交流会策划书模板文档8篇.docx

1、交流会策划书模板文档8篇交流会策划书模板文档8篇Communication meeting planning document template document编订：JinTai College交流会策划书模板文档8篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内

2、容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：交流会策划书模板文档 2、篇章2：新老生学习&生活交流会活动文档 3、篇章3：“树立正确的人生规划”新生交流会策划书文档 4、篇章4：“敞开心扉，放飞梦想”学习经验交流会策划书文档 5、篇章5：经验交流会策划书文档 6、篇章6：英语四级经验交流会文档 7、篇章7：学术经验交流会策划书文档 8、篇章8：学习经验交流会策划书范文篇章1:交流会策划书模板文档一、活动前言： 近年来，随着高校毕业生就业形势逐年吃紧，在校大学生多对未来感到迷茫，不知道自己毕业后的去向，没有明确目标。在10级毕业生即将离校之际，我们特邀请在就业、保研、考研及公务员方面取得良好成绩的学长学

3、姐为我们分享他们的经验，让在校生更加了解就业、保研、考研及公务员等方向应做的准备，解除在校生的困惑，同时让他们感受压力，激励他们努力奋斗，做好自己的未来规划。二、活动时间：暂定（XX年6月4号）三、活动地点： 待定（东校240人大教室）四、活动主题：领略精英风采，造就明日辉煌五、策划主办单位：安徽xxx大学国际经济贸易学院学生会六、交流会嘉宾：国贸院10级同学5人（讲述考研，保研，公务员，求职）七、活动开展： （1）借教室，安排活动地点； （2）确定嘉宾，收集嘉宾资料，并告知嘉宾活动细节，使其做好准备； （3）向各班宣传本次交流会活动。（可通过邮件、短信、传单、国贸院小精灵等方式） （5）选定

4、主持人并准备好主持稿； （6）通知各班班长活动时间地点及参加人员要求； （7）安排好维持秩序的人并交代签到等相关事宜； （8）通知学生会宣传部拍照、写通讯稿； （9）学研部人员提前到场布置活动场所。 2.活动中期（活动流程）： （1）开始前播放ppt及暖场音乐。 （2）活动开始，两个主持人同时上台致开场白，介绍我院的考研就业情况，介绍到场的嘉宾等。 （3）主持人邀请两位嘉宾依次上场，并进行自我介绍，再由主持人针对嘉宾的特长进行简单介绍。 （4）、由主持人引入话题，嘉宾依次谈谈其学习、生活、工作、创业等的心得及经验。 （5）、有奖问答环节，主持人控制时间。（两位主持人同时上场） （6）、主持人邀

5、请余下两位嘉宾依次上场，并进行自我介绍，再由主持人针对嘉宾的特长进行简单介绍。 （7）、由主持人引入话题，两位嘉宾依次谈谈其学习、生活、工作、创业等的心得及经验。 （8）、互动环节，观众向嘉宾提问，主持人控制时间。 （9）、交流会临近结束，献上我们对即将毕业前辈的祝福。 （10）、宣布交流会结束，打扫教室。 （1）、对此次活动进行总结 （2）、登记签到人员，盖章留存 （3）、整理照片，后期资料整合七、经费预算（元）八、注意事项 1.部门人员必须于活动前1个小时到达活动地点，确定多媒体等设备可正常使用。 2.活动前期发请柬给嘉宾并邀请学生会各部长、主席团成员。 3.拍摄照片，写新闻稿。 4.活动

6、结束后，清扫活动现场。篇章2:新老生学习&生活交流会活动文档 【按住Ctrl键点此返回目录】活动名称：新老生学习&生活交流会活动一、活动背景：刚步入大学校门的xx级新生们，突然从相对紧张的高中学习生活进入充满绚烂色彩的悠闲的大学生活，面对如此多的空闲和诱惑，难免会有些许迷茫和不知所措。在此背景下，我们1208、1203班的班委会经商讨特举办此学习&生活交流会给众多大一学子指明方向。尽管学习并不再是大学生活的全部，但在大学生活中仍有举足轻重的作用，因此举办次交流会显得尤为重要。二、活动目的：发扬我学院的浓郁的学习氛围，增强大一新生的学习积极性。与新生交流学习方法，提高本学院学生的学习效率。进一步

