Excel表格的基本操作教程办公自动化系列教程一.docx

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2、el表格标题重复打印 Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 Excel表格的基本操作教程：打印指定页面Excel表格的基本操作教程：设置打印区域Excel表格的基本操作：“高级筛选”Excel表格的基本

3、操作：Excel 加密文件Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式Excel表格的基本操作教程：加载“宏”Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏”Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏”Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏”Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏”Excel表格的基本操作教程：运行“宏”Excel表格的基本操作：在E

4、xcel中录制“宏”Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表Excel表格的基本操作：Excel数据输入围控制Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列Excel表格的基本操作：Excel置序列批量填充ExcelExcel表格的基本操作：数据的自动筛选ExcelExcel表格的基本操作：按笔画排序姓名Excel表格的基本操作：Excel数据排序操作Excel表格的基本操作：Excel数据格式设置 ExcelExc

5、el表格的基本操作：按条件显示数据颜色 Excel表格的基本操作：设置Excel标签颜色Excel表格的基本操作：Excel页面背景设置Excel表格的基本操作：Excel模版的保存和调用Excel表格的基本操作：一次打开多个Excel文件Excel表格的基本操作：在Excel中添加常用文件夹 Excel表格的基本操作：更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的基本操作：设置Excel文件只读密码Excel表格的基本操作：Excel工作簿加密保存Excel表格的基本操作教程：插入超Excel表格的基本操作：Excel监视窗口Excel表格的基本操作：Excel“公式求值”功能Excel表格

6、的基本操作：Excel公式引用方式转换Excel表格的基本操作：将Excel公式结果转为数值Excel表格的基本操作：用Excel函数向导输入公式Excel表格的基本操作：Excel中直接输入函数Excel表格的基本操作：用好Excel的“搜索函数”Excel表格的基本操作教程：获取网络数据Excel表格的基本操作教程：导入外部数据Excel表格的基本操作教程：生成图表Excel表格的基本操作教程：字符替换Excel表格的基本操作教程：数据合并Excel表格的基本操作教程：数据分列整理Excel表格的基本操作教程：行列快速转换 Excel2003表格的基本操作教程郭安定老师excel2003表

7、格的基本操作视频教程全集中文名: 郭安定老师的 Excel 2003 实用基础教程(第六版)资源格式: 压缩包发行日期: 2010年地区: 大陆对白语言: 普通话文字语言: 简体中文简介:虽然现在 office 2010 已经推出了，但还是有部分用户停留在 Office 2003 的阶段，之前已经有人发布过郭安定老师的 Excel 实用基础教程，不过那是第一版，第六版不仅多了图表基础单元，同时也补强了部份第一版没有的个别文件，总共分成十个目录 00 - 09，共计 85 段，全部 800 X 600 高清视频。关于 OIIO 未来馆以生涯规划为主轴延展开来的华文视频学习园地，提供网络即时交互的

8、远程教育和视频教程。与一般生涯规划不同在于强调信息化应用，通过计算机的自动化能力提升和强化自我。关于郭安定老师两岸公认的 Office/VBA 代表性人物，90 年代主讲微软地区几乎所有 Visual Basic 及 Office 开发版的产品发布会，2001 年主持微软大中国区首届 Office 开发技术大会，协助微软大中国发布 Visio 及 Project 等相关产品，2006 - 2008 中国软件技术大会主持及演讲嘉宾，目前居住在，活跃于互联网平台。Excel2003视频教程：课前准备工作0-1、Excel2003视频教程：软件基本功能概说0-2、Excel2003视频教程：软件环境

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16、2003视频教程：图形数据分开打印8-6、Excel2003视频教程：打印长条类型数据8-7、Excel2003视频教程：避免打印特定行号Excel2003视频教程：文件管理作业9-1、Excel2003视频教程：将文件保存为模版9-2、Excel2003视频教程：设定工作组的模版9-3、Excel2003视频教程：下载网络免费模版9-4、Excel2003视频教程：设定文件保护密码9-5、Excel2003视频教程：保留文件最近备份9-6、Excel2003视频教程：保存成文件工作区Excel表格的基本操作教程Excel 快捷键和功能键Ctrl 组合快捷键按键 说明 Ctrl+( 取消隐藏选

17、定围所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定围所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

18、Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线

19、。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则

20、会显示 Microsoft Office 剪贴板。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定围最顶层单元格的容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找”对话框。 按 Shif

21、t+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G 显示“定位”对话框。 按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超显示“插入超”对话框，或为选定的现有超显示“编辑超”对话框。 Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P 显示“打印”对话框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定围最左边单元格的容和格式复制

22、到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的容，并替换任何选定容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格容后，才能使用此快捷键。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。按 Ctrl+

23、F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 Alt+F1 可创建当前围中数据的图表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可编辑单元格批注。F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。F5 显示“定位”对话框。按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按 Shif

24、t+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定围。通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或围添加到单元格的选定围。当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按 Alt+F8 可显示用于运行

25、、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按 Shift+F9 可计算活动工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按 Shi

26、ft+F10 可显示选定项目的快捷菜单。按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11 创建当前围数据的图表。按 Shift+F11 可插入一个新工作表。按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。

27、F12 显示“另存为”对话框。 其他有用的快捷键按键 说明 箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按 Shift+箭头键可将单元格的选定围扩大一个单元格。按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个

28、命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的容。Delete 从选定单元格中删除单元格容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

29、按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc 取消单元格或编辑栏中的输入

30、。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。Home 移到工作表中某一行的开头。当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定围扩展到工作表的开头。Page Down 在工作表中下移一个屏幕。 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。Page Up 在工作表中上移一个屏幕。按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift