SAP R3功能详解.docx

1、SAP R3功能详解目 錄1 總體特徵及製造主文件資料 41.1 主要特徵： 41.2 集成的應用程式模組 41.2.1 企業資源管理模型 41.3 公司結構 51.3.1 跨工廠計劃 61.3.2 組織層 61.4 跨公司業務流程 71.5 用應用程式連接授權（ALE）分散式處理 71.5.1 分散式主文件資料 81.6 支援多種語言 81.7 製造主文件資料 81.8 主要特徵： 81.9 R/3的主文件資料 91.9.1 單一資料來源 91.9.2 處理主文件記錄 91.9.3 主文件記錄匹配碼（matchcode） 101.9.4 更改記錄 101.9.5 物料及産品主文件記錄 101

2、.9.6 主文件記錄畫面 101.9.7 物料主文件資料的組織結構 101.9.8 維護工具 111.9.9 系統客戶化 111.10 供應商主文件及採購資訊資料 111.11 R/3分類系統 111.11.1 分類特性 121.11.2 多層次分類等級 121.11.3 分配分類及查找物件 131.11.4 BOM（物料清單） 131.11.5 BOM的有效期 131.11.6 BOM報告功能 141.11.7 BOM維護功能 141.11.8 BOM專案 141.11.9 合成BOM 151.12 工藝路線及工作中心 161.12.1 工藝路線 161.12.2 工序 161.12.3 分

3、配資源到工藝路線 171.12.4 參考工序集 171.12.5 單位時間産量工藝路線 181.12.6 工藝路線應用範圍 181.12.7 工作中心 181.12.8 工序/階段 191.12.9 配方主文件的功能 191.13 生産資源及工具（PRTs） 201.14 電腦輔助工藝設計（CAPP） 201.14.1 計算標準值 211.14.2 工藝路線配置 211.15 文件管理 221.15.1 作爲通用功能的文件管理 221.15.2 R/3的集成文件管理 221.15.3 CAD介面 231.15.4 同工程更改管理集成 231.15.5 同CAD系統集成 231.16 工程更改管

4、理 231.16.1 主要特徵： 232 第4章計劃類型 262.1 預測及SOP（銷售與運作計劃） 272.1.1 主要特徵： 272.1.2 在計劃層級預測 292.1.3 粗能力計劃 312.2 主生産計劃 322.2.1 主要特徵： 322.2.2 主計劃概述 332.2.3 用銷售訂單沖銷預測的計劃策略 332.2.4 不沖銷預測的計劃策略 352.2.5 需求管理 362.2.6 主生産計劃（MPS） 372.2.7 可用性核查（ATP計算） 382.2.8 訂單報表 382.3 分銷資源計劃（DRP） 392.4 物料需求計劃及庫存控制 392.4.1 主要特徵： 392.4.2

5、 MRP概述 392.4.3 總體計劃 402.4.4 單個專案計劃 412.4.5 銷售訂單計劃編制 412.4.6 基於沖銷的計劃編制 422.4.7 計劃編制的結果 432.4.8 庫存搬運及庫存量控制 452.5 長期計劃編制和類比 462.5.1 主要特徵： 462.5.2 長期計劃編制和類比：目的 462.5.3 長期計劃編制和類比：功能 462.6 能力需求計劃 482.6.1 主要特徵： 482.6.2 提前期作業計劃 482.6.3 可用能力 502.6.4 能力評價 532.6.5 能力均衡 543 第5章 製造執行系統 563.1 車間控制：生産訂單 563.1.1 主要

6、特徵： 563.1.2 建立生産訂單 583.1.3 下達生産定單 603.1.4 完工確認 613.1.5 結算生産訂單 633.1.6 其他功能 633.2 訂貨組裝 653.2.1 主要特徵： 653.2.2 快速和精益銷售訂單處理 653.2.3 訂貨組裝處理的益處 663.3 重復性生産 673.3.1 主要特徵： 673.3.2 重復生産中的計劃表 693.3.3 重復生産的生産控制 703.3.4 重復生産的成本控制 714 第6章特殊製造類型 724.1 按訂單設計及集成的專案管理 724.1.1 主要特徵： 724.1.2 用專案系統編制計劃 764.1.3 編制計劃的步驟