7、强化学习的重中之重的地位。三、活动流程：1、于博文楼申请百人大教室； 2、邀请机械1208、1203班品学兼优的学生若干，其中包括成绩优秀的普通同学、学生会中品学兼优者、社团中成绩优良者以及班委中成绩优良者，讲述自己的学习方法，并与大一新生进行交流互动。 3、联系13级九个班的班长，每班派出十余名代表参加交流会。四、 活动时间：“十一”假期前夕，周四晚6：00-9：00五、 活动策划书：王汉建、张旭、刘沙沙为参加交流会的特邀人员提供矿泉水以及一个小礼品；借用数码相机拍摄活动照片若干张；制作会前调查问卷百余张供大一新生参考。七、会场布置：1、5：30于教室黑板上写“学习交流会”样。 2、5：50

8、学生会人员若干到场维持会场秩序。 3、会场主持一人负责会场主持工作。 4、学习方法ppt讲解一人负责讲解。八、活动预期效果：1、通过与大一新生的交流，相互促进，共同进步。 2、使同学心中明确，在大学生活中，合理安排时间的重要性。 3、增强12、13级学生的交流与互动。九、活动后总结：1、注意时间安排，会议进行过程要有时间观念，以避免时间延长或者有空余时间无安排等不合理现象。 2、此类活动有助于学生们交流学习经验，促进共同进步，所以举办此类活动是很有益处的。 3、注意会场气氛，真正做到与大一新生的交流互动，把现场气氛搞活跃一点。 4、做好防备工作，以防突发事件的发生。 机电学院机械1208、12

9、03班篇章3:“树立正确的人生规划”新生交流会策划书文档 【按住Ctrl键点此返回目录】一、活动背景及目的： 新生入学，虽已一月，但对丰富多彩的大学生活依然充满迷惘，例如对自己生活方面的困扰、专业方面的疑惑，自己的就业去向，自考，专转本等各方面的疑惑，时刻困扰着大一新生，通过组织新老生之间的交流，可以有效的帮助新生解决各方面的问题，增进新老生之间的友谊，为新生适应大学生活做一个良好的过渡，让新生以后的生活、学习更加丰富多彩，打下良好的基础。二、活动时间：xx年11月11日6:30三、活动地点：美食城三楼多功能厅（需王老师申请）四、活动面向对象：大一班级部分新生（每班约10人）五、活动主题： 树

10、立正确的人生规划六、活动经费预算：暂定600元（多功能厅使用费+布置用品+奖品费用）七、活动分工： 主持人：3人（一人为应急，防止突发事件） 买奖品：45人（刘伟、洪瑞雪负责） 做ppt，视频：刘伟 现场负责人（2人一组，共约12人） 搬凳子：除主持人外的所有男生（之前拿到画室钥匙） 布置现场：除主持人外的所有女生八，活动开展： （1）前期策划宣传准备工作： 1、宣传部出一张海报 2、纪检部，学习部入班宣传（时间定为11月7日和11月8日，11月8日晚确定参加学生名单）名单报好 3、11月9日将票发到发到各班，11月10日晚确保发放到位 4、11月9日前各项物品、奖品购买结束。 5、邀请大二、

11、大三的名单确定，约20-25人左右，票11月9日发放到位（数艺：张蓓蓓、刘伟；软件：洪瑞雪、沈阳；网服：沈阳） 6、刘伟做好活动时需要的ppt包括有奖问答时的ppt。 7、找另一个人做好介绍软服学院的视频（舍友） 8、邀请函邀请蔡书记、辅导员及部分教师（询问王老师） （2）活动开始：（11月11日下午3点开始布置） 1、活动场所的饮用水换好，老师的瓶装水准备好。 2、门口三人负责（），新老生凭借门票进场，可自由入座，大二、大三的为可固定区域 3、迎宾向导2-3人做好引导人员进入工作 4、女生布置会场，男生搬椅子，现场确定分管区域（12） 1、6：30，主持人准时宣布活动开始，对书记、老师表示欢

