。2.门禁控制器参数设置，如时间参数的设置等。3.门禁权限管理：对人员的设备权限及

7、时限进行统一管理，可按个人及团体两种方式进行权限的设置及下载。4.实时监控管理：包括电子地图的设计及电子地图的实时监控管理等。可对设备所有门的状态及人员刷卡的行迹进行跟踪管理。5.门禁日期、时间设置、下载各种参数等。6.信息查询功能：可实时查询某个门禁点的刷卡记录。可查询任意时段的所有刷卡信息，方便管理。7.统计打印功能：可查询和打印某一日期段的刷卡信息。可根据日、月、自定义时间段的统计打印刷卡统计表。可查询和打印任何日期段的所有门禁刷卡信息。8.系统管理功能系统操作员管理，可建立不同级别的系统操作员，并设置口令、权限，便于系统的管理和维护；设备管理，用户必须对系统中使用的设备建立档案，以便维

8、护和管理；可设置各种卡类，及手续费，便于满足不同管理的要求；设置网络通讯参数功能；可通过网络设置各网点时间。(二)、门禁管理制度1.适用范围全体员工及进入本公司范围内的外来人员和车辆。2.职责与权限公司保安人员负责本制度的执行，行政部负责本制度的编制、后台管理，总经理负责本制度的审核，董事长负责本制度的批准，行政部对本制度有解释、补充、监督执行的权利。3.行政部门禁管理制度 （1）因一卡通遗失待办的须到行政部及时挂失、补办，忘记携带一卡通的人员由行政部门主管至门卫室认领或行政核实放行；（2）上班时间出入公司，除患急病、受伤或经理级（含）以上人员外，一律须凭一卡通并经行政部门主管或以上人员批准后

9、方可通行；（3）行政部根据门禁管理方式设置门禁权限管理，设置门禁日期、时间等；4.门卫处门禁管理制度 （1）公司所属所有人员进入厂区，一律携带一卡通刷卡进入（一卡通也相当于工作证），违者不准放行。严禁酗酒后或携带危险物品进入公司；（2）凡是来宾访客进入公司时，未办理一卡通者，一律在门卫室办妥来宾出入登记手续，并说明来访事由，填写陕西水墨长安文化艺术有限公司来宾出入登记表，由值班保安发给“来访证”后方可进入公司；来访人离厂时必须由被访人签名，否则不予放行；（3）一卡通实行一人一卡制，不允许代刷，一人多用，借予他人使用等；（3）门卫处保安人员对携带和未携带一卡通进入公司的职工和外来人员负有是否给予

10、放行的权利和监督的责任（具体相关细则参照CZKAM-2015-15安保管理制度执行）；（4）门卫处保安人员根据行政部设置的门禁权限管理以及设置的门禁日期、时间等进行严格执行；(三)、考勤管理制度为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,本公司实行指纹机与打卡机相结合，指纹机为主，打卡机为辅的办法来确定出勤率（具体相关细则参照CZKAM-2015-02考勤管理制度执行），本制度适用于陕西水墨长安文化艺术有限公司全体职工。1.打卡时间：实行每天两次打卡，9：00签到，17：00签退。特殊工作时间由公司统一安排的时间进行考勤打卡。经营部、后勤保障部人员按其上下班时间签到打卡。2.打卡管理：（1

11、）代人或授人打卡者，一经发现即予警告，再次发现即予以罚款20元，有再三者罚款金额以倍数（2倍）的方式进行处罚，累计5次以后由行政主管根据相关具体情况进行处罚。（2）行政部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。（3）不得擅自更改考勤打卡记录，违者扣薪50元/次。（4）员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。（5）因卡钟出现故障而不能正常打卡，由行政部门以纸质形式登记上下班时间。（6）因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写未打卡说明，经本部门主管审批后，于每周六下午交至行政部，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会行政部门

12、，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。（7）在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写未打卡说明,由部门主管初核，行政部主管批准；并于行政部备案，否则作缺勤处理。（8）行政部每月汇总各部门人员打卡情况并作为该员当月出勤资料（具体相关细则参照CZKAM-2015-02考勤管理制度执行）；一卡通个人信息登记表编号： 填表日期： 年 月 日姓名部门卡号电话申请功能 门禁 就餐 考勤(注:“门禁”项打的请在后面注明要进出的部门名称)部门领导意见主任领导意见一卡通遗失证明兹证明我委 部门 持有的一卡通于 年 月 日因不慎遗失，给其工作和生活带来不便，希行政部予以办理为盼。证明人： （主管部门盖章） 年 月 日挂失登记表编号： 挂失日期： 年 月 日挂失人遗失时间遗失地点遗失经过遗失补卡登记表编号： 填表日期： 年 月 日姓名部门原卡功能 门禁 就餐 考勤(注:“门禁”项打的请在后面注明要进出的部门名称)补卡交费情况主管领导意见青山埋白骨，绿水吊忠魂。