7、774.1.4 專案的執行和生産控制 774.1.5 客戶專案的銷售畫面 784.1.6 預算，資金管理，費用及收益會計核算和專案控制 794.2 流程工業的生産計劃與控制 814.2.1 主要特徵： 814.2.2 功能概述 824.2.3 批次管理 864.3 特徵件及可選件的産品配置 874.3.1 主要特徵： 874.3.2 産品配置 884.3.3 計劃標準産品 904.3.4 標準産品的生産控制 904.3.5 銷售配置産品 914.4 電子看板/準時生産 914.4.1 主要特徵： 914.4.2 看板簡介：看板控制周期 924.4.3 看板處理過程 934.4.4 電子看板牌

8、944.4.5 生産報告和倒沖 951 總體特徵及製造主文件資料1.1主要特徵： R/3 PP系統是一個綜合性的企業資源計劃系統，包括製造執行系統的全部功能。 它完整地集成各種應用領域的所有業務功能，支援客戶訂單快速處理。 你可以用R/3業務模型的組織實體同任何現有企業組織結構對應起來。 R/3支援跨越多個公司的事務處理，以及同一企業各組織實體之間的分銷需求計劃。1.2集成的應用程式模組1.2.1企業資源管理模型R/3 PP系統是一個聯機處理的企業資源計劃系統，同所有R/3應用程式完全集成。R/3 PP完全支援APICS的MRP II模型。R/3同傳統的MRP II系統不同，它集成了財務和後勤

9、的計劃和執行功能。此外，R/3 PP還提供製造執行系統（MES）的所有功能。同時，R/3還具有強大的面向客戶並充分集成各種銷售業務的功能。在所有R/3事務處理中，用戶可享受到集成的好處。例如： R/3將銷售訂單的需求量轉換至主計劃。新的客戶需求量立即顯示在主計劃員面前。這是保證按時發貨的最快途徑。 所有存貨消耗量及貨物入庫事務處理同步地過帳到總帳科目。 車間訂單確認及倒沖發料聯機過帳到所有總帳的有關科目。生産成本中心及時從生産作業活動得到貸方金額。分配到生産成本採集點的成本是同步發生的。任何時候你都可以聯機得到與生産有關的最新成本資訊。 如果你是一個訂貨生産類型的製造商，你可以連續監控所有與訂

10、單有關的成本。你甚至可以用R/3對比凍結成本、實際/目標成本和所有發生的成本。當你向客戶發貨並開具發票時，你會立即知道你的利潤有多少。由於R/3集成所有的業務流程，它是一個業務流程重組的極好工具。R/3將幫助你克服支離破碎的業務流程，並優化貫穿設計、銷售、生産、分配和成本核算的工作流程。 圖3-1：R/3的ERP模型1.3公司結構SAP R/3的企業關係資料模型使系統使系統可以非常靈活地用以下組織實體設定任何已有企業結構： 公司（法人實體），業務領域 控制組，利潤中心 銷售組織，採購組織 工廠 存儲貨位，倉庫你可以選擇並組合這些組織實體來制訂你特定的企業結構。公司層是財務的主要層次。但是，當你

11、需要的時候，R/3可以在任何業務領域生成資産負債表及損益表。控制組可以是一個或多個公司。在一個控制組裏，利潤中心表示獲利性及財務責任的範圍。工廠層對MRP和MPS是很重要的。工廠可以是一個生産場所或根據分銷資源計劃（DRP）概念的需求計劃場所。R/3在每個工廠定義物料清單（BOM）及工藝路線。核查物料的可用性及其價值也在工廠層進行。 客戶1（XCOM有限公司）銷售組織（美國） 銷售組織（國際）公司 公司 公司亞特蘭大米蘭 科倫坡採購組織採購組織 採購組織美國歐洲 東南亞 工廠11工廠12 工廠21 工廠22 工廠31 工廠32 倉庫100 倉庫110 倉庫120 倉庫200 倉庫210 倉庫2