12、迎，介绍主办单位，活动意义 2、新生代表发言（） 3、老生代表发言（） 4、播放介绍软服学院的视频，各专业优势视频 5、播放ppt学习部、纪检部检查时5s优秀教室（以前的模范照片，让新生初步了解5s）。 6、关于考勤、卫生方面的有奖知识问答约10题（先主动后采取抽号问答的方式） 7、做一个游戏（暂定为师生大pk，游戏大概规则:分为老师组、老生组、新生组三组进行三条腿投小球比赛），缓慢增进老师、老生、新生之间的距离，为下面的交流打下良好的基础。 第二篇章 交流篇 8、新老生交流：各小组负责调动气氛，安排老师、老生平均分配在新生之间。交流分为两个阶段： 第一阶段老生引导新生树立人生规划，并根据自己

13、的经验把自己在生活、学习上的教训、注意点与之分享；约30分钟 9、做一个游戏（背靠背运送气球）规则：主要为新老生之间，为更深入的交流创造条件。 10、新老生交流：第二阶段在老师、老生引导下新生初步制定自己的人生规划，并就如何实施深入交流。 第三篇章 成果篇 11、全场的成果交流：新生自由畅想自己的人生规划或自己在这次活动中的， 以及对我们的意见及建议（由各小组负责人挖掘，主持人引导）九、经费预算： 多功能厅使用费：200篇章4:“敞开心扉，放飞梦想”学习经验交流会策划书文档 【按住Ctrl键点此返回目录】 一、活动前言 经历了六月高考的磨练与洗礼，带着一份期盼，一份新奇以及些许犹豫，在秋高气爽

14、的金秋岁月，13级新生迈入了xxx大学。现如今，他们已经脱下了迷彩服，投入到了崭新的学习生活中。然而，面对陌生的大学学习、生活，他们必不可少的感到了迷茫、困惑。 通过学习经验交流会这一活动： 1、让13级新生更深入的了解自己的专业,了解如何适应大学课堂。 2、为13级新生提供一个交流和了解的平台，使他们积极的准备、认真的策划大学的学习生活。 3、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。 4、使新生们从师哥师姐们的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。 5、为新生们在以后的学习、生活和工作中提供一些学习的榜样 （1）、提前申请教室，并联系好嘉宾。 （2）、给各班负责

15、人开会，下好通知（征文以及活动通知）。 （3）、联系宣传部做好宣传海报并及时张贴。 （4）、准备饮用水及其他必需品。 （5）、联系信息部现场拍照并记录交流会内容。 （1）、 于10月18号（下周二）至10月22号（下周六）举办名为“敞开心扉，放飞梦想-我的大学我的梦”征文活动。 （2）、在征文活动同时，由负责人员征集新生在学习生活中的各种问题，并对收集到的问题进行归类。 （3）、 于10月23号评选出每个专业的获奖征文并后续进行张贴。 （ 获奖：一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名） 2、活动现场（活动共分三场 通信专业一场、计算机专业两场） （1）、通知相关工作人员提前两个小时装饰教室及安

16、装调试音响设备。 （2）、安排11级新生安静有序的在教室内坐好等待交流会开始。 （3）、主持人介绍参加交流会的嘉宾，活动正式开始。 （4）、嘉宾针对新生目前开设的课程讲解实效性的学习方法、如何学习。 （5）、嘉宾讲解英语学习在专业学习以及职业发展中的重要性，注重讲解英语课程的学习。（涉及到英语四、六级考试） （6）、活动环节，嘉宾就新生提出的问题进行一一解答。 （7）、活动结束，工作人员做好后续工作，活动组织人员写好活动总结，并根据新生在活动中的表现对以后的活动做好针对性的安排。 10.27、10.28、10.29 三天（待定） 本次活动经费预算：购买矿泉水及其他，约需10元。 xxx学院与工

17、程学院 学习部篇章5:经验交流会策划书文档 【按住Ctrl键点此返回目录】 XX是中国共青团建团90周年，是值得我们广大共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。 青春的力量 你我共成长 活动目的 为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。 座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行

