商务英语写作范文及范文翻译12种.docx

1、商务英语写作范文及范文翻译12种第一种、介绍信LettersofIntroduction 实例之一： DearMr./Ms., ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness. WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月

2、15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。 您诚挚的 实例之二： DearMr./Ms, WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason. Weshallbemostgratefulify

3、ouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的 第二种、约定Appointments 实例之一： DearMr./Ms, Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2

4、to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest. Yoursfaithfully, 尊敬的先生/小姐 我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。 请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。 您诚挚的 DearMr./Ms, Thankyouforyour

5、letterinformingusofMr.GreensvisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn. Welookforwardtohearingfromyou. Yoursfaithfully, 尊敬的先生/小姐 谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中

6、旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。 希望收到您的来信。 您诚挚的 BacktoTop 实例之二： DearMr/Ms, IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient? IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTu

7、esday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？ 从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。 第三种、通知与确认Acknowledgment

8、s&Confirmations 实例之一：通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters 1.DearMr./Ms, hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration. Weshallreplyassoonaspossible. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6UI-4图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他

9、们考虑。 我们将尽快回信 你诚挚的 BacktoTop 2.DearMr/Ms, WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment. Welookforwardtofurthercooperationwithyou. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。 期待与你进一步合作。

10、你诚挚的 实例之二：确认达成的协议Confirmingagreementsreached 3.DearMr./Ms, LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou. Iplantoputthisintoeffectatonce.But,Ifirstwanttomakesuretha

11、tIunderstandyoucorrectly.IfIdonthearfromyouwithinthecomingweek,Illassumethatyouapprove. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。 我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。 你诚挚的 4.DearMr/Ms, Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJ

12、uneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June. PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore) 4X4US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern 4x5US$132115.50 5x5US$152.75129.85 Wewillbehappytoreceiveyourorder Yourssincerely 尊敬的

13、先生/小姐 我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。这些隔板在我们目录泊第八页有描述。下列价格六月三十日前有效： 声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上） 4X4US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩 4x5132115.50 5x5152.75129.85 我们将很荣幸收到你的定单 你诚挚的 5.DearMr/Ms, Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagree

14、ment: IofferedUS$56/kgCIFEMP YouaskedforUS$60 IcounteredUS$58/kg Youacceptedthefigure Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议： 我报价为：US$56/kgCIFEMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg 你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。 你诚挚的 第四种、告示Announcements实例之一：开业Openingofne

15、wbusiness DearMr./Ms, WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus. Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions. Wefull

16、yguaranteethequalityofourproducts. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。 如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。我们全面保证产品的质量。 你诚挚的 实例之二：建立办事处Establishmentofnewbranch DearMr./Ms, Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoop

17、enabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice. Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults. Yoursfai

18、thfully 尊敬的先生/小姐， 因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。新办事处将于三月一日开业，今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那，而不是伦敦办公室。 我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢，我们希望新的安排能产生好的结果。 你诚挚的 实例之三：歇业Discontinuationofbusiness DearMr/Ms, Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbe

19、discontinuedaftertheendofOctober. OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf. Stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytob

20、ewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 随着在经营重组计划下而取消的上述经营场所，该处的业务将于十月底后停止。在十月一日，星期一，我们将组织一次清仓销售，现有库存不论成本都将清售。所有部门都将大幅消价，有的商品折价会达一半。 清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔。因此次销售参加人员可能较多，我们希望您在清仓销售期间尽早来。 你诚挚的实例之二： DearMr.Minister Allowmetoconveym

21、ycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated. Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries. Sincerely 尊敬的部长先生， 请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年

22、来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。 诚挚的 (以下为回信范文) DearMr./Ms, Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture. Sincerely 尊敬的先生/小姐， 感谢你来信对我的任命表达的祝贺。我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望

23、未来能有更好的合作。 诚挚的 第十种、邀请与答复InvitationandReply 实例之一： DearMr./Ms, WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek. Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend. Yoursfaithfully

24、 尊敬的先生/小姐， 在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。 您诚挚的 如果是肯定答复的话，可以参照下列写法： DearMr./Ms, ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinprevi

25、ousyears. Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加1997国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。 你诚挚的 如果是否定答复的话，可以参照下列写法： DearMr./Ms, Thankyouverymuchforyourinvitationtoatten

26、dthe1997InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome. Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 非常感谢您邀请我们参加1997国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。 希望以后在某些场合见到您。 您诚挚的 第十一种、宣布访问DeclaringAVisit 实例之一： DearMr./Ms, Mr.WilliamTaylor,PresidentofourCorporationandMr.JamesRogers,MarketingManager,wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.TheyplantoleaveinthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Plea