12、20 倉庫300 倉庫310 倉庫320圖3-2：模型化企業的R/3企業結構1.3.1跨工廠計劃R/3 PP執行跨工廠計劃與生産。用戶可以通過運輸訂單或直接用跨工廠移動事務處理在工廠之間移動物料。生産訂單中可以包括不同工廠的各個工作中心的各種工序。R/3也可以對跨工廠運輸訂單及生産訂單調撥物料需求量及補充量。你可以定義一個工廠爲計劃工廠，並從該工廠將所有訂單及展開的需求量轉交給其他各個生産工廠。1.3.2組織層從規範化的角度將企業分爲公司和工廠兩個層次，再從業務角度分爲控制組和利潤中心。R/3可以方便地制訂二維的企業結構，並進一步完善組織機構和業務流程。採購組織是爲企業結構中指定的工廠承擔採購

13、物料和服務的組織層次。可以在這個層次同供應商洽談採購條款。銷售事務處理在銷售組織中進行。你可以爲一個或多個工廠或公司指定一個銷售組織。在這個層次裏，你可以定義産品的銷售價格，以及回扣、折讓及交貨條款。你可以進一步將銷售組織分解爲幾個單元組織，如銷售地區，市場領域或各種行業。R/3用二維方法處理存貨。R/3用存儲貨位描述入庫商品，而具體的物料搬運在倉庫中說明。存儲貨位部署在各個工廠。通過這種部署，R/3直接將存貨連接到特定公司。在R/3中，庫存總是分配到存儲貨位。倉庫表達綜合的存儲地及物料搬運系統。倉庫管理系統進一步將之分解到各個組織及技術單元，稱爲存儲類型(storage type)。存儲類型

14、定義有不同存儲方法、組織機構和各種功能的區域。例如高架區，料箱區，收貨區及提貨區，你可以將存儲類型再細分爲小類。在R/3系統的組織層次中，你可以將倉庫連接到與各個公司有關的多個工廠。R/3可以使存儲在一個中心倉庫的貨物分屬於不同的法人實體，並將其價值過帳到不同的會計科目上。1.4跨公司業務流程R/3實現了物料管理同財務系統的完全集成。當你處理物料移動或生産確認時，R/3總是同步地處理帳務。用R/3你可以處理各種業務，如採購及銷售，可用任何幣種並由系統將結果自動轉換爲本地貨幣。當你從你的一個公司的倉庫把物品移到另一個國家的公司時，系統將物品的價值分別用相應的本地貨幣過帳到兩個法人實體的帳戶上。R

15、/3爲各個法人實體提供方便和清晰的計劃和執行集成資訊。這是R/3集成供應鏈管理的基礎。R/3的跨公司業務處理的例子如：跨公司物料移動的運輸訂單、跨公司的銷售計劃及跨公司利潤中心帳戶等。R/3還提供多個可選資源和按比例分配可選資源的完整的分銷資源計劃（DRP）。1.5用應用程式連接授權（ALE）分散式處理製造公司通常會有幾處工廠、分銷中心及行政部門。而且通常並不需要把分散的職能領域通過資料通信連接到中央處理機（計算設備 ）。R/3的應用程式體系結構支援相關系統的分散式處理功能，同時又保持完全集成。爲此，SAP開發了應用程式連接授權（ALE），是一種爲相關系統用的開放式集成標準。ALE根據SAP的

16、介面規範，集成SAP及有關的非SAP系統。R/3 PP支援各分佈系統的各種分佈方案。下圖是其中的一個例子：總裝工廠 分銷中心MRP，CRP，SFC 分銷庫存控制庫存控制 倉庫 倉庫管理 總帳 獲利性控制 成本中心計劃 銷售及運作計劃 零部件工廠 合同處理 MRP，CRP，SFC 維修計劃 中心控制 車間資料獲取 場所1 場所 2 圖3-3：分散式處理方案本地系統的R/3用戶可以充分訪問所有他們所需要的功能，包括銷售及分銷、採購、財務和人力資源。1.5.1分散式主文件資料分散式主文件資料是分佈的、同時又是集成處理功能的先決技術條件。R/3對物料主文件、産品主文件、客戶及供應商主文件、成本中心、作