18、 光电学院全体学生 活动流程 【一】资料收集和榜样选拔 1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。 2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。 3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。 4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。 5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。 6.就拟定人选进行材料公示，组织网络（人人、微博平台）投票并于11月3日结束投票。 7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。 1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。 2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。 3.提前联系好各学长学姐

19、，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片， 并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。（科技部） 4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。 5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。（科技部） 6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参 与此次活动。（组织部） 7.确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备 好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员（2男2女）在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维 持秩序.（全体委员） 8.选定两名主持人，并提前写好主持词。 9.做好活动总

20、结及新闻稿等的宣传准备工作。（记者团等） 座谈会流程 1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。 2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。 3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频（注：视频包括 对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价） 4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。 5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行. 6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.（备选方案：将考研的

21、学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。） 7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.（抽奖） 8、最后，由老师（或学生干部）做总结，并宣布活动结束。 所需物品及预算 两台相机-团委提供,或同学借用 桌椅-借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-（xxx学院申请 场地-向学院申请 共计: 应急预案 1.为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学 长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。 2.活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑篇章6:英语四级经验交流会

22、文档 【按住Ctrl键点此返回目录】（一）、活动全称恩施职业技术学院外语系英语四级经验交流会（二）、主办单位 恩施职院英语读书社及外语系学生会宣传部（三）、活动宣传 鹰击长空，鱼翔浅底。learning english, i am excellent.我们社团拥有学习英语的良好的浓厚氛围，我们社团以学习为目的来开展活动，我们社团是连接中文与英文的桥梁，搭建一个共同学习的平台，让所有会员在社团中学有所获，让所有会员在社团中收获自己的劳动成果与喜悦。（四）、活动场地（五）、活动时间 11月29日星期二晚上7:00（六）、活动参加者 外语系学生、英语读书社全体会员、广大英语爱好者及英语指导老师。（七

23、）、活动目的 为了迎接即将到来的英语四级考试，向大家传授四级考试的技巧并增加临场经验。使大家注意考试要点及考场中的各种细节，同时使同学们了解英语四级考试的特点，加深对四级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好的有针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为所有的学员提供了解四级考试的平台，提高学习英语的积极性，使大家在即将来临的四级考试中有所准备，提高其通过率，从而提升我校的整体英语水平及能力。（八）、活动前期策划准备 （1）办公室负责购买茶叶、茶杯，要在前一个星期内制作出邀请函，邀请领导及英语指导老师光临活动现场分享英语四级考试经验。 （2）外联部，宣传部在活动前一个星期内制作好海报，海报于活

24、动开始前一个星期张贴在宣传公告栏上，以此来扩大本次活动的影响。 （3）安排好会场音响调试、茶水服务及接待人员（九）活动流程 （1）6点所有机构成员必须到活动现场。 （2）会员及广大英语爱好者到达活动现场后找位置就坐。 （3）主持人发表讲话，阐述本次活动的内容及活动期间会场的基本纪律。 （4）播放社团会歌“tomorrow will be better” （5）由主持人介绍出席本次活动的领导及嘉宾。 与会老师:外语系专业老师及英语读书社指导老师朱行梅 已过四级嘉宾：外语系101511班秦慧 谢皓月 薛天娓 曾云 （6）主持人邀请已过级同学分享她们英语四级的学习经验。 （7）指导老师朱老师传授英语

25、过四级的经验及技巧。 （8）主持人宣布进入互动环节。 （9）指导老师对本次活动的开展做简要点评。 （10）活动结束，主持人致到场老师，学长和学姐感谢词。 （11）组织学员，指导老师有序退场，老师先走，学员后走。（十）注意事项 （1）会员服务部负责机构成员和会员的签到情况，维持会场的良好纪律，保持会场的安静，以便活动能够顺利的开展。 （2）纪检部部长严冲负责调音响，宣传部长江丽莎负责拍照，捕捉活动现场精彩场景，方便文编辑部的工写通讯稿。 （3）迎宾的同学要面带微笑，主要负责迎接到场老师到活动现场就坐，负责活动期间的茶水供应。 （4）各部门各机构成员在本次活动中应通力合作，切勿发生口角及打架不好的

