大学社团周年庆活动方案最新.docx

1、大学社团周年庆活动方案最新大学社团周年庆活动方案（精选4篇）一、活动主题：“喜迎佳日，共庆我会成立五周年”二、活动目的与意义为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。三、活动时间：xxxx年12月8日18:3021:00四、活动地点：电教馆五、活动开展形式：唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。六、参加人员1、到场的嘉宾：指导老师、38个社

2、团代表、校联合会、18系系代表2、表演的单位人员：我社团成员、武术社团、排球社团3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生七、主办单位：桂林航天工业学院学生社团联合会八、承办单位：中国特色社会主义理论体系学习研究会九、活动的具体流程：（一）前期准备：1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等3.场地布置（1）晚会现场的布置（2）嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭邀请函入场，设置礼仪人员）（4）后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。（二）活动开始的流程：1.播放社团五年的视频2.指

3、导老师讲话3.舞蹈串烧4.武协带来的武术表演5.小品男生宿舍的蜕变6.（互动环节：知识问答）7.走秀8.歌曲串烧9.相声好学生、坏学生10.（互动环节：抢歌王）11.排球社团带来的小品12.唱歌今天你要嫁给我13.王学军老师做总结14.闭幕辞，晚会结束15.全体社团成员将现场还原十活动的具体分工：十一、活动结束后每人写一篇活动总结。十二、经费预算在大学的时间里，会有很多的事情需要你去解决，比如学生会社团的工作。在学生会社团工作，就要负责为学校工作，这些都是全国大学生都要做的，这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时，一般都会有学生专门写出一份策划书来，下面的就是大学生

4、活动的通用策划书格式，只要按照这样的策划书形势来写，一份好的策划书很容易就写出来了：一、活动主题省略二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。三、活动时间20XX年月日晚点四、活动地点xxx五、活动展开形式文艺晚会等六、参加人员1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商：七、流程（时间待定）1、拉赞

5、助商（征求学工部老师的意见）2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）5、场地布置：（1）晚会背景的布置（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）（4）鲜花等装饰品的购买和摆放（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）6、节目程序：（1）介绍来宾（2）学工部领导致辞（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）a、游戏活动环节：游戏

6、项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结（2）衔接，协调各方面工作2、（1）负责全面工作，人、财、物准备工作（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作（4）处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规

7、发票）十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们一直以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应该会做的更加的简单、有效！一、活动名称：大学生经贸社团一周年生日庆典二、活动主办方:四川理工学院大学生经贸社团三、活动时间及地点：活动时间：xxxx年6月8日15点17点30分活动地点：四川理工学院黄岭校区-黄岭春晓四、

8、活动对象:四川理工学院全体师生五、活动背景大学生经贸社团成立一周年来，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下，依据四川理工学院学生团体管理办法独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本，增强校园学术氛围，研究氛围,创新氛围，用专业知识指导实践，以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线，以实践能力提升为目标，服务于四川理工大学建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月，让我们一起借此机会回望过去，把握今朝，展望未来。六、活

9、动目的.及意义风雨兼程，一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团，经贸人之间的友谊，促进与全校师生的交流，丰富大家的业余生活，加快社团发展，充分展示社团风采，增加经贸社团影响力，让大家认识其真正内涵，同时总结社团发展情况，提出期望和设想，使我社团的发展更上一个台阶，特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。七、活动流程简介：1、活动前：（1）按照策划书进行准备，并且检查准备情况。（2）对没预料到特殊情况进行处理。（3）活动相关物品的准备。2、活动中：（1）相关工作人员在入口和成果展板处进行

10、相关宣传和讲解。（2）迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人，并且发放小丝带作为纪念。（3）帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。（4）开始节目表演等系列活动。3、活动后：（1）对物品进行清点、核对和规还。（2）清理场地。（3）费用处理。（4）书面总结。（5）撰稿在经管学院网站宣传。八、活动各阶段准备1、活动前期准备（5月26日-5月28日）：本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。（1）、策划书的创作：完成策划书的写作并交给理事会审定等。（2）、赞助确定：中国移动自贡分公司提供礼品