17、業活動類型、費率、總帳科目及分類實施分散式資料管理。R/3用分享主文件資料工具來管理分散式主文件資料。用戶規定分佈處理的資料欄位。R/3執行建立新的主文件資料並自動集中輸入資料編號。如果你分配編號範圍，R/3將以分散方式建立主文件資料。1.6支援多種語言R/3系統支援世界上絕大多數語言，包括英文，法文，德文，俄文，日文，中文，葡萄牙文，西班牙文等。你可以用不同語言並列建立物料主文件資料文本 如物料名稱及採購技術條件。你可以建立說明文本並用用戶使用的語言輸入各種名詞術語及縮寫。1.7製造主文件資料1.8主要特徵： 包羅各種製造工業所需主文件資料的強大功能並保證其靈活性。 你可以用對你最有用的畫面

18、建立和維護主文件資料，如MRP、採購或財務帳戶的物料主文件資料畫面。 你可以對産品、物料、物料清單及工藝路線維護分散的主文件資料。 你可以運用電腦輔助工藝設計（CAPP）來加速建立工藝路線。 用靈活而強大的分類系統對任何主文件資料進行有意義的分類。 你可以用R/3的文件管理系統集成任何業務文件或技術文件。1.9R/3的主文件資料R/3系統中的主文件資料是所有R/3 PP業務事務處理的基礎。主文件資料包括以下資訊： 物料及産品 價格 稅金 産品建議書 客戶/産品資訊記錄 物料清單（BOM） 工藝路線/處方 選配産品 供應尚 供應尚/物料資訊記錄1.9.1單一資料來源集中及即時處理是R/3功能的關

19、鍵部分。當三層客戶機/伺服器體系結構提供了速度和靈活性時，系統的效率主要靠採用包括了全部資料的中心資料庫。集中維護這些記錄意味著各種應用程式都訪問同一的資料。這避免了資料不必要的重復。同時也避免了在單一系統建立多個資料來源可能産生差錯的機會。1.9.2處理主文件記錄你可以使用各種功能來建立、更改和顯示主文件記錄。例如你可以用R/3的複製功能加快建立新的主文件記錄的速度。1.9.3主文件記錄匹配碼（matchcode）即使你並不知道你所需要的主文件記錄的代號，在搜索辭彙時也可以用匹配碼幫助你找到記錄。例如，你可以輸入客戶名稱作爲搜索詞來查找客戶的客戶代碼。你也可以用産品名稱作爲搜索詞來查找産品號

20、。1.9.4更改記錄爲了保證你可以跟蹤你的資料來源，系統可以保留任何更改主文件資料的記錄。1.9.5物料及産品主文件記錄R/3在一個稱爲物料及産品主文件記錄的綜合資料集內存儲全部與設計、銷售、分銷、採購、計劃及生産的有關記錄。它們只能用“物料類型”來區分。在你對系統進行用戶化時，定義物料類型，如産成品、原材料或消耗品。1.9.6主文件記錄畫面幾乎所有R/3的應用程式都要使用物料主文件記錄。物料主文件資料的各個畫面表示各個業務範圍的功能，如： 設計 銷售及分銷 採購 物料需求計劃（MRP） 生産/車間作業計劃 質量控制 倉庫管理 會計 成本以下螢幕表示MRP及設計資訊畫面的示意圖。 1.9.7物

