制药行业文件材料归档范围与保管期限参照表.docx

1、制药行业文件材料归档范围与保管期限参照表制药行业文件材料归档范围与保管期限参照表一、党群管理序号基 本 范 围保管期限1党务工作1.1本企业党委（总支、支部）工作计划、总结1.1.1工作规划、总结永久1.1.2年度工作计划、总结长期1.2本企业党委（总支、支部）决定、决议、办法等永久1.3本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要永久1.4本企业党员（代表）大会文件材料1.4.1主报告、决定、决议、通报永久1.4.2发言、简报等短期1.5本企业党委（总支、支部）通知、通报、调查研究材料、专题总结报告等1.5.1重要的永久1.5.2一般的短期1.6党委（总支、支部）评先

2、创优文件材料长期1.7党委（总支、支部）综合性文件材料1.7.1重要的长期1.7.2一般的短期1.8本企业党务工作大事记永久1.9上级机关关于党务工作的文件材料1.9.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.9.2针对本企业一般性、普发性的文件短期1.10对下属单位关于党务工作请示的批复长期2组织工作2.1对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久2.2党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册永久2.3本企业党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知长期2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根永久

3、2.6本企业党员学习教育与整党工作中形成的文件材料长期2.7本企业老干部工作中形成的文件材料长期2.8党组织情况方面的统计报表永久3宣传工作3.1本企业宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期3.2本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久3.3反映本企业活动的的报刊、广播稿长期3.4本企业精神文明建设方面的文件材料3.4.1重要的长期3.4.2一般的短期4纪检与监察工作4.1纪检与监察工作的规定、决定、统计报表、会议记录与纪要、请示报告及上级批复永久4.2纪检与监察工作的通报、通知4.2.1重要的长期4.2.2一般的短期4.3违纪案件调查处理材料4.3.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处

4、理意见等材料永久4.3.2一般案件的调查处理材料长期5工会工作5.1本企业工会工作计划、总结、会议记录、统计报表长期5.2本企业职工代表大会及有关会议文件5.2.1重要的永久5.2.2一般的短期5.3本企业工会制发的规章制度、决定、通知长期5.4本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料长期5.5本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料短期5.6本企业工会会费与财务管理材料长期6共青团工作6.1本企业共青团工作计划、总结长期6.2本企业共青团组织情况方面的统计报表永久6.3本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料6.3.1重要的永久6.3.2一般的短期6.4本企业团员及团

5、组织管理方面的决定、通知、批复 长期6.5本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根 永久7民间团体工作7.1专业学会、协会7.1.1重要活动的文件材料长期7.1.2一般活动的文件材料短期7.2民间组织7.2.1重要活动的文件材料长期7.2.2一般活动的文件材料短期二、行政管理序号基 本 范 围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料永久1.3本企业行政工作计划、总结等永久1.4本企业经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5本企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同长期1.6工商行政管理方面的材料长期1.7本

6、企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料永久1.8本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料长期1.9本企业编史修志方面的文件材料永久1.10本企业其他行政事务方面形成的材料1.10.1重要的长期1.10.2一般的短期2安全保卫工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2本企业安全保卫、民征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、报表等长期2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件长期2.5法律及公证事务中形成的文件材料永久3审计工作3.1上级机关颁发的

7、本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期3.2经审计机关批准的审计任务书永久3.3本企业审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示与批复等长期3.4本企业专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、调查与证明等材料永久3.5下级单位报送的审计工作文件短期4劳动人事4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料长期4.2本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等长期4.3本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久4.4本企业干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料永久4.5本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等永久4.6本企业干部职工

8、离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久4.7本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等长期4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期5.2本企业教育工作的计划、总结短期5.3本企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等长期5.4本企业教育工作统计报表等永久5.5本企业干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作6.1上级机关关于外事工作的规定、通知等长期6.2本企业外事工作的请示与批复永久6.3本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等永久三、经营管理序号基 本 范 围保管期限1经营决策1.

9、1本企业发展规划、方针目标及管理材料长期1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久1.4厂务公开文件材料长期1.5厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.6股东大会文件材料1.6.1重要的永久1.6.2一般的短期1.7董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9股票、股市方面的材料长期1.10红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料短期2.2计划任务书或作业计划短期2.3生产技术、经济指标完

10、成情况分析长期3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知长期3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料长期3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度、规定、办法、通知长期4.2财务管理计划、总结短期4.3固定资产的新增、报废、调拨材料长期4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料长期4.6资金管理、会计管理的材料长期4.7价格管理规定、制度长期5资产管理5.1本企业的房地产5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面材料长期5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2

11、.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3本企业的产权变动5.3.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.3.2清产核资、资产评估工作的文件材料永久5.3.3产权变动的协议、合同等永久5.3.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.3.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.4多种经营管理5.4.1经营机构的工作计划、汇报、总结、长期5.4.2内部承包章程、合同、协议长期5.4.2经济核算材料永久6物资管理6.1物资分配计划、记录短期6.2重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结永久6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7产品销售7