11、和活动帐篷。（3）、前期宣传：活动成果展览宣传等资料准备。（4）、通知各部门准备经贸周年庆活动。2、活动进展期（5月29日6月5日）：本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。（1）、活动场地确定：申请活动场地：黄岭春晓（备用场地：灯光球场）以及下雨备用场地：某一大教室。（2）、活动节目的收集：a、通知各会员并且收集活动节目。b、确定节目并进行顺序排列。c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。e、挑选主持人和迎接的礼仪人员。f、进行一次节目彩排。（3）、活动自带物资的准备：a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩

12、音器的准备。b、展示用的PPT（Flash）、光盘、录音的准备。c、舞台布：原经贸社团迎新晚会的背景布。（4）、活动物资租赁、购买准备：a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。b、购买笔、便利贴和丝带，制作好丝带。c、预订好生日蛋糕。d、购买宣传所需物品。（5）、宣传资料的准备：进行海报、成果展板（主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等）、横幅等的制作工作。3、活动倒计时期（6月7日6月8日）本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。（1）、末期宣传：a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。b、联系其他社团制作横幅并悬挂。c、张贴宣传海报（3个

13、校区）和安放成果宣传展板。（2）、嘉宾邀请确定：a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。b、所需电脑（及小音箱）、桌凳、帐篷的搬运及摆放。c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。d、成果展板和横幅到位。九、活动中要注意的问题1、应急方案：（1）、现场人气不旺怎么办？企宣部加大宣传，吸引更多的人员围观工作人员主动向师生介绍活动及相关信息利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏我们的会员主动参加游戏，利用游戏效果吸引更多的路人参加（2）、现场有人故意捣乱怎么办？将闹事者交与转交给校保卫处处理（3）、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办？事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话，出现状

14、况时及时送往医院（4）、现场出现雷雨大风天气怎么办？需要找到一个室内的替补场地，如果出现雷雨大风天气，可以取消户外的互动游戏，把活动现场转移至室内备用场地开展若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂2、注意事项：1注意校内过往车辆，防止出现碰撞及其它情况。2避免在活动中与同学发生纠纷，如发生应由负责人及时出面协调解决，若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。3若活动进行当天天气不适合活动开展，活动将改在备用场地进行，若活动场地因被占而无法申请时，可转而申请灯光球场。4若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者，应第一时间就医，随后可向社团报销部分医疗费。5其它未尽

15、事宜，请根据现场状况灵活处理，最大限度保证活动的顺利执行一、活动背景：“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。二、活动目的：体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团

16、文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。三、活动意义以具体活动纪念太阳文学社成立2周年，体现社团文化，展现社团风采。四、活动宗旨通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”五、活动口号：自由、包容、创新六、活动思路：1、前期工作以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以下是前期工作要

17、点：组建筹备委员会;资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费;庆典赞助联系与洽谈;联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如：在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊;联系晚会需用地点;制作大会资料及社庆通讯录;制作社庆纪念徽章;2、社庆活动：下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;

18、每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。3、后期工作：以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。七、活动组织结构：(一)筹委会人员组成：1、晚会会务领导组：顾问：指导老师：委员：总负责人：2、庆典会务工作组：为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组12名组长，组员若干。采编发行组：组长：组员：编辑部主要任务：1、活动的文字宣传;2、收集社团内外社庆间动态信息;3、组内组织人员对在校师生进行有

19、关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;4、体现期刊的重要性，为9周年思源文学精华版筹稿;5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道;6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;节目采集组组长：组员：文艺部和策划部主要任务：1、积极组织本社团节目表演;2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;4、组织筛选节目;5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;宣传组：组长：组员：宣传部主要任务：1、设计以社庆为主题

20、的展板;2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;5、争取能用以宣传社庆的方法;6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;外联组：组长：组员：主要任务：1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导;2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;3、联系合肥日报;4、联系赞助商;5、联系各活动所需地点;6、活动期间的公关接待;后勤组：组长：组员：主要任务：1、帐务管理2、活动前的经费预算;3、活动后的经费小结(即经费后勤);4、人力调配(即人力后勤);5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;秘书组：组长：组员：主要任务：1、制作活动所需资料2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等。