21、料主文件資料的組織結構R/3將物料主文件資料組成資料集，資料集同企業的組織結構有關。例如計劃、車間控制及特定價值在工廠層定義。R/3規定銷售資料在銷售組織層定義。規定工程設計資料在客戶層定義。多數主文件資料專用於各組織單位或畫面。用戶在它們的工廠或業務領域內對畫面資料負責。如銷售部門“擁有”銷售畫面，計劃部門“擁有”MRP畫面等。通過這種方式，R/3可以限制用戶訪問其他用戶的畫面和組織單位。1.9.8維護工具用戶定義缺省設置和“圖表(profile)”使聯機建立和維護資料更爲簡便。圖表對系統控制參數的各綜合組，如“MRP圖表”、“系列號圖表”和“預測圖表”提供缺省值資料集。用戶可以根據自己的需

22、要定義各種圖表並將主文件記錄分配到各個圖表上。可以生成需要維護的特定物料或産品的工作單（work lists）。1.9.9系統客戶化R/3具有的靈活性允許客戶修改産品和物料主文件資料中的任何細節。你可以修改畫面選擇及欄位選擇，規定強制欄位、合理性檢查、會計科目設置規則等。SAP 交付的R/3系統是一種“準備好可以用”的系統，因此，不要求大量裁剪。只有當你要使用公司特定的參數時才裁剪系統。用戶通過主文件記錄的欄位，如“物料組”及“物料價格組”對産品和物料進行分類。如果你需要對分類參數進行綜合分類時，可使用R/3的分類系統。你可以用自定義的匹配碼摘取主文件資料或用任何主文件資料項目目進行搜索。你可

23、以採用組合搜索或子串（sub-string）搜索。你還可以定義物料和産品代號。即使你決定對你的物料和産品重新命名或編號，R/3仍將保留舊有的編碼系統。1.10供應商主文件及採購資訊資料R/3集成供應商主文件記錄和A/P（應付帳）模組。A/P的會計科目號在MM（物料管理）中同供應商號是對應的。供應商主文件記錄保留了供應商的基本資訊，包括地址和銀行帳號。供應商主文件規定了總帳（G/L）中的控制帳目，在收到發票的同時，R/3自動過帳供應商的貸記金額。你可以用R/3的分類系統對供應商進行分類，並針對你的業務定義供應商特定和有意義的特徵。R/3採購資訊資料庫包括所有關於物料和服務的條款和價格資訊。這些資

24、訊同你的供應商以及他們供應的物料和服務有關。根據這些資訊，系統可以半自動地處理採購申請單。R/3還可以存儲採購條款的歷史資料及價格變化資料。1.11R/3分類系統R/3分類系統是爲全系統使用的工具，用來實際分類所有的資料物件，對零部件、産品、供應商、客戶及各種其他物件提供分類及搜索功能。R/3分類系統非常靈活。你可以將一個物件分配到具有不同性質的幾種類型上，你也可以將不同的物件，可以是不同類型的物件，分配到同一種類型上。R/3分類功能包括對物件主文件資料的強大搜索功能，如物料主文件記錄、供應商主文件記錄、批次等等。R/3分類系統是用來分類産品、零件或物料的。便於控制相同的和不同的零件或産品系列

25、。它也是實現標準化的重要工具。3-11頁機床製造公司的設計工程師可利用分類系統來描述和區別産品和零部件的參數。分類系統對近似的和多餘的零部件提出警告，以便消除它們從而降低成本。R/3分類系統還可以爲選配産品定義特性和選項。1.11.1分類特性在分類系統，你對每種分類定義特性。特性描述你定義的分類物件的特定細節或選項例如，螺栓的長度，箱體的顔色，食品的保質期（參見物料主文件的相關欄位）。你也可以建立與R/3主文件資料欄位不同的物件特性。通過連接主文件資料欄位和特性，你可以避免資料冗餘。你可以對一個分類設置多個特性。當你對特性分配數值時，系統將檢查你輸入的每個數值是數字型還是字元型，是否在允許的數