12、.1营销组织管理、网络建设材料长期7.2产品销售计划、总结、会议记录与纪要长期7.3销售合同、协议、函件长期7.4订货会、市场分析和用户调查材料长期7.5广告宣传材料长期7.6售后服务材料短期7.7统计报表永久7.8商务合同正本及其补充件长期7.9客户资信调查材料长期8信用管理8.1企业标识、商标标识方面的材料永久8.2企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久8.3企业形象宣传文件材料长期8.4专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久8.5企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久四、生产技术管理序号基本范围保管期限1生 产 调 度1.1生产调度工作计划

13、、总结、报告短期1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3生产调度会议记录长期1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析短期2质 量 管 理2.1质量管理计划、措施、总结短期2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材料长期3产品、生产线等认证3.1认证申请书永久3.2认证检测报告永久3.3各种认证证书永久4能 源 管 理4.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期4.2能源消耗定额管理材料短期4.3节能工作方案、措施、总结短期4.4统计报表长期5安 全 生 产5.1安全技

14、术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期5.2事故报告、调查分析及处理材料长期5.3安全教育、安全生产竞赛活动的材料短期5.4统计报表永久6科 技 管 理6.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期6.2技术革新和合理化建议文件材料短期6.3现代化管理文件材料长期6.4学术论文、考察报告、专题总结长期6.5统计报表长期7环 境 保 护7.1环境保护规划、计划、总结长期7.2环境保护制度、通知长期7.3环保调查、监测、分析材料长期7.4环境污染防治措施、总结、报告长期7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表短期8计 量 工 作8.1计量工作规划、计划、

15、总结短期8.2计量工作管理规定长期8.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期8.4计量管理工作方面的材料短期8.5统计报表8.5.1年度以上的统计报表永久8.5.2半年、季度、月的统计报表短期9标 准 化 工 作9.1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期9.2标准化管理计划、总结短期9.3生产技术规范永久9.4本单位技术标准永久9.5本单位工作标准永久9.6本单位管理标准永久五、产品序号基 本 范 围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期1.1.2技术、经济可行性研究报告长期1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、

16、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要长期1.2.3研制计划、方案、方案论证报告长期2设计阶段2.1产品研究、设计计划长期2.2技术、经济初步评价长期2.3研究试验大纲、试验报告长期2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书长期2.6产品设计图样长期2.7专题技术请示报告长期2.8设计评审报告长期3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准长期3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件长期3.1.5工艺评审报告长期3.1.6试制运行记录、化验记录长期3.1.7试制过程纪要长期3.1.8原材料与半

17、成品、成品检验方法批准书长期3.1.9理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.10技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.11专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.12重大故障分析和排除措施报告长期3.1.13试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单长期3.2.3试验分项目记录长期3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告长期3.2.6试验分项小结短期3.2.7试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复永久3.3.2试制、试验鉴定大纲永久3.3.3成套设计文件长期3.3.4标准化审查报告长期

18、3.3.5可靠性试验情况报告长期3.3.6产品质量和技术经济分析报告短期3.3.7技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.8设计定型报告、证书永久3.3.9试用或试运行报告长期3.3.10鉴定验收书永久4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划短期4.1.2小批生产工序工程能力分析报告长期4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告长期4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表长期4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告长期4.1.8产品研制完成报告长期4.1.9产品许可证、合格

19、证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本长期4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件4.2.6.1工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）长期4.2.6.2工艺规程（工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则）长期4.2.6.3管理用工艺文件（路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录）长期4.2

20、.7工艺作业指导书、工艺说明书长期4.2.8工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书长期4.2.9产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果长期4.2.10产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.11重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.12各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.13产品特性重要度分级长期4.2.14技术条件长期4.2.15明细表、汇总表、产品目录长期4.2.16专利登记表、专利证书等材料永久4.2.17商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划和措施长期5.2创优工艺操作规程长期5.3国内外对比材料短期5.4上级检(抽)查结果和理化分析报告长期5

21、.5主要用户评价短期5.6创优申请、审批表长期5.7优质产品评定书永久5.8获奖奖章、奖状、证书永久六、科学技术研究序号基 本 范 围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知长期1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料长期1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件长期1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调

22、整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终(或中断)总结永久3.2课题阶段工作总结长期3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告长期3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）永久

23、5.2技术转让合同、协议书永久5.3论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料长期5.4国内外同行业评价及用户反馈意见短期5.5成果宣传报送文件短期5.6专业会议文件短期5.7标本、样品目录短期5.8出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期5.9国外考察报告和对外技术交流材料等长期5.10针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件材料 长期七、基本建设序号基 本 范 围保管期限1综合1.1基建管理制度、办法、规定等长期1.2基建发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平面

24、图、地下管线图永久1.5统计报表长期2工程准备阶段2.1立项文件2.1.1项目建议书永久2.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久2.1.3可行性研究报告及附件永久2.1.4可行性研究报告审批意见永久2.1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久2.1.6专家建议文件永久2.1.7调查资料及项目评估研究材料长期2.2建设用地、征地、拆迁文件2.2.1选址申请及选址规划意见通知书永久2.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久2.2.3拆迁安置意见、协议、方案等长期2.2.4建设用地规划许可证及其附件永久2.2.5划拨建设用地文件永久2.2.6国有土地使用证永久2.3勘察、测绘、设计文件2.3.1工程地质勘察报告永久2.3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久2.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.6初步设计图纸和说明长期2.3.7技术设计图纸和说明长期2.3.8审定设计方案通知书及审查意见长期2.3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久2.3.10施工图及其说明长期2.3