26、事情，配合服从其它部门的活动安排，顺利.圆满开展这次活动。 （5）全体机构成员必须负责，活动前后会场清洁工作，如有擅自离开活动现场的一律记过或扣分处理。 （6）活动内容如有变动应及时调整。（十一）经费预算 请柬：2元*30=60元 横幅：（英语读书社已备） 注：由外语系宣传部负责会场人员篇章7:学术经验交流会策划书文档 【按住Ctrl键点此返回目录】 对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说，一切都是陌生的。而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同。让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的。 为了让10级新生尽快适应大学生活，融入大学生活，了解更多关于专业等各方面而举办的此次活动。 我

27、院将于在x楼x教室举办学术经验交流会。本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验。他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向10级同学介绍专业问题，并且会为现场的同学解疑答惑。 四、活动地点及负责人 负责人：（学术部） 1、活动的申请2、宣传海报 3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长 5、布置活动现场 1、活动开始前完成前期准备 2、由预先设定好的流程进行 1、与08、09级的学长联系好，说明情况 2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题 3、注意活动现场的秩序 有利于帮助10级同学了解更多大学生活各方面的信息，使

28、他们能更快更好的进入状态，有助于让同学们自信的面对大学生活。篇章8:学习经验交流会策划书范文 【按住Ctrl键点此返回目录】 活动主题：畅谈经验，分享快乐 活动目的：通过本次交流会，让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习规律，明确学习的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，从而尽情投身于学习和展现自己的才华，达到发展的目的。 活动地点：5406教室 活动时间：XX年xx月x日 xx级信工班全体同学 邀请嘉宾:学习部范xx，毛xx 负责人：总指挥总策划 王xx （1）联系xx及信工的学长、学姐，事先与他们

29、交流沟通 （2）收集并准备xx级同学的问题 （3）布置教室，准备道具 （5） 排练相声，准备歌曲 （1）主持人开场白，并宣布交流会开始 （2）主持人简单介绍每一位老生 （3）xx级老生依次发言，可以向新生提问（2-3人），了解同学情况，提高新生兴趣 （4）xx级老生代表即兴表演 （5）xx级老生代表发言，讲述自己的大学生活，自己的心态，自己对大学的了解及心得体会，说说自己今后努力和发展的方向，传授自己的学习方法，说说自己对专业的感悟 （6）默契大考验你做我猜 （7）相声白学生 （8）xx级新生提问，老生答疑。同学们向xx级老生提问你自己不懂或感兴趣的问题，xx级老生给予详细解答，以明确我们今后

30、的发展方向。 （11）主持人宣布交流会结束 （1）班委整理和收拾现场 （2）王xx对此次交流会作出书面总结 经过这次学习经验交流会，我们班的同学有以下收获： 一、在学习上，我们获取了学习经验，进一步了解了专业知识，并懂得了学习和工作的方法，明确了目标，端正了学习态度。 二、在生活上，同学们对大学生活有了进一步的了解，能够更加了解大学生活的丰富多彩，有利于提高我们个人的整体素质。因此，我们要积极参加社团等课外活动，在不同的场合中锻炼自己，从而发展自己。 三、本次交流会对同学们树立好自己的学习目标、人生理想等有所帮助，定会让11级同学坚定我们自己的脚步，朝着理想的大门迈进。有利于同学们少走些弯路，

31、减少不必要的崎岖坎坷，重新寻求到各自的努力方向，有利于我班形成优良的学风。 但是，在这次的学习交流会中也存在着一些小小的不足之处： 一、前期准备不足。交流会期间出现多次冷场现象，让学长学姐颇为尴尬。尽管事先强调过积极性，但有些同学仍兴致不高或不敢提问，这主要说明同学们及班委在活动前未进行充分准备，这都是大家应进行检讨的地方。 二、学习交流会缺少学习失败事例的列举和失败教训的总结。本次的学习交流会除了让学习好的同学发言外，我们也应该找一些学习一般的同学来谈谈，让大家一同注意失败或做得不好的地方，引以为戒。 三、在交流会期间，玩游戏时场面有点混乱，部分同学没有遵守纪律。以后在活动中要注意控制场面，维持秩序。 这次学习经验交流会有利于进一步提高我班学生的学习积极性，强化自身发展。了解同学们的学习情况，发现学习过程中存在的