26、值範圍內，特性的數位是否正確等等。R/3的特性不僅用於分類系統，也用於其他應用程式，如質量管理和變型産品配置。1.11.2多層次分類等級R/3分類系統允許你設置多層次的分類等級。你可以用分類等級來建立一個系統的分類環境，使你更容易找到每種分類。特性及其數值在等級內從一個高層分類繼承給一個低層分類。下圖爲一個例子。 分類：1000 緊固件 長： 1-1000 特徵：數值 直徑：1-20 材質：銅或鋼 分類：1100 螺栓 長： 10-80 直徑：2-11 材質：銅或鋼 分類：1110 分類：1111 六角螺栓 長：10-60 六角螺栓 長：50-90 （小號） 直徑：2-8 （大號） 直徑：7-

27、11 材質：銅或鋼 材質：銅或鋼 圖3-5：分類等級和特性及數值的繼承1.11.3分配分類及查找物件當你進行物件分類時，你將物件分配到一個或多個類別。將物件分類可以通過與物件有關的主文件資料維護功能或通過分類系統中的特定分配功能。需要時，分類系統允許你一次分配幾個物件到一種類別。爲方便查找分類，你可以定義搜索字(catchword)。搜索字可用來作爲搜索標準。有兩個通過分類系統查找物料的步驟：1. 查找分類。通過分類等級或使用分類的搜索字。2. 查找物件。用對分類的一個或多個特性指定數值的方法。1.11.4BOM（物料清單）R/3的物料清單（BOM）應用程式用來存儲物料單或産品結構。物料清單用

28、物料號及文件號作爲所描述物件的參考代號。所有需要定義産品結構的R/3應用程式都要使用物料清單。通常，在R/3中，由於生産條件的要求，你要爲特定的工廠建立BOM。你可以將一個工廠的BOM在日後分配給另一個工廠使用，或爲了設計的目的你可以定義一個成組BOM。成組BOM在任何工廠都是無效的，但必要時可在以後分配給個別工廠。3-13頁如果你用BOM來描述産品結構，你可以只定義一個BOM，包括你公司組織的各種應用領域所需要的産品結構資料；或者你可以定義一些單獨的BOM，各自按單個應用領域的需要進行裁剪，諸如按： 工程/設計 symbol 183 f Symbol s 10.5穧_ 成本 生産 symbo

29、l 183 f Symbol s 10.5穧_ 銷售及分銷你可以在BOM的狀態欄位中定義與MRP、成本核算、或銷售及分銷有關的單獨的BOM專案。一個表示一件可回收託盤的BOM專案與分銷有關，但與成本無關。R/3要跟蹤發往客戶的託盤，但由於客戶還要將託盤退回，所以不計成本。1.11.5BOM的有效期在R/3系統中，你可以定義整個BOM的有效期或個別零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”決定BOM或BOM專案何時有效。有效期功能使你能同時維護一個産品的多個BOM。但是，如果你在顯示一個BOM時輸入了一個特定日期，你只能看到在這個特定日期的有效專案。你可以用BOM的狀態來控制BOM是否用可于特定

30、應用程式，如成本或生産應用程式。1.11.6BOM報告功能R/3以單層BOM的形式存儲物料清單。R/3系統支援多層BOM是通過動態地連接各個産品層次並加以展開，用子件的物料號作爲從屬BOM的參照號。系統生成低層碼，用來規定BOM子件的物料所處的最低層次。這些低層碼用於MRP。1.11.7BOM維護功能R/3的BOM應用程式提供複製和更新BOM資料的綜合功能，同時也提供強大的搜索功能。 你可以快速準確地進行連續地設計更改並跟蹤産品開發過程。例如，“成批更改”功能使你能在所有有關的BOM中一次同時處理用另一個子件替換淘汰的子件。單層及多層反查表可以告訴你哪一個BOM有某個特定的子件。1.11.8BOM專案BOM可以包括庫存專案，如原材料、半成品和産成品。也可以包括非庫存專案，例如直接發往生產線的物料、或不屬於材料的專案，如文本和文件。變尺寸專案是R/3的一種特殊專案類別。這種專案類別允許你用多至3種參數，如長度，寬度，半徑等定義從原材料切割下來的料頭