1、大学迎新策划书*学院 2012届迎新晚会 策 划 书 主办单位:*学院团委 学生会 活动时间:二一二年十月目 录一、活动目的.2二、活动主题.2三、活动时间.2四、活动地点.2五、活动对象.2六、活动要求.2七、活动流程.3八、礼堂布置.5九、具体工作安排.5十、紧急预案.6十一、我院学生会各部门工作安排.8十二、经费预算.9一、活动目的:随着新学年的到来,我校又迎来了来自全国各地的2012级新生,为迎接2012级*运输学院新生的到来,消除新生对大学校园生活的陌生感,使他们尽快融入崭新的校园生活,我院决定隆重举办迎新晚会。旨在加深校园文化氛围,丰富学生的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个
2、锻炼自我、展示自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平。为大一的新生们创造一个温馨的校园环境,让大一的新生们在*大学找到家一般的感觉。二、活动主题:全力开火三、活动时间:四、活动地点:五、活动对象:*学院各位老师领导及学生六、活动要求:1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。 4、如遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面
3、临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请及时联系活动负责人。 七、活动流程:A. 晚会策划及准备期1、搜集节目素材:由文艺部全面向本院同学征集晚会的节目,剧本等,并利用网络搜寻素材,丰富节目内容,提高节目质量,节目内容以展示大学生风采,突出大学生学习和生活为主,反映积极向上,团结互助的精神。2、赞助商确定:由外联部负责,联系商家,并配合宣传部做好宣传工作。3、前期宣传:由宣传部负责,海报设计及张贴,电子屏使用。4、定期召开大一班长例会
4、,确认节目动态。B. 晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,礼仪队确定,舞台灯光音响确定,物品购买。1、排练以及筛选节目:文艺部将会随时跟进班级节目排练,并随时进行指导,提出建议,提高节目质量,力求更好。10月27日将进行第一次节目筛选,将不合格的节目剔除。并且于11月3日进行第二次节目筛选,将当前节目存在的问题进行修正。2、中期宣传:电子屏,网络,向各班发放通知。 C. 晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定),彩排,末期宣传,领导邀请,场地确定,费用收集。舞台制作:气球,背景幕布,冷焰火,花,烟雾。1、晚会彩排:11月7日进行第一次节目彩排,彩排过程将邀
5、请专业老师进行指导,力求提高晚会的质量,使晚会的效果达到最佳。2、末期宣传:宣传部负责,宣传单设计和发放。3、领导邀请:给各领导,老师发邀请函。4、费用票据收集:由我院办公室负责,务必收取正规发票,在晚会开始前收集完成。5、晚会举办当晚,倒计时动画制作,准备背景音乐。D. 晚会后期工作1、 演员合影留念2、 费用总结3、 活动总结八、礼堂布置:礼堂布置注意事项:1. 上下会场共容纳1179人。2. 座位详细安排:要有领导席,教师席,学生干部席,特邀人员席,各班分好场地,按计划就坐。3. 后台:后台作为晚会开展表演人员与后勤人员活动平台,首先做到规划合理,切勿各人员活动混乱。4. 舞台布局:华丽
6、大方,富有层次感。5. 上下楼布置:铺红毯,挂气球,贴装饰。6. 安检:凭票入场,门口安排好礼仪和检票组。九、具体工作安排:1、节目安排负责(包括音乐制作):我院学生会文艺部及艺术团。2、主持人选择:由同学或老师推荐和筛选节目时候观察,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 名左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。3、宣传负责:我院宣传部。4、工作证制作负责:我院办公室(按活动当晚的责任分配制作工作证)。5、会场布置负责:学生会各部门。 6、通知领导负责:我院宣传部以及校会干部。7、晚会结束后礼堂的打扫负责:所有工作人员(注:团委学
7、生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)。8、总指挥部门:交通运输学院主席团。十、紧急预案:提前做好场地以及各设备的检查工作。A. 发生拥挤事故时:1、 若为学生不安规定入场而发生的混乱拥堵:1 迅速向混乱处调干事维持秩序。2 我院高层学生领导如学生会主席成员奔赴混乱处指挥。2、 若人数过多,突然超出预计。1 严格安排入场先后顺序,领导、老师、嘉宾、校学生干部、 院学生干部、大一全部学生、特邀学生、其他学院及我院凭票普通学生、无票学生。2 特邀学生、其他学院及我院凭票普通学生、无票学生严格按顺序入场。3、 座位预留: 领导、老师、嘉宾:宁多勿少预留原则。校学生干部、 院学生干部、大一全部学生、特邀
8、学生:按实际数字预留。B. 发生火灾事故时:现场负责人应立即拨打119火警电话,同时迅速组织工作人员疏散现场观众,维持秩序,并利用现场消防器材灭火,并将火灾状况、火灾地点等情况报告总指挥,总指挥接到火警后,及时组织灭火,确定疏散方向、路线,紧急疏散观众,通知工作人员疏散出入口的观众,保证人员和车辆的顺畅出入。C. 停电应急方案:1、若晚会前停电导致晚会无法进行,视情节宣布推迟或改期。 2、晚会演出过程停电:事先准备充电照明工具,准备好喊话喇叭,并紧急联系电力负责人抢修。主持人立即号召大家拿出手机照明。主持人是先准备好有关停电的笑话,用喊话喇叭讲给大家听。 和大家一起互动唱歌,流行校园歌。如超过
9、20分钟未来电则由主持人宣布晚会改天重新举行D. 节目应急方案:1、演员个人问题导致突然无法演出:后台至少两个节目准备完毕,随时待命出演。事先准备好替补(用于非主角色替补)。2、节目演出时因未知原因中断:立即拉幕。主持人上场用事先准备好的台词圆场解围。E. 麦克风,无线麦克风失效:1、灯光失效:立即启用应急舞台照明并拉幕。立即联系控制室。主持人上场解围。2.音乐问题: 事先准备三台笔记本电脑,两台电脑有专人负责,戴耳机同步监听,如主电脑突然无法工作,例如死机,立即插上备用电脑放音乐。 若为音响问题,则事先准备大功率音响,且备用音响周围有电脑同步监听。遇到突发音响问题,则立即切换救急。十一、我院
10、学生会各部门工作安排:文艺部及艺术团:10月27日第一次节目筛选,文艺部全程跟踪督促节目,制作节目单,并将各班出现的问题及时汇总,上报,解决。晚会举办时,文艺部负责放音室的音乐播放工作,与后台的秩序,话筒准备,叫节目。生活部:后勤工作。准备水,鼓掌道具,以及我院工作人员需要物品的购买。纪检部:负责道具看管,放置(各节目道具由表演节目人员自行准备),表演服装与常服的看管,以及演员个人用品的安放。体育部:秩序维持,上下楼的座位引领。大型器材搬运。礼仪部:出礼仪。宣传部:海报制作,LED电子屏,宣传稿件,主题命名。邀请函制作。外联部:赞助保障。学习部:负责化妆。科创部:整体机动部门, 处理临时突然出
11、现的情况。办公室:PPT制作 材料汇总 主要负责文字处理工作 如打印所需电子文件。十二、 经费预算:物品名称单价数量总价宣传海报503150请柬370210节目单(彩印)2100200场地租用100011000演员、主持人服装费、化妆费230012300外请节目1000幕布140011400立体主题制作300气球0.2500100冷焰火820160矿泉水/箱1220240荧光棒(小)0.5250125荧光棒(大)250100拍手2.3200460哨子1100100舞台道具费800共计:8645元备注:1、任何宣传用语均需双方协商后方可使用。 2、本次活动最终解释权归*学院所有。*团委 学生会二一二